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Mission – Participer à un salon métier – Check list



                           Isabelle Delcuvellerie
                           Consultant – Coach Marketing & CRM
                           idelcuve@hotmail.fr
                           Tel. +33(6) 59 34 57 90
Check list Salon
•   Pourquoi fait-on ce salon ? Quel est l’objectif : développer l’image ? fidéliser ou trouver de nouveaux
    clients potentiels ? Quels sont les 3 indicateurs chiffrés qui permettront de dire que le salon est un succès
    pour XX ?
     –   par exemple nombre de contacts qualifiés avec un projet ? nombre de projets dans le portefeuille à J + 4 semaines,
         affaires gagnées provenant du salon ? nombre de Top Stories publiées dans la presse spécialisée ?
•   Qui de la société sera présent sur le salon ? A-t-on fait le planning de présence ? A-t-on prévu de briefer
    les personnes présentes notamment sur l’objectif marketing de cette participation et sur leur rôle ?
•    A-t-on une opportunité d’inviter des prospects identifiés, des partenaires , des clients ? A-t-on
    communiqué la présence sur le salon sur la page d’accueil du site Web de XX ?
•   A-t-on déjà pris des rendez-vous avec des journalistes pour promouvoir la solution de de xx ? Peut-on
    partager avec eux une ou des références clients, des nouveautés concernant l’offre ?
•   Quel est le modèle de fiche contact prévu pour capturer les coordonnées des prospects / partenaires sur
    le salon ?
•   A-t-on rédigé et validé la fiche argumentaires type pour avoir le même message sur la société et l’offre ?
•   Comment s’organise-t-on pour le suivi des contacts pris sur le salon ? saisie dans une base de contacts ?
    lettre de remerciement ? rappel pour les fiches les plus intéressantes dans un délai de 1 semaine
    maximum ?
•   Jeu-concours ?
•   Faire une conférence ou sponsoriser un événement ?
•   Prévoit-on une réunion pour partager le bilan de cette opération ? à 1 mois, 3 mois, 6 mois. Au final, dire
    ce qui a bien marché, ce qu’il faudrait améliorer, ROI sur cette opération ? Donne-t-on un avis +, ++ ou –
    pour réinvestir dans cette opération l’année suivante ?
Logistique
• Agencement du stand : décoration, mobilier, signalétique et ,
  fleurs, zone de rangement
• Animation & petits cadeaux
• Démos, vidéos
• Documentations à remettre
• Tenues des personnes
• Boisson & grignotage
• Fiches contacts
• Stylos
• …

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  • 2. Check list Salon • Pourquoi fait-on ce salon ? Quel est l’objectif : développer l’image ? fidéliser ou trouver de nouveaux clients potentiels ? Quels sont les 3 indicateurs chiffrés qui permettront de dire que le salon est un succès pour XX ? – par exemple nombre de contacts qualifiés avec un projet ? nombre de projets dans le portefeuille à J + 4 semaines, affaires gagnées provenant du salon ? nombre de Top Stories publiées dans la presse spécialisée ? • Qui de la société sera présent sur le salon ? A-t-on fait le planning de présence ? A-t-on prévu de briefer les personnes présentes notamment sur l’objectif marketing de cette participation et sur leur rôle ? • A-t-on une opportunité d’inviter des prospects identifiés, des partenaires , des clients ? A-t-on communiqué la présence sur le salon sur la page d’accueil du site Web de XX ? • A-t-on déjà pris des rendez-vous avec des journalistes pour promouvoir la solution de de xx ? Peut-on partager avec eux une ou des références clients, des nouveautés concernant l’offre ? • Quel est le modèle de fiche contact prévu pour capturer les coordonnées des prospects / partenaires sur le salon ? • A-t-on rédigé et validé la fiche argumentaires type pour avoir le même message sur la société et l’offre ? • Comment s’organise-t-on pour le suivi des contacts pris sur le salon ? saisie dans une base de contacts ? lettre de remerciement ? rappel pour les fiches les plus intéressantes dans un délai de 1 semaine maximum ? • Jeu-concours ? • Faire une conférence ou sponsoriser un événement ? • Prévoit-on une réunion pour partager le bilan de cette opération ? à 1 mois, 3 mois, 6 mois. Au final, dire ce qui a bien marché, ce qu’il faudrait améliorer, ROI sur cette opération ? Donne-t-on un avis +, ++ ou – pour réinvestir dans cette opération l’année suivante ?
  • 3. Logistique • Agencement du stand : décoration, mobilier, signalétique et , fleurs, zone de rangement • Animation & petits cadeaux • Démos, vidéos • Documentations à remettre • Tenues des personnes • Boisson & grignotage • Fiches contacts • Stylos • …