Tratamiento de los documentos electrónicos
Objetivos
Responsables
Expediente electrónico
Expediente Mixto ò Hibrido
Proceso de gestión documental
Organización del espacio de trabajo
Organización de los documentos electrónicos
5°-CARPETA PEDAGÓGICA 2024-MAESTRAS DE PRIMARIA PERÚ-978387435.doc
Documentos electronicos eje tematico 5
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5. Todo documento electrónico o no, es susceptible de ser conservado por cierto tiempo y su acceso debe garantizarse de tal manera que sea fácil de localizar.
6. Se requiere entonces de una serie de políticas que definan si el documento será de carácter público o de acceso restringido, dependiendo de su naturaleza y de su vitalidad en contenidos para la empresa.
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8. Se deben implementar mecanismos que garanticen que los documentos electrónicos almacenados en su versión final no puedan ser modificados.
9. Realizar la selección de documentos electrónicos para determinar cuáles se van a conservar.
40. Situar el escáner o impresora en un área ventilada y asegúrate que reciba mantenimiento con regularidad.
41. Alternar el trabajo en el computador con uno que requiera otro tipo de movimiento muscular.
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44. Todo se fundamenta en el uso adecuado y en el control del ciclo de vida del documento, que debe ser controlado todo el tiempo. La aplicación de la informática en todos los niveles de las organizaciones da lugar al uso de bases de datos robustas que constituyen el activo más valioso de una organización.
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50. Programa de Gestión Documental, segunda fase parámetros para un proyecto de automatización. Archivo General de la Nación-Colombia. Amanda Barrera P.
51. MOREQ: Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos: especificación MoReq.
52. Bruxelles; Luxembourg: CECA; CEE; CEEA, 2001. [Consulta: 23-02-11]. Disponible en Internet en<http://www.cultura.mcd.es/archivos/.
53. CASAS DE BARRAN, Alicia. "Los expedientes Electrónicos: un Desafío". Directora de la Unidad de Información del Rectorado de la Universidad de la República Oriental del Uruguay. [En línea]http://infolac.ucol.mx/boletin/13_4/archivos1.html [consulta: 24.02.11]