Presentación Evento DHS TOTAL. Adopción Normas Internacionales de Información Financiera.

1. Normas Internacionales de Información FinancieraDHS 29.10.2013
Imre Karulin
imre@ifrscolombia.co

2. Agenda
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Fondo de las NIIF
Impactos al negocio
Metodología de conversión
Diferencias entre PCGA Col y NIIF
Taller de NIIF

3. Introducción a las NIIF
►Desde los años 1970 existen normas internacionales
►Normas Internacionales de Información Financiera
(o “NIIF/IFRS”)
►Es la respuesta a la necesidad de los mercados de
capitales de contar con un lenguaje financiero
común, producto de la globalización de los
mercados
►Emitidos por IASB (con su casa matriz en Londres),
siguiendo un riguroso debido proceso
►“Nace” en la Unión Europea y comienza a ser
utilizada en 2005
►Aplicada primeramente por las compañías
listadas en las bolsas de la Unión Europea
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4. NIIF y su impacto
►No…
NIIF impacta a diversas áreas de la
organización, como también afecta a los distintos
usuarios de la información financiera.
►Como mínimo impacta a los siguientes áreas:
►Sistemas de Información y de Reporte Gerencial
►Relaciones con Inversionistas
►Compensaciones a Ejecutivos y a Empleados
►Beneficios a Empleados
►Indicadores de Desempeño
►Recurso Humano
►Contabilidad Financiera y Reportes Obligatorios
►Contabilidad Tributaria
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5. NIIF y su impacto
►Sistemas de Información y de Reporte Gerencial
►Dependemos de los terceros (casa de software)
►Entrega de software y pruebas
►Periodo de transición (2014), cuando se requiere dos
informes
►Cruce y reconciliación con la tributación
►Futuro cruce con XBRL
Pregunta clave: nuestras sistemas tecnológicos están listos
para convergencia y si no, que falta?
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6. NIIF y su impacto
►Relaciones con Inversionistas
►Hay dueños y inversionistas potenciales que tienen
interés en la información financiera
►Comunicación sobre le impacto de la conversión
►Aprobación de los gastos relacionados con la
convergencia
►Diagnostico temprano para determinar el impacto
patrimonial para poder planear los pasos posteriores
Pregunta clave: los dueños de la empresa están informados y
han tomados las decisiones en el proceso de convergencia?
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7. NIIF y su impacto
►Beneficios a Empleados
►Pasivo pensional no puede ser diferida
►Cruce entre el beneficio y pago en los beneficios a los
empleados
►Complejidad de algunos cálculos
Pregunta clave: tenemos beneficios a los empleados que se
registran de acuerdo con contabilidad de caja?
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8. NIIF y su impacto
►Recurso Humano
►Capacitaciones no solamente parte contable, sino a
todos los afectados
►Conocimiento de las nuevas normas y garantizar que
no se nos olvide algo
►Falta de oferta en el mercado del talento humano con
cierto conocimiento
►Asesores externos y cuando se justifica su uso
Pregunta clave: que estrategia usar para que nuestro
recurso humano no vuelve un obstáculo en el proceso
de convergencia ?
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9. NIIF y su impacto
►Compensaciones a Ejecutivos y a Empleados
►Común que algunos sueldos (o sus componentes)
estén amarrados a los resultados financieros (p.e.
utilidad y ventas)
►Importante que haya comunicación anterior sobre
posibles efectos de convergencia
►En caso de necesidad hay que renegociar los
acuerdos de remuneración
Pregunta clave: como garantizar que la convergencia
no afecta en la manera injusta la remuneración de los
empleados?
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10. NIIF y su impacto
►Indicadores de Desempeño
►Son relevantes para estimar los resultados de la
empresa (para prestamistas, dueños, estado, etc.)
►Importante las explicaciones sobre el cambio de
marco conceptual y sus impactos
►Necesidad de revisar los covenants de los contratos
de prestamos
►Posible impacto de disminución del patrimonio para
propósitos legales (causal de disolución)
Pregunta clave: como garantizar que la convergencia
no afecta en la manera no deseada la interpretación
de los resultados de la empresa?
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11. NIIF y su impacto
►Contabilidad tributaria
►Sabemos que va a ver un periodo de transición en
donde para propósitos de contabilidad se usa las NIIF
y para propósitos tributarias reglas locales
►Que pasa después no es claro (el impacto de largo
plazo)
►El impacto de corto plazo es que necesitamos
configurar nuestra contabilidad en tal manera que nos
permite producir dos tipos de informes
Pregunta clave: como registrar las transacciones para
poder sacar la información requerido para la
tributación y para el informe contable?
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12. IFRS
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13. Metodología de la conversión
Mas que metodología es importante que haya
soporte y entendimiento en nivel más alto de la
empresa
► Conversión no es solamente proceso contablesistemas y recurso humano son igualmente
claves
► Empresas de auditoria multinacionales tienen su
propia metodología
► Todas comparten misma filosofía
►
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14. Metodología de la conversión
FACTORES CLAVE PARA UNA CONVERSION
EXITOSA (Según CTCP)
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Compromiso de liderazgo
Delegación de autoridad
Relaciones con los interesados
Entender el costo de la conversión a NIIF
Cambio selectivo
Administración del riesgo del proyecto
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15. Metodología de la conversión
Ejemplos- CTCP
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16. Metodología de la conversión
Diagnostico
Principal objetivo es determinar las diferencias entre
COLGAAP y NIIF en nivel de la empresa
Contenido principal:
► Cuentas y transacciones impactados
► Impacto al negocio y al TI
► Identificación del posible impacto cuantitativa
► Identificación de los posibles obstáculos
► Aspectos de la industria
► Plan de acción para seguir
► Divulgación (información e capacitación) a todos los
impactados
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17. Metodología de la conversión
Implementación
Principal objetivo es llegar a analizar e implementar a distintos
escenarios de conversión y su impacto a la empresa
Contenido principal:
► Para cuentas impactadas planteamiento de varios escenarios
posibles y sus impactos (cuando aplica)
► Impacto financiero y operacional (recurso humano,
tecnológico, de los procesos, al control interno, etc.) por temas
► Decisión sobre la política más adecuada por parte de la
administración
► Documentación necesaria y ejecución de los cambios
► Políticas contables para el nuevo marco conceptual
► Elaboración del balance de apertura
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18. Metodología de la conversión
Revisión posterior
Principal objetivo es garantizar que la empresa ha logrado el
uso correcto de las NIIF para su contabilidad cotidiana
Contenido principal:
► Revisión de la información financiera (puede ser por
terceros o por la misma empresa)
► Análisis de los problemas que surgieron durante la
convergencia y su mitigación
► Como garantizar la actualización de la regulación
contable en las políticas contables de la empresa
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19. IFRS
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20. Principales diferencias entre COLGAAP y NIIF
•Filosofía>
COLGAAP: reglas especificas (supervisoras y
DIAN) vs principios universales (NIIF)
•Usuarios> COLGAAP: supervisoras, dueños vs NIIF: todos
los stakeholders (inversionistas, analistas, prestamistas, gobierno,
empleados, competidores, clientes, etc.)
•Origen de la norma> COLGAAP: supervisora, DIAN,
ministerio (grupos técnicos del gobierno) vs NIIF: debido proceso
con todos los grupos interesados del sector publico y privado
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21. Algunas diferencias entre COLGAAP y NIIF
•PPE (NIC 16)> Enfoque de componentes, vidas útiles que reflejan el
fondo económico, valor residual, costos de desmantelamiento y retiro
de activos.
•ERRORES, POLITICAS CONTABLES (NIC 8)> Expresión
retrospectiva
•ADOPCIÓN POR PRIMERA VEZ (NIIF 1)> Reglas de transición
•PRUEBA DE DETERIORO (NIC 36)> Conecta costo histórico con
hechos posteriores
•INTANGIBLES (NIC 38)> Diferidos, preoperativos, intangibles
generados internamente cumplen la definición?
•ARRENDAMIENTOS (NIC 17)> Fondo económico vs. forma leal
•BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS (NIC 19)> Causación de
transacciones
•ACTIVOS BIOLÓGICOS (NIC 40)> Medición de valor razonable
•Otras clasificaciones: NIC 41- Propiedades de inversión, NIIF 5Activos disponibles para la venta
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