3. ORACLE PROJE
YÖNETĐM
ÇÖZÜMLERĐ
Projelerinizi Etkin Yönetin,
Maliyetlerinizi ve Gelirinizi Kontrol Altına Alın
Ayşegül Dedeoğlu
Master Principal Sales Consultant
aysegul.dedeoglu@oracle.com
3
4. Oracle Kurumsal Proje Yönetimi
Süreçlerin Proje Merkezli Yönetimi
Program Yönetimi Entegrasyon
Projeler Proje Kaynak
Yatırım Yönetimi Yönetimi Mali Đşler
Projeleri
Đnsan Kaynakları
Gider Projeleri Merkezi
Proje
Bilgi Đşlem Bilgileri Tedarik
Projeleri
Planlama
Muhasebe ve
Operasyonlar
Finans
Bakım Yönetimi
Proje Karar Destek ve Raporlama
Finansman
4
5. ORACLE PROJE YÖNETĐMĐ
Proje Tanımlanması Proje Planının Oluşturulması Proje Kaynak Yönetimi
•Farklı proje tipleri için şablonlar • Farklı plan versiyonları • Yetkinliklere göre kaynak atama
• Devam eden ve tamamlanan • Bağımlı aktivite tanımı • Kaynak doluluk ve çizelge takibi
Proje bilgilerine erişim • Hiyerarşi-gannt chart görüntüsü • Ekip şablonları
• Plan-kaynak-finansal bilgilerin
entegrasyonu
Proje Finansal Yönetim Proje Đlerleme Takibi Proje Değerlendirme
•Proje iş ve kaynak planlarında • Đş planı ilerleme takibi •Proje performans
bütçe ve finansal tahminlerin • Ekip ile ortaklaşa yönetim değerlendirme
oluşturulması •Statü raporları
• Proje maliyet takibi • Portföy analizi
5
6. Geçmiş Proje Bilgilerine Erişim
Kurumsal Hafızanın Kullanımı
Tekrarlanan Projeler için Proje Şablon Tanımları
Proje Plan - Çizelgeler
Bütçe ve Maliyetler
Değişiklik ve Sapmalar
Çalışanlar/Yetkinlikler
6
7. ORACLE PROJE YÖNETĐMĐ
Proje Tanımlanması Proje Planının Oluşturulması Proje Kaynak Yönetimi
•Farklı proje tipleri için şablonlar • Farklı plan versiyonları • Yetkinliklere göre kaynak atama
• Devam eden ve tamamlanan • Bağımlı aktivite tanımı • Kaynak doluluk ve çizelge takibi
Proje bilgilerine erişim • Hiyerarşi-gannt chart görüntüsü • Ekip şablonları
• Plan-kaynak-finansal bilgilerin
entegrasyonu
Proje Finansal Yönetim Proje Đlerleme Takibi Proje Değerlendirme
•Proje iş ve kaynak planlarında • Đş planı ilerleme takibi •Proje performans
bütçe ve finansal tahminlerin • Ekip ile ortaklaşa yönetim değerlendirme
oluşturulması •Statü raporları
• Proje maliyet takibi • Portföy analizi
7
9. Proje Planlama Araçlarıyla
Çift Yönlü Entegrasyon
Örnek: MS Projects
Đş Hiyerarşileri
Kaynaklar
Çizelge
Bütçe
Gerçekleşme
Đlerleme
Oracle
Projeler
Standard API ler
9
10. Proje Plan ve Yönetimi
Proje Yaşam Döngüsünde Entegre Bilgi
• Plan Oluşturma
• Kaynakların • Aşamaların
Atanması Đzlenmesi ve
• Bütçe ve Tamamlanması
Tahminlerin • Finansman
Oluşturulması Yönetimi
Plan Yürütme • Değişiklik
Yönetimi
Kontrol
• Performans
• Đlerleme • Anahtar Ölçümler
• Kazanılmış Değer • Statü Raporları
Finansal Đnsan Planlama
Veriler Kaynakları Araçları
10
11. ORACLE PROJE YÖNETĐMĐ
Proje Tanımlanması Proje Planının Oluşturulması Proje Kaynak Yönetimi
• Farklı plan versiyonları • Yetkinliklere göre kaynak atama
• Farklı proje tipleri için şablonlar • Bağımlı aktivite tanımı • Kaynak doluluk ve çizelge takibi
• Devam eden ve tamamlanan • Hiyerarşi-gannt chart görüntüsü • Ekip şablonları
Proje bilgilerine erişim • Plan-kaynak-finansal bilgilerin
entegrasyonu
Proje Finansal Yönetim Proje Đlerleme Takibi Proje Değerlendirme
•Proje iş ve kaynak planlarında • Đş planı ilerleme takibi •Proje performan değerlendirme
bütçe ve finansal tahminlerin • Ekip ile ortaklaşa yönetim •Statü raporları
oluşturulması • Portföy analizi
• Proje maliyet takibi
11
12. Proje Kaynak Yönetimi
Kullanılabilir Kaynakların Belirlenmesi
Projeler Kaynaklar
Yetkinliklere Göre Kaynak Ataması
Kullanım/Doluluk Kontrolü
12
14. ORACLE PROJE YÖNETĐMĐ
Proje Tanımlanması Proje Planının Oluşturulması Proje Kaynak Yönetimi
•Talep bilgilerinden otomatik • Farklı plan versiyonları • Yetkinliklere göre kaynak atama
Oluşturma • Bağımlı aktivite tanımı • Kaynak doluluk ve çizelge takibi
• Farklı proje tipleri için şablonlar • Hiyerarşi-gannt chart görüntüsü • Ekip şablonları
• Devam eden ve tamamlanan • Plan-kaynak-finansal bilgilerin
Proje bilgilerine erişim entegrasyonu
Proje Finansal Yönetim Proje Đlerleme Takibi Proje Değerlendirme
•Proje iş ve kaynak planlarında • Đş planı ilerleme takibi •Proje performan değerlendirme
bütçe ve finansal tahminlerin • Ekip ile ortaklaşa yönetim •Statü raporları
oluşturulması • Portföy analizi
• Proje maliyet takibi
14
15. Finansal Tahmin ve Bütçe Oluşturma
Plan ve Kaynak Bilgileri ile Otomasyon
Maliyet Bütçesi
• Đş Planı
• Kaynaklar
Iexplore.exe
Web Versiyonlar
Gelir Bütçesi
Onay Excel Baz Bütçe
• Maliyet Esaslı
Entegrasyonu
• % Tamamlama
• Mihenk Taşları
Farklı plan tipleri
Gelir, Maliyet bütçe ve tahminler
Farklı seviyelerde bütçeleme
Proje, üst aktivite, alt düzey aktivite vb.
Đş ve kaynak planlarından otomatik hesaplama
Excel’de oluşturma ve otomatik aktarım
Toplam veya dönemsel miktar ve tutarlar
Versiyon takibi
15
16. Maliyet Yönetimi
Toplam Proje Maliyetinde Đzlenebilirlik
Maliyet Kaynakları
Malzeme Düzeltmeler
Danışmanlık Maliyetlerin
Maliyet Yönetimi
Finansman Toplanması
Giderleri • Đşlem ve Bütçe Kontrolü • Genel Gider Dağıtımı
Genel Giderler
Bakım
Maliyetleri
Tahakkuklar Gerçekleşen ve Tahakkuk Eden Maliyetler
Dış Sistemler • Proje / Đş • Zaman ve Miktar
• Maliyet Kaynakları • Direkt ve Yüklenmiş Maliyet
• Đşlem Tipleri • Muhasebe Hesapları
16
17. ORACLE PROJE YÖNETĐMĐ
Proje Tanımlanması Proje Planının Oluşturulması Proje Kaynak Yönetimi
•Farklı proje tipleri için şablonlar • Farklı plan versiyonları • Yetkinliklere göre kaynak atama
• Devam eden ve tamamlanan • Bağımlı aktivite tanımı • Kaynak doluluk ve çizelge takibi
Proje bilgilerine erişim • Hiyerarşi-gannt chart görüntüsü • Ekip şablonları
• Plan-kaynak-finansal bilgilerin
entegrasyonu
Proje Finansal Yönetim Proje Đlerleme Takibi Proje Değerlendirme
•Proje iş ve kaynak planlarında • Đş planı ilerleme takibi •Proje performans
bütçe ve finansal tahminlerin • Ekip ile ortaklaşa yönetim değerlendirme
oluşturulması •Statü raporları
• Proje maliyet takibi • Portföy analizi
17
18. Đlerleme Takibi
Proje Plan ve Đlerlemesinde Tam Đzlenebilirlik
Đş Planları • Planın farklı unsurları bazında
Proje raporlama (ilerleme yüzdesi,
Yönetcisi tahmini maliyet-zaman)
- Đşler
v.3
v.2 - Çıktılar
v.1
- Değişiklik Đstekleri ve Sorunlar
Revizyonlar
• Đş ilerlemelerinden toplan proje
Đlerleme Yayınlanmış
ilerlemesinin izlenmesi
Bilgisi Planlar
• Đşler bazında ağırlık derecesi
belirleyebilme
Proje
Ekibi
Team
Member
Team
Member
18
19. Ortak (Collaborative) Proje Yönetimi
Proje Yönetim ve Ekip Bilgi Paylaşımı
Proje Ekip Bilgi Paylaşımı
Ekibi
PROJE Đş Koordinasyonu,
Çalışanlar Çıktı Takibi
ÇALIŞMA
EKRANLARI
Đş Ortakları ve
Döküman Paylaşımı
Taşeronlar
Problem ve Açık Konu
Müşteriler Yönetimi
19
20. Proje Yönetimi
Değişiklik ve Problemlerin Đzlenebilmesi
Yöneticiler
Değişiklik Etki
Onay Uygulama
Tanımı Değerlendirme
Proje
• Değişiklik • Finansal • Đş akış • Plan etkisinin
kaydı planlara ve iş destekli uygulanması
Yöneticisi planlarına etki
• Tek kayıt • Otomatik • Alınan
üzerinde işlem bildirimler aksiyonların
ve tarihçe izlenmesi
• Statü takibi
Proje Ekibi
20
21. Proje PerformansYönetimi
Proje Sağlık Çizelgesi
Program
Farklı Seviyelerde Raporlama
Proje Proje
Đşler Đşler Đşler Đşler
Kaynak Kaynak Kaynak
Raporlar:
• APG • Proje Maliyetleri
• Kazanılmış Değer • Kaynaklar
21
