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2. EL CATALIZADOR DE LA REUNIÓN
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Sus objetivos y responsabilidades
Cómo actuar antes, durante y después de la reunión
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MÓDULO B:
4. FASES DE LA REUNIÓN
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5. CONVOCATORIA DE LA REUNIÓN
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6. ACTA DE LA REUNIÓN
¿Quién debe realizar el acta?
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Qué debe contener y errores habituales
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7. TIPOS DE REUNIONES SEGÚN SU FINALIDAD
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10. MODERADOR: CONDUCTAS A EVITAR
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REUNIONES EFICACES hacia resultados - Temario

  • 1. Reuniones eficaces hacia resultados - Contenidos Página | 1 | www.incrementis.es Ayudamos a saber trabajar mejor REUNIONES EFICACES HACIA RESULTADOS Ayudamos a saber trabajar mejor CONTENIDOS DE TRABAJO 16 horas Adaptable a 8 h. / 12 h. www.incrementis.es Con ejercicios prácticos de pensar, actuar, asimilar Formación especializada
  • 2. Reuniones eficaces hacia resultados - Contenidos Página | 2 | www.incrementis.es Ayudamos a saber trabajar mejor OBJETIVOS ESTABLECIDOS Conocer los elementos clave para la realización de reuniones eficaces. Minimizar el exceso de tiempo invertido en las reuniones. Saber prepararse los temas de la reunión con antelación. Adquirir habilidades y técnicas para realizar reuniones hacia resultados concretos. Establecer los objetivos claros, antes y después de la reunión. Saber estructurar perfectamente las reuniones por su finalidad. Utilizar las reuniones para crear equipo con logros positivos. Concretar acuerdos y planes de acción hacia resultados. REUNIONES EFICACES HACIA RESULTADOS
  • 3. Reuniones eficaces hacia resultados - Contenidos Página | 3 | www.incrementis.es Ayudamos a saber trabajar mejor CONTENIDOS MÓDULO A: 1. REUNIONES: CONCEPTOS BÁSICOS ¿Por qué realizar reuniones? El mal de la “Reunionitis” Costes de las reuniones ineficaces Malos hábitos a evitar 2. EL CATALIZADOR DE LA REUNIÓN Actitudes fundamentales Temas clave: Claridad del propósito Sus objetivos y responsabilidades Cómo actuar antes, durante y después de la reunión 3. LOS PARTICIPANTES DE LA REUNIÓN: EQUIPO Participar ≠ Asistir Sus objetivos y responsabilidades Cómo actuar antes, durante y después de la reunión Principales comportamientos que surgen REUNIONES EFICACES HACIA RESULTADOS 16 horas Adaptable a 8 h. / 12 h.
  • 4. Reuniones eficaces hacia resultados - Contenidos Página | 4 | www.incrementis.es Ayudamos a saber trabajar mejor CONTENIDOS MÓDULO B: 4. FASES DE LA REUNIÓN Preparación y objetivos a tratar Establecer fechas, lugar y duración concreta Realización y avance necesario Finalización, acuerdos y seguimiento 5. CONVOCATORIA DE LA REUNIÓN Cómo prepararla adecuadamente Documentación breve, clara y concreta Malos hábitos y como prevenirlos 6. ACTA DE LA REUNIÓN ¿Quién debe realizar el acta? Beneficios que nos aporta Qué debe contener y errores habituales Puntos a tratar y acuerdos alcanzados Cuadro de compromisos (Método QQC) REUNIONES EFICACES HACIA RESULTADOS 16 horas Adaptable a 8 h. / 12 h.
  • 5. Reuniones eficaces hacia resultados - Contenidos Página | 5 | www.incrementis.es Ayudamos a saber trabajar mejor CONTENIDOS MÓDULO C: 7. TIPOS DE REUNIONES SEGÚN SU FINALIDAD Saber estructurar las reuniones Reunión diaria operativa Reunión táctica semanal Reunión estratégica mensual, trimestral y anual 8. CÓMO ACTUAR CUÁNDO… Los participantes no llevan preparada la reunión Algunas personas monopolizan en exceso Reuniones sin convocatoria, ni duración Constantes reuniones imprevistas y eternas 9. BOICOTEADORES DE LAS REUNIONES Conductas de agresividad y hostilidad Personas con afán de protagonismo Síndrome de la incontinencia verbal Desacuerdos con las propuestas presentadas Actitudes despreciativas con el resto REUNIONES EFICACES HACIA RESULTADOS 16 horas Adaptable a 8 h. / 12 h.
  • 6. Reuniones eficaces hacia resultados - Contenidos Página | 6 | www.incrementis.es Ayudamos a saber trabajar mejor CONTENIDOS MÓDULO D: 10. MODERADOR: CONDUCTAS A EVITAR Menosprecio a los participantes Actitud rígida y cerrada Poco compromiso con los temas a tratar Exceso de autoritarismo Largos sermones y monotonía 11. EL LÍDER y LAS REUNIONES Situaciones habituales Consejos para optimizar las reuniones con el equipo Conseguir ideas y alcanzar acuerdos Cómo focalizarse en los logros conseguidos 12. DECÁLOGO DE LAS REUNIONES EFICACES Con finalidad concreta vs. Reunión sin propósito Los 10 aspectos fundamentales para tener éxito EJERCICIOS, APRENDIZAJE y PLANES DE ACCIÓN REUNIONES EFICACES HACIA RESULTADOS 16 horas Adaptable a 8 h. / 12 h.
  • 7. Reuniones eficaces hacia resultados - Contenidos Página | 7 | www.incrementis.es Ayudamos a saber trabajar mejor MUCHAS Y ETERNAS REUNIONES REUNIONES CONCRETAS Y EFICACES REUNIONES EFICACES HACIA RESULTADOS
  • 8. Reuniones eficaces hacia resultados - Contenidos Página | 8 | www.incrementis.es Ayudamos a saber trabajar mejor Consultoría Formación ‐ Trabajar con alto rendimiento ‐ Optimización del tiempo: Ser eficaz ‐ Establecer y conseguir objetivos ‐ Saber trabajar con proyectos ‐ Proactividad y orientación al logro ‐ Toma de decisiones eficaces ‐ Comunicación eficaz entre personas ‐ Eficacia en el email, PC y smartphones ‐ Resolución y prevención de conflictos ‐ Reuniones eficaces hacia resultados ‐ Liderazgo y delegación en personas ‐ Mayor compromiso en tu equipo Resultados normales Resultados magníficos www.incrementis.es