SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 100
Downloaden Sie, um offline zu lesen
LabISO training
Wat gaan we zien…
2
Hoofdstuk 1 : Consultatie LabISO pagina’s
Hoofdstuk 2 : Aanmaken en wijzigen LabISO-pagina’s
Hoofdstuk 3 : Toevoegen bijlage aan LabISO-pagina
LabISO =
3
Procedures (PCL)
Werkinstructies (WCL)
Bijlages
LabISO training
Hoofdstuk 1
Consulteren pagina’s
binnen LabISO
5
opbouw LabISO pagina
6
inhoud pagina
(procedure, werkinstructie)
Contactdetails
Bijlages
Proces-
beschrijving
Bijlagen
Metadata
opbouw LabISO pagina
7
Weergave’s en filtering van
pagina’s
binnen LabISO
8
lijst alle LabISO pagina’s
9
lijst recent gewijzigde pagina’s
10
filteren per nummer
(nummer = vb. pcl901)
11
filteren per inhoudstype (procedure of werkinstructie)
12
filteren per LabISOtype (categorisatie)
13
filteren gearchiveerd
(zie later hoe dit moet)
14
watermerk
15
Zoeken en afdrukken
binnen LabISO
16
Zoeken
binnen LabISO
17
De zoekbalk vind je rechtsboven
18
Zoeken
binnen LabISO vb ‘PCL901’
19
Zoeken
binnen LabISO vb alles
dat het woord carbonaat bevat (sterretje)
20
Zoeken
op formule vb ‘C2H402’
21
Zoeken
buiten de scope van LabISO
22
Afdrukken
binnen LabISO
1. Klik op de titel van de LabISO-pagina
2. Klik op het printericoontje
23
Afdrukken
binnen LabISO (via pdf)
1. Kies CutePDF printer (genereert pdf)
2. Kies ‘Liggend’ (anders valt er informatie af)
3. Kies een locatie om het pdf-document op te
slaan
demo…
24
25
eventjes oefenen…
Ga naar het overzicht van alle LabISO-pagina’s van het
type ‘Organische scheikunde’ (LabISOtype)
Ga naar het overzicht van de LabISO-pagina’s en zoek de
pagina’s binnen nummerbereik 200
Ga naar het overzicht van alle gearchiveerde LabISO-
pagina’s en open er ééntje om te controleren of het
watermerk aanwezig is
Hoeveel LabISO-pagina’s van het type
‘Anorganische scheikunde’ vind je terug ?
Zoek de werkinstructie waarin de formule
voor de berekening van het gehalte Kjeldahl
stikstof beschreven wordt. Print deze af in pdf
(opslaan op bureaublad).
Hoofdstuk 2
aanmaken en wijzigen
binnen LabISO
26
27
Aanmaken LabISO pagina Toevoegen bijlages
aanmaken
LabISO-pagina
28
29
stap 1: ga naar de homepagina van LabISO
stap 2: klik op siteacties  “Nieuwe LabISO pagina”
30
stap 3: vul de titel in
stap 2: kies het type LabISO-pagina
31
Invullen metadata
< Optioneel > ID vanuit DMS
Invullen metadata
< Optioneel > : link vanuit DMS
Invullen metadata
Documentnummer : vb PCL900
Invullen metadata
Datum aanmaak document
Invullen metadata
Auteur document
Invullen metadata
Alle naamvelden bevatten volgende iconen :
 controleren of ingevoerde naam ok is
 opzoeken van de naam in de adreslijst
Invullen metadata
Beoordelaar, goedkeurder (naamveld)
 belangrijk voor de workflow, zie later
Invullen metadata
Contactpersoon document (naamveld)
Invullen metadata en inhoud
Titel document
 kies betekenisvolle naam
Invullen metadata
Inhoud document
 Plak hier de inhoud van DMS
(Ctrl+c Ctrl+v)
Eenmaal inhoud ingeplakt, komt de layout
‘ribbon’ tevoorschijn en kan je de layout van
de tekst aanpassen
afbeeldingen en pictogrammen in een LabISO-
pagina toevoegen
1. Ga naar Invoegen  Afbeelding  Van Sharepoint
2. Kies links in de boomstructuur ‘Afbeeldingen van siteverzameling’
3. Selecteer rechts de gewenste afbeelding of pictogram
4. Klik op ‘OK’ en de afbeelding wordt ingevoegd
Gedaan met metadata pagina ?
Inchecken !
Hier kan u eventueel een opmerking
meegeven (wordt op versieniveau
bewaard)
Oeps 
Sommige metadata worden in 2e beweging
toegevoegd
 gefixt in volgende versie van LabISO
Geldigheidsdatum LabISO document
LabISO type
47
Type Nummerreeks
Organische scheikunde 400 reeks
Anorganische scheikunde 200 reeks
Bacteriologie en biologie 600 reeks
Algemeen 900 reeks
Ter plaatse 200 reeks
Kwaliteitshandboek 100 reeks
LabISO types
48
Via LabISO-types worden
ook de abonnementen
bepaald
Abonnement  notificatie naar gebruiker
indien er een aanpassing gebeurt
op een document
49
Vul datums in
Kies LabISO-type
Kies ‘Opslaan’
 Hier kan je een pagina
‘archiveren’ (zie eerder)
50
Opgelet : zie boodschap linksboven
 Nu kunnen we terug inchecken
51
2e keer, goede keer…
1. Klik op “pagina” bovenaan
2. Klik op “inchecken”
52
 Nu is het document ingecheckt !
53
Opgelet : een ingecheckte pagina is
nog niet zichtbaar
 moet nog gevalideerd worden door
de beoordelaar en de goedkeurder
 de goedkeuringswerkstroom wordt
gestart door te klikken op verzenden
de validatiestroom
54
55
Zie ook de filters in de linkerkolom :
• per beoordelaar, goedkeurder, goedkeuringsstatus
demo…
56
eventjes oefenen…
Maak een LabISO-pagina aan (type procedure) met titel
PCL111_loginnaam en volgende kenmerken :
ID = PCL111
Link = leeglaten
Nummer = PCL111
Datum = datum vandaag
Opsteller, beoordelaar, goedkeurder, contact = eigen naam
Pagina inhoud = zie inhoud word document T:PubliekOpleiding
LabISOOefening opleiding – PCL.docx. Voeg het pictogram van
‘explosief’ toe, ergens aan de inhoud (maakt niet uit waar)
Geldig van = datum vandaag - Geldig tot = 21/06/2015
LabISOtype = ‘Anorganische scheikunde’
Check de pagina in en verzend ze voor validatie
57
wijzigen
LabISO-pagina
58
analoog aan
aanmaken LabISO-pagina
59
verschil :
eerst uitchecken
(dan aanpassen, inchecken en verzenden)
60
Opgelet !
Aanpassen van een LabISO-pagina doe je via
‘Eigenschappen bewerken’ in het snelmenu
61
als de pagina nog niet uitgecheckt is
krijg je de vraag of je de pagina wil uitchecken
 Kies ‘OK’
62
Vervolgens kom je terug in het scherm
Waar je de LabISO-pagina kan aanpassen
63
Vervolgens kom je terug in het scherm
Waar je de LabISO-pagina kan aanpassen
Na de aanpassing kan je de
LabISO-pagina terug inchecken en
verzenden(zie eerder)
64
je kan de verschillen tussen de versies
bekijken via versiehistoriek
1. Selecteer het desbetreffende document
2. Kies in het menu ‘Documenten’  ‘Versiegeschiedenis’
demo…
65
effe oefenen…
Zoek het document van je buurman (PCL111_xxxxx) via de zoekmachine (vind je
het terug ?)
Log aan op jullie webmail : http://webmail.dewatergroep.be
Zoek de goedkeuringsaanvraag (beoordeling) en haal de taak op :
Keur het document goed. Vervolgens krijg je terug een goedkeuringsaanvraag
(goedkeuring) per mail. Keur ook deze goed
Zoek terug het document van je buurman (PCL111_xxxxx) via de zoekmachine
(vind je het nu terug ?)
Check je eigen pagina uit en vervang het LabISO-type naar ‘Algemeen’. Check ze
vervolgens terug in
Controleer de verschillen tussen de 2 versies
66
Hoofdstuk 3
toevoegen bijlage
aan een LabISO pagina
67
welke soorten bijlages
bestaan er :
- koppeling aan een LabISO pagina
- document (pdf, word, excel)
68
soorten bijlages
type 1: koppeling aan een LabISO-
pagina
69
dit moet je weten :
een bijlage koppel je aan een
pagina door te starten vanuit de
bijlage en dan de pagina’s te
kiezen waaraan ze moet gekoppeld
worden
70
71
< bijlage = LabISO-pagina >
Stap 1. zoek de LabISO-pagina (bvb WCL) die je wil toevoegen als
bijlage (via filtering of zoeken)
72
< bijlage = LabISO-pagina >
Stap 2. open een volgende tabblad in Internet Explorer
(tabblad dupliceren)
73
< bijlage = LabISO-pagina >
Stap 3. ga naar de bijlage bibliotheek (klik op BIJLAGEN 
bijlagen) op TABBLAD 2
Stap 4. vink een willekeurig vakje links van een bijlage aan
om het menu ‘Documenten’ zichtbaar te maken
Stap 5. Klik op koppelen aan een document
74
< bijlage = LabISO-pagina >
Stap 6. Tekstvak ‘Documentnaam’. Ga hiervoor naar TABBLAD 1 en
kopieer de naam van de LabISO-pagina (klikken op de titellink en
vervolgens Ctrl+C van titel).
Ga terug naar TABBLAD 2 en plak de titel in het veld
‘Documentnaam’
TABBLAD 1 TABBLAD 2
75
< bijlage = LabISO-pagina >
Stap 7. Tekstvak ‘URL van document’. Ga hiervoor naar TABBLAD 1 en
kopieer de snelkoppeling van de LabISO-pagina (bovenaan in de
adresbalk). Ga terug naar TABBLAD 2 en plak de titel in het veld ‘URL
van document’
Stap 8. Klik op OK
TABBLAD 1 TABBLAD 2
Automatisch ingevuld
(zie vorige scherm)
Kies een bijlagegroep
(categoriseren bijlagen)
• Formulieren
• Referenties
• Werkinstructies
• Registratieformulieren
 mogelijke filtering later
Hier kan je een bijlage archiveren
(zie eerder voor LabISO pagina)
Hier gebeurt het !
Hier koppel je de bijlage aan een
LabISO-pagina. Verplaatsen van
links naar rechts
Hier koppel je de bijlage aan een
LabISO-pagina. Verplaatsen van
links naar rechts
Niet relevant
momenteel, goedkeuringsflow
op bijlages wordt bij GoLive
geactiveerd
Hier koppel je de bijlage aan een
LabISO-pagina. Verplaatsen van
links naar rechts
Geldigheidsdatum bijlage
Hier koppel je de bijlage aan een
LabISO-pagina. Verplaatsen van
links naar rechts
Auteur en
verantwoordelijke
bijlage
Hier koppel je de bijlage aan een
LabISO-pagina. Verplaatsen van
links naar rechts
Kies Opslaan  de bijlage
wordt automatisch ingecheckt
demo…
85
soorten bijlages
type 2: document
(doc, word, excel) als bijlage
86
87
< bijlage = document >
Stap 1. ga naar de bijlage bibliotheek
Stap 2. klik op ‘document toevoegen’
88
< bijlage = document >
Stap 3. blader naar het document en upload het
Kies ‘Document’ als Inhoudstype
Optioneel : Indien leeg = documentnaam
Rest is zelfde procedure
als koppeling LabISO pagina
demo…
92
Finale Structuur
LabISO-pagina
93
< Consulteren >
opbouw LabISO
pagina Pagina-inhoud
< Consulteren >
opbouw LabISO
pagina
Contactdetails
< Consulteren >
opbouw LabISO
pagina
Metadata
< Consulteren >
opbouw LabISO
pagina
Bijlagen
demo…
98
eventjes oefenen…
Koppel volgende bijlages aan de LabISO-
pagina (PCL111_xxx) die je zonet hebt
gemaakt :
Koppeling : LabISO-pagina WCL111_Oefening.
Opgelet, kies als documentnaam
‘WCL111_Oefening_loginnaam’
Document T:publiekOpleiding LabISObijlage
document.pdf
Kies voor beide bijlages :
‐ Datum van = datum vandaag
‐ Datum tot = 21/06/2015
‐ Bijlagegroep = ‘Referenties’
‐ Opsteller, beoordelaar, goedkeurder, bijlageverantwoor
delijke = eigen naam 99
100
Vragen ?
Bel me schrijf me…

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie LabISO training

Documenten bouwen en uploaden
Documenten bouwen en uploadenDocumenten bouwen en uploaden
Documenten bouwen en uploadenAnnemarije1
 
Joomla licht gevorderd
Joomla licht gevorderdJoomla licht gevorderd
Joomla licht gevorderdbparthoe
 
TU/e - Back to the TYPO3 CMS basics
TU/e - Back to the TYPO3 CMS basicsTU/e - Back to the TYPO3 CMS basics
TU/e - Back to the TYPO3 CMS basicsPatrick Broens
 
Informatiebemiddeling 2.0 Limburg
Informatiebemiddeling 2.0 LimburgInformatiebemiddeling 2.0 Limburg
Informatiebemiddeling 2.0 LimburgJan Van Hee
 
Pres idbb hoofdstuk5
Pres idbb hoofdstuk5Pres idbb hoofdstuk5
Pres idbb hoofdstuk5CVO_De_Nobel
 
Pres idbb hoofdstuk5
Pres idbb hoofdstuk5Pres idbb hoofdstuk5
Pres idbb hoofdstuk5CVO_De_Nobel
 
GAUC 2011 - Nieuwe features Google Analytics uitgelicht
GAUC 2011 - Nieuwe features Google Analytics uitgelichtGAUC 2011 - Nieuwe features Google Analytics uitgelicht
GAUC 2011 - Nieuwe features Google Analytics uitgelichtNetprofiler
 
Nieuwe features van Google Analytics (GAUC / Netprofiler)
Nieuwe features van Google Analytics (GAUC / Netprofiler)Nieuwe features van Google Analytics (GAUC / Netprofiler)
Nieuwe features van Google Analytics (GAUC / Netprofiler)Webanalisten .nl
 

Ähnlich wie LabISO training (9)

Documenten bouwen en uploaden
Documenten bouwen en uploadenDocumenten bouwen en uploaden
Documenten bouwen en uploaden
 
Joomla licht gevorderd
Joomla licht gevorderdJoomla licht gevorderd
Joomla licht gevorderd
 
Joomla
JoomlaJoomla
Joomla
 
TU/e - Back to the TYPO3 CMS basics
TU/e - Back to the TYPO3 CMS basicsTU/e - Back to the TYPO3 CMS basics
TU/e - Back to the TYPO3 CMS basics
 
Informatiebemiddeling 2.0 Limburg
Informatiebemiddeling 2.0 LimburgInformatiebemiddeling 2.0 Limburg
Informatiebemiddeling 2.0 Limburg
 
Pres idbb hoofdstuk5
Pres idbb hoofdstuk5Pres idbb hoofdstuk5
Pres idbb hoofdstuk5
 
Pres idbb hoofdstuk5
Pres idbb hoofdstuk5Pres idbb hoofdstuk5
Pres idbb hoofdstuk5
 
GAUC 2011 - Nieuwe features Google Analytics uitgelicht
GAUC 2011 - Nieuwe features Google Analytics uitgelichtGAUC 2011 - Nieuwe features Google Analytics uitgelicht
GAUC 2011 - Nieuwe features Google Analytics uitgelicht
 
Nieuwe features van Google Analytics (GAUC / Netprofiler)
Nieuwe features van Google Analytics (GAUC / Netprofiler)Nieuwe features van Google Analytics (GAUC / Netprofiler)
Nieuwe features van Google Analytics (GAUC / Netprofiler)
 

LabISO training

Hinweis der Redaktion

  1. LabISO is een specifieke site op Sharepoint. Deze site is een verzameling van pagina’s.Pagina’s kunnen procedures (PCL) of werkinstructie (WCL) zijn.Procedures : vb. PCL275_Bepaling van de Kjeldahl-stikstofWerkinstructie : vb. WCL275_01_Aanmaak standaarden. Heel dikwijls worden WCL’s aan PCL’s gehangen als bijlageAan de pagina’s kunnen er bijlages of procesbeschrijvingen gehangen worden. Voorlopig worden enkel bijlages gebruiktBijlage : vb. Registratieformulieren (RCL275), Veiligheidsinformatiebladen, standaardformulieren.
  2. Navigatie : Diensten  Labiso
  3. Bijlagen :Merk op : een werkinstructie werd toegevoegd als bijlage (WCL) , alsook een registratieformulier (RCL)De PCL als pagina en de RCL en WCL als bijlage
  4. Hier vindt je een overzicht van alle LabISO pagina’s met alle eigenschappen.Is een grote lijst, daarom werden er verschillende weergave’s gemaakt. We overlopen ze eventjes
  5. Recente wijzigingen : hier zie je een overzicht van de recent gewijzigde pagina’s.Is een heel handige weergave, plaatst de laatst gewijzigde pagina’s bovenaan. Merk ook de verschillende kolommen op. Zo staat er onder andere te zien wat de goedkeuringsstatus is van het documentHier kan je onder andere nagaan welke wijzigingen er gebeurd zijn tov de laatst gepubliceerde pagina
  6. Indien jullie het nummer van de procedure van buiten kennen, kan je zoeken via de weergave per nummerJullie kennen waarschijnlijk van veel procedures de nummers vanbuiten. Dan kan je hier gericht gaan zoeken. Deze pagina’s werden onderverdeeld per LabISO-type
  7. Misschien iets minder veelvuldig gebruikt, maar er kan ook gefilterd worden op het soort van LabISO document (procedure of werkinstructie)In dit overzicht staan ze dus gegroepeerd per inhoudstype. Je kan ook meteen zien dat er ongeveer 296 Werkinstructies en 132 Procedures in de LabISO van Sharepoint zitten.
  8. Dit overzicht zal misschien meer gebruikt worden, namelijk de categorisatie obv LabISOtypeTenslotte kan er ook gefilterd worden op Het LabISO-type. De verschillende types zijn :AlgemeenAnorganische scheikundeBacteriologische en biologieOrganische scheikundeTer plaatse
  9. Als een procedure niet meer relevant is, kan ze gearchiveerd worden.Hierop kan er ook gefilterd worden, later zien we op welke manier we een LabISO-document kunnen archiveren Gearchiveerde documenten hebben een watermerk, diagonaal over het document.
  10. We hebben zoeken al in het algemeen gezien tijdens de inleiding. Als je reeds binnen een site zit, werkt dit eigenlijk op dezelfde manierZoeken werkt op dezelfde manier als bij Google. Je geeft een zoekwoord in en de search-engine gaat alle documenten tonendie dit woord in hun content hebben. Zowel in de titel, als het document zelf (ook pdf).Als je hier zoekt, dan zoek je enkel in de scope van LabISO en ga je niet in het volledige intranet zoeken.Ook op de molecuulformule kan er gezocht worden (vb HCL). Let op met superscript en subscriptOpgelet , als je delen van woorden wil zoeken, moet je wildcards gebruiken (vb sterretje).
  11. Er kan rechtstreeks gezocht worden via de nummer/naam van de procedure
  12. Voorbeeld opzoeken veiligheidsinformatieblad azijnzuur. Opgelet, op die manier zoek je binnen de site.Wil je breder gaan zoeken, dan ga je via het zoekcentrum
  13. Wil je breder gaan zoeken, dan ga je via het zoekcentrum op de homepagina
  14. Ophalen van de LabISO-pagina door op de titel te klikkenKlikken op printicoontje.Beter om eerst via PDF te gaan. Altijd ‘Liggend’ printen
  15. Ophalen van de LabISO-pagina door op de titel te klikkenKlikken op printicoontje.Beter om eerst via PDF te gaan. Soms “Liggend”, soms “Staand”
  16. Zoeken en afdrukken
  17. Er zijn 2 belangrijke stappen bij het aanmaken van een LabISO-paginaHet effectief aanmaken van de LabISO-pagina in Sharepoint of het wijzigen ervan. We zullen meteen zien hoe we dit doenIn een 3e beweging moeten de bijlages toegevoegd worden aan het LabISO-document.
  18. Navigeer naar de LabISO site. Ongeacht waar je bent, linksboven zie je steeds de knop ‘Siteacties’ Kies onderaan voor ‘Nieuwe LabISO pagina’
  19. Herinner jullie dat we tijdens de inleiding gezien hebben dat er in Sharepoint documentbibliotheken bestaan waaraan we metadata kunnen hangen.Nu, LabISO is niets anders dan een documentbibliotheekHier moet je eerst en vooral nadenken welk soort document het betreft, of het een procedure is of een werkinstructie.De taxonomie voor de LabISO-documenten is :PCLnr_beschrijvingvoor de procedures WCLnr_beschrijvingvoor de proceduresTitel invullen en dan TAB  URL wordt automatisch ingevuld.Indien niet, manueel invullen. Opgelet, geen spaties !!
  20. Het ID van de procedure of werkinstructie (is een veld dat afkomstig is vanuit DMS)Vb WCL201_01
  21. Het tweede veld is de URL (verwijzing) naar het oude WebISOVb http://webiso.vmw.be/projects/webiso/pub/LAB/released/WCL202_03.htmlDit kan altijd handig zijn, zeker in de transitieperiodeNieuw document  leeg !
  22. Hier wordt het nummer van de procedure ingevoerd. Dit is een belangrijk veldIndien het een document uit het oude WebISO betreft, is dit dezelfde als dit ID.Wel belangrijk dat je steeds de prefix WCL, PWC enzovoort toevoegt.
  23. De datum van aanmaak van het document.
  24. Icoon 1 : na invoeren van voornaam naam kun je controleren of de naam ok is.
  25. In de workflow dienen de beoordelaar en de goedkeurder de pagina goed te keuren.Voor de oefening straks, mogen jullie je eigen naam invullen. Dit is natuurlijk niet de bedoeling voor echte documenten, in de productieomgeving
  26. Hier wordt de contactpersoon van het document ingevuld.De contactgegevens worden rechtsboven getoond in het LabISO document.Het is dus belangrijk dat hier de juiste persoon ingevuld wordt.
  27. Is normaal automatisch ingevuld, zie eerste scherm. Je kan dit hier nog wijzigen, maar is niet de bedoeling.
  28. Pagina-inhoud : Eerst klikken op de linkDan kan je, ofwel de inhoud pasten vanuit een andere editor, ofwel beginnen met het schrijven van de inhoudTIP : de editor van Sharepoint is niet de handigste die er bestaat. Beter om de inhoud eerst te schrijven in Word en dan te pasten in de Webpart.Bijkomend voordeel = spellingscontrole
  29. Na het pasten van de inhoud, kan je eventueel de layout aanpassen, zie ribbon bovenaan.Dit werkt op dezelfde manier als in Word
  30. Er kan steeds een afbeelding of pictogram ingebracht worden in een LabISO-document.Is ongeveer op dezelfde manier als in Word, namelijk : 1. invoegen  afbeelding  van Sharepoint.2. Je vindt de documenten terug onder ‘Afbeeldingen van siteverzameling’3. Klik OK  afbeelding wordt toegevoegd
  31. OK, onze metadata is nu ingevuld, nu gaan we het document inchecken !Gezien we steeds met versiebeheer werken in LabISO is het belangrijk om de documenten uit te checken om te editeren en vervolgens terug in te checken. Het is namelijk bij het inchecken en vervolgens publiceren dat de validatiestroom getriggerd wordt en het document gepubliceerd wordt.
  32. Is te wijten aan een klein foutje in het scherm van de LabISO-documenten. Sommige metadata-velden, nl Geldig vanaf, Geldig tot en LAbISO-type worden niet getoont en kunnen dus niet ingevuld worden. Daardoor moeten ze in een tweede beweging ingevuld worden.
  33. Wordt geactiveerd van zodra de migratie afgerond is.Aan het LabISO-type wordt een gebruikersgroep gekoppeld en indien de gebruiker in de groep zit, wordt hij/zij op de hoogte gebracht.Voor Algemeen wordt iedereen op de hoogte gebracht.
  34. Effe het incheck en uitcheck mechanisme uitleggen en de verschillende statussen Incheck zonder te publiceren  conceptVerzenden kiezen (werkstroom triggeren)  in behandelingFinale status : goedgekeurd of geweigerd
  35. Na het inchecken en publiceren wordt de validatiestroom gestart. Zowel de goedkeurder als de beoordelaar moeten het document goedkeuren om het gepubliceerd te krijgen.
  36. Er zijn 2 manieren om een LabISO pagina te bewerken.Selecteren via de checkbox en dan bovenaan ‘Eigenschappen Bewerken”Via het snelmenu, naast de titel van het document
  37. Inchecken :Het document opzoekenKlikken op de titelBovenaan in de ribbon : ‘Inchecken’ kiezenBovenaan in de ribbon : ‘verzenden’ kiezen
  38. Er zijn 2 manieren om de versiegeschiedenis te bekijken :De LabISO-pagina selecteren en dan via de ribbon (Documenten  Vesiegeschiedenis)Via het snelmenu, rechts van de titel van het document kiezen voor ‘Versiegeschiedenis’
  39. Aanmaken LabISO-document Aandacht vestigen op taxonomie titelAandacht vestigen op type pagina Aandacht vestigen op ID en link vanuit DMSAandacht vestigen op editor en invoegen pictogramAandacht vestigen op ‘inchecken’ in 2 bewegingenAandacht vestigen op ‘Publiceren’ en goedkeuringsmails die dit impliceert. Ook ‘Mijn goed te keuren pagina’s’ tonenTonen dat de status veranderd is
  40. Heel dikwijls wordt er een WCL gekoppeld als bijlage aan een PCL.Nu, een WCL is ook een LabISO-pagina.Om de gegevens niet dubbel te moeten aanmaken, doen we het volgende :Maken van een koppeling naar het WCL documentVanuit de WCL-koppeling-bijlage, deze toevoegen aan de gewenste PCL-pagina
  41. Je kan de LabISO-pagina gaan zoeken via de lijstenJe kan de pagina zoeken via de zoekmotorJe kan op de bibliotheek gaan staan en daar de snelfilter bovenaan gebruiken :Opgelet, via de snelfilter kun je alleen de bijlages filteren die op dezelfde pagina staan. Bijlages op de volgende pagina zijn niet toegankelijk via de filter
  42. Dit is eventjes opletten In je internet explorer zorg je dat je 2 tabbladen actief hebt. Dit is nodig omdat je informatie vanuit het linker tabblad naar het rechter tabblad moet kopiëren.LINKS gaan we onze LabISO pagina tevoorschijn halenRECHTS gaan we onze bijlage beheren en bewerken
  43. Het lint is niet standaard zichtbaar, daarom moet je een document selecteren om deze zichtbaar te maken.Eenmaal zichtbaar, kies je voor “Koppelen aan een document”. Zo maak je een snelkoppeling in de bijlage bibliotheek
  44. Documentnaam zoals ze in de bijlagebilbiotheek zal te zien zijnWe gebruiken hier dezelfde naam als die van het oorspronkelijk document
  45. Een snelkoppeling heeft 2 eigenschappen : een naam, en de plaats van het oorspronkelijk document naarwaar het verwijstAls 2e stap moeten we de URL (het sharepoint-adres) invullen in de eigenschappen van de snelkoppeling.Dit koppel je vanuit de adresbalk van het LINKER tabblad
  46. Er bestaan volgende bijlagegroepen : Werkinstructies (WCL)Registratieformulieren (RCL)FormulierenEtiketten Dit vereenvoudigt het zoeken achteraf (nog veel bijlages zijn niet gecategoriseerd)
  47. Hier zoek je eerst naar de LabISO-pagina waaraan je de bijlage wil koppelen.Vervolgens verplaats je die van links naar rechts
  48. Analoog aan een LabISO-pagina, maar hier is de goedkeuringsflow nog niet geactiveerd.Een bijlage wordt met andere woorden automatisch goedgekeurd en doorloopt momenteel geen goedkeuringsflow zoals LabISO-pagina’sEen nieuwe bijlage is maw ook direct zichtbaar voor iedereen.
  49. Opsteller = auteur documentBijlageverantwoordelijke = cfr. Contactpersoon LabISO document
  50. In tegenstelling tot een LabISO-pagina hoef je een bijlage niet expliciet in te checken.Gewoon opslaan en de bijlage wordt automatisch ingecheckt.
  51. Aanmaken LabISO-document Aandacht vestigen op taxonomie titelAandacht vestigen op type pagina Aandacht vestigen op ID en link vanuit DMSAandacht vestigen op editor en invoegen pictogramAandacht vestigen op ‘inchecken’ in 2 bewegingenAandacht vestigen op ‘Publiceren’ en goedkeuringsmails die dit impliceert. Ook ‘Mijn goed te keuren pagina’s’ tonenTonen dat de status veranderd is
  52. Hiernet hebben we gezien hoe we een bijlage definiëren die een snelkoppeling is van een bestaand LabISO-document.Nu gaan we een bijlage aanmaken - een op zich staand document (vb een .pdf of een .doc) – die we dan gaan koppelen aan een LabISO-pagina.
  53. Belangrijk verschil is het inhoudstype.Waar we daarnet spraken van een ‘Koppeling aan een Document’ spreken we nu van een ’Document’.OPGELET, dit moet expliciet veranderd worden, de standaardwaarde is steeds ‘Koppeling aan een Document’Merk ook op dat we geen URL hoeven in te vullen zoals daarnet het geval was bij de snelkoppelingIs iets eenvoudiger dan het toevoegen van een snelkoppeling
  54. Titel is zoals het document verschijnt in de bibliotheek en op de LabISO-pagina
  55. Aanmaken LabISO-document Aandacht vestigen op taxonomie titelAandacht vestigen op type pagina Aandacht vestigen op ID en link vanuit DMSAandacht vestigen op editor en invoegen pictogramAandacht vestigen op ‘inchecken’ in 2 bewegingenAandacht vestigen op ‘Publiceren’ en goedkeuringsmails die dit impliceert. Ook ‘Mijn goed te keuren pagina’s’ tonenTonen dat de status veranderd is