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Análise de Processos Empresariais




            ESTUDO DE
              CASO
Estudo de caso “Pizzaria”




                            Estudo de caso “Pizzaria”

     ELABORE (caso proposto pela professora Terezinha Vicenti):

           Atualmente, a maioria das pessoas leva uma vida cheia de compromissos. O
           estresse da correria deixa as pessoas sem tempo para o lazer, para a vida
           pessoal, para curtir a família. Esse panorama da “vida moderna” propiciou o
           surgimento de nichos de mercado que não são atendidos ou, quando
           atendidos, não satisfazem completamente o cliente. Por exemplo:
           imaginemos um casal sem filhos ou com um filho ainda pequeno, que
           trabalha o dia todo e só está junto à noite, em dias alternados. Em
           determinada sexta à noite, o casal decide ficar em casa e resolve pedir uma
           pizza, um filme, vinho e sorvete para sobremesa.

           Qual será a melhor forma de atender a esse pedido?
Análise de tempos




                                Análise de tempos

          PIZZA
                ■ pedir: 45–60 min., em média
                ■ fazer: 45–60 min., em média, com a massa pronta; mais de 120
                min., se necessário fazer a massa
                ■ comprar no supermercado: 60 min. + assar: 45–60 min., em média

          FILME
                ■ ir até a videolocadora: no mínimo 20 min., se morar perto

          VINHO
                ■ comprar no supermercado: 30 min.

          SORVETE
                ■ comprar no supermercado: 30 min.
Análise de tempos – estimativa média




                  Análise de tempos – estimativa média

                                PIZZA + VINHO + FILME + SORVETE
           Se pedir pizza:
                 ■ 60 min. + 50 min. (comprar vinho e sorvete) = 110 min.

           Fazer:
                 ■ massa pronta: 60 min. (assar) + 60 min. (comprar massa, vinho e
                 sorvete) = 120 min.
                 ■ fazer a massa: 60 min. (comprar ingredientes/vinho/sorvete/ filme)
                 + 35 min. (preparar massa) + 45 min. (assar) = 140 min.
Análise de custos




                                     Análise de custos

           PIZZA                                                                  R$ 0,80/km
                    ■ pedir: R$ 30,00 (média) + R$ 3,00 (taxa de entrega)          (valor de
                                                                                   mercado)
                    ■ fazer: R$ 6,60 (se pronta) + R$ 12,00 (15 km rodados)
                    ■ fazer com ingredientes comprados no supermercado: R$ 21,58 +
                                                                 R$ 12,00 (15 km rodados)
           FILME
                    ■ ir até a videolocadora: R$ 4,80 (6 km rodados) + R$ 4,00 (locação)

           VINHO
                    ■ comprar no supermercado: R$ 21,90 (nacional médio)
           SORVETE
                    ■ comprar no supermercado: R$ 11,99
Análise de tempo/custos




                              Análise de tempo/custos
                          Estimativa média – melhor opção (hoje)
          PIZZA
                ■ pedir: R$ 33,00 (melhor opção: 60 min.)
          FILME
                ■ ir até a videolocadora: R$ 8,80 (20 min.)

          VINHO
                ■ comprar no supermercado: R$ 21,90 + R$ 7,20 (tirando ida à
                videolocadora – 10 min.)

          SORVETE
                ■ comprar no supermercado: R$ 11,99 (junto com vinho)

          TOTAL: R$ 82,89 (tempo: 90 min.)
Processo atual (ideal)




                               Processo atual (ideal)

                                Dirigir até      Procurar         Escolher
         Pegar o carro                           prateleira
                                mercado            vinho            vinho
                 1                  2                3             4
          Pagar vinho           Dirigir-se       Escolher        Procurar
                                                                 prateleira
           e sorvete             ao caixa        sorvete          sorvete
                 8                  7                6                 5
          Dirigir-se              Pegar          Dirigir-se
                                                                 Pagar filme
          à locadora              filme           ao caixa
                9                  10               11             12
                                     Ligar
  comer




                                                  Dirigir até
   pizza




                     Esperar        pizzaria                    Pegar o carro
                      pizza        pedir pizza       casa
                         16             15           14             13
Ideal: definir visão do negócio




                             Ideal: definir visão do negócio



     → A empresa (processos) tem como visão empresarial tornar-
     se................................................................................................
     ..
     ....................................................................................................
     ..
     ....................................................................................................
     ....................................................................................................
     ....................................................................................................
     ......
Ideal: definir missão do negócio




                          Ideal: definir missão do negócio



     → A empresa (processo) tem como meta permanente..............
     ....................................................................................................
     ..
     ....................................................................................................
     ..
     ....................................................................................................
     ....................................................................................................
     ....................................................................................................
     ......
Ideal: definir clientela




                                  Ideal: definir clientela



      → Nossos clientes
      são.................................................................. ...........................
      ...........................................................................
      ....................................................................................................
      ..
      ....................................................................................................
      ....................................................................................................
      ....................................................................................................
      ......
Depois...




                                            Depois...



     → Se visão é ser
     diferente...........................................................
     → Se missão é ser
     referência.......................................................
     → Se
     cliente.................................................................................
Então definimos NOSSA EMPRESA (PROCESSO)...




      Então definimos NOSSA EMPRESA (PROCESSO)...

         1)    Como atenderemos os clientes (fone/fax/internet)...
         2)    Faremos parcerias com...
         3)    Atenderemos a pedidos de (produtos/marca)...
         4)    Atenderemos a quantidades de...
         5)    Atenderemos horários de...
         6)    Atenderemos dias...
         7)    Atenderemos no tempo de (entrega)...
         8)    Atenderemos cidade/local...
         9)    Aceitaremos pagamentos de (cartão/cheque/$)...
         10)   Entregaremos (carro/moto)...
         11)   Locação de DVDs (lançamento/não lançamento)...
         12)   Formas de pagamento...
         13)   Multas/devolução do DVD...
         14)   Cancelamentos...
PROCESSO PROPOSTO (IDEAL)




                     PROCESSO PROPOSTO (IDEAL)

         Pizza: pedir por telefone
         Filme: pedir por telefone
         Vinho: pedir por telefone
         Sorvete: pedir por telefone
         IDEAL → somente uma ligação, com menor custo
Análise de tempos




                               Análise de tempos

          PIZZA, VINHO, FILME e SORVETE
                 Se telefone/fax: ligação de no máximo 5 min.
                 Se internet: espera de no máximo 60 min.


          TEMPO TOTAL
                → 65 minutos
Diferença de tempo




                          Diferença de tempo

          ■ Atual: 90 minutos (melhor tempo)

          ■ Proposto: 65 minutos

                → ganho de 25 minutos
Análise de custos




                                Análise de custos
           LIGAÇÃO (máximo)
               ■ R$ 4,30 (se internet, R$ 2,50 – pulsos)
           PIZZA
               ■ R$ 30,00 (média) + R$ 3,00 (taxa de entrega)
           FILME
               ■ R$ 4,00 (locação) + R$ 3,00 (taxa de entrega)
           VINHO
               ■ preço de mercado: R$ 21,90 (nacional) + R$ 3,00 (taxa de entrega)
           SORVETE
              ■ preço de mercado: R$ 11,99 + R$ 3,00 (taxa de entrega)

           TOTAL: R$ 84,19
Análise de custos




                                Análise de custos
           LIGAÇÃO (máximo)
               ■ R$ 4,30 (se internet, R$ 2,50 – pulsos)
           PIZZA
                                                                         reduzir
               ■ R$ 30,00 (média) + R$ 3,00 (taxa de entrega)
           FILME
               ■ R$ 4,00 (locação) + R$ 3,00 (taxa de entrega)
           VINHO
               ■ preço de mercado: R$ 21,90 (nacional) + R$ 3,00 (taxa de entrega)
           SORVETE
              ■ preço de mercado: R$ 11,99 + R$ 3,00 (taxa de entrega)

           TOTAL: (de R$ 84,19 para) R$ 75,19 (ganho direto: R$ 9,00)
Diferença de custos




                             Diferença de custos

           ■ Processo atual: R$ 82,89

           ■ Processo proposto: R$ 75,19

                 → diferença: R$ 7,70
Agregar valor ao cliente




                           Agregar valor ao cliente

           ■ Diminuição de tempo

           ■ Aumento de ganhos ($)

           ■ Facilidade

           ■ Comodidade

           ■ Etc.
Futuras opções ao cliente




                            Futuras opções ao cliente

           ■ Valores efetuados acima/abaixo – ganhos/perdas

           ■ Valores com/sem taxa de entrega

           ■ Pagamentos mensais/semanais

           ■ Pontuação por fidelidade

           ■ Etc.
Opções da empresa




                            Opções da empresa

          ■ Parcerias com pizzarias/restaurantes

          ■ Parcerias com videolocadoras

          ■ Parcerias com adegas/supermercados/conveniências (possibilita
            preço de custo)

          ■ Entregas em escala – festas/aniversários

          ■ Percentual sobre pedidos (distância/quantidade/produto)

          ■ Serviços opcionais: garçom, táxi, floricultura, SOS Casa (encana-
            dor, eletricista, etc.)
Processo proposto (cliente)




                              Processo proposto (cliente)

                                  Ligar para           Escolher
       Pegar o fone                                                     Pizza
                                   empresa
              1                       2                   3            4
          Verificar
                                    Filme              Sorvete         Vinho
          se tem $
                8                    7                    6                5
         Informar
                                  Agradecer            Desligar        Esperar
       Forma pagto
              9                     10                  11              12

                                            assistir filme        comer pizza
Processo proposto (empresa)




                            Processo proposto (empresa)

     Se abrir empresa, então...

          ■ Que tipo de empresa? Fazer ou comprar?

          ■ Se fazer, como contratar empregados?

          ■ Que tipo de mão de obra?

          ■ Se comprar, quais empresas parceiras?

          ■ Quais os melhores contratos?

          ■ Se...? Se...?

          ■ .........................................................................................................
          .

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3 -caso pizzaria

  • 1. Análise de Processos Empresariais ESTUDO DE CASO
  • 2. Estudo de caso “Pizzaria” Estudo de caso “Pizzaria” ELABORE (caso proposto pela professora Terezinha Vicenti): Atualmente, a maioria das pessoas leva uma vida cheia de compromissos. O estresse da correria deixa as pessoas sem tempo para o lazer, para a vida pessoal, para curtir a família. Esse panorama da “vida moderna” propiciou o surgimento de nichos de mercado que não são atendidos ou, quando atendidos, não satisfazem completamente o cliente. Por exemplo: imaginemos um casal sem filhos ou com um filho ainda pequeno, que trabalha o dia todo e só está junto à noite, em dias alternados. Em determinada sexta à noite, o casal decide ficar em casa e resolve pedir uma pizza, um filme, vinho e sorvete para sobremesa. Qual será a melhor forma de atender a esse pedido?
  • 3. Análise de tempos Análise de tempos PIZZA ■ pedir: 45–60 min., em média ■ fazer: 45–60 min., em média, com a massa pronta; mais de 120 min., se necessário fazer a massa ■ comprar no supermercado: 60 min. + assar: 45–60 min., em média FILME ■ ir até a videolocadora: no mínimo 20 min., se morar perto VINHO ■ comprar no supermercado: 30 min. SORVETE ■ comprar no supermercado: 30 min.
  • 4. Análise de tempos – estimativa média Análise de tempos – estimativa média PIZZA + VINHO + FILME + SORVETE Se pedir pizza: ■ 60 min. + 50 min. (comprar vinho e sorvete) = 110 min. Fazer: ■ massa pronta: 60 min. (assar) + 60 min. (comprar massa, vinho e sorvete) = 120 min. ■ fazer a massa: 60 min. (comprar ingredientes/vinho/sorvete/ filme) + 35 min. (preparar massa) + 45 min. (assar) = 140 min.
  • 5. Análise de custos Análise de custos PIZZA R$ 0,80/km ■ pedir: R$ 30,00 (média) + R$ 3,00 (taxa de entrega) (valor de mercado) ■ fazer: R$ 6,60 (se pronta) + R$ 12,00 (15 km rodados) ■ fazer com ingredientes comprados no supermercado: R$ 21,58 + R$ 12,00 (15 km rodados) FILME ■ ir até a videolocadora: R$ 4,80 (6 km rodados) + R$ 4,00 (locação) VINHO ■ comprar no supermercado: R$ 21,90 (nacional médio) SORVETE ■ comprar no supermercado: R$ 11,99
  • 6. Análise de tempo/custos Análise de tempo/custos Estimativa média – melhor opção (hoje) PIZZA ■ pedir: R$ 33,00 (melhor opção: 60 min.) FILME ■ ir até a videolocadora: R$ 8,80 (20 min.) VINHO ■ comprar no supermercado: R$ 21,90 + R$ 7,20 (tirando ida à videolocadora – 10 min.) SORVETE ■ comprar no supermercado: R$ 11,99 (junto com vinho) TOTAL: R$ 82,89 (tempo: 90 min.)
  • 7. Processo atual (ideal) Processo atual (ideal) Dirigir até Procurar Escolher Pegar o carro prateleira mercado vinho vinho 1 2 3 4 Pagar vinho Dirigir-se Escolher Procurar prateleira e sorvete ao caixa sorvete sorvete 8 7 6 5 Dirigir-se Pegar Dirigir-se Pagar filme à locadora filme ao caixa 9 10 11 12 Ligar comer Dirigir até pizza Esperar pizzaria Pegar o carro pizza pedir pizza casa 16 15 14 13
  • 8. Ideal: definir visão do negócio Ideal: definir visão do negócio → A empresa (processos) tem como visão empresarial tornar- se................................................................................................ .. .................................................................................................... .. .................................................................................................... .................................................................................................... .................................................................................................... ......
  • 9. Ideal: definir missão do negócio Ideal: definir missão do negócio → A empresa (processo) tem como meta permanente.............. .................................................................................................... .. .................................................................................................... .. .................................................................................................... .................................................................................................... .................................................................................................... ......
  • 10. Ideal: definir clientela Ideal: definir clientela → Nossos clientes são.................................................................. ........................... ........................................................................... .................................................................................................... .. .................................................................................................... .................................................................................................... .................................................................................................... ......
  • 11. Depois... Depois... → Se visão é ser diferente........................................................... → Se missão é ser referência....................................................... → Se cliente.................................................................................
  • 12. Então definimos NOSSA EMPRESA (PROCESSO)... Então definimos NOSSA EMPRESA (PROCESSO)... 1) Como atenderemos os clientes (fone/fax/internet)... 2) Faremos parcerias com... 3) Atenderemos a pedidos de (produtos/marca)... 4) Atenderemos a quantidades de... 5) Atenderemos horários de... 6) Atenderemos dias... 7) Atenderemos no tempo de (entrega)... 8) Atenderemos cidade/local... 9) Aceitaremos pagamentos de (cartão/cheque/$)... 10) Entregaremos (carro/moto)... 11) Locação de DVDs (lançamento/não lançamento)... 12) Formas de pagamento... 13) Multas/devolução do DVD... 14) Cancelamentos...
  • 13. PROCESSO PROPOSTO (IDEAL) PROCESSO PROPOSTO (IDEAL)  Pizza: pedir por telefone  Filme: pedir por telefone  Vinho: pedir por telefone  Sorvete: pedir por telefone  IDEAL → somente uma ligação, com menor custo
  • 14. Análise de tempos Análise de tempos PIZZA, VINHO, FILME e SORVETE  Se telefone/fax: ligação de no máximo 5 min.  Se internet: espera de no máximo 60 min. TEMPO TOTAL → 65 minutos
  • 15. Diferença de tempo Diferença de tempo ■ Atual: 90 minutos (melhor tempo) ■ Proposto: 65 minutos → ganho de 25 minutos
  • 16. Análise de custos Análise de custos LIGAÇÃO (máximo) ■ R$ 4,30 (se internet, R$ 2,50 – pulsos) PIZZA ■ R$ 30,00 (média) + R$ 3,00 (taxa de entrega) FILME ■ R$ 4,00 (locação) + R$ 3,00 (taxa de entrega) VINHO ■ preço de mercado: R$ 21,90 (nacional) + R$ 3,00 (taxa de entrega) SORVETE ■ preço de mercado: R$ 11,99 + R$ 3,00 (taxa de entrega) TOTAL: R$ 84,19
  • 17. Análise de custos Análise de custos LIGAÇÃO (máximo) ■ R$ 4,30 (se internet, R$ 2,50 – pulsos) PIZZA reduzir ■ R$ 30,00 (média) + R$ 3,00 (taxa de entrega) FILME ■ R$ 4,00 (locação) + R$ 3,00 (taxa de entrega) VINHO ■ preço de mercado: R$ 21,90 (nacional) + R$ 3,00 (taxa de entrega) SORVETE ■ preço de mercado: R$ 11,99 + R$ 3,00 (taxa de entrega) TOTAL: (de R$ 84,19 para) R$ 75,19 (ganho direto: R$ 9,00)
  • 18. Diferença de custos Diferença de custos ■ Processo atual: R$ 82,89 ■ Processo proposto: R$ 75,19 → diferença: R$ 7,70
  • 19. Agregar valor ao cliente Agregar valor ao cliente ■ Diminuição de tempo ■ Aumento de ganhos ($) ■ Facilidade ■ Comodidade ■ Etc.
  • 20. Futuras opções ao cliente Futuras opções ao cliente ■ Valores efetuados acima/abaixo – ganhos/perdas ■ Valores com/sem taxa de entrega ■ Pagamentos mensais/semanais ■ Pontuação por fidelidade ■ Etc.
  • 21. Opções da empresa Opções da empresa ■ Parcerias com pizzarias/restaurantes ■ Parcerias com videolocadoras ■ Parcerias com adegas/supermercados/conveniências (possibilita preço de custo) ■ Entregas em escala – festas/aniversários ■ Percentual sobre pedidos (distância/quantidade/produto) ■ Serviços opcionais: garçom, táxi, floricultura, SOS Casa (encana- dor, eletricista, etc.)
  • 22. Processo proposto (cliente) Processo proposto (cliente) Ligar para Escolher Pegar o fone Pizza empresa 1 2 3 4 Verificar Filme Sorvete Vinho se tem $ 8 7 6 5 Informar Agradecer Desligar Esperar Forma pagto 9 10 11 12 assistir filme comer pizza
  • 23. Processo proposto (empresa) Processo proposto (empresa) Se abrir empresa, então... ■ Que tipo de empresa? Fazer ou comprar? ■ Se fazer, como contratar empregados? ■ Que tipo de mão de obra? ■ Se comprar, quais empresas parceiras? ■ Quais os melhores contratos? ■ Se...? Se...? ■ ......................................................................................................... .