Este documento describe las principales herramientas informáticas utilizadas en oficinas, incluyendo procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones multimedia, bases de datos, correo electrónico, suites ofimáticas y más. Explica que estas herramientas permiten crear, manipular, transmitir y almacenar información de manera fundamental para el trabajo en una oficina moderna.

3. ES UNA RECOPILACION DE
PROGRAMAS, LOS CUALES SON
UTILIZADOS EN OFICINAS Y SIRVE
PARA DIFERENTES FUNCIONES COMO
CREAR, MODIFICAR, ORGANIZAR,
ESCANEAR, IMPRIMIR ETC. ARCHIVOS
Y DOCUMENTOS

4. Las herramientas informáticas permiten
idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en una
oficina. Actualmente es fundamental que
estas estén conectadas a una red local y/o
a internet.

5. HERRAMIENTAS INFORMATICAS DE TODO PROFESIONAL
1. CDS/ INSIS
2. EXCEL
3. MENSAJERIA INSTANTANEA
4. CMS
5. VISIO
6. SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
7.HTML

6. HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS INFORMATICOS
Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
Hoja de cálculo.
Herramientas de presentación multimedia.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros
Herramientas de reconocimiento de voz
Suite o paquete ofimático: como Microsoft Office, Open
Office, etc.

7. ES UN
REDACTAR HACER UN
PROCESADOR
UNA CARTA FOLLETO
DE TEXTOS
ESTA ES LA
APLICACIÓN CREAR UNA
PERFECTA AGENDA

8. La fiabilidad de sus
funciones permiten Como beneficio maneja en forma
innumerables adicional muy útil los datos
posibilidades.
podemos insertarle filtrando los
Su función principal es todo tipos de contenidos para
la de una HOJA DE
CALCULO o PLANILLA objetos al igual que darnos solo la
ELECTRONICA. en Word, sonidos, información que
imágenes. nos interesa.
Puede crear También podemos
facturas, hojas de trabajar con ESTA ES UNA
balance, control de estadísticas y APLICACIÓN
gastos, llevar complicados COMPLETA.
estados de cuenta. cálculos

9. Una BASE DE DATOS por excelencia. Los
diferentes niveles de manejo de Access harán la
diferencia del resultando de su creación.
Puede llevar la administración de contactos y
llamadas, controlar el inventario y los pedidos,
llevar un registro de libros, revistas, música. Las
aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa
para manejar todos los datos que desee,
relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en
todo momento, imprimir informes completos y crear
una interfaz que permita a otros usuarios ingresar

10. Utilidad ideal para
realizar
PRESENTACIONES.
Puede realizar
diferentes
animaciones, Una forma para
insertarle imágenes, presentar a los demás
gráficos, películas, sus proyectos, ideas
música o sus propias
palabras, si lo desea.
Enviar el archivo y dejar Es el formato ideal para
que se explique por si acompañarlo en sus
mismo discursos o presentaciones
con público

11. Administra su Permite hacer un
seguimiento de los mensajes
CORREO y contactos que usted tenga,
electrónico reciba o envíe.
También puede Incluye además la
organizar los mensajes posibilidad de llevar su
en carpetas, por agenda con calendario,
colores o vistas, puede puede recordarle sus
seleccionar el correo no tareas a realizar y le
deseado permite escribir notas
Ventajas
competitivas.

12. BIBLIOGRAFIA
•http://jorgeofi.galeon.com/
•http://ciudadanogeek.com/2010/09/herramientas-informaticas-que-
todo-profesional-de-la-informacion-debe-de-saber/
•http://www.slideshare.net/guestb8d906e/herramientas-
ofimaticastipos-y-evolucion-4013619