1. UNIVERSIDAD DE COLIMA
BACHILLERATO TÉCNICO Nº 29
MATERIA:
HOJA ELECTRÓNICA
TEMA:
TUTORIAL HOJA DE CÁLCULO
ALUMNA:
DALIA MARCELA SOTELO GARCÍA
FECHA DE ENTREGA:
MARZO DE 2010

2. INDICE
Hoja de Cálculo.....................................................................................................2
Tipos de Hojas de Cálculo....................................................................................5
Abrir un libro..........................................................................................................7
Copiar....................................................................................................................7
Cortar....................................................................................................................8
Pegar.....................................................................................................................8
Pegado especial...................................................................................................8
Mover y copiar con el ratón................................................................................10
Borrar..................................................................................................................10
Formato de celdas..............................................................................................10
Punteros del ratón...............................................................................................11
Llenar y rellenar celdas.......................................................................................11
Asignar nombre a una hoja.................................................................................13
Asignar nombre a una celda...............................................................................13
Asignar nombre a un rango................................................................................13
Proteger hoja......................................................................................................14
Proteger libro......................................................................................................14
Configurar página...............................................................................................15
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3. HOJA DE CÁLCULO
Excel es una hoja de cálculo, es un programa que nos permite introducir datos y
manipularlos, para conseguir un dato que no se conoce, funciona mediante fórmulas.
Este programa nos permite resolver tareas escolares, colaborar en la administración
de un pequeño negocio, etc.
CARACTERISTICAS DE EXCEL
Excel cuenta con 65,536 filas representadas con número, y 256 columnas
representadas con las letras A-Z y combinaciones AA hasta IV.
Excel cuenta con filas y columnas, a la intersección entre ellas se le llama celda.
ESTILO DE REFERENCIA
La referencia de celda es la dirección en donde puede ser ubicado su contenido
primero la columna y en seguida la fila.
Estilo de referencia F1C1, en este estilo la referencia se da de la siguiente forma F1
(FILA-NUMERO) y en seguida C1 (COLUMNA- NUMERO).
RANGO DE CELDAS
Es una agrupación definida de celdas.
RANGO ADYACENTE: Son aquellas que se agrupan y son continuas (A1:A5) (A1, A2,
A3, A4, A5).
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4. RANGO NO ADYACENTE: Son aquellas que se encuentran separadas, es decir
están agrupadas pero no son continuas (A1:A5, D15:D20, F10:F12)
DATOS
Las celdas contienen o almacenan datos y pueden ser de dos tipos: CONSTANTES y
FÓRMULAS.
CONSTANTES: Son la que no se altera su valor y se introducen directamente a la
celda, fechas, horas, datos alfanuméricos, etc.
FÓRMULAS: Son las que están compuestos por varios elementos que modifican su
valor y se introducen anteponiendo el signo (=).
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5. MAPA CONCEPTUAL DE LA HOJA ELECTRONICA
Hoja electrónica
Se almacenan y operan en
Libros
Formados por
Hojas
Filas Estructuradas en Columnas
Las intersecciones forman
Agrupadas son Contienen
Celdas
Rangos Referencia de celdas Datos
Adyacentes No A1 F1C1 Constantes Fórmulas
adyacente
Tales como: Tales como: Tales como: Tales como: Tales como: Datos
A1:A5 A1:C1, E5:J5 Z4 F7C6 Fechas compuestos
E5:J5 G50 F33C12 Números antecedidos
Datos por el signo
(=)
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6. TIPOS DE HOJAS DE CÁLCULO
TIPOS DE HOJAS DE CÁLCULO QUE EXISTEN
EXCEL
LOTUS 1-2-3
QUATTRO PRO
CARACTERISTICAS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
LOTUS 1-2-3
LOTUS 1-2-3 es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo. El nombre 1-2-3 se
deriva de la integración de las tres principales capacidades del producto.
Además de tratarse de una hoja de cálculo, también integraba la capacidad de gráficos
y de realizar rudimentarias o elementales operaciones de base de datos (básicamente
a partir de su función de búsqueda en tablas VLOOKUP, muy similar a la BUSCARV
que implementaría el posterior Microsoft Excel).
Las características de datos, como el ordenamiento de cualquier rango definido por
ejemplo; el de una o dos columnas dentro de un área rectangular.
La justificación de texto de un rango en distintos párrafos permitía usar a 1-2-3 como
un primitivo editor o procesador de textos.
Asimismo poseía menús flotantes o emergentes, accesibles mediante el teclado, así
como “teclas rápidas” que permitían una rápida operación del programa. También fue
uno de los primeros programas en ser amigables con el usuario, al ofrecer al usuario -
después de presionar la tecla F1- ayuda que dependía del contexto.
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7. QUATTRO PRO
Quattro Pro es un software de hoja de cálculo que sirve para introducir, editar y
manejar datos en forma de tabla, inicialmente fue comercializado por la empresa
Borland Software Corporation en sus versiones populares para MS-DOS, en la
actualidad es comercializado por la empresa Corel en su suite de oficina WordPerfect
Office.
Esta hoja de cálculo es similar a la hoja de cálculo Excel, Quattro Pro cuenta con
8,192 filas y 256 columnas. Las filas son enumeradas del 1 al 8,192 y las columnas
son indicadas por letras de A a IV. Cada libreta puede incluir hasta 257 páginas de
trabajo; de éstas 256 son páginas para subministrar información y la última página de
graficas.
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8. ABRIR UN LIBRO
Para abrir un nuevo libro solo es necesario seguir los siguientes pasos:
1. En la barra de herramientas estándar presionamos el icono “Nuevo” y se
abrirá un nuevo libro solo cambiara el número del libro, ejemplo; libro 2,
libro 3, etc.
2. En el menú “Archivo” “Nuevo” o con la combinación de las teclas CTRL
+ U.
COPIAR
Para copiar podemos hacerlo de diferentes maneras:
1. Seccionando, dando un clic, se da clic derecho y se elije la opción
“copiar”.
2. En la barra de herramientas estándar “Copiar”
3. Con la combinación de las teclas CTRL + C.
4. En el menú “Edición” “Copiar”.
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9. CORTAR
Para cortar solo es necesario seguir los siguientes pasos.
1. En la barra de “Herramientas estándar” se elige el icono “Cortar”
2. En el menú “Edición”, “Cortar”.
3. Con la combinación de las teclas CTRL + X.
4. Seleccionando y dando un clic derecho en el comando “Cortar”.
PEGAR
Para poder pegar tiene que haber copiado o cortado, para “pegar” siga los
siguientes pasos.
1. Con la combinación de las teclas CTRL + V.
2. En la barra de “Herramientas estándar” en el icono “pegar”.
3. Dando un clic derecho opción “pegar”.
4. En el menú “Edición” en el comando “pegar”.
PEGADO ESPECIAL
El pegado especial nos permite pegar solo lo que nosotros queremos, es
decir, fórmulas, fuente, datos numéricos, para realizar el pegado especial
solo es necesario seguir los pasos siguientes.
1. Se selecciona primero, copiamos y en el menú “Edición” se elije la
opción de “pegado especial” y nos muestra una caja de dialogo,
donde podemos especificar entre que pegar, fórmulas, valores,
formatos.
2. Con el ratón dando un clic derecho y se elije la opción “pegado
especial”
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10. PEGADO ESPECIAL
OPCIONES DE PEGADO ESPECIAL
TODO: Con está opción podemos pegar todo, es decir, desde fórmulas y
datos hasta formatos de celdas.
FÓRMULAS: Con está opción podemos pegar solo las fórmulas aunque
solo cambia la referencia de celda dependiendo donde lo peguen.
VALORES: Solo se pega el valor que tiene la celda, pero no la fórmula.
FORMATO: Se pega únicamente el formato de la celda o celdas.
COMENTARIO: Pega sólo los comentarios adjuntos a las celdas.
VALIDACIÓN: Pega las reglas de validación de los datos de las celdas
copiadas en el área de pegado.
TODO EXCEPTO BORDES: Se pega todo pero exceptuando los bordes.
ANCHO DE LAS COLUMNAS: Se pega el ancho de las columnas.
FORMATO DE NÚMEROS Y FILAS: Se pegan sólo los números con su
formato y fila.
FÓRMATO DE NÚMEROS Y VALORES: Se pega el formato de números y
valores.
OPERACIÓN
NINGUNA: No se pega ninguna operación.
SUMAR: Se realizan operaciones de suma.
RESTAR: Se restan los valores que se hayan seleccionado.
DIVIDIR: Se realizan divisiones.
SALTAR BLANCOS: Evita el reemplazo de valores en el área de pegado
cuando hay celdas en blanco en el área de copiado.
TRANSPONER: Cambia las columnas de los datos copiados a filas y
viceversa.
PEGAR VÍNCULOS: Vincula los datos pegados a la hoja de cálculo activa.
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11. MOVER O COPIAR CON EL RATÓN
Para mover o copiar con el ratón sólo tiene que seguir los siguientes pasos.
1. Se selecciona lo que se va a mover y se da un clic derecho en la
opción copiar y después en pegar.
2. Dando un clic sostenido, arrastrándolo al lugar donde se desee
copiar o mover.
BORRAR
Opciones para borrar.
1. Se selecciona, se elije en el menú “Edición” en borrar y presionamos
la opción de “todo”
2. Presionando la tecla “Suprimir”.
FORMATO CELDAS
Opciones para agregarle el formato a una celda.
1. Se selecciona la celda a la que se le quiere cambiar el formato,
se va al menú “Formato” y en la opción “Celdas” y aparece una
caja de dialogo donde se puede cambiar número, fuente, bordes,
tramas e incluso proteger.
2. Con la combinación de teclas CTRL + 1.
3. Con el ratón dando en la opción “Formato celdas”.
FORMATO DE CELDAS “NÚMERO”
CATEGORIA: Nos muestra el formato de la celda, si son números se elige
entre cantidades positivas o negativas o si son Euros o Pesos, etc.
ALINEACIÓN: Horizontal y Vertical así como la sangría o entre ajustar el
texto, reducir hasta ajustar, etc.
FUENTE: Contiene el tipo de letra, estilo, tamaño, etc.
BORDES: Es el contorno que se le aplicará a las celdas seleccionado.
TRAMAS: Es el color y líneas de entramado.
PROTEGER: Sirve para proteger las celdas de la hoja.
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12. PUNTERO DEL RATÓN
FORMAS
Estilo de formatos y menús.
Cuando estas posesionado sobre una línea seleccionada.
Al posesionarnos sobre algún vínculo.
Estilo de llenado de series.
Cuando se selecciona para ingresar texto o datos.
Cuando se posesiona en una línea o columna.
Cuando se está seleccionando una celda.
Cuando estas posesionado sobre una línea seleccionada.
LLENAR Y RELLENAR CELDAS
SERIE EN:
FILAS: Se ponen en fila y dependiendo su incremento.
COLUMNAS: Incrementan de tipo lineal y en columnas.
TIPO:
LINEAL: Se suma dependiendo el incremento en columna o fila.
GEOMÉTRICA: Se multiplica en columna o en fila.
CRONOLÓGICA: Por orden cronológico.
AUTORRELLENAR: Rellenar con los datos en una celda.
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13. UNIDAD DE TIEMPO:
FECHA: Pone la fecha y si se da un incremento también.
DÍA LABORABLE: Sólo días laborables lunes – viernes.
MES: Por meses.
AÑO: Por año.
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14. HOJA
ASIGNARLE EL NOMBRE A UNA HOJA
Asignarle el nombre a una hoja.
1. Dando un clic derecho sobre la pestaña de la hoja y se selecciona
la opción cambiar nombre.
2. En el menú “Formato” se elije la opción “hoja” y el comando
“cambiar nombre”
ASIGNARLE EL NOMBRE A UNA CELDA
Agregarle el nombre a una celda.
1. En el menú “insertar”, elija “nombre” y de clic en “definir”.
2. En el cuadro “nombres en el libro”, escriba un nombre.
3. De clic en “aceptar”.
ASIGNAR EL NOMBRE A UN RANGO
Asignar el nombre a un rango
1. Seleccionar el rango, y hacer lo mismo para agregarle nombre a una
celda.
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15. HOJA
PROTEGER HOJA
Pasos para proteger una hoja.
1. En el menú “Herramientas”, elija “Proteger” y a continuación haga
clic en “proteger hoja”.
2. Escriba una contraseña para la hoja.
3. En la lista “Permitir a todos los usuarios de esta hoja de cálculo”,
seleccione los elementos que los usuarios puedan cambiar, si usted
lo decide.
4. Haga clic en “Aceptar” y, si se solicita, vuelva a escribir la
contraseña.
LIBRO
PROTEGER LIBRO
Pasos para proteger un libro.
1. En el menú “Herramientas”, elija “Proteger” y haga clic en “Proteger
libro compartido” o “Proteger y compartir”.
2. Active la casilla “Compartir con control de cambios” si quiere
compartir.
3. En el menú “Herramientas” elija “Proteger” y haga clic en “Proteger
Libro”.
4. Elija “Estructura”, “Ventanas”.
5. Introduzca “Contraseña” y da clic en “Aceptar”.
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16. CONFIGURAR PÁGINA
Para configurar la página sólo es necesario seguir los siguientes pasos.
1. En el menú “archivo” elija “configurar página”.
2. Aparece un cuadro de dialogo con distintas opciones
3. Elija lo que desea configurar o cambiar en la página.
OPCIONES PARA CONFIGURAR
PÁGINA
En la página podemos configurar la orientación del la página, el ajuste de
escala, tamaño, la calidad de impresión, los márgenes, encabezados y pies de
página.
• ORIENTACIÓN: Se puede elegir entre vertical y horizontalmente.
• AJUSTE DE ESCALA: Se ajusta al tamaño que nosotros queramos de
ancho por largo.
• TAMAÑO DE PAPEL: Podemos elegir el tamaño de papel A4,
TABLOIDE, OFICIO, A3.
• CALIDAD DE IMPRESIÓN: Se elije entre 300ppp, 200ppp, 100ppp.
• PRIMER NÚMERO DE PÁGINA: Lo muestra automáticamente.
• MÁRGENES: Para modificar el margen “superior”, “inferior”, “derecho” e
“izquierdo”.
• ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: Se modifica el encabezado así
como lo podemos personalizar.
• HOJA: Área de impresión, imprimir títulos e opciones de las cosas que
se imprimirán.
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