Sistem Informasi Kepegawaian RSUD Kajen saat ini masih menggunakan Microsoft Excel yang memiliki keterbatasan. Proposal ini mengusulkan pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian berbasis komputer untuk mempermudah pengelolaan data pegawai dan pembuatan laporan. Sistem ini akan dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman Java, IDE NetBeans, dan metode waterfall.

1. i
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI RSUD KAJEN
PROPOSAL
Diajukan sebagai salah satu prasyarat untuk memperoleh gelar Sarjana Muda
jenjang Diploma Tiga (D3) Program Studi Manajemen Informatika
Disusun oleh :
DANDY GHIFFARIE
11.110.0034
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(STMIK) WIDYA PRATAMA
2014

2. ii
PENGESAHAN PROPOSAL
JUDUL PROPOSAL : SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN RSUD KAJEN
NAMA : DANDY GHIFFARIE
NIM : 11.110.0034
PROGRAM STUDI : MANAJEMEN INFORMATIKA
Proposal ini telah disetujui untuk dilanjutkan sebagai Materi Tugas Akhir.
Disetujui Oleh :
Penguji I
( INDRAYANTI, S.T, M.Kom )
NPPY : 960901.700416.013
Penguji II
( BAMBANG ISMANTO, S.Kom )
NPPY :
Ketua Program Studi Manajemen Informatika
( M. RIFQI MAULANA, M.Kom )
NPPY : 090701.851002.028

3. 1
A. JUDUL
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI RSUD KAJEN.
B. LATAR BELAKANG
Perkembangan teknologi komputer dewasa ini telah mengalami
banyak perubahan yang sangat pesat, seiring dengan tuntutan
kebutuhan manusia yang semakin hari semakin banyak dan kompleks.
Keterlibatan komputer dalam berbagai bidang kerja manusia, mendorong
para ahli untuk selalu berusaha mengembangkan agar seperti atau bahkan
melebihi kemampuan kerja manusia. Komputer sebagai perangkat
teknologi canggih akhirnya terpilih sebagai salah satu alternatif yang
paling mungkin dalam membantu menyelesaikan pekerjaan dan
menangani arus informasi dalam jumlah yang besar serta membantu dalam
pengambilan keputusan yang tepat dan akurat.
RSUD Kajen Kabupaten Pekalongan adalah rumah sakit milik
Pemerintah yang diresmikan pada tanggal 25 Agustus 2005, terletak
dijalan Karangsari Karanganyar yang lokasinya tidak jauh dari ibu kota
Kabupaten yaitu Kajen.
Sistem informasi kepegawaian yang sudah ada di RSUD Kajen
Kabupaten Pekalongan masih menggunakan sistem yang sederhana yaitu
dengan Microsoft Excel. Dimana pencatatan data pegawai mulai dari data
diri karyawan, daftar pegawai CPNS, PNS dan PTT RSUD Kajen,
Rekapitulasi Daftar Karyawan hingga Pencatatan Rekapitulasi Gaji
Karyawan RSUD Kajen masih dicatat dalam satu lembar kerja Microsoft
Excel yang datanya tergabung dalam satu lembar kerja, sehingga lebar
kolom lembar kerja Microsoft Excel terlalu lebar. Jika sewaktu – waktu
dibutuhkan informasi tentang data kepegawaian akan sulit. Dengan
permasalahan diatas maka RSUD Kajen membutuhkan Sistem Informasi
Kepegawaian untuk memudahkan informasi tentang kepegawaian dan
memudahkan membuat laporan maupun rekapitulasi.

4. 2
Berdasarkan permasalahan diatas, maka penyusun dalam
pembuatan aplikasi ini mengambil judul ” SISTEM INFORMASI
KEPEGAWAIAN DI RSUD KAJEN ”, sehingga akan mempermudah
dalam memberikan informasi data kepegawaian.
C. RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan dengan permasalahan yang telah dijelaskan pada
pembahasan latar belakang diatas, maka secara rumusan masalah yang
akan disesuaikan adalah belum adanya Sistem Informasi Kepegawaian
yang dapat digunakan untuk membangun informasi pegawai pada RSUD
KAJEN
D. TUJUAN DAN MANFAAT
Sesuai Sistem Informasi ini diharapkan akan diperoleh hasil
sebagai berikut:
1) Tujuan :
Tujuan dari Sistem Informasi ini adalah agar terwujudnya Sistem
Informasi Kepegawaian pada RSUD KAJEN
2) Manfaat :
Sistem Informasi Kepegawaian dapat merekapitulasi data
kepegawaian dalam pengembangan sistem informasi kepegawaian di
RSUD KAJEN.
E. TINJAUAN PUSTAKA
1. Sistem Informasi
Menurut Jogiyanto H.M(“Sistem Teknologi Informasi”,2005),“
Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih
komponen atau subsistem yang saling berinteraksi untuk mencapai
tujuan”. Unsur-unsur yang mewakili suatu sistem secara umum adalah
masukan, pengolahan, dan keluaran. Masukkan meliputi pengumpulan
data mentah dari organisasi atau dari lingkungan luar

5. 3
organisasi. Keluaran mentransfer informasi yang telah diproses untuk
digunakan pemakai dalam berbagai tujuan. Sistem juga memerlukan
suatu umpan balik untuk menghasilkan keluaran yang tepat bagi
penggunanya dengan mengevaluasi masukan yang diproses.
Menurut Abdul Kadir (2002: 31) mendefinisikan informasi sebagai
data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan
pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut. Informasi
adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi
penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat. Jadi ada
suatu proses transformasi data menjadi suatu informasi input-proses-
output.
Sistem Informasi ialah Suatu sistem terintegrasi yang mampu
menyediakan Informasi yang bermanfaat bagi penggunanya. Atau
sebuah sistem terintegrasi atau sistem manusia-mesin, untuk
menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dalam
suatu organisasi. Sistem ini memanfaatkan perangkat keras dan
perangkat lunak komputer, prosedur manual, model manajemen dan
basis data.
2. Pegawai
Pengertian Pegawai
Menurut Soedaryono dalam bukunya (Tata Laksana Kantor, 2000 : 6)
pengertian pegawai adalah “seseorang yang melakukan
penghidupannya dengan bekerja dalam kesatuan organisasi, baik
kesatuan kerja pemerintah maupun kesatuan kerja swasta”.
Dan menurut Robbins (Perilaku Organisasi, Edisi 10 : 2006)
pengertian pegawai adalah “orang pribadi yang bekerja pada pemberi
kerja, baik sebagai pegawai tetap atau tidak, berdasarkan kesepakatan
kerja baik tertulis maupun tidak tertulis, untuk melaksanakan suatu
pekerjaan dalam jabatan atau kegiatan tertentu yang ditetapkan oleh
pemberi kerja”.

6. 4
Berdasarkan pengertian diatas dapat diambil suatu kesimpulan
bahwa pegawai adalah seseorang yang bekerja pada suatu kesatuan
organisasi, baik sebagai pegawai tetap maupun tidak untuk memenuhi
kebutuhan hidupnya”.
3. Pemrograman Java
Java adalah bahasa pemrograman yang dapat dijalankan di
berbagai komputer termasuk telepon genggam. Bahasa ini awalnya
dibuat oleh James Gosling saat masih bergabung di Sun
Microsystems saat ini merupakan bagian dari Oracle dan dirilis
tahun 1995. Bahasa ini banyak mengadopsi sintaksis yang terdapat
pada C dan C++ namun dengan sintaksis model objek yang lebih
sederhana serta dukungan rutin-rutin aras bawah yang minimal.
Aplikasi-aplikasi berbasis java umumnya dikompilasi ke dalam p-
code (bytecode) dan dapat dijalankan pada berbagai Mesin Virtual Java
(JVM). Java merupakan bahasa pemrograman yang bersifat
umum/non-spesifik (general purpose), dan secara khusus didisain
untuk memanfaatkan dependensi implementasi seminimal mungkin.
Karena fungsionalitasnya yang memungkinkan aplikasi java mampu
berjalan di beberapa platform sistem operasi yang berbeda, java
dikenal pula dengan slogannya, "Tulis sekali, jalankan di mana pun".
Saat ini java merupakan bahasa pemrograman yang paling populer
digunakan, dan secara luas dimanfaatkan dalam pengembangan
berbagai jenis perangkat lunak aplikasi ataupun aplikasi berbasis web.
4. NetBeans
NetBeans merupakan salah satu open source yang disponsori oleh
Sun Microsystem. Proyek ini berdiri pada tahun 2000 dan telah
menghasilan 2(dua) produk , yaitu NetBeans IDE dan NetBeans
Platform. NetBeans IDE merupakan produk yang digunakan untuk
melakukan pemrograman baik menulis kode, mengkomplasi, mencari
kesalahan, dan mendistribusikan program. Sedangkan NetBeans

7. 5
platform adalah sebuah modul yang merupakan kerangka awal/fonsai
dalam membangun aplikasi desktop yang besar.
NetBeans IDE 6.5 merupakan salah satu IDE yang paling tangguh
saat ini dalam melakukan pemrograman Java. Selain itu, NetBeans
menyediakan paket yang lengkap dalam pemrograman dari
pemrograman standar (aplikasi desktop), pemrograman enterprice, dan
pemrograman perangkat mobile. (Pengembangan aplikasi database
berbasis JavaDB dengan NetBeans Andi Yogyakarta 2010)
NetBeans IDE adalah IDE open source yang ditulis sepenuhnya
dengan bahasa pemrograman Java menggunakan platform NetBeans.
NetBeans IDE mendukung pengembangan semua tipe aplikasi Java
(J2SE, web, EJB, dan aplikasi mobile). Fitur lainnya adalah sistem
proyek berbasis Ant, kontrol versi, dan refactoring.Versi terbaru saat
ini adalah NetBeans IDE 5.5.1 yang dirilis Mei 2007 mengembangkan
fitur-fitur Java EE yang sudah ada (termasuk Java Persistence support,
EJB-3 dan JAX-WS). Sementara paket tambahannya, NetBeans
Enterprise Pack mendukung pengembangan aplikasi perusahaan Java
EE 5, meliputi alat desain visual SOA, skema XML, web service dan
pemodelan UML. NetBeans C/C++ Pack mendukung proyek C/C++.
Modularitas: Semua fungsi IDE disediakan oleh modul-modul.
Tiap modul menyediakan fungsi yang didefinisikan dengan baik,
seperti dukungan untuk bahasa pemrograman Java, editing, atau
dukungan bagi CVS. NetBeans memuat semua modul yang diperlukan
dalam pengembangan Java dalam sekali download, memungkinkan
pengguna untuk mulai bekerja sesegera mungkin. Modul-modul juga
mengijinkan NetBeans untuk bisa dikembangkan. Fitur-fitur baru,
seperti dukungan untuk bahasa pemrograman lain, dapat ditambahkan
dengan menginstal modul tambahan. Sebagai contoh, Sun Studio, Sun
Java Studio Enterprise, dan Sun Java Studio Creator dari Sun
Microsystem semuanya berbasis NetBeans IDE.

8. 6
5. Metode Pengembangan Sistem
Metodologi adalah kesatuan metode-metode, prosedur-
prosedur, konsep-konsep pekerjaan dan aturan-aturan yang digunakan
oleh suatu ilmu pengetahuan, seni ataupun displin ilmu lainnya.
Sedangkan metologi pengembangan sistem adalah metode-
metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan dan aturan-
aturan yang akan digunakan untuk mengembangkan sistem
informasi. ( Jogianto Hartono, MBA, Ph.D 2001 Analisis dan Desain:
hal 59, Yogyakarta : Andi offset ).
Alat yang digunakan dalam metodologi terstruktur dengan model
waterfall:
Pembuatan program sistem ini menggunakan model sekuensial linier
sering disebut juga dengan siklus kehidupan klasik atau model air
terjun waterfall). Model ini mengusulkan sebuah pendekatan kepada
perkembangan perangkat lunak yang sistematik dalam tingkat
kemajuan system pada seluruh analisis, desain, kode, pengujian dan
pemeliharaan. Model waterfall merupakan metode yang paling banyak
digunakan dalam software engineering, karena pemodelan sistem
terbagi menjadi tahapan-tahapan yang mengikuti pola teratur, seperti
layaknya air terjun. Tahapan-tahapan pada model waterfall dapat
dilihat pada gambar berikut :

9. 7
Gambar 1 Tahapan Metode pengembangan Sistem Waterfall
Berdasarkan model waterfall, garis besar penyelesaian masalah
dalam proposal ini terdapat 4 tahapan yang meliputi :
1. Tahap Perencanaan Sistem
Pada tahap ini akan dilakukan pendefinisian seluruh
kebutuhan perangkat lunak yang nantinya akan dijadikan sebagai
SRS (software Requirements Spesifications). SRS adalah dokumen
yang berisi deskripsi lengkap mengenai apa kemampuan perangkat
lunak (what) tanpa menjelaskan bagaimana (how) perangkat lunak
akan melaksanakan kemampuan tersebut. Pada tahap awal SRS
disebutkan tujuan dari perangkat lunak dan dideskripsikan ke
dalam suatu fungsi-fungsi computer.
2. Tahap Analisa Sistem
Tahapan analisis terdiri atas analisis kebutuhan dan analisis
pemodelan. Analisis kebutuhan merupakan pengidentifikasian
kebutuhan yang diperlukan oleh sistem.
3. Tahap Perancangan
Proses perancangan sistem membagi persyaratan dalam
system perangkat keras atau perangkat lunak.
Perencanaan
Sistem
Analisa Sistem
Perancangan
Sistem
Implementasi
Pengujian

10. 8
4. Tahap Implementasi
Pada tahap ini, perancangan perangkat lunak direalisasikan
sebagai serangkaian program atau unit program.
5. Tahap Pengujian Sistem
Tahap pengujian adalah proses eksekusi suatu program, bila
pengujian dilakukan secara sukses (sesuai dengan sasaran tersebut)
maka tidak akan ditemukan kesalahan di dalam perangkat lunak.
6. Alat Bantu Yang Digunakan
Alat yang digunakan dalam metode pengembangan sistem, yaitu:
1) Unified Modelling Languange ( UML )
Menurut Martin Fowler (2005:1) “Unified Modeling Language
(UML) adalah keluarga notasi grafis yang didukung oleh meta-
model tunggal, yang membantu pendeskripsian dan desain sistem
perangkat lunak, khususnya sistem yang dibangun menggunakan
pemrograman berorientasi objek”.UML menyediakan beberapa
diagram visual yang menunjukkan berbagai aspek dalam sistem.
Ada beberapa diagram yang disediakan dalam UML antara lain :
a. Diagram use case
Use case diagram digunakan untuk memodelkan bisnis
proses berdasarkan perspektif pengguna sistem. Use case
diagram terdiri atas diagram untuk use case dan actor, Actor
merepresentasikan orang yang berinteraksi dengan sistem
aplikasi.
Case merepresentasikan operasi-operasi yang dilakukan oleh
actor. Use case digambarkan berbentuk allips dengan nama
operator dituliskan didalamnya. Actor yang melakukan operasi
dihubungkan dengan garis lurus ke use case.
Notasi yang ada dalam diagram use case antara lain:

11. 9
a) Aktor
Gambar 2 Notasi Aktor
b) Uase Case
Gambar 3 Notasi Use Case
c) Relasi Asosiasi
Gambar 4 Notasi Asosiasi
Gambar 5 Digram Use Cace
b. Diagram aktivitas
Untuk memodelkan perilaku Use Case Dan Objects
didalam System. Diagram ini sangat mirip dengan Flowchart
karena kita dapat memodelkan sebuah alur kerja dari satu aktivitas
ke aktivitas lainnya atau dari satu aktivitas kedalam keadaan
sesaat(state).
Berikut adalah simbol-simbol yang digunakan pada activity
diagram.
Note Initial State Final State Control Flow

12. 10
Action Decision Node Component
Aktor Use Case
Gambar 6 Simbol – simbol actifity diagram
c. Diagram sekuensial
Memodelkan pengiriman pesan(massange) antar objects.
Menjelaskan secara detail urutan proses yang dilakukan dalam
sistem untuk mencapai tujuan dari use case: interaksi yang
terjadi antar class,operasi apa saja yang terlibat,urutan antar
operasi, dan informasi yang diperlukan oleh masing-masing
operasi.
Notasi yang ada dalam diagram sekuensial adalah:
a) Objek atau kelas
b) Objek Massange/Link
c) Aktivitas
d) Time
d. Diagram kolaborasi
Diagram untuk memodelkan interaksi antar objects didalam
sistem. Berbeda dengan sequence diagram yang lebih
menonjolkan kronologis dari operasi-operasi yang dilakukan,
collaboration diagram lebih fokus pada pemahaman atas
keseluruhan operasi yang dilakukan oleh objects.
Notasi yang ada pada diagram kolaborasi adalah:
a) Objek atau kelas
b) Link
(from Use Case View) (f rom Use Case View)

13. 11
e. Diagram kelas
Diagram kelas merupakan diagram yang selalu ada
dipermodelan sistem berorientasi objek. Class diagram
menunjukkan hubungan antar class dalam sistem yang sedang
dibangun dan bagamana mereka saling berkolaborasi untuk
mencapai suatu tujuan.
Notasi yang ada pada diagram kelas yaitu:
a) Class
b) Association
f. Diagram statechart
Untuk memodelkan perilaku objects didalam sistem.
Satatechart diagram memperlihatkan urutan keadaan
sesaat(state) yang dilalui sebuah objek,kejadian yang
menyebabkan sebuah transisi dari state atau aktivitas ke
lainnya, dan aksi yang menyebabkan perubahan satu state
/aktivitas.
Notasi yang dibutuhkan pada diagram statechart adalah:
a) Start state
b) End state
c) State
d) State Transition
Gambar 7 Statechart
g. Diagram komponen
Untuk memodelkan komponen objects. Componen diagram
menggambarkan struktur dan hubungan antar komponen piranti
lunak, termasuk ketergantungan (dependency) dianataranya,
komponen piranti lunak adalah modul berisi code,baik berisi
source code maupun binary code,baik library maupun
executable,baik yang muncul pada compile time,link time,
maupun run time, umumnya komponen terbentuk dari beberapa

14. 12
class dan/atau package, tapi dapat juga dari komponen –
komponen yang lebih kecil.
Komponen dapat juga berupa interface, yaitu kumpulan
layanan yang disediakan sebuah komponen untuk komponen
lain.
Notasi yang ada di diagram komponen yaitu :
a) Komponen
b) Package
c) Association
h. Diagram deployment
Menggambarkan detail bagaimana komponen di-deploy
dalam infrastruktur sistem dimana komponen akan terletak
(pada mesin,server atau piranti keras apa).bagaimana
kemampuan jaringan pada lokasi tersebut, spesifikasi server
dan hal – hal lain yang bersifat fisikal.
Gambar 8 Deployment
Notasi –notasi umum yang digunakan dalam UML
1) Aktor
Adalah sebuah entitas manusia atau mesin yang
berinteraksi dengan sistem untuk melakukan
pekerjaan/pekerjaan tertentu. Sebuah aktor mungkin hanya
memberikan informasi inputan pada sistem, hanya
menerima informasi dari sistem atau keduanya menerima,
dan memberi informasi pada sistem.
Gambar 9 Notasi Aktor

15. 13
2) class
Adalah sebuah spesifikasi yang jika di instansiasi akan
menghasilkan sebuah object dan merupakan inti dari
pengembangan dan desain berorientasi object.
Class menggambarkan keadaan diantaranya :
a.) atribut /properti suatu sistem, sekaligus menawarkan
layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut
(metode/fungsi).
b.) menggambarkan struktur atau class, package dan object
beserta hubungan satu sama lain seperti containment,
pewarisan, asosiasi dan lain – lain.
Class memiliki tiga area pokok :
1. nama
2. atribut
3. metoda
3) interface
Merupakan kumpulan operasi tanpa implementasi dari
suatu class. Implementasi dalam interface dijabarkan oleh
operasi di dalam class. Oleh karena itu keberadaan interface
selalu disertai oleh class yang mengimplementsikan
operasinya. Interface ini merupakan salah satu cara
mewujudkan prinsip encapsulasi dalam object.
4) use case
Menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari
sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat
sistem, dan bukan “bagaimana”. Sebuah use case
merepresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem.
Use case merupakan sebuah pekerjaan tertentu, misalnya login
ke sistem, meng-create sebuah daftar belanja dan sebagainya.

16. 14
5) interaction
Digunakan untuk menunjukkan baik aliran pesan atau
informasi antar object maupun hubungan antar object. Biasanya
interaction ini dilengkapi juga dengan teks bernama operation
signature yang tersusun dari nama operasi, parameter yang
dikirim dan ditipe parameter yang dikembalikan.
6) package
Struktur sistem dapat digunakan atas kumpulan dari elemen
model.
2) Lembar Kerja Tampilan(LKT)
Salah satu kriteria penting dari sebuah antar muka adalah tampilan
yang menarik. Piranti bantu sederhana dalam bentuk lembaran kertas
guna membantu mendokumentasikan bentuk-bentuk tampilan yang
akan diimplementasikan sebagai pedoman antar muka tersebut
dipermudah dengan penamaan Lembar Kerja Tampilan.
(Santosa,2004).
Bentuk LKT Menurut Santosa (2004) adalah sebagai berikut :
no
Gambar 10 Lembar Kerja Tampilan
LKT tersebut terdiri dari empat bagian, yaitu :
1) Nomor Lembar Kerja
2) Bagian Tampilan, berisi sketsa tampilan yang akan muncul dilayar.
3) Bagian Navigasi, menjelaskan kapan tampilan akan muncul dan kapan
tampilan itu berubah menjadi tampilan lain.
Tampilan :
Keterangan :
Navigasi :

17. 15
4) Bagian Keterangan, berisi penjelasan singkat tentang atribut tampilan
yang akan dipakai.
7. Metode Pengujian GUI
Grafical User Interfaces(GUI), menyajikan tantangan menarik
bagi perekayasa karena komponen resable berfungsi sebagai bagian
dari lingkungan pengembangan GUI, pembuatan interface pemakai
telah menjadi hemat waktu dan lebih relative.
Pertanyaan berikut dapat berfungsi sebagai panduan untuk
serangkaian pengujian generic untuk GUI
a. Untuk Windows
1) Apakah halamana yang dibuka sessuai dengan perintah menu
yang dipilih?
2) Dapatkah windows di-resize, digerakan atau digulung?
3) Pakah semua isi data yang diisikan pada windows dapat
dituju dengan tepat dengan sebuah mouse, function key, anak
panah penunjuk dan keyboard?
4) Apakah window dengan cepat muncul kembali bila ia
ditindih dan dipanggil kembali?
5) Apakah semua fungsi yang berhubungan dengan window
dapat diperoleh bila diperlukan?
6) Apakah semua fungsi yang berhubungan dengan window
operasional?
7) Apakah semua ilmu pull-down,toolbar,scroolbar,kotak
dialog, tombol, ikon dan control yang lain dapat diperoleh
dan dengan tepat ditampilkan untuk window tersebut?
8) Pada saat window bertingkat ditampilkan, apakah nama
window tersebut direpresentasikan secara tepat?
9) Apakah window yang aktif disorot secara tepat?
10) Apakah window menutup dengan tepat?

18. 16
b. Untuk menu pull-down dan operasi mouse
1) Apakah menu bar yang sesuai ditampilkan didalam konteks
yang sesuai?
2) Apakah menu bar aplikasi menampilkan fitur-fitur yang terkait
dengan sistem?
3) Apakah operasi menu pull-down bekerja secara tepat?
4) Apakah semua fungsi menu dan subfungsi pull-down didaftar
secara tepat?
5) Apakah semua fungsi menu dapat dituju secara tepat oleh
mause?
6) Apakah typeface, ukuran dan format teks benar?
7) Mungkinkah memanggil masing-masing perintah berbasis teks
alternative?
8) Apakah semua menu function bekerja seperti diiklankan?
9) Apakah semua menu function bersifat self explanatory?
10) Apakah help dapat diperoleh untuk masing-masing item menu,
apakah dia sensitive terhadap konteks?
c. Entry data
1) Apakah mode grafik entry dari entri data bekerja denga baik?
2) Apakah data invalid dikenal dengan baik?
3) Apakah ketika ada data yang sifatnya harus diisi atau
dikosongkan pada saat input data akan muncul pesan
peringatan?
4) Apakah ketika password yang dimasukkan salah pada saat login
ke halaman utama akan muncul pesan peringatan?
5) Apakah ketika username tidak diisi pada saat login ke halaman
utama akan muncul pesan peringatan?
Sebagai tambahan untuk pedoman tersebut, grafik pemodelan
keadaan yang terbatas dapat digunakan untuk melakukan sederetan
pengujian yang menekankan objek program dan data spesifik yang
releven dengan GUI. Karena sejumlah besar permutasi yang

19. 17
bersesuaian dengan operasi GUI, maka pengujian harus didekati
dengan menggunakan piranti otomatis, sudah ada banyak piranti
pengujian GUI yang muncul dipasar selama beberapa tahun terkhir(Al
Bahra Bin Ladjamudin,2006).
F. METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM
Dalam pengembangan sistem informasi, perlu menggunakan suatu
metodologi yang dapat digunakan sebagai pedoman bagaimana dan apa
yang harus dikerjakan selama pengembangan.
Metode yang akan digunakan adalah metode terstruktur dengan
model waterfall, menurut Jogianto model waterfall berisi aktifitas proses
(tahapan-tahapan ) yang disajikan dalam proses terpisah. Tahapan-tahapn
adalah sebagai berikut.
Berdasarkan model waterfall, garis besar penyelesaian masalah dalam
laporan ini terdapat 5 tahapan yang meliputi :
1. Perencanaan
Dalam tahap ini akan dilakukan pengenalan terlebih dahulu melalui
objek yang dituju dalam pengumpulan data kepegawaian dari RSUD
KAJEN. Kemudian meminta izin kepada Direktur instansi rumah sakit
disamping itu juga mengajukan surat izin penelitian dimana akan
pengambilan data.
2. Analisa Sistem
Dalam analisa Sistem yang akan dilakukan yaitu pengumpulan
kebutuhan, pengumpulan data dilakukan dengan cara sebagai berikut:
a. Pengamatan/Observasi
Mengamati dan mencatat langsung kegiatan-kegiatan yang
berkaitan dengan Kepegawaian di RSUD KAJEN
b. Wawancara
Wawancara dilakukan secara langsung terhadap kepala bagian
Kepegawaian RSUD KAJEN berupa data informasi tentang
kepegawaian rumah sakit .

20. 18
c. Studi literatur
Memperlajari referensi-referensi yang berkaitan dengan Sistem
Informasi Kepegawaian di RSUD KAJEN.
3. Desain Sistem
Setelah analisa sistem selesai dilakukan, maka analisa sistem telah
mendapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan.
Sekarang bagi analisa sistem untuk membentuk aplikasi tersebut. Tahap
ini disebut dengan desain sistem. Dalam tahapan ini akan digambarkan
secara rinci komponen-komponen yang diperlukan.
a. Desain Sistem Umum
Tujuan desain sistem secara umum adalah untuk memberikan
gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.
Pada proses desain sistem menggunakan alat bantu UML (Unified
Modeling Language) dengan software Rasional Rose.
b. Desain Sistem Terperinci
Dalam tahap ini akan digambarkan secara rinci komponen-
komponen yang akan digunakan menggunakan LKT(Lembar Kerja
Tampilan) berupa:
1) Desain Menu
Menu yang akan didesain sedemikian rupa sehingga mudah
dipahami dan digunakan menu berisi pilihan yang disajikan dan
dari tiap pilihan menu terdapat submenu yang berhubungan
dengan pilihan menu sebelumnya. Dalam mendesain menu
menggunakan LKT (Lembar Kerja Tampilan).
2) Desain Masukan
Merupakan desain layar masukan yang digunakan untuk
memasukkan data kedalam sistem, dalam mendesain masukan
menggunakan LKT (Lembar Kerja Tampilan).

21. 19
3) Desain Keluar
Merupakan desain keluaran dari sistem informasi yang dapat
dilihat berupa laporan-laporan yang dihasilkan baik hasil di
media kertas (cetakan tulisan kertas) atau hasil di media lunak
(tampilan dilayar monitor). Dalam mendesain keluar
menggunakan LKT (Lembar Kerja Tampilan).
4) Desain Database
Desain database dimaksudkan untuk mendeskripsikan mengenai
database yang akan digunakan yaitu dalam bentuk table-table
serta field-fieldnya.
4. Implementasi Sistem
Desain program diterjemahkan ke dalam kode-kode dengan
menggunakan bahasa pemrograman yang sudah ditentukan, dalam hal
ini Sistem Informasi Kepegawaian, yang akan menggunakan
pemrograman Java NetBeans
5. Tahap testing(pengujian)
Motode pengujian yang digunakan untuk melacak kesalahan yang
terdapat pada aplikasi bantu Sistem Informasi Kepegawaian yang akan
dibangun yaitu metode pengembangan graphical user interface (GUI).

22. 20
G. JADWAL KEGIATAN
N
o
Nama
Kegiatan
Waktu
Januari Februari Maret April Mei
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Proposal
2 Perencan
aan
Sistem
3 Analisis
Sistem
5 Perancan
ganSiste
m
6 Impleme
ntasi
7 Pengujia
n

23. 21
DAFTAR PUSTAKA
Jogianto HM. 2005. Sistem Teknologi Informasi. Andi. Yogyakarta
Hartati, G. Sri.2008. Pemrograman GUI Swing Java dengan NetBeans 5.
Yogyakarta: Penerbit Andi.
Kadir, Abdul. 2003. Dasar Pemrograman Java 2. Yogyakarta: ANDI.
Shalahuddin,M dan Rosa A.S.2007.Belajar Pemograman dengan Bahasa C++
dan Java. Bandung: Informatika Bandung.
Sigit W, Aloysius.2010. 7 Proyek Aplikasi dengan Java. Jakarta: Elex Media
Komputindo.
Supardi,Ir. Yuniar.2009. Belajar Semua Edisi Java 2 untuk Segala Tingkat.
Jakarta: Elex Media Komputindo.
Wicaksono, Ady. 2002. Dasar-Dasar Pemrograman Java 2.