2. DEFINICION.
Es el examen crítico y sistemático que realiza una persona o grupo de
personas independientes del sistema auditado, que puede ser una persona,
organización, sistema, proceso, proyecto o producto.
Es una serie de métodos de investigación y análisis con el objetivo de
producir la revisión y evaluación profunda de la gestión efectuada.
Es un examen crítico (pero no mecánico) que se realiza con el fin de
evaluar la eficacia y eficiencia de una sección, un organismo, etc. La
auditoria implica la preexistencia de fallas en la entidad auditada y que
persigue el fin de evaluar y mejorar la eficacia y eficiencia de una sección o
de un organismo.
3. OBJETIVOS.
SECTOR PÚBLICO:
Determinar si la organización está operando eficientemente para
cumplir con los objetivos que tiene encomendados dentro de la
Administración Pública.
SECTOR PRIVADO:
Constituye una búsqueda para localizar los problemas relativos a la
eficiencia dentro de la organización.
GENERAL:
señalar las fallas y los problemas; presentar sugerencias y
soluciones; y apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño
de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona análisis,
evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente
a las actividades revisadas
4. TIPOS DE AUDITORIA.
AUDITORIA EXTERNA
La auditoría Externa es el examen crítico, sistemático y detallado hecho por
una persona o firma independiente de capacidad profesional reconocidas,
utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinión
independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del
mismo y formular sugerencias para su mejoramiento.
El dictamen u opinión independiente tiene trascendencia a los terceros, pues
da plena validez a la información generada por el sistema ya que se produce
bajo la figura de la Fe Pública, que obliga a los mismos a tener plena
credibilidad en la información examinada.
AUDITORIA INTERNA
La auditoría Interna es el examen crítico, sistemático y detallado de un
sistema de información de una unidad económica, realizado por un
profesional con vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas
determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias para
el mejoramiento de la misma.
5. TIPOS DE AUDITORIA.
Auditoría contable: la realizada por un profesional, experto en
contabilidad, sobre los estados contables de una entidad.
Auditoría jurídica: la efectuada por un profesional del derecho, con
capacidad y experiencia en derecho civil o militar que realiza la revisión,
examen y evaluación de los resultados de una gestión específica o
general de una institución o cuerpo.
Auditoría social: proceso que una empresa u organización realiza con
ánimo de presentar balance de su acción social y su comportamiento
ético.
Auditoría política: revisión sistemática de los procesos y actividades,
orientadas ideológicamente, de toma de decisiones de un grupo para la
consecución de unos objetivos, en beneficio de todos.
Auditoría electoral: la realizada a sistemas electorales de los diferentes
países con sistema democrático y se realizan para darle confiabilidad y
6. Auditoría de accesibilidad.
Auditoría de marca, metodología para medir el valor de una marca.
Auditoría de código de aplicaciones proceso de revisar el código de
una aplicación para encontrar errores en tiempo de diseño.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA.
7. ¿QUÉ ES LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA?
Es el revisar y evaluar si los métodos, sistemas y procedimientos que
se siguen en todas las fases del proceso administrativo aseguran el
cumplimiento con políticas, planes, programas, leyes y
reglamentaciones que puedan tener un impacto significativo en
operación de los reportes y asegurar que la organización los este
cumpliendo y respetando.
8. ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA?
Permite establecer en qué grado se han alcanzado los objetivos,
que casi siempre se identifican con los de la dirección. Además de
esto, también se valora la capacidad y lo apropiado a la practica
administrativa.
Señalar las fallas y los problemas; presentar sugerencias y
soluciones; y apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño
de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona análisis,
evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente
a las actividades revisadas.
9. OBJETIVOS PRIORITARIOS.
De control: Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicación y poder evaluar
el comportamiento organizacional en relación con estándares preestablecidos.
De productividad: optimizar el aprovechamiento de los recursos de acuerdo con
la dinámica administrativa instituida por la organización.
De organización: definición de la estructura, competencia, funciones y procesos
a través del manejo efectivo de la delegación de autoridad y el trabajo en equipo.
De servicio: proceso cuantitativo y cualitativo con las expectativas y satisfacción
de sus clientes.
De calidad: elevar los niveles de actuación de la organización en todos sus
contenidos y ámbitos, para que produzca bienes y servicios altamente
competitivos.
De cambio: más permeable y receptiva a la organización.
De aprendizaje: aprendizaje institucional para que la organización pueda
asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de
mejora.
De toma de decisiones.
10. PRINCIPIOS DE LA ADITORIA ADMINISTRATIVA.
Sentido de la evaluación: La auditoría administrativa se ocupa de llevar a
cabo un examen y evaluación de la calidad tanto individual como colectiva,
de los responsables de la administración de funciones operacionales.
controles administrativos adecuados: que la calidad del trabajo sea de
acuerdo con normas establecidas, que los planes y objetivos se cumplan.
Importancia del proceso de verificación: determinar que es lo que sé esta
haciendo realmente en los niveles directivos, administrativos y operativos.
Habilidad para pensar en términos administrativos: El auditor
administrativo, deberá ubicarse en la posición de una administrador a
quien se le responsabilice de una función operacional y pensar como este
lo hace (o debería hacerlo).
11. CAMPO DE APLICACIÓN.
Puede instrumentarse en todo tipo de organización, sea ésta pública, privada o social.
Sector Público: Se emplea en función de la figura jurídica, atribuciones, ámbito de
operación, nivel de autoridad, relación de coordinación, sistema de trabajo y líneas
generales de estrategia.
Dependencia del Ejecutivo Federal (Secretaría de Estado)
Entidad Paraestatal
Organismos Autónomos
Gobiernos de los Estados (Entidades Federativas)
Comisiones Intersecretariales
Mecanismos Especiales
Sector Privado: Se utiliza tomando en cuenta la figura jurídica, objeto, tipo de estructura,
elementos de coordinación y relación comercial de las empresas, sobre la base de las
siguientes características:
Tamaño de la empresa
Sector de actividad
Naturaleza de sus operaciones