I will guest speak.

1. TEMADAG
Den 4. maj 2010
Hotel Scandic Copenhagen
Indkøb
med ‘e’
Mød:
Sponsorer:
Chr. Hansen A/S
TDC A/S
ISS Facility Services AS (N)

2. temadag
Indkøb med ‘e’
Den 4. maj 2010 på Hotel Scandic Copenhagen
I det seneste årti har der været talt meget om elektronisk indkøb – både eProcure-
ment og eSourcing, og der er da også mange virksomheder, der allerede er startet
med at sætte strøm til sine indkøbsprocesser og dagligt anvender et eProcurement-
system. Færre er gået i kast med eSourcing. På temadagen vil virksomheder give
erfaringer videre fra brugen af forskellige former for elektroniske indkøbssystemer.
Alle er enige om, at der er rigtigt meget at spare ved at gå over til indkøb med ‘e’
foran. Det er vigtigt at få lavet nogle gode systemer, som er nemme at bruge og
ikke mindst sikre compliance hos brugerne. Det er selvfølgelig nødvendigt at have
teknologien bag systemet i orden, men det handler også i høj grad om at få ana-
lyseret og optimeret virksomhedens indkøbsprocesser. For at opnå vedvarende
forbedringer og dermed besparelser, er det nødvendigt at sikre at det elektroniske
indkøbssystem passer ind i virksomhedens samlede forretningsprocesser samt at
integrere systemet med virksomhedens øvrige systemer.
På temadagen vil du få målrettet inspiration fra virksomheder, som allerede anven-
der ‘e’ til optimering af sine indkøbsrelaterede processer. Som altid lægges der på
temadagen stor vægt på de erfaringer og udfordringer, som virksomhederne har
haft, og temadagen lægger op til en god dialog mellem indlægsholdere og øvrige
deltagere.
Har du spørgsmål til programmet eller temadagen som helhed, er du velkommen til
at kontakte Kirsten Hector på tlf. 3326 9781 eller på mail kh@dilf.dk.
På gensyn den 4. maj!

3. program
Den 4. maj 2010 på Hotel Scandic Copenhagen
08.30 - 09.00
Registrering og morgenkaffe
09.00 - 09.10
Velkomst ved dagens dirigent
v/ Jesper Schade, Vice president, Efficio Consulting
09.10 - 09.40
Indkøb med ‘e’ - raketten der venter på take off…eller hvad?
Indkøb med ‘e’ er de seneste år blevet spået en stor fremtid, men det virker som om
at der for tiden ikke er lige så meget damp på kedlen, som for få år siden. Hvad er
årsagen til dette? Og hvorfor har de opstillede forventninger ikke materialiseret sig?
Dette er nogle af de spørgsmål, der vil blive berørt i dette indlæg. Derudover
præsenteres, med afsæt i indlægsholders egne erfaringer fra implementerings-
projekter af e-procurement i store danske virksomheder, en problematisering af de
lovede og de faktiske gevinster af disse initiativer. Fordelene er ikke altid lige så ind-
lysende og åbenbare som problemerne og udfordringerne ved implementering af
indkøb med ‘e’. I indlægget vil følgende temaer endvidere blive berørt:
S Business casen for indkøb med ‘e’ – hvordan ser den ud? Hvad indeholder den?
S Status for indkøb med ‘e’ – hvor er vi i dag? Hvor er vi på vej hen?
S Hvad er potentialerne i indkøb med ‘e’ og hvilken værdi skaber det og for hvem?
S Hvad er fremtiden for indkøb med ‘e’?
v/ Morten Munkgaard Møller, Director, Procurement Practice, DILF
09.40 - 10.40
eProcurement som et strategisk globalt sourcingværktøj
Chr. Hansen, som udvikler og leverer naturlige ingredienser til fødevare- og
kosttilskudsindustrien samt landbrugssektoren, besluttede sig i slutningen af 2008
for at investere i et eProcurement-system. Systemet skulle understøtte den over-
ordnede sourcingstrategi på indkøb af varer og serviceydelser, der ikke relaterer sig
til produktion (råvarer). Ud over et behov for at sikre, at de opnåede besparelser via
eProcurement-systemet rammer bundlinjen, skulle løsningen kunne implementeres
globalt samt effektivisere ‘source-to-pay’-processen. I indlægget vil Chr. Hansen
bl.a. fortælle om:
S Hvorfor er det vigtigt at have et eProcurement-system til at understøtte det
stigende fokus på indirekte indkøb?
S Hvad er forudsætninger for og udfordringerne med at implementere et
eProcurement-system globalt?
S Hvordan kan eProcurement-værktøjet integreres fuldt ud med virksomhedens
øvrige systemer/procedurer, og hvorfor er det vigtigt?
S Hvordan får man ’ikke-indkøbere’ til at købe de rigtige varer fra de rigtige
leverandører?
v/ Ken Vanhoegaerden, Director – Local Sourcing & Operations, Global Sourcing,
Chr. Hansen A/S
10.40 - 11.10
Kaffepause, networking og mulighed for besøg på stande

4. program
11.10 - 12.10
eProcurement – fokus på ‘e’ giver forbedret compliance i
indkøbsprocessen
Compliance inden for indkøb har i de sidste par år været i fokus hos TDC.
Virksomheden har i 2009 arbejdet målrettet med at udbrede anvendelsen af et nyt
eProcurement-system. Dette har betydet, at der på kort tid er kommet mere end
200 af virksomhedens leverandører med på systemet, og antallet af indkøbsordre i
TDC er mere end fordoblet. På grund af de gode erfaringer fra indførslen af
eProcurement og for at effektivisere sourcing- og indkøbsprocessen yderligere, er
TDC i 2010 desuden startet med at implementere eSourcing. Hør spændende
erfaringer fra TDC om:
S Hvordan skabes momentum for eProcurement i indkøbsprocessen og på tværs i
TDC?
S Hvilke KPI’er skal der styres efter, og hvordan får man involveret alle
medarbejdere?
S Resultater og det videre arbejde
S Nye udfordringer med eSourcing
v/ Daniel Baun Christensen, Sourcing development manager, og Bibi Andersson,
strategisk indkøber, TDC A/S
12.10 - 13.10 ISS – from maverick buying to lean procurement
ISS Facility Services AS, the leading facility service provider in Norway, is in the
process of successfully implementing a lean procurement strategy with extensive
use of ‘on-demand’ e-sourcing and eProcurement tools. Knut Bjørånesset, Head of
procurement in ISS, Norway, will share with you their achievements and some of
their challenges in moving from maverick buying to lean procurement.
S ISS procurement scope
S Spend analysis and category management
S Challenges in a complex and decentralized organization
S eProcurement strategy and achievements so far
S eSourcing – how to make breakthrough savings in an ethical way
S Procurement practices and contract management
by Knut Bjørånesset, Head of procurement, ISS Facility Services AS, (N)
(Indlægget holdes på engelsk)
13.10
Sandwiches, networking og mulighed for besøg på stande

5. praktiske oplysninger
Tid og sted
Tirsdag den 4. maj 2010
Registrering fra kl. 8.30
Sted
Hotel Scandic Copenhagen
Vester Søgade 6
1601 København
Priser
Kr. 1.500,- for medlemmer af DILF
Kr. 2.500,- for ikke-medlemmer af DILF
Priserne er ex. moms og dækker dokumentationsmateriale, kaffe og sandwiches.
Tilmelding
Via www.dilf.dk/tilmelding
Faktura og bekræftelse fremsendes efter modtagelse af tilmelding.
Afbestillingsbetingelser
Ved afmelding senest 30 dage inden arrangementets afholdelse, kan deltager-
afgiften tilbagebetales – fratrukket 10% i administrationsgebyr. Ved afmelding
senest 14 dage inden arrangementets afholdelse skal 50% af deltagerafgiften
betales. Ved afmelding senere end 14 dage inden arrangementets afholdes, betales
hele deltagerafgiften. Såfremt du er forhindret i at deltage, er du naturligvis
velkommen til at sende en kollega i stedet. DILF skal så vidt muligt underrettes
herom. Fakturaen korrigeres i henhold til den nye deltagers medlemsstatus.
DILF forbeholder sig ret til at afvise direkte konkurrenter til de talende virksomheder.
DILF forbeholder sig ret til at foretage ændringer i programmet.