Formation sur les méthodes de création de contenu structuré pour des contrats, lois, documentation de produit, descriptions techniques et bien plus encore. En utilisant notre produit d'édition de document virtuel avec Word et SharePoint, vous pourrez reutiliser vos contenus, appliquer le multilingue, gérer des composantes de votre document.
2. Ordre du jour
Évolution du marché de l’information structurée
Défis et problématique
Besoins de gestion d’information structurée
Approche du marché et solution
Présentation d’une solution
4. Objectifs du séminaire
Découvrir le domaine de l’édition et de la gestion de l’information
structurée
Identifier les meilleures approches
Connaître les différentes solutions du marché
5. Historique d’Alcero
Fondation d’InterDoc en 1995: Consultation et intégration
Fondation d’Alcero en 2007
Lancement d’Alexya en septembre 2008
InterDoc devient la division service d’Alcero en 2009
Alexya présent à l’international: Allemagne, Espagne, Caraïbes,
États-Unis, Canada
Lancement de l’éditeur de document virtuel en 2014
8. Historique
Traitement de texte spécialisé
AES, MICOM, Xerox Star
Système de création d’information structurée
SGML: Arbortext, Softquad
Ventura
Front Page
Quark Express
Page Maker
9. Historique
1985 Avènement du PC
Application bureautique
Accès aux applications de création structurée
1993-2008
I4I Création de contenu structuré avec Word, 1993
Premier brouillon du XML, 14 novembre 1996
Black Blade Inc 2006
10. Historique
Joueurs clés dans la création d’information structurée
PTC Arbortext
JustSystems (XMetal)
Altova (Authentic)
oXygen
I4I (x40)
11. Évolution des besoins
Dématérialisation
• Mondialisation
• Télé-Travail
• Multi-disciplinaire
Multi-Plateforme
• Web
• Tablette intelligente
• Téléphone intelligent
Collaboration
• Édition concurrente
• Gestion des sections ou composantes
16. Problématique d’architecture d’information
Document élaboré dans un bloc
Culture d’édition
Sa méthode
Son style
Sa gestion
Structure virtuelle inexistante
Service de librairie mal compris
19. Plateforme SharePoint
Processus
Production de Workflow
Collaboration de Workflow
Processus d’affaires système de
gestion
Tâches et
activités
Collaboration
Blog, Wikki
Outlook
Réseau sociaux interne
Information
Système de gestion électronique de document
Gestion contenu Web
Portail
Formulaires électroniques
Gestion du cycle de vie de document
Recherche
Gestion d‘enregistrement
Gestion des droits
Imagerie
19
20. Applications d’affaires
Gestion de contrat
Publications techniques
Demandes et réponses de soumissions
Documentation produit
Proposition
Lois et règlements
Procédures et documentation
21. Quel sont les modules ou service requis
pour supporter une solution d’affaires
Réception de
Receive RFP l’appel d’offre
Faire une liste des
List Requirements exigences
Search past RFPs
Rechercher parmi les appels d’offre antécédents
Find Technical Expert
Trouver un expert technique
Talk to George
Parler à Georges
Meet with avec le groupe
RencontreService Group de service
Trouver Customer de donnée de clients
Search une base Data Base
Access pricing system détermination de prix
Accéder au système de
Draft Reportrapport
Rédiger le
Summarize exceptions
Résumer les exceptions
Besoin talk to Legal?
Need to de parler au département légal?
Rencontre avec
Meet with Managerle gestionnaire
Envoyer une Review
Send Draft for ébauche pour révision
Approuver la proposition
Release Proposal
Envoyer la proposition
24. Processus documentaire
Développement
de produits
Marketing
Commercialisation
Service à
la clientèle
Opération
Processus horizontaux
Plans
Rapports
Projections
Courriel
Contrats Autre système
Spécifications
Fichier
Ordinateur
Propositions
Liste de prix
Présentations
Budgets
Développeme
nt
Stratégies
Marketing
Vente
Project
Gestion de l’information dans SharePoint
Discussions
Support
Révisions
25. La gestion composite de l’information
Diviser pour régner
C’est bien de gérer ses
documents.
C’est encore mieux de
gérer son contenu.
26. Contexte d’une solution
Non
structuré
• Applications
Office
• Imagerie
• Base de données
Créer et saisir
Structuré
Organiser
• Type de contenu
• Taxonomie
• Metadonnées
• Plan de
classification
Semi
structuré
Rechercher
• Actif
• Semi-actif
• Archive
Gérer
• Taxonomie de
navigation
• Contextuel
• Langage
naturel
• Intelligence
d’affaires
• Rapports
• KPI
Analyser
Publier
• Impression
• Intranet
• Extranet
31. XML
Le langage XML (eXtended
Markup Language) est un
format général de documents
orienté texte.
XML est devenu omniprésent
dans le monde de
l'informatique.
Une des idées directrices de
XML est la séparation entre
contenu et présentation.
33. Les structures de contenu : DTD / Schema
Les DTD (Document Type
Definition) héritent du format
SGML.
Les schémas ont été introduits
pour remplacer les DTD
L'intérêt principal de ces
modèles de documents est de
pouvoir décrire explicitement
les règles à respecter pour un
document et de pouvoir vérifier
si un document donné les
respecte effectivement.
35. Présentation – Feuilles de style
Une feuille de style contient
des règles qui décrivent des
transformations.
Ces règles sont appliquées à
un document source XML pour
obtenir un nouveau document.
Démonstration!
39. La petite histoire d’Office Open XML
Office Open XML (aussi connu
sous le nom de OOXML ou
OpenXml) est un format de
fichier developpé par Microsoft
pour représenter des chiffriers,
des graphiques, des
presentations ainsi que des
documents.
Ce standard fit son apparition
dans la version 2007 de
Microsoft Office.
40. La structure d’un document
Y a-t-il un lien entre le format
OpenXml et Sharepoint?
Démo
41. L’édition simultanée d’un document
La co-rédaction, ou le coauthoring, est maintenant
quelque chose de
possible.
Ainsi, si deux utilisateurs
éditent un même
document depuis Word, le
document sur le serveur
sera mis à jour, par les
différentes modifications
faites par nos deux
contributeurs.
44. Éléments clés pour gérer votre contenu
Gérer les métadonnées (gestion des termes)
• Collection des termes relatifs
• Les termes et ensembles de termes peuvent être créés et gérés indépendamment
des colonnes
Type de contenu
“Document Set”
• Réplication de métadonnées de base
• Workflow et Gestion de politique d’information
Workflow
Plan de classification (File Plan)
45. Librairie ou bibliothèque
Bibliothèque de documents
• Gestion des entrées et des sorties
• Gestion des versions
•
•
Version majeure
Majeure et mineure
• Audience ciblée
• Workflow
•
•
•
•
•
Approbation
Recueillir les commentaires
Recueillir les signatures
Approbation de destruction
Trois états
• Gestion de type de contenu
• Politique de gestion de l’information
46. Librairie ou bibliothèque
Bibliothèque de documents
•
Sécurité
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Plein contrôle
Conception
Gérer la hiérarchie
Approbation
Contribuer
Lire
Accès limité
Centre d’achèvement des dossiers de soumission
Contribution limitée
Lecture seule
Gabarit de bibliothèque de documents
-Multitude de contenu-Réutilisation des contenus-Multilinguisme-Assemblage des contenus-Gestion des composantes-
Office application: pas collaboratif, pensée pour un usagerCollaboration Word et SharePoint demeurent fragile
Demonstrate the capabilities of Content Organizer, don’t go on the adminPresent the concept of Manage Metadata, show it in ACTIONDemo of Document SetDemo of Workflow with no tools and with Workflow in-a-box
Present the capabilities in the demonstrationCreate a Document Library and use or present the functionnality