1. MS Power Point XP
Apresentação Audiovisual de
Slides
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2. Primeiro Contato
O PowerPoint é um software de apresentações. Ele pode ser usado por um
palestrante num seminário, por um profissional de vendas na visita a um cliente, por
um gerente que apresentará um relatório à diretoria, por um aluno que defenderá
um trabalho diante de uma banca examinadora; enfim, pode ser usado por qualquer
pessoa que precise se comunicar diante de uma platéia e deseje um apoio
multimídia para expressar suas idéias com clareza e qualidade. Com o PowerPoint
você pode gerar:
Apresentações eletrônicas: Uma apresentação eletrônica é uma seqüência de slides
que podem conter texto, imagem, som e vídeo, para ser vista na tela de um micro,
em vários micros simultaneamente ou num projetor digital.
Apresentações de slides 35mm para serem vistas com projetor de slides.
Apresentações de transparências impressas, exibidas através de retro projetor.
Folhetos impressos para o público.
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3. Iniciando o Programa
1. Clique no botão Iniciar da barra de tarefas.
2. Deslize o mouse até Programas.
3. Dê um clique no ícone do programa.
Na instalação típica do Office este ícone estará disponível no menu Programas
junto com os demais programas do pacote. Se o ícone do programa não estiver
disponível você poderá abri-lo por outros caminhos como pelo Meu Computador
ou pelo Windows Explorer.
A janela do Power Point
O PowerPoint segue o padrão dos aplicativos Windows. Possui Barra de Título,
Menu de Controle e os botões Minimizar, Maximizar e Fechar. O PowerPoint é um
aplicativo multi janelas, ou seja, dentro de uma janela pai podem ser abertas várias
janelas filhas, cada uma com uma apresentação diferente.
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4. Área de Trabalho do PowerPoint
Dois botões Fechar? Se você observou bem, há dois botões Fechar na janela do
PowerPoint. O que fica mais acima fecha o PowerPoint e o que ficha mais abaixo
fecha a apresentação ativa. A mesma idéia vale para os botões Minimizar,
Maximizar e Menu de Controle
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5. Menu de Controle. Ícone que dá acesso a um menu com várias opções
para controlar a janela do programa.
Botão Minimizar. Reduz o programa a um botão da barra de tarefas.
Botão Maximizar/Restaurar. Amplia a janela para que ocupe toda a tela. Se a
janela já está maximizada aparece o botão Restaurar que reduz a janela ao
seu tamanho intermediário.
Botão Fechar. Fecha o programa.
Barra de título Apresenta o nome do programa e da apresentação ativa.
Barra de menus. Contém os menus do programa. Quase todas as ações do
PowerPoint podem ser realizadas através dos menus.
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6. Barra de Ferramentas padrão. Contém botões que executam as ações mais
usadas do PowerPoint.
Barra de Formatação. Contém botões para formatar texto.
Botões de modo de exibição. Permitem alternar entre os vários modos de
exibição em tela.
Barra de Desenhos. Contém botões para desenhar dentro da apresentação.
Barra de status. Fornece informações sobre a apresentação.
Barras de rolagem. Permitem movimentar os slides dentro da área do aplicativo.
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7. Painel de tópicos e miniaturas: Exibe o texto dos slides ou
miniaturas no modo de exibição normal.
Painel de tarefas: apresenta links para as tarefas mais usadas do
PowerPoint.
A aparência dos slides
A aparência dos slides é fundamental para o sucesso de uma
apresentação, mas, criar um slide com um visual atraente e
equilibrado, não é tão fácil quanto parece. Felizmente o
PowerPoint nos ajuda, com várias opções de configuração de slide
prontas para uso.
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8. Layout do slide
A primeira escolha a fazer quando criamos um slide é definir seu layout. No painel
de tarefas/layout do slide, temos várias opções, que costumam resolver a maioria
das necessidades.
Se você não tem certeza se o layout escolhido é o ideal, não se preocupe. A
qualquer momento é possível alterá-lo.
Para mudar o layout de um slide clique em Formatar e em Layout do slide... para
abrir o Painel de tarefas na página Layout do slide.
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9. Design do slide
No menu Formatar, clique em Design do slide para abrir o painel de tarefas na
página de design do slide.
Modelos de design
Um modelo de design é um conjunto de configurações que se aplica à
apresentação inteira. O PowerPoint possui uma grande variedade de mdelos
prontos. Para escolher uma faça assim:
1. Clique em Formatar e em Design do slide. Isto abrirá o painel de tarefas na
página Modelos de design.
2. Clique em um modelo para aplicá-lo à sua apresentação.
Para encontrar mais modelos no seu computador, clique no link procurar do painel
de tarefas.
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10. Caixa de Diálogo Aplicar modelo de estrutura.
Mais tarde você pode alterar os modelos. Se você não gostou do modelo usado,
basta escolher outro no painel de tarefas.
Esquema de cores
Use fundos claros para transparências e fundos mais escuros para exibição em tela.
Quando você cria uma apresentação o PowerPoint se encarrega de criar um
esquema de cores para os slides. Neste esquema ficam definidas as cores do texto,
do segundo plano, das sombras, das linhas, dos preenchimentos, etc.
Para alterar o esquema de cores do slide clique no link Esquema de cores e escolha
um esquema.
Para alterar um esquema clique no link Editar esquema de cores.
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11. Caixa de Diálogo Editar esquema de Cores
Plano de fundo
O botão Aplicar a tudo aplica as definições a todos os
slides da apresentação.
Para definir o preenchimento do segundo plano do slide
clique em Formatar e em Plano de fundo... Surgirá a
caixa de diálogo Plano de fundo. Através dela é possível
Caixa de Diálogo Plano de colocar texturas, gradientes e figuras no plano de fundo
Fundo. do slide.
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12. Slide mestre
No menu Exibir clique em Mestre e em Slide mestre. Com isto veremos o Slide
mestre da apresentação.
O slide mestre contém os objetos e definições que são válidos para todos os
slides. O que é inserido no slide mestre aparece em todos os slides da
apresentação.
Um objeto inserido no slide mestre só pode ser editado no slide mestre.
Se você quer alterar o estilo do texto em toda a apresentação, altere no slide
mestre e todos os slides seguirão o novo estilo. Se você quer que o logotipo da sua
empresa apareça em todos os slides da apresentação coloque-o no slide mestre.
Os modos de exibição do PowerPoint
Ao trabalhar com o PowerPoint você tem quatro
modos de visualizar o seu trabalho. Para alternar
entre um modo e outro basta escolher uma opção no
menu Exibir, ou então usar os botões de modo de
visualização.
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13. Normal: Exibe a área de trabalho dividida em três partes. A área da esquerda exibe
o texto dos slides, ou miniaturas dos slides da apresentação. A área maior exibe o
slide selecionado. A área inferior permite fazer anotações que não são exibidas
durante a apresentação.
Classificação de slides. Este modo exibe miniaturas dos slides da apresentação.
É ideal para ver a apresentação em conjunto, alterar a ordem dos slides, regular os
tempos de exibição e escolher os efeitos de composição e transição.
Apresentação de slides. Este é o modo que você usa para apresentar os slides ao
público. Nele, a apresentação aparece pronta, com todos os seus recursos.
Anotações. Neste modo você pode preparar as anotações que acompanham um
slide.
Zoom. Use também o botão Zoom da barra de ferramentas padrão.
No menu Exibir temos a opção Zoom... O zoom regula a aproximação com que
queremos ver os slides na tela durante o trabalho. O zoom é medido em
porcentagem. Quanto maior a porcentagem, mais próximos os objetos são vistos.
O nome zoom vem de uma comparação com as máquinas fotográficas, cujas lentes
zoom, aproximam ou afastam os objetos de nossos olhos.
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14. Adicionando slides
Para adicionar um slide em sua apresentação faça o seguinte:
1. Clique no menu Inserir e no comando Novo slide... Este comando cria um slide
novo logo após o slide que estava selecionado. O painel de tarefas se abre para a
seleção de um layout.
2. Clique no layout desejado.
Use também o botão Novo slide da barra de ferramentas padrão.
O painel de tarefas tem várias opções de layout. Caso nenhum esteja
adequado à sua necessidade, escolha o layout em branco.
Salvando a apresentação
Enquanto você não gravar sua apresentação pela primeira vez ela ficará com um
nome provisório dado pelo PowerPoint. Por exemplo: Apresentação1. Quando você
grava a apresentação, o nome dado a ela aparece na barra de título.
Use também o botão Salvar da barra de ferramentas padrão
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15. 1. Para gravar uma apresentação pela primeira
vez escolha no menu Arquivo a opção Salvar
como... Você abrirá a caixa de diálogo Salvar
como...
2. No campo Salvar em selecione a pasta em que
você quer arquivar a apresentação. Geralmente
o PowerPoint está configurado para usar a
pasta Meus Documentos como padrão. Abaixo
do campo Salvar em você vê o conteúdo da
pasta selecionada.
Caixa de Diálogo Salvar Como.
3. No campo Nome do arquivo digite o nome da
sua apresentação.
4. No campo Salvar como tipo você deve escolher o formato em que será gravado o
arquivo. A opção Apresentação salvará o arquivo como uma apresentação do
PowerPoint xp. Esta é a escolha mais comum.
5. Clique em Salvar.
6. Para gravar as alterações feitas numa apresentação já nomeada basta escolher
em Arquivo, a opção Salvar.
O PowerPoint tem no menu Arquivo a opção Salvar como HTML... Ela. aciona um
assistente que grava a apresentação num formato para Internet.
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16. Escolhendo o tipo de arquivo
O normal é você salvar seu arquivo como uma apresentação do PowerPoint xp. Ela
poderá ser usada em qualquer máquina que tenha instalado o PowerPoint xp, ou
então, o Visualizador do PowerPoint.
Se a apresentação vai ser usada em máquinas com versões mais antigas do Office
ou do Windows salve-a como um tipo compatível com as versões mais antigas. Por
exemplo: se você vai usar a apresentação numa máquina com o Windows 3.1,
salve-a como Apresentação do PowerPoint 4.0.
Salvando sua apresentação como um tipo de versão mais antiga, alguns dados
podem se perder, pois, alguns recursos são exclusivos da versão mais recente.
O PowerPoint permite salvar apresentações em vários outros formatos de arquivos,
como: HTML, WMF, RTF, JPEG ou GIF. Desta forma você pode criar trabalhos no
PowerPoint e usá-los mais tarde em outros programas.
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17. Abrindo uma apresentação existente
1. Para abrir uma apresentação existente vá ao menu Arquivo e escolha Abrir...
Este comando traz a caixa Abrir, que é semelhante à de outros aplicativos
Windows.
2. No campo Examinar: selecione a pasta que contém a apresentação desejada.
Abaixo deste campo é exibido o conteúdo da pasta selecionada.
3. No campo Nome do arquivo digite o nome da apresentação.
4. No campo Arquivos do tipo você pode escolher que tipo de arquivos aparecerão
na caixa de arquivos disponíveis. O PowerPoint consegue abrir apresentações
geradas em versões anteriores do PowerPoint ou em alguns outros softwares de
apresentação, tais como, HarvardGraphics e FreeLance.
5. Finalize clicando em Abrir.
Use também o botão Abrir da caixa de ferramentas padrão
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18. Caixa de Diálogo Abrir.
Abrindo apresentações de outras versões e softwares
Para o PowerPoint abrir uma apresentação gerada em outra versão do programa ou
mesmo no software de outro fabricante é preciso que ele tenha o filtro de conversão
correto.
Um filtro de conversão é um arquivo que contém os procedimentos necessários
para converter uma apresentação do formato em que ela se encontra para o
formato que o PowerPoint reconhece.
Cada computador pode apresentar uma lista diferente de filtros de conversão
disponíveis. Isso ocorre porque durante a instalação do PowerPoint o usuário decide
quais filtros vai instalar.
Para adicionar ou remover filtros de conversão de seu computador use o programa
de instalação do Office. Se você tem problemas de espaço em disco, instale apenas
os filtros que de fato precisa. 18

19. Trabalhando com texto
Use também o botão Caixa de texto da Barra de Desenho.
O modo mais simples de inserir texto no PowerPoint é através de uma caixa de
texto. Você também pode usar o WordArt ou inserir um objeto de texto de outro
aplicativo.
Digitando texto
Para colocar texto no slide a qualquer momento, crie uma caixa de texto fazendo o
seguinte:
1. No menu Inserir escolha Caixa de texto.
2. Dentro do slide dê um clique de mouse para marcar o primeiro canto da caixa.
3. Segure o mouse apertado e leve-o até a posição em que ficará o canto oposto da
caixa.
4. Solte o mouse. Você verá a caixa de texto realçada e o cursor de inserção de
texto piscando. Agora você pode digitar.
Modificando texto
O PowerPoint tem amplos recursos para modificar texto. Você pode alterar fonte,
tamanho, cor, alinhamento, negrito, sublinhado, espaçamento, etc.
Antes de modificar um texto é preciso selecioná-lo.
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20. Seleção de texto
Há duas opções de seleção: selecionar a caixa de texto ou selecionar partes do
texto.
Selecionando uma caixa de texto: Aproxime o mouse do texto. Quando ele assumir
a forma para movimentação de objetos dê um clique.
Quando selecionamos a caixa de texto, as modificações feitas em seguida afetarão
o texto inteiro.
Para selecionar partes do texto, faça o seguinte:
Selecionando uma palavra. Dê duplo clique na palavra
Selecionando um parágrafo. Dê três cliques seguidos sobre o parágrafo.
Selecionando uma seqüência qualquer. Arraste o mouse sobre a seqüência.
Quando selecionamos uma parte do texto as modificações atingem apenas a parte
selecionada.
Formatação de texto
Use também os botões da bara de formatação
O PowerPoint tem recursos para formatar fonte, marcadores, alinhamento,
espaçamento entre linhas e controlar maiúsculas/minúsculas. Os recursos de
formatação estão disponíveis no menu Formatar.
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21. Fonte...: O menu Formatar/Fonte permite
definir vários itens, tais como, fonte,
tamanho, estilo, cor, etc.
O TT, quando aparece ao lado do nome da
fonte, indica que ela é True Type. Este tipo
de fonte é escalonável, ou seja, pode ser
ampliada ou reduzida à vontade, sem
perder qualidade na impressão.
Marcadores e Numeração...: Este menu
define que símbolo será usado como
marcador do parágrafo selecionado. É
possível usar qualquer caractere como
marcador. Também será possível criar listas
numeradas.
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22. Alinhamento: Este menu define o alinhamento do
parágrafo selecionado: Esquerdo, direito, centralizado ou
justificado.
Espaçamento entre linhas...: Neste menu definimos os
espaçamentos entre linhas do parágrafo selecionado.
Maiúsculas e minúsculas...: Com este menu podemos
definir o uso de maiúsculas e minúsculas no texto
selecionado. Com ele evitamos redigitação de texto. Por
exemplo: queremos mudar para maiúsculas todos os
caracteres de um texto escrito em minúsculas. Basta
selecionar o texto e clicar na opção maiúsculas.
Substituir fonte...: Este menu substitui uma fonte por outra
em toda a apresentação.
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23. Recorte, cópia e colagem
As operações de recorte, cópia e colagem funcionam no PowerPoint, do mesmo
modo que em qualquer outro programa para Windows. Selecione o objeto que
você quer recortar ou copiar. No menu Editar, escolha Recortar ou Copiar. Deste
modo o objeto ou sua cópia são colocados na área de transferência do Windows.
Com o comando Editar/Colar você traz o conteúdo da área de transferência para
sua apresentação. Faça isso com texto, ou com qualquer outro objeto.
Use também os botões Recortar, Copiar e Colar da barra de ferramentas padrão.
Formatando com pincel
Uma forma prática de formatar texto é usar o pincel da barra padrão. Com ele
copiamos uma formatação existente. Faça assim:
1. Selecione o texto formatado do modo que você quer.
2. Clique no botão pincel da barra padrão.
3. Arraste o pincel sobre o texto que você quer formatar.
Pronto. Apenas a formatação do primeiro texto será copiada no segundo.
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24. Primeira Apresentação
Vamos criar uma apresentação simples para que você faça contato com as
ferramentas básicas do PowerPoint.
Para iniciar uma apresentação nova no PowerPoint, basta iniciar o programa,
ou se o programa estiver aberto, faça assim:
1. Clique no menu Arquivo e no comando Novo… Surgirá o painel de tarefas.
2. Clique no link Apresentação em branco.
Use também o botão Novo da barra de ferramentas padrão.
Agora você tem um ambiente montado para criar sua apresentação do zero.
Talvez a pergunta que lhe veio à cabeça nessa hora foi: ‘O que fazer?’
Vale lembrar que toda boa apresentação começa com planejamento.
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25. Planejando a apresentação
Como é o seu público? Conservador, jovem, crítico, adulto, informado, hostil,
especializado, apático? Conhecer as preferências e necessidades do público é
essencial para o planejamento de uma apresentação.
Qual o seu objetivo? Vender uma idéia, um produto? Convencer alguém? Divulgar
uma teoria? Tudo na apresentação deve ser feito para atingir o objetivo.
Qual o tempo que você julga ideal para sua apresentação? Lembre-se que as
pessoas não conseguem manter-se atentas por muito tempo, em especial, quando
a assunto é árido.
Pense no tempo que cada slide vai permanecer visível para o público. Evite
tempos de exibição muito curtos ou muito longos. Dois ou três minutos de exibição
é considerado um tempo razoável.
Depois de pensar um pouco no que você pretende coma apresentação podemos
passar adiante.
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26. Configuração de página
Antes de criar os slides pense como eles serão exibidos durante a apresentação.
Há várias alternativas:
Na tela do computador.
Em transparências.
Em slides 35 mm para projetor.
Em folhas de papel.
Esta definição é importante, pois, estabelece o tamanhos dos slides. Para
configurar as dimensões dos slides usamos o comando Configurar página que fica
no menu Arquivo.
No campo Slides dimensionados para escolhemos uma das opções de formato de
slide aceitas pelo programa.
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27. Layout do slide
Antes de trabalhar com o slide, é preciso escolher um layout. O
PowerPoint tem uma coleção de layouts que atendem à
maioria das necessidades do usuário. Mais tarde você poderá
criar seus próprios layouts, mas por hora vamos selecionar um
layout fornecido pelo PowerPoint. Para escolher um layout de
slide, faça o seguinte:
1. Clique em Formatar e no comando Layout do slide. Surgirá o
painel de tarefas com a opção Layout do slide.
2. Clique no layout desejado para aplicá-lo ao slide.
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28. Transição e Animação
Efeitos de transição
Durante uma apresentação, os slides são exibidos sucessivamente. Para dar mais
vida à apresentação, na passagem de um slide para outro você pode usar um efeito
de transição. Para adicionar um efeito ao slide faça o seguinte:
1. No modo de slides, exiba o slide que receberá o efeito de transição.
2. No menu Apresentações escolha Transição de slides... Surgirá o painel de tarefas
com a página Transição de slides.
3. Escolha um efeito. Ao clicar no nome do efeito você vê o exemplo do efeito no
slide.
4. Escolha a opção de velocidade para o slide: Lenta, Média ou Rápida.
5. Escolha um som para associar ao efeito de transição. A opção outro som...
permite definir um som que não está na lista.
6. Escolha uma opção de avanço: ao clique do mouse ou após um determinado
intervalo de tempo.
7. Escolha Aplicar a todos se quiser o mesmo efeito em todos os slides, ou, Aplicar
se quiser o efeito apenas no slide atual.
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29. Esquema de animação
Num slide com vários parágrafos é possível fazer uma entrada
gradual do texto na tela, parágrafo a parágrafo, com efeitos
de animação. Suponhamos que o seu slide contenha a
pergunta: ‘O que devemos fazer?’ e na seqüência venha
uma lista de ações a tomar. Para dar mais impacto na
apresentação você pode apresentar as ações
gradualmente, uma a uma, usando a entrada gradual de
texto. Faça assim:
1. Selecione o slide que terá animação de texto.
2. No menu Apresentações escolha Esquema de animação.
Surgirá o Painel de tarefas com a página Esquemas de
animação.
3. Escolha um tipo de animação na lista.
4. Para pré-visualizar o efeito, clique em Executar.
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30. Depois de definir um esquema de animação, você pode detalhar melhor como a
animação vai acontecer. Faça assim:
Clique no menu Apresentações e em Personalizar animação. Surgirá o painel de
tarefas com a página Personalizar animação.
Ajuste os recursos de animação como ordem de entrada, velocidade, direção, etc.
Os ajustes são feitos imediatamente.
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31. Controlando os tempos de exibição
Há dois modos de avançar para o slide seguinte: ao clique do mouse, ou
automaticamente, após um intervalo de tempo. O avanço ao clique do mouse dá
mais liberdade para o apresentador e o avanço automático é ideal para
apresentações que rodam em quiosques.
Para configurar o modo de avanço de um slide faça o seguinte:
1. No menu Apresentações escolha Transição de slides...
2. No painel de tarefas tique na opção desejada. Há duas opções de avanço: Ao
clicar com o mouse e Automaticamente após. As opções podem ser ticadas
simultaneamente.
3. Opcionalmente, você pode definir os avanços dos slides através do comando
Testar intervalos do menu Apresentações. Escolhendo este comando a
apresentação será iniciada com um cronômetro no canto da tela para você
definir os intervalos enquanto observa os slides. Este modo de configuração é
interessante, pois permite ao usuário simular as condições reais de
apresentação.
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32. Apresentações personalizadas
Em certas ocasiões você pode querer usar a mesma apresentação com dois
públicos diferentes. Por exemplo: você vai divulgar um produto numa empresa.
Terá que expor o produto, primeiro para o pessoal técnico e depois para a equipe
financeira. Os interesses dos dois grupos são diferentes. O pessoal técnico não
precisa conhecer os detalhes econômicos do produto, e o pessoal da área
financeira não precisa conhecer os detalhes técnicos. Você pode criar duas
apresentações personalizadas dentro da sua apresentação completa, uma para a
equipe técnica e outra para a equipe financeira. Vejamos como:
1. No menu Apresentações escolha Personalizar apresentacões...
2. Na caixa de diálogo Apresentações personalizadas clique no botão Nova.
3. Surgirá a caixa de diálogo Definir as apresentações personalizadas. Digite um
nome para sua apresentação personalizada.
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33. 4. Selecione os slides que serão apresentados
usando o botão Adicionar. Quando todos os slides
desejados estiverem na caixa Slides da
apresentação personalizada, clique em OK.
5. Para rodar uma apresentação personalizada
clique no botão Mostrar, ou então, durante a
apresentação clique na tela com o botão direito do
mouse e escolha Ir para/Apresentação
personalizada.
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34. Cabeçalho e rodapé
Os slides podem ter um rodapé mostrando data, um texto e a numeração do slide.
Para incluir estes itens na apresentação clique em Exibir e em Cabeçalho e
rodapé...
Para formatar o texto do rodapé exiba o slide mestre.
A caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé permite definir quais itens serão incluídos
no rodapé do slide. Esta mesma caixa de diálogo serve para definir o cabeçalho e
o rodapé das folhas de anotações.
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35. Usando modelos
Se o PowerPoint já estiver rodando clique em Arquivo / Novo...
Todas as apresentações do PowerPoint seguem um modelo. Mesmo uma
apresentação em branco segue um modelo, pois, nela já estão definidas várias
coisas como fonte do texto, cor do plano de fundo, cor dos sombreamentos,
fonte dos rodapés, etc.
Modelos são arquivos que contém uma parte das configurações que dão forma
à sua apresentação.
Vejamos como criar uma apresentação baseada num modelo:
1. Inicie o PowerPoint. Surgirá o painel de tarefas com a página Nova
apresentação.
2. Clique no link Modelos gerais, para abrir a caixa de diálogo Modelos.
3. Escolha um modelo e clique em OK.
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36. Modificando modelos
Ao criar uma apresentação, o PowerPoint copia as configurações do modelo
escolhido para a apresentação criada sem fazer nenhuma alteração no modelo.
Para alterar um modelo faça o seguinte:
1. No menu Arquivo escolha Abrir...
2. Localize as pastas de modelos. Geralmente elas ficam instaladas em Arquivos
de programas/Microsoft Office/templates.
3. No campo Arquivos do tipo. selecione a opção Modelos de design.
Digite o nome do modelo no campo Nome do arquivo ou selecione-o na caixa de
conteúdos.
4. Clique em Abrir.
5. Altere o modelo e ao final, clique em Arquivo/Salvar. 36

37. Criando um modelo
Para criar seus próprios modelos faça o seguinte:
1. Crie uma apresentação em branco, ou baseada num modelo que você queira
adaptar. Se quiser, também pode abrir uma apresentação existente para servir de
base ao modelo.
2. Configure a apresentação do modo que você quiser. Adicione todos os
elementos que você quer no modelo.
3. Quando terminar, vá ao menu Arquivo e escolha Salvar como...
4. No campo Salvar como tipo escolha Modelo de design.
5. O Office se encarrega de selecionar a pasta correta para armazenar o arquivo.
6. Digite um nome para o modelo.
7. Clique em Salvar.
Modelos devem ser salvos obrigatoriamente na pasta de modelos do Office, para
serem localizados pelo programa.
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38. Assistente de AutoConteúdo
Quando você está indeciso sobre qual modelo escolher, uma boa pedida é usar o
Assistente de AutoConteúdo.
1. Para acioná-lo, vá ao menu Arquivo e escolha Novo...
2. No painel de tarefas, clique em Modelos gerais.
3. Na guia Geral procure o ícone do Assistente de AutoConteúdo. Clique no ícone e
em OK. O Assistente começará a funcionar.
Basicamente, o Assistente faz perguntas e você responde. De resposta em resposta
o Assistente vai montando a apresentação para você. No final, clique em Concluir
para ver a apresentação montada dentro do solicitado.
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39. Efeito 3D, Giro e Alinhamento
Efeito 3D. Use o botão 3-D da barra de desenho para criar um efeito 3D com o
objeto selecionado.
Use os efeitos pré-definidos, ou então personalize o efeito clicando na opção
Definições de 3-D... Esta opção abre uma barra flutuante que permite girar o objeto,
prolongá-lo, alterar o ângulo da iluminação e mudar a cor do efeito.
Giro. É possível girar um objeto de desenho de vários modos. Os comandos de giro
estão disponíveis no menu Desenhar da barra de desenho. O sub-menu Girar ou
inverter tem as seguintes opções:
Girar livremente. Ao clicar neste comando aparecem quatro alças em forma de
bolinhas verdes em volta do objeto selecionado. Arraste as bolinhas para girar o
objeto em torno de seu eixo. Use também o botão Girar livremente da barra de
desenho.
Girar para a esquerda. Ao clicar neste comando o objeto selecionado dará um giro
de 90º em torno de seu eixo no sentido anti-horário.
Girar para a direita. É semelhante ao anterior, mas o giro se dá no sentido horário.
Inverter verticalmente. Com este comando o objeto selecionado sofre um giro de
180º. Use-o para deixar os objetos de ponta cabeça. 39

40. Inverter verticalmente. Com este comando o objeto selecionado sofre um giro de
180º. Use-o para deixar os objetos de ponta cabeça.
Inverter horizontalmente. Use este comando para obter uma imagem espelhada do
objeto.
Nem todo objeto pode ser girado. Por exemplo: não é possível girar imagens em
formato de mapa de bits.
É possível girar vários objetos simultaneamente. Faça uma seleção múltipla e
execute um comando de giro. Observe que cada objeto gira em torno de seu
próprio eixo. Se você quer manter as posições relativas entre os objetos, primeiro
agrupe-os, para depois girar o conjunto.
Para girar livremente um objeto em torno de um de seus cantos mantenha a tecla
CTRL pressionada enquanto gira o objeto.
Alinhamento
O PowerPoint alinha e distribui objetos de várias formas. Os comandos para
alinhamento e distribuição estão no botão Desenhar da barra de desenho, na
opção Alinhar ou distribuir. Para usá-los faça o seguinte:
1. Selecione os objetos que serão alinhados.
2. Clique em Desenhar e na opção Alinhar ou distribuir.
3. Escolha a opção de alinhamento ou distribuição desejada. 40

41. Botões de ação
Slides ocultos. Alguns slides de sua apresentação podem ficar ocultos para serem
exibidos só em caso de necessidade. Para ocultar um slide faça o seguinte:
No menu Apresentações escolha Ocultar slide. O slide atual ficará oculto durante a
apresentação.
Se você quiser exibir um slide oculto durante a apresentação, clique com o botão
direito do mouse sobre o slide imediatamente anterior. Escolha a opção Ir
para/Slide oculto.
Botões de ação. Os botões de ação deixam sua apresentação mais interativa.
Com eles você cria links que deixam a seqüência da apresentação menos rígida.
Basicamente, um botão de ação é um objeto que responde ao clique do mouse com
uma ação. Há diversas ações que se pode associar a um botão. Por exemplo: ir
para o início da apresentação, ir para o final da apresentação, ir para um slide
específico, executar um clip, executar um programa, etc.
Para colocar um botão de ação no slide faça o seguinte:
1. No menu Apresentações aponte sobre Botões de ação
2. Escolha um botão com ação pré-definida ou, então, o botão Personalizar.
3. Clique no slide para posicionar o botão. O botão surgirá e logo em seguida,
teremos a caixa de diálogo Configurar ação. 41

42. 4. Na caixa de diálogo Configurar ação você define as propriedades do botão.
Depois de configurar as propriedades clique em OK.
5. Durante a apresentação, clique no botão para executar a ação definida.
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43. Agrupamento
O agrupamento de objetos é útil na construção de figuras compostas. Por exemplo:
para desenhar a Bandeira do Brasil, você usará um retângulo verde, um losango
amarelo, um círculo azul, uma curva branca, um texto e estrelas. Depois que os
objetos estiverem desenhados e colocados nas suas posições, selecione-os e
agrupe-os. A partir daí eles se comportarão como um objeto único, que pode ser
movido e redimensionado sem desmontar o conjunto. Para usar os comandos de
agrupamento faça o seguinte:
1. Selecione os objetos que deseja agrupar.
2. Clique no botão Desenhar da barra de desenhos.
3. Clique em Agrupar.
4. Para desagrupar um conjunto, selecione-o e clique na opção Desagrupar.
5. Para agrupar novamente objetos que foram desagrupados, selecione um dos
objetos e clique na opção Reagrupar
Ordem de empilhamento
Os objetos colocados no slide seguem uma ordem de empilhamento. O segundo
objeto inserido sobrepõe o primeiro, o terceiro objeto sobrepõe o segundo, e
assim por diante até o último objeto, que sobrepõe todos. Para alterar a ordem
de um objeto na pilha faça o seguinte:
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44. 1.Selecione o objeto.
2.Clique no botão Desenhar, e depois, em Ordem.
3. Escolha uma das opções: O comando Trazer para frente coloca o objeto na
frente de todos os outros. O comando Enviar para trás manda o objeto para a
camada mais baixa. Os comandos Avançar e Recuar permitem mover o objeto na
pilha, um nível por vez.
Encaixe. A grade é um conjunto de linhas horizontais e verticais invisíveis que
quadriculam a área de trabalho.
Para facilitar o posicionamento dos objetos no slide use os recursos do comando
Grades e guias, que fica no menu Desenhar da barra de desenho. Este comando
interfere no modo como os objetos são movimentados pelo slide.
Digamos que você pretenda colocar no slide uma seqüência de retângulos, um do
lado do outro, bem alinhados e com os lados encostados. Isso pode ser feito usando
as opções de alinhamento e distribuição, mas a solução mais rápida é usar encaixe.
Há duas opções: encaixe na grade e encaixe na forma.
Ativando a opção Encaixar objetos na grade o objeto movido é encostado nas linhas
mais próximas da grade.
Ao ativar a opção Encaixar objetos em outros objetos o objeto movido é encostado
nos objetos próximos.
Quando uma das opções de encaixe está ativa, dá para ver que os objetos se
44
movem em pequenos saltos. Em certos casos pode ser necessário desativar o
encaixe para poder colocar o objeto numa posição específica.

45. Guias. Exiba também a régua, para ter noção das
dimensões do slide e dos objetos.
Para ajudar no posicionamento dos objetos, você pode
usar as guias. Para exibi-las vá ao menu Exibir e ative
a opção Grades e guias. Marque a opção Exibir guias
de desenho na tela. Surgirão na tela duas linhas
pontilhadas, uma vertical e outra horizontal, que
podem ser arrastadas com o mouse e servem para
orientar a colocação de objetos no slide.
Modificação de imagens
Qualquer modificação num objeto do PowerPoint só pode ser feita se o objeto
estiver selecionado.
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46. Seleção. Para selecionar um objeto de desenho dê um clique de mouse sobre ele.
Aparecerão alças de dimensionamento em torno dele. Se o objeto for uma caixa de
texto ela ficará realçada.
Alças de dimensionamento são pequenos círculos brancos que aparecem quando
um objeto está selecionado, que podem ser arrastadas com o mouse para alterar o
tamanho do objeto.
Seleção múltipla. Para selecionar vários objetos em conjunto faça o seguinte:
1. Clique com o mouse sobre o primeiro objeto.
2. Pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT
3. Clique sucessivamente nos demais objetos que você quer selecionar.
4. Para desfazer a seleção de um dos objetos clique novamente sobre ele enquanto
pressiona SHIFT.
Para seleção múltipla, use também o botão Selecionar objetos da barra de
desenho. Arrastando o mouse, crie um retângulo de seleção múltipla em volta dos
objetos desejados.
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47. Redimensionamento
É possível alterar o tamanho e as proporções de um objeto. Isso se consegue
arrastando as suas alças de dimensionamento.
Para alterar o tamanho e as proporções do objeto simultaneamente, arraste
qualquer uma das suas alças de dimensionamento.
Para alterar o tamanho e manter as proporções do objeto, arraste uma de suas
alças de canto enquanto mantém pressionada a tecla SHIFT.
Para alterar o tamanho e as proporções do objeto mantendo fixo na tela o centro do
objeto, arraste as alças de dimensionamento enquanto pressiona CTRL.
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48. Preenchimento
Opções para o preenchimento de figuras são encontradas no botão Cor do
preenchimento da barra de desenho. Faça assim:
1. Selecione o objeto.
2. Se a cor que você deseja aparece sob a latinha do botão Cor do preenchimento,
apenas clique na latinha.
3. Se você quer outra cor, clique na seta do botão Cor do preenchimento.
4. Clique numa cor, ou em Mais cores de preenchimento.
5. Se você quer escolher outros padrões de preenchimento clique em Efeitos de
preenchimento. Surgirá uma caixa de diálogo onde é possível definir gradientes,
hachuras, texturas e preenchimento com figuras.
Figuras semi transparentes podem ser obtidas ajustando a porcentagem de
transparência na caixa de diálogo Mais cores de preenchimento.
Opções para linhas
Alguns botões da barra de desenho fazem a formatação de linhas. Vamos
chamar de linha tanto um segmento de reta, como um rabisco, uma curva aberta
ou o traço que contorna uma figura fechada.
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49. Cor da linha
O botão Cor da linha na barra de desenho permite definir cor e padrão da linha
selecionada. Use-o assim:
1. Selecione uma linha ou uma figura.
2. Se a cor desejada para a linha aparecer sob o pincel do botão Cor da linha,
basta clicar no pincel.
3. Para escolher outra cor clique na seta do botão Cor da linha.
4. Clique numa cor ou escolha Mais cores de linha....
Estilo da linha
A espessura da linha é medida em pontos. O ponto é uma medida da indústria
gráfica. 72 pontos equivalem a uma polegada.
No botão Estilo da linha, da barra de desenho é possível escolher a espessura da
linha, se ela será contínua ou tracejada, se simples ou dupla, etc..
No menu do botão Estilo da linha temos a opção Mais linhas... que nos leva para a
caixa de diálogo Formatar AutoForma (ou Formatar Figura). Com esta caixa
podemos fazer uma formatação mais detalhada do estilo da linha
Estilo do tracejado
O botão Estilo do tracejado da barra de desenho permite escolher como será o
tracejado de uma linha selecionada.
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50. Estilo da seta
O botão Estilo da seta permite definir setas para uma linha. Este comando só fica
disponível quando selecionamos linhas, setas ou formas abertas.
No menu que este botão abre temos a opção Mais setas... que nos leva à caixa de
diálogo Formatar AutoForma.
Use também os botões de formatação de linha da barra de desenho
Moldura
É possível colocar uma moldura ao redor de figuras prontas inseridas no
PowerPoint com o Clip Gallery ou pelo comando Inserir/Figura. Faça o seguinte:
1. Selecione a figura.
2. No menu Fomatar escolha Figura.
3. A caixa de diálogo Formatar Figura aparece e será possível definir a moldura.
4. Termine, clicando o botão OK
Sombra
Use o botão Sombra da barra de desenho para aplicar uma sombra ao objeto
selecionado. O menu que este botão abre nos dá inúmeras opções de sombras,
inclusive sombra semi transparente.
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51. Trabalhando com tópicos. O painel de tópicos exibe o
texto dos slides. É um modo de exibição muito prático
para modificar e movimentar os níveis do texto. No modo
tópicos trabalhamos com Estilos de parágrafo.
Um estilo é um conjunto de instruções de formatação pré
definidas que ajustam a aparência de um parágrafo.
Os estilos que você encontrará são: Título mestre, Texto mestre, Segundo nível,
Terceiro nível, Quarto nível e Quinto nível.
Estes estilos permitem redigir o texto em níveis hierárquicos. O nível mais alto é o
de Título mestre e o mais baixo é o Quinto nível.
O estilo Título mestre é usado como título do slide. O PowerPoint cria um novo slide
a cada vez que criarmos um Título mestre.
No modo Tópicos usamos a barra Estrutura de tópicos com vários botões para
operar neste modo. Vamos analisar a função de cada um dos botões.
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52. Elevar tópicos. Muda o estilo do parágrafo selecionado para o estilo um nível
acima.
Rebaixar tópicos. Muda o estilo do parágrafo selecionado para o estilo um nível
abaixo.
Mover tópicos para cima. Desloca o parágrafo selecionado para cima no texto.
Mover tópicos para baixo. Desloca o parágrafo selecionado para baixo no texto.
Recolher tópicos. Oculta os parágrafos de nível mais baixo do slide selecionado.
Expandir tópicos. Exibe parágrafos de nível mais baixo do slide selecionado, que
estavam ocultos.
Recolher tudo. Oculta todos os parágrafos de nível mais baixo, deixando visíveis
apenas os títulos mestre dos slides.
Expandir tudo. Exibe todos os parágrafos ocultos da apresentação.
Slide de resumo. Cria um slide especial para apresentações personalizadas. Veja
mais detalhes em Apresentações personalizadas.
Mostrar a formatação. Alterna entre a exibição do texto na formatação em que
será apresentado, ou então, em formatação simplificada.
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53. O uso inteligente de texto
Seja muito econômico com textos. Use texto para despertar interesse, para
enfatizar e resumir idéias.
Não escreva tudo na apresentação, até porque, tem que sobrar algo para você
falar. A apresentação deve ser um apoio visual ao seu discurso.
Use fontes legíveis, simples e leves. Reserve as fontes mais decorativas somente
para algum efeito especial.
Títulos devem ter mais destaque que o corpo de texto.
Tabelas e Diagramas
Diagramas. São representações gráficas de conceitos e idéias. No PowerPoint
podemos criar vários tipos de diagrama. Vamos exemplificar com um tipo
específico: o organograma.
Organogramas. São a representação gráfica da estrutura de cargos de uma
empresa ou instituição. Um organograma é construído com linhas, retângulos e
textos. Em princípio podemos fazer um organograma com as ferramentas da barra
de desenho. O PowerPoint, porém, tem um recurso mais prático para criar
organogramas.
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54. Para inserir um organograma no slide faça o seguinte:
1. Clique no menu Inserir, e em Diagrama. Surgirá a caixa de diálogo Galeria de
diagramas.
2. Selecione a opção Organograma e clique em OK para iniciar a criação.
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55. Criando um organograma
Ao selecionar a opção organograma, um organograma básico aparece na tela.
Os retângulos representam pessoas e cargos e as linhas que ligam os retângulos
mostram as relações entre os cargos.
Clicando sobre os textos podemos inserir o nome das pessoas e das funções.
Na barra de organogramas, temos botões para inserir mais quadros no
organograma. Não precisamos nos preocupar com o traçado das linhas e com a
distribuição dos retângulos. O programa faz isso por nós. Precisamos apenas
definir a hierarquia das funções e digitar os textos.
Nos menus do programa temos vários comandos de formatação, onde podemos
definir estilo do organograma, cor dos retângulos, espessura das linhas,
sombreado, etc.
O resultado final pode ficar parecido com este exemplo:
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56. 56

57. WordArt
O WordArt é ideal para criar textos com efeitos artísticos. Com ele criamos textos
com efeitos 3D, com curvaturas, com efeitos de cor especiais, etc.
Para criar um texto artístico com o WordArt faça assim:
1. Inicie o programa clicando no menu Inserir, em Figura e em Wordart...
2. Selecione um estilo para o texto artístico e clique em OK.
3. Digite o texto na caixa de diálogo. Se quiser, formate a fonte do texto.
4. Clique em OK. O texto artístico será inserido na apresentação.
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58. Formatando o texto artístico
Depois de criar o texto artístico, você pode formatá-lo. Enquanto ele estiver
selecionado, veremos a barra do WordArt na tela. Os botões desta barra nos
permitem fazer ajustes como:
WordArt Gallery: Você escolhe um estilo pronto na galeria.
Editar texto: Você digita o texto novamente.
Forma da WordArt: você escolhe a forma do texto artístico.
Altura de caracteres: ativo deixa maiúsculas e minúsculas com mesma altura.
Orientação, alinhamento e espaçamento: alteram a distribuição do texto.
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59. Clip-art
Para inserir imagens prontas, armazenadas no computador, em sua apresentação,
faça assim:
1. Clique no menu Inserir, em Figura e em Clip-art...
2. Abre-se o Painel de tarefas, do lado direito da tela, com a opção Inserir clip-art.
3. Digite uma palavra chave em Pesquisar por texto, se quiser que o PowerPoint
procure uma figura que se encaixe no assunto da palavra chave. Por exemplo: para
encontrar imagens de animais, digite a palavra chave animais. Em seguida, clique
em Pesquisar.
4. Clique na imagem, para inseri-la no documento.
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60. Media Gallery
Para você controlar as coleções de imagens de seu computador, existe o Media
Gallery. Para acessá-lo, faça assim:
1. No menu Inserir, clique em Figura e depois em Clip-art...
2. Clique no link Media Gallery.
3. Use também o botão Inserir clip-art da barra de desenho
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61. O Media Gallery é um aplicativo servidor da Microsoft que trabalha em conjunto com
outro programa cliente como o PowerPoint.
O Media Gallery é um catálogo de imagens, sons, animações, vídeos e outras
mídias. Com ele, reunimos num único local amostras de imagens, sons e vídeos
armazenados no seu micro ou na sua rede. Deste modo, fica prático localizar as
mídias que você precisa.
Quando você acionar o Media Gallery encontrará um catálogo montado, mas a
qualquer momento é possível gerenciá-lo, acrescentando, movendo ou removendo
itens. 61

62. Figuras do arquivo
É possível inserir figuras no documento sem usar o Media Gallery. Basta procurar
o arquivo de imagem diretamente. Faça assim:
1. Clique em Inserir, em Figura e em Do arquivo... Surgirá a caixa de diálogo Inserir
Figura.
2. Selecione a pasta em que a figura está.
3. Selecione o tipo do arquivo a ser aberto.
4. Digite o nome do arquivo de imagem, ou selecione-o na caixa de conteúdo.
5. Se você não encontrou o arquivo, use as ferramentas de pesquisa disponíveis
na caixa.
6. Clique em Inserir.
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63. Editando figuras inseridas
Desagrupe as figuras inseridas para poder edita-las.
Para uma figura inserida no slide ser editada, é preciso que o seu tipo seja
compatível com as ferramentas de edição do PowerPoint.
O PowerPoint só edita figuras em determinados formatos vetoriais, como arquivos
do tipo wmf, cdr, drw e eps.
Imagens em formato de mapa de bits não podem ser editadas pelo PowerPoint.
Neste caso modifique a imagem num programa gráfico apropriado antes de trazê-la
para o PowerPoint.
Figuras inseridas pelo comando Inserir/Objeto... podem ser editadas pelo programa
que as gerou. Basta dar um duplo clique na imagem para chamar as ferramentas
de edição do programa gerador. 63

64. Desenhando no PowerPoint
As ferramentas de desenho do PowerPoint são vetoriais, ou seja, todos os
desenhos são criados como uma composição de retas, curvas e preenchimentos
que o computador trata como instruções matemáticas.
Imagens em formato de mapa de bits, como fotografias escaneadas, podem se
colocadas num slide, mas, não podem ser editadas com as ferramentas do
PowerPoint.
Para desenhar no PowerPoint você usará os botões da Barra de Desenho.
Vejamos o que cada botão faz.
Caixa de Texto
No PowerPoint uma caixa de texto é considerada um objeto de desenho. Já
falamos sobre este recurso em Trabalhando com texto.
Linha
Permite criar uma linha no slide. Para usar o comando:
1. Clique no botão Linha.
2.No slide, clique sobre o local onde começará a linha.
3.Segure o mouse apertado e leve o ponteiro até o ponto onde terminará a linha.
4.Solte o botão do mouse. 64

65. Seta
Cria uma seta no slide. Para usar o comando:
1. Clique no botão Seta.
2. No slide, clique sobre o ponto onde começará a seta.
3. Segure o botão do mouse apertado e leve o ponteiro até o local onde ficará a
ponta da seta.
4. Libere o mouse.
Retângulo (e quadrado)
Para produzir um retângulo no slide faça o seguinte:
1. Clique no botão Retângulo.
2. No slide, clique sobre o local onde ficará um dos cantos do retângulo.
3. Mantenha o botão do mouse apertado e leve o ponteiro ao ponto onde ficará o
canto oposto do retângulo.
4. Solte o mouse.
Para produzir um quadrado siga o mesmo método usado para o retângulo, mas
mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica sobre o slide.
Para produzir um retângulo ou um quadrado iniciando pelo centro e não pelo
canto, pressione a tecla CTRL enquanto desenha o objeto.
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66. Elipse (e círculo)
Para fazer uma elipse no PowerPoint, imagine-a encaixada dentro de um
retângulo imaginário Para desenhar faça o seguinte:
1. Clique no botão Elipse.
2. Clique sobre o local onde ficará um canto do retângulo imaginário.
3. Segure o botão do mouse apertado e leve o ponteiro até onde ficará o canto
oposto do retângulo imaginário.
4. Solte o mouse. A elipse aparecerá encaixada dentro do retângulo imaginário.
Para gerar um círculo siga o procedimento usado para a elipse, apenas mantendo
a tecla SHIFT pressionada enquanto clica no slide.
Para obter elipses e círculos a partir do seu centro, siga o procedimento normal,
mas mantenha a tecla CTRL pressionada durante a operação.
AutoFormas
O botão AutoFormas abre um menu onde você encontra formas variadas, como
setas, balões para diálogo e blocos para fluxogramas, entre outras.
Algumas dessas AutoFormas tem alças de ajuste que podem ser arrastadas com
o mouse.
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67. Curvas
Para criar curvas no PowerPoint use a opção Curva, presente em
AutoFormas/Linhas. A curva pode ser aberta ou fechada e pode ter vários nós.
Para criar uma curva, faça o seguinte:
1. Clique no botão Curva
2. Clique e solte sucessivamente nos locais onde ficarão os nós da curva.
3. Para encerrar a criação da curva há duas alternativas: clicar novamente sobre o
primeiro nó, ou então, dar um duplo clique para criar o último nó.
A alça de ajuste é um pequeno diamante amarelo que aparece quando uma
AutoForma é selecionada.. Use-a para modificar a forma do objeto.
Forma livre
Para criar uma forma livre use a opção Forma livre disponível em
AutoFormas/Linhas. A Forma livre pode ser aberta ou fechada. Para criá-la você
pode usar segmentos de reta ou mesmo traçado à mão livre. Proceda do seguinte
modo:
1. Clique no botão Forma livre.
2. No slide, clique sobre o primeiro nó da Forma.
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68. 3. Se após o clique você soltar o mouse será criado um segmento de reta. Se você
segurar o mouse apertado, será possível traçar à mão livre.
4. Leve o ponteiro até o local do segundo nó e clique, ou libere o mouse se você
estava traçando à mão livre.
5.Clique sucessivamente para criar os nós da forma livre.
6. A forma só se completa quando você clicar novamente no primeiro nó, ou se
você der um duplo clique que criará o último nó.
À mão livre
Para traçar uma linha à mão livre use a opção Rabisco, presente em
AutoFormas/Linhas.
1. Clique em Rabisco.
2. No slide, clique para iniciar o traçado. Mantenha o mouse apertado enquanto
traça.
3. Libere o mouse.
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69. Botões de ação
Os botões de ação podem ser clicados com o mouse durante uma apresentação.
Ao clicar, com o mouse o apresentador pode conseguir vários resultados, como
pular para o slide seguinte, recuar para o slide anterior, emitir um som, rodar um
clip, etc... Veremos mais detalhadamente como trabalhar com botões de ação em
Botões de Ação.
Conectores
Conectores são linhas presas a dois nós. Se você mover um dos nós, o conector
também se altera para manter os nós conectados. Todo conector tem um losango
amarelo que permite alterar a forma do conector.
Obtendo ajuda
O PowerPoint é farto em opções de ajuda. Para aprender ou resolver problemas
você pode usar material escrito, digital ou da Internet. As principais fontes de ajuda
são:
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70. Manuais impressos e digitais
O PowerPoint é fornecido com um manual impresso. Utilize o manual para aprender
as tarefas mais comuns de um escritório. Além do manual, a Microsoft edita várias
obras, que podem ser adquiridas nas livrarias. Para saber o que a Microsoft publica
consulte o site da Internet: www.microsoft.com/brasil/mspress/. Nas livrarias você
também encontrará publicações sobre o PowerPoint, tanto em papel, como em CD-
ROM
Ajuda do programa
Clique no menu Ajuda e em Ajuda do Microsoft PowerPoint.
Na janela de Ajuda há três guias, cada uma com um modo diferente de consulta.
Clique numa das guias: Conteúdo, Assistente de resposta ou Índice.
Dê duplo clique sobre um conteúdo para visualizar suas sub-divisões
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71. O Assistente do Office
O Assistente do Office é um serviço de ajuda on-line, representado por um instrutor
divertido. Você vai encontrá-lo em todos os programas do pacote. O Assistente fica
observando o que você faz. Quando surge uma lâmpada ao lado da sua cabeça, ele
tem alguma dica para ajudá-lo no que você está fazendo naquele momento.
O padrão do Office é trabalhar com o Assistente ativo. Ele aparecerá tão logo o
PowerPoint seja iniciado. Se você não quer iniciar com o Assistente ativo, clique
sobre ele e escolha o botão opções. Então desmarque Mostrar dica do dia ao
inicializar.
Use também o botão Ajuda do PowerPoint da barra padrão.
Quando você clica sobre o Assistente ele abre um balão de diálogo com várias
opções de consulta relacionadas ao que você está fazendo. Clique numa opção, ou
então, digite uma pergunta no campo Pesquisar. O Assistente verificará o texto
digitado procurando palavras-chave. A partir das palavras-chave encontradas ele
oferecerá opções de ajuda.
Em certos momentos o Assistente pode se tornar incômodo. Para removê-lo da tela
clique no comando Ocultar assistente do Office do menu Ajuda. Você poderá trazê-
lo de volta a qualquer momento. Basta voltar ao menu Ajuda e clicar na opção
Mostrar assistente do Office.
Use também o botão O que é isto? que aparece na barra de título das caixas de
diálogo. 71

72. Lembre-se que a utilização do Assistente consome memória e isso deixa o
computador mais lento.
O que é isto?
O botão O Que é isto? aparece em muitas caixas de diálogo do Windows. Sua
função é explicar o funcionamento dos elementos da caixa. Se você quer saber, por
exemplo, o que faz um botão da caixa de diálogo faça assim:
1. Clique no botão O que é isto? O botão muda de forma para uma seta com uma
interrogação ao lado.
2. Clique no item da tela que você deseja informações.
3. Surgirá uma etiqueta de texto explicando a função do item clicado.
4. Depois de ler a etiqueta clique em qualquer lugar da tela para continuar
trabalhando.
Na Internet
Clique em Ajuda e em Office na Web. Se o computador estiver conectado à Internet
será aberto um endereço da Microsoft sobre o Office.
FIM
72