Busca rápida CAPES

Portal de Periódicos da CAPES
Portal CAPES
www.periodicos.capes.gov.brwww.periodicos.capes.gov.br
1
Treinamento no uso do Portal de Periódicos
Março de 2013

Na página inicial estão disponíveis 4 tipos de busca
rápida: Buscar assunto, Buscar periódico, Buscar livro e
Buscar base. O objetivo destas opções é levar o usuário
rapidamente ao conteúdo desejado.
Busca rápida

Portal de Periódicos da CAPESPortal de Periódicos da CAPES 3
O acesso realizado a partir de computadores
não autorizados permitirá apena a consulta
ao conteúdo gratuito disponível no Portal.

Identificando-se

Dica: Uso de nome de usuário e senha
• Para realizar pesquisas no Portal
.periodicos. CAPES não é
necessário o uso de nome de
usuário e senha e nenhum tipo de
registro ou cadastro.
• Entretanto, isso será necessário para a
utilização de serviços personalizados
oferecidos pelo Portal. Esta
identificação NÃO está relacionada ao
serviço de acesso remoto.
Portal de Periódicos da CAPES 5

A identificação no Portal pode ser feita a
partir do link MEU ESPAÇO localizado no
topo da página.

A identificação permite o uso de serviços
adicionais como o armazenamento para
bases preferidas para pesquisa, periódicos e
artigos prediletos, criação de alertas de
pesquisa, inscrição em treinamentos e
obtenção de certificados, etc.
NÃO É NECESSÁRIO O USO DE SENHA PARA ACESSO AO PORTAL

O serviço de acesso remoto ao Portal de
Periódicos é de responsabilidade EXCLUSIVA
das instituições participantes.
Pensando em uma alternativa para instituições
que não podem prover este serviço a seus
usuários, a CAPES, em parceria com a RNP,
oferece uma identificação pela CAFe.
A Comunidade Acadêmica Federada (CAFe) é
uma federação de identidade que reúne
instituições de ensino e pesquisa brasileiras. A
relação de confiança entre instituições
participantes da Federação permite que o usuário
se autentique unicamente em sua instituição de
origem, que fornece as garantias de autenticidade
e credibilidade necessárias às demais.
Instituições interessadas em participar devem
entrar em contato pelo e-mail cafe@rnp.br.

Após a identificação, uma saudação aparece
com seu nome, a opção de editar
informações de seu perfil e a opção de logoff.
Após essa identificação, você será
direcionado novamente para a página inicial
afim de iniciar suas pesquisas. Para acessar
o Meus Espaço, basta clicar novamente no
link relacionado.

Buscar Assunto
• O Portal de Periódicos oferece facilidades para o usuário realizar
levantamentos sobre a produção científica gerada por pesquisadores
em todo o mundo.
• Dispõe de ferramenta de busca que permite identificar artigos e
documentos que tratam sobre os termos utilizados na busca. Recupera
os assuntos de interesse do usuário.
• A busca é realizada em diferentes fontes de informação e os resultados
podem ser analisados com filtros, referentes aos conteúdos
recuperados.

Na busca, sugere-se que o usuário utilize termos em
inglês para recuperar a literatura científica dos periódicos
do Portal.
Exemplos:
•Interesse sobre mudanças climáticas use: Climate change;
•Trabalhos que tratem sobre fumo, nicotina, tabaco use: Smoking OR
nicotin* OR tobaco
•Documentos sobre floresta tropical e desmatamento use: Tropical forestry
AND (defor?station OR devastation)
•Agricultura orgânica use: “organic agriculture” OR “organic farm”
•Energias renováveis que estão sendo estudadas além dos
biocombustíveis, use: renewable energy NOT biofuel

• Buscando por uma expressão - Uso de termos simples e compostos:
– O uso de aspas no “termo composto” recupera os registros que contenham as palavras juntas.
“Global warming”
– O termo composto, sem aspas, o sistema localiza registros que contenham as palavras, não
importando a posição.
• Uso de booleanos:
– Os operadores devem ser digitados em letras maiúsculas, caso contrário será considerado como
parte da expressão de busca.
AND
OR
NOT
• Se nenhum operador for incluído a busca é realizada procurando todas as palavras.
Buscar Assunto – simples ou
avançada

• Uso de caracteres curinga:
? Use o sinal de interrogação no lugar de uma letra
para que a ferramenta de busca encontre as variações da grafia da palavra.
• Wom?n para recuperar woman e women
* Use o sinal de asterisco no final da palavra para recuperar as variações dos sufixos
• Behavio* para recuperar behavior , behaviour
• Sustain* para recuperar sustainable , sustainability
• Develop* para recuperar development , developing, developmental
avançada

• Agrupando termos dentro de uma expressão de busca
– Energy (biofuel OR renewable energy)
– climate (hurricane OR storm damage)
avançada

Resultado da busca, informações e recursos disponíveis. As
informações são documentos recuperados em várias bases.

• Relevância – o ranking de um registro no Primo leva vários fatores em consideração.
– Pesos diferentes atribuídos à existência do termo de busca em locais diferentes, bem como a quantidade de
vezes que os termos aparecem
(exemplo: existência do termo de busca nos metadados Versus o mesmo termo dentro do texto completo do
documento)
– A relevância considera a ordem dos termos de busca e a sua proximidade tanto nos metadados quanto no
texto completo (“search-wise distance”).
– A relevância do recurso leva em consideração medidas de utilização do texto da citação por usuários do Primo
em todo o mundo.
– Datas de publicação.
Resultados das buscas: ordenação dos
registros recuperados

• Data mais recente – ordenação dos registros dos anos mais recentes, para os anos mais antigos.
• Mais acessados – o cálculo é baseado nas ações de acesso ao texto completo.
– Na quantidade de vezes que usuários do “Primo Central Index (PCI)” no mundo todo, incluindo a Capes,
fizeram uma das seguintes ações:
envio do registro para o Meu Espaço,
clique no Ícone de acesso ao texto completo,
clique no link no Título do documento,
clique na aba Detalhes,
clique em Exibir online.
• Autor – ordenação dos registros pelo autor do documento.
• Título – ordenação do registro pelo título do documento.
Resultados das buscas: ordenação dos
registros recuperados

Clique no ícone para acessar o texto completo

O texto completo será exibido em
uma nova janela

Adicionar ao Meu Espaço

Visão detalhada do registro.

Em “Recomendações” são apresentados artigos que foram utilizados
por usuários e indicados por padrões de uso associativo.
= usuário que pediu este artigo A também pediu o artigo B e o C.

Em “Todas Versões” apresenta o registro em diferentes fontes.
Para retornar ao resultado da busca clique no X em “Refinado por”:

Facetas de filtros na recuperação dos
registros
• Todos os registros recuperados são “ranqueados” (recebem uma nota) e são exibidos.
• Uma vez feito o ranqueamento o sistema pega os 10.000 registros de nota mais alta,
extrai os metadados relevantes e cria as facetas.
• A contagem de resultados ao lado de cada faceta refere-se ao conjunto recuperado.
• Quando se clica numa faceta os resultados são filtrados por ela, e as facetas são
recalculadas de acordo com o novo conjunto recuperado.
• No filtro, se selecionar o link “Mais opções” é possível escolher mais de um item para
gerar o filtro do resultado.

Na tela de resultado da busca é possível filtrar registros
a partir das facetas disponíveis.
Basta selecionar um item para filtrar conteúdos.
OU
No link “Mais opções” selecionar vários itens para filtrar o
resultado dos documentos recuperados.

Nesta opção você pode incluir ou excluir itens para
refinar sua busca.

Resultado refinado pelos assuntos escolhidos.
Outra opção de busca é realizar “Busca avançada “

Mais opções para criar estratégias de busca

É possível guardar temporariamente artigos no Meu Espaço,
mesmo sem o usuário estar identificado.
Para enviar por e-mail ou imprimir a referência do(s) artigo(s)
desejado(s) basta seleciona-lo(s) e clicar na opção desejada.

Também é possível salvar as referências desejadas para envio a sistemas
gerenciadores de referências.

Mais opções: incluir observações aos artigos.

Acesso às estratégias de buscas realizadas na sessão.
Essas informações ficam localizadas na aba “Buscas” em “Meu espaço”.
Se desejar salvar permanentemente as estratégias de busca e os artigos...
 Identifique-se

Após a identificação, são apresentadas as antigas estratégias de buscas salvas.
Para ver as buscas realizadas na sessão, clique o link “As consultas desta sessão”.

Para salvar as buscas realizadas durante a sessão, quando não estava identificado,
refaça a busca.
Basta clicar na estratégia da busca.

A busca é refeita e os resultados são apresentados.
Para salvá-la, clique no link “Salvar busca” localizado no final da coluna esquerda.

Neste momento, é possível salvar a estratégia de busca
para refazê-la posteriormente,
OU
Salvar a estratégia da busca e criar um serviço de Alerta.

Quando salvar a “Busca” e o “Alerta” a estratégia
apresenta a indicação E-mail.
Quando salvar só a “Busca” é apresentada a
indicação 0.
Para reutilizar a estratégia clique no link.

A seguir, exemplos de buscas com filtros.
Pode utilizar esse recurso e criar ALERTA de estratégias mais específicas.
Pode ir acrescentando filtros e no final salvar a estratégia.
Exemplo de filtro só pelos periódicos revisados.
Os itens das facetas correspondem aos registros selecionados.

Todos os filtros utilizados são destacados no topo da página.

O usuário tem a opção de salvar os artigos de interesse,
um a um, marcando o ícone “Estrela”
OU
Salvar todos os artigos da página dando um clique no link
“Adicionar página ao Meu espaço”.

Exemplo de Alerta recebido por e-mail.
Dar um clique no link do artigo de interesse.

Pastas para organizar os
artigos salvos Registros de artigos salvos

O usuário identificado pode configurar suas preferências com relação ao
e-mail cadastrado e a quantidade de registros a serem apresentados
nos resultados das buscas.

Em Minhas bases de dados, o usuário identificado pode criar conjuntos
de bases para buscar assunto. Para isso:
1.Selecione a base desejada para busca e
2.Crie um novo conjunto de bases ou adicione a um conjunto existente.

É possível selecionar uma base realizando uma busca pelo nome, editor
responsável, palavra-chave, tipo de conteúdo disponível na base, área e
subárea do conhecimento.
No exemplo, a base foi recuperada digitando seu nome no respectivo
campo e clicando no botão “Bases de dados”.
Ao marcar a base desejada, ela será imediatamente adicionada à
seleção atual do conjunto de bases.

É possível criar outros conjuntos de bases, basta clicar no link
“Adicionar ao conjunto”. Será aberta a opção de criar um novo conjunto.

1 - O conjunto de bases “Novo conjunto” foi criado com 7 bases
e fica disponível para uso. Seu nome pode ser editado ou mesmo uma
nota pode ser adicionada.
2 - As bases podem ser retiradas dos conjuntos desmarcando a seleção.
3 - Os conjuntos podem ser eliminados com um clique no X localizado à
direita do nome do conjunto.
4 – Para realizar a busca nas bases, selecionar o conjunto desejado e
dar um clique no botão “Ir para a busca”
1
2
3
4

Selecione a opção Busca avançada para que a busca seja realizada
apenas nas bases selecionadas.

1 - A recuperação foi realizada nas bases selecionadas.
2 - Os filtros podem ser utilizados normalmente.
3 - Se desejar fazer nova busca nesse mesmo conjunto de bases, incluir
o novo termo no espaço de busca.
4 - Não usar o link “Nova Busca” que volta para a busca em todo o
conteúdo do Portal.

Para verificar os resultados por base selecionada, basta clicar no link
“mais informações” ao lado do filtro “Coleção”.
É possível realizar quantas buscas desejar no conjunto selecionado, basta incluir novos termos para
busca. Caso deseje selecionar outras buscas, clique no link “Selecione bases de dados para busca”.

Bases de dados escolhidas pelo usuário
• O usuário pode marcar até 11 bases para fazer buscas.
Se o usuário estiver identificado as bases permanecem salvas, para uso futuro.
•
Para fazer a busca dos assuntos o usuário preenche os termos de interesse e
realiza a pesquisas nas bases selecionadas.
• Se desejar fazer outras buscas nas bases selecionadas não clique no link “Nova
busca”. Apague os termos e digite novos termos para busca.
• O link “Nova busca” volta para a pesquisa em todo o conteúdo.

É possível combinar os filtros para seleção das bases de dados desejadas (nome da base, editor responsável, tipo de
documento disponível na base).
Após preencher ou selecionar os itens desejados clique no botão “Bases de dados” para executar a seleção.

As bases buscadas são apresentadas na aba: “Resultados das bases de dados”. É possível
selecionar até 11 bases que são listadas na última aba “Bases de dados selecionadas”.
A busca por bases de dados pode ser repetida quantas vezes for necessário.
Algumas bases de dados listadas não apresentarão a possibilidade de
marcação. Estas bases devem ser pesquisadas em sua própria
interface de pesquisa. Basta clicar no nome da base para acessá-la.

Para realizar a pesquisa na própria interface de pesquisa da base
desejada, basta clicar no nome da base para acessá-la.

É possível obter mais informações sobre a base desejada, basta clicar no link “Mostrar
informações”.

Ao terminar a seleção, basta clicar no botão “Ir para a busca”.
Você será redirecionado para a tela de pesquisa inicial.

Também é possível realizar uma busca nas bases disponíveis por área do conhecimento e subárea.
Essa busca não permite a combinação com outras opções de busca.

As bases selecionadas pelo usuário ficam na aba “Minhas bases de dados”.
Se o usuário estiver identificado as bases permanecem selecionadas para buscas futuras.
Para executar a busca apenas na seleção das bases feita clique no botão “Ir para a busca”

Após a seleção das bases desejadas, inclua os termos de busca e clique o
botão Buscar e os termos serão pesquisados nas bases selecionadas.

Resultado da busca nas bases selecionadas pelo usuário.

• Permite identificar as bases disponíveis no Portal por
palavras do título ou ordem alfabética;
• Permite identificar as bases por área/ subárea com
opções de exibição de todo o conteúdo do portal ou
apenas bases de livre acesso;
Buscar base

Na página inicial é possível
pesquisar a base pelo título ou
letra inicial.

A mesma opção aparece na aba
‘Busca’, menu ‘Buscar base’.

O resultado desta pesquisa apresentará o número de
bases localizadas. Nesta tela é possível verificar o
nome da base, o tipo de publicação que oferece e
verificar informações sobre ela (ícone em azul) ou
realizar uma pesquisa na base (clicando no nome da
base).

Também é possível verificar as bases de
dados disponíveis por área do conhecimento.

IMPORTANTE
O acesso à informação em meio
eletrônico possibilita não
somente ler, salvar e imprimir
textos, mas também assistir
vídeos, ouvir entrevistas,
visualizar e importar imagens,
uma vez que incorpora vários
tipos de formatos.

Buscar Livros
• Permite ao usuário localizar livros, capítulos, anais, relatórios
dentre outros tipos de publicações não seriadas.
• Na opção avançada permite ao usuário pesquisar periódicos por:
• Título;
• ISBN;
• Autor
• Editor/ Fornecedor;

É possível combinar os campos de
pesquisa disponíveis, palavra no título,
autor e editor/fornecedor. Ou ainda
realizar uma pesquisa por número de
ISBN.

O resultado desta busca seguirá o mesmo
padrão da opção Buscar Periódico.

O clique no ícone em forma de folha de
papel com sinal de soma em laranja
abrirá uma nova janela para exibir o
conteúdo selecionado.

Periódicos Eletrônicos
• Permite ao usuário identificar os periódicos por palavras do título ou por
ordem alfabética.
• Na opção avançada permite ao usuário pesquisar periódicos por:
• título;
• ISSN;
• fornecedor/editor;
• área/subáreas do conhecimento;
• Permite ao usuário identificar os periódicos por áreas/subáreas do
conhecimento;
• Permite localizar periódicos ou artigos a partir de itens de uma citação
bibliográfica conhecida;
• Permite ao usuário selecionar os periódicos preferidos e
salvá-los em Meu Espaço, quando identificado.

A opção de BUSCAR PERIÓDICO
disponível na página inicial permite uma
pesquisa pelo título da publicação ou pela
letra inicial, entretanto a opção ‘Busca
avançada’ permite a pesquisa por outros
campos (ISSN, editor/fornecedor e área)
ou ainda a combinação de campos para a
pesquisa.
* Para localizar periódicos nacionais selecione no campo Editor/Fornecedor
essa opção.

Para verificar informações sobre o
periódico basta clicar no ícone de
informação em azul.

Pelo ícone de informação é possível consultar a
disponibilidade de acesso para usuários do
Portal, áreas do conhecimento a qual atende e
ainda verificar o histórico do periódico.

As informações de acesso também podem ser
verificadas pela opção “Exibir menu” quando o
acesso à página do periódico for feita pelo
ícone de folha com sinal de soma em laranja.

Nestas informações de
acesso é possível escolher
ainda a forma de acesso ao
periódico desejado, se
houver mais de uma forma
de acesso. E verificar
informações sobre o fator
de impacto das
publicações, dentre outras
informações.

Para verificar os títulos de
periódicos por área do
conhecimento, selecione a opção
‘Buscar por área do conhecimento’.

A informação desejada será exibida logo
abaixo da opção de pesquisa, permitindo
que a pesquisa seja realizada
novamente de forma mais rápida, caso
seja de interesse.

Existem duas formas de visualizar os
dados recuperados: ‘Lista de resultados’
ou ‘Lista detalhada de resultados’.
Sempre que uma for selecionada, a
outra opção se torna visível.

A opção ‘Buscar referências’ permite
localizar periódicos ou artigos a partir de
itens de uma citação bibliográfica
conhecida.

Caso o conteúdo esteja disponível no
Portal, ele será apresentado em uma
nova janela.

Meu Espaço
Por meio da identificaç ão do usuário é possível:
– Criar uma lista de artigos preferidos;
– Criar uma lista com os perió dicos
– Salvar bases de dados de interesse do usuário
para buscas futuras;
– Gerar alertas para pesquisas járealizadas no
acervo do Portal de Perió dicos;
LEMBRETE: Este serviço NÃO permite o acesso
remoto ao conteúdo assinado pelo Portal.

Para acessar este serviço é necessário fazer a identificação no
Portal.
Para se tornar um usuário identificado é necessário preencher
um cadastro disponível pela opção ‘Novo usuário’. Após o
preenchimento e envio dos dados, um e-mail com um link de
confirmação será encaminhado para o e-mail cadastrado. Caso
o e-mail não chegue, é possível solicitar novo envio por meio da
opção ‘Não recebi meu e-mail de confirmação de cadastro’.

IMPORTANTE: os artigos podem ser incluídos durante
uma busca realizada e nesse espaço serem organizados
Para acessar os artigos e buscas salvas basta clicar
no link MEU ESPAÇO, localizado no topo da página.
Nesta área, todo o conteúdo guardado será exibido.

A opção de salvar os periódicos
favoritos, permite acessar rapidamente
os títulos salvos.

Usuários que participarem de treinamentos oferecidos pelo
Portal de Periódicos e se inscreverem no Portal, poderão
obter seu certificado no Meu Espaço.
Para utilizar essa funcionalidade é necessário o
cadastramento prévio no Portal de Periódicos.

Para imprimir o certificado desejado, basta clicar no
treinamento com link disponível. Você será encaminhado a
uma tela com opção de também avaliar o treinamento
recebido ou somente emitir o certificado desejado.

Suporte

Estão à disposição materiais didáticos de todo o
conteúdo assinado pelo Portal.

Nesta área também está disponível este guia do
Portal.

Durante toda a busca fica disponível um link
para ‘Ajuda’ sobre as funcionalidades
disponíveis no Portal.

É possível verificar os treinamentos
agendados e solicitar inscrição.

Dúvidas mais frequentes podem ser
esclarecidas pelo menu correspondente
na aba Suporte.

O Portal de Periódicos conta com
bibliotecárias que atuam voluntariamente
auxiliando os usuários. É possível
verificar a informação por região.

Institucional

Para obter mais informações sobre o que é o
Portal de Periódicos da CAPES, sua missão,
objetivo, quem participa, seu histórico, dentre
outros, verifique a aba ‘Institucional’.

Estão disponíveis modelos de
documentos utilizados pelo Portal além
de portarias, normas e termos de uso
para consulta na aba ‘Institucional’,
menu ‘Documentos’.

Notícias

O Portal coloca à disposição uma área de notícias
para informes sobre o que está sendo desenvolvido e
eventos na qual participa e também oferece uma área
de clippings para divulgação de notícias relacionadas.
É possível assinar seu RSS.

Acervo

Para consultar todo o conteúdo disponível no Portal, acesse
a aba ‘Acervo’, menu ‘Coleções’.
Nesta área é possível localizar as coleções disponíveis no
Portal por título ou área do conhecimento, verificar desde
quando está disponível no Portal, quais são os critérios
utilizados para a inclusão no Portal e coleções em destaque

Também podem ser
verificados conteúdos que
estão em avaliação pela
equipe do Portal. Esses
conteúdos ficam disponíveis
para acesso gratuito por um
período limitado. Você pode
contribuir encaminhando sua
opinião sobre o conteúdo pelo
Fale Conosco.

Estamos à disposição para mais
informações!
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