1. ePortfolio Projects in the
Francophone World – an overview
Presentation for Catalyst (14/08/13)
Dominique-Alain JAN

2. Francophone countries / regions

3. Francophone countries / regions
• France
• Switzerland
– Vaud, Neuchâtel, Fribourg,
Genève, Jura)
• Canada
– Quebec, New Brunswick, NW
Territories, Yukon, Nunavut)
• USA
– Louisiana
• Italy
– Aosta valley
• Democratic Republic of Congo
• Madagascar
• Cameroon
• Ivory Cost
• Burkina Faso
• Niger
• Senegal
• Rwanda
• Mali
• Guinea
• Belgium
• Chad
• Haiti
• Burundi
• Benin
• Togo
• Central African Republic
• Gabon
• Comoros
• Equatorial Guinea
• Djibouti
• Luxembourg
• Vanuatu
• Seychelles
• Monaco
• Algeria
• Morocco
• Tunisia
• Lebanon
• Mauritania
• Maurice
• Andorra
• Polynesia
• New-Caledonia
• Jersey / Guernsey
• Wallis & Futuna

4. Francophone countries / regions
• France
• Switzerland
– Vaud, Neuchâtel, Fribourg,
Genève, Jura)
• Canada
– Quebec, New Brunswick, NW
Territories, Yukon, Nunavut)
• USA
– Louisiana
• Italy
– Aosta valley
• Democratic Republic of Congo
• Madagascar
• Cameroon
• Ivory Cost
• Burkina Faso
• Niger
• Senegal
• Rwanda
• Mali
• Guinea
• Belgium
• Chad
• Haiti
• Burundi
• Benin
• Togo
• Central African Republic
• Gabon
• Comoros
• Equatorial Guinea
• Djibouti
• Luxembourg
• Vanuatu
• Seychelles
• Monaco
• Algeria
• Morocco
• Tunisia
• Lebanon
• Mauritania
• Maurice
• Andorra
• Polynesia
• New-Caledonia
• Jersey / Guernsey
• Wallis & Futuna

5. Francophone countries / regions
• France
• Switzerland
– Vaud, Neuchâtel, Fribourg, Ge
nève, Jura)
• Canada
– Quebec, New Brunswick, NW
Territories, Yukon, Nunavut)
• USA
– Louisiana
• Italy
– Aosta valley
• Democratic Republic of Congo
• Madagascar
• Cameroon
• Ivory Cost
• Burkina Faso
• Niger
• Senegal
• Rwanda
• Mali
• Guinea
• Belgium
• Chad
• Haiti
• Burundi
• Benin
• Togo
• Central African Republic
• Gabon
• Comoros
• Equatorial Guinea
• Djibouti
• Luxembourg
• Vanuatu
• Seychelles
• Monaco
• Algeria
• Morocco
• Tunisia
• Lebanon
• Mauritania
• Maurice
• Andorra
• Polynesia
• New-Caledonia
• Jersey / Guernsey
• Wallis & Futuna

6. Francophone countries / regions
• France
• Switzerland
– Vaud, Neuchâtel, Fribourg,
Genève, Jura)
• Canada
– Quebec, New Brunswick, NW
Territories, Yukon, Nunavut)
• USA
– Louisiana
• Italy
– Aosta valley
• Democratic Republic of Congo
• Madagascar
• Cameroon
• Ivory Cost
• Burkina Faso
• Niger
• Senegal
• Rwanda
• Mali
• Guinea
• Belgium
• Chad
• Haiti
• Burundi
• Benin
• Togo
• Central African Republic
• Gabon
• Comoros
• Equatorial Guinea
• Djibouti
• Luxembourg
• Vanuatu
• Seychelles
• Monaco
• Algeria
• Morocco
• Tunisia
• Lebanon
• Mauritania
• Maurice
• Andorra
• Polynesia
• New-Caledonia
• Jersey / Guernsey
• Wallis & Futuna

7. Francophone countries / regions
• France
• Switzerland
– Vaud, Neuchâtel, Fribourg,
Genève, Jura)
• Canada
– Quebec, New Brunswick, NW
Territories, Yukon, Nunavut)
• USA
– Louisiana
• Italy
– Aosta valley
• Democratic Republic of Congo
• Madagascar
• Cameroon
• Ivory Cost
• Burkina Faso
• Niger
• Senegal
• Rwanda
• Mali
• Guinea
• Belgium
• Chad
• Haiti
• Burundi
• Benin
• Togo
• Central African Republic
• Gabon
• Comoros
• Equatorial Guinea
• Djibouti
• Luxembourg
• Vanuatu
• Seychelles
• Monaco
• Algeria
• Morocco
• Tunisia
• Lebanon
• Mauritania
• Maurice
• Andorra
• Polynesia
• New-Caledonia
• Jersey / Guernsey
• Wallis & Futuna

8. Origin of (e)Portfolio practice
• Plato?
• The return from the front after WWII
• Vocational training assessment
– Vocational Ed  Primary Ed Tertiary Ed (1980)
• ePortfolio (2000)
– Tertiary Ed  Vocational Ed  Secondary Ed 
Primary Ed

9. Fundamentals of Portfolio practice
Turn personal experiences…
…into transferable competences (skills)

10. What a portfolio is made of in Europe
1. Table of contents
2. Foreshadowed outcomes
– personal
– contextualised
3. Autobiography
4. Curriculum vitae
5. Analysis of personal life
experiences (6-15)
6. Synthesis for each skill
7. Global synthesis of skills
8. Conclusion
9. Appendix

11. What a portfolio is made of in Europe
1. Table of contents
2. Foreshadowed outcomes
– personal
– contextualised
3. Autobiography
4. Curriculum vitae
5. Analysis of personal life
experiences (6-15)
6. Synthesis for each skill
7. Global synthesis of skills
8. Conclusion
9. Appendix
[0 min]
[1 h]
[1.5 h]
[2 h]
[1.5 h/exp.]
[1 h/skill]
[1 h]
[1 h]
[3 h]
24.5 to 46 hours

12. What a portfolio is made of in Europe
1. Table of contents
2. Foreshadowed outcomes
– personal
– contextualised
3. Autobiography
4. Curriculum vitae
5. Analysis of personal life
experiences (6-15)
6. Synthesis for each skill
7. Global synthesis of skills
8. Conclusion
9. Appendix
[0 min]
[1 h]
[1.5 h]
[2 h]
[1.5 h/exp.]
[1 h/skill]
[1 h]
[1 h]
[3 h]
24.5 to 46 hours

13. Analysis of personal life experiences
• At least one per domain:
1. Formal training
2. Professional paid activities
3. Social, family, education activities
4. Pro bono and civic/charitable activities
5. Leisure, sport, culture, travel
6. Milestone moments of your life
• Description of the experience
• List of all needed resources
• List of skills (= transferable competences)
• Evaluation (personal assessment) of skills

14. Analysis of personal life experience
(personal skills assessment)
• Level 1
– I know how to to something but I can do it only under the guidance and
supervision of a person or a user manual
• Level 2
– I know how to do it without any external help but under the same
conditions in which I have learnt it
• Level 3
– I know how to do it without any external help and also within different
and new contexts (e.g., different situations, conditions, places)
• Level 4
– I know how to do it, I can also explain it and demonstrate it to others
• Level 5
– My peers consider I am an expert in it

15. Analyse des expériences
Fiche d’analyse de l’expérience
Domaine
Formation des maîtres du secondaire inférieur
Pièces justificatives
· Brevet de CFF
· Contrat de travail
· Rapport d’évaluation des collègues
· Certificat de travail de l’ES de Coppet
Expérience / Fonction lieu, date, durée
Chef de file de formation EVM Collège de Coppet, 2000-2002
Activités / Vécus
Qu’ai-je fait ?
Qu’ai-je vécu ?
Acquis / Ressources
Qu’ai-je appris ?
Qu’ai-je mis en œuvre ?
Ev.
ACTIVITÉS
· Organisation du programme de formation continue des collègues dans le cadre de
l’introduction et de la mise en œuvre d’EVM
· Recueil des besoins en formation
· Recherche des ressources permettant de répondre aux besoins
· Organisation financière des processus de formation
· Organisation pratique des processus de formation
EXPÉRIENCES VÉCUES
· Changement de relation avec les collègues
· « Victime » des tensions déjà existantes entre la direction et les enseignants, problème de
la position entre l’enclume et le marteau
· Satisfaction des organisations de formation qui se passent bien
· Déception quant à la non satisfaction des attentes des enseignants et l’apport des cours
proposés par le BurOfco
· Surcharge de travail en cumulant trop de casquettes à la fois (chef de file info, CFF,
enseignant, chef de file en sciences)
· Organiser des séquences de formation
· Organiser les formations demandées
· Planifier des ressources de formation sur l’année
· Négocier en milieu parfois hostile
· Gérer financièrement l’ensemble de la formation
d’un établissement
· Garder mon calme
· Ecouter activement la voix des autres
· Faire un budget
· Respecter un budget
· Estimer les coûts
· Gérer le temps
· Mobiliser les ressources personnelles pour résister
physiquement et psychiquement la charge de travail
· Faire respecter mes décisions
· Communiquer les décisions de la direction
5
3
4
3
5
4
4
5
5
5
3
4
5
5
5
4

16. Analyse des expériences
A la demande du directeur de l’établissement où j’enseignais depuis trois ans, j’ai accepté la charge de Chef de File de
Formation, une fonction mise en place pour faciliter la mise en œuvre de la réforme scolaire EVM (Ecole Vaudoise en
Mutation). Mon travail consistait d’une part à recueillir les besoins en formation de mes collègues dans le domaine de
l’évaluation formative, des nouveaux programmes et des implications qu’EVM pourrait avoir sur leur gestion de la
classe ; d’autre part je devais organiser les formations qui étaient imposées par le BurOfco ou par ma direction.
La fonction s’est accompagnée par une mise en situation immédiate sans formation préalable ce qui, autant que je m’en
souvienne a été une source de stress importante. Une formation de CFF a débuté quelques semaines après mon entrée
en fonction. Cette formation de 2 ans ne m’as pas appris grand chose quant à l’organisation des séquences de formation
mais a été riche notamment dans le domaine de la gestion du conflit et de l’écoute active.
Cette formation a marqué pour moi le début de la notion de professionnalisation du métier d’enseignant que je
considérais jusqu’alors plus comme un jeu et une domaine où l’on avait des compétences innées ou non. Durant cette
formation j’ai décidé de m’intéresser plus en profondeur au métier d’enseignant en cherchant comment devenir
professionnel dans la formation des étudiant puis expert ; chemin que je poursuivi ensuite avec une formation de
praticien formateur et un master en formation académique.
Pendant les actions de formation à organiser pour mon établissement j’ai constaté que rapidement le regard des
collègues changeait et qu’une nouvelle fonction, aussi peu hiérarchique soit-elle peut changer le rapports entre les
collègues. J’ai du apprendre à faire avec.

17. Analyse des expériences

18. Analyse des expériences

19. Analyse des expériences

20. Analyse des expériences

21. Synthesis for each skill
1. Communication/interpersonal relationship
2. Self- or staff management
3. Problem solving
4. Practical, physical, technical, intellectual
5. Creativity
6. Personal values/intrapersonal relationship

22. Synthèse de compétences

23. Synthèse de compétences

25. In conclusion…
The portfolio is a personal
journey on ship called:
« Γνῶθι σεαυτόν
»
But do we have time
to do this?

26. What people do with eP?
• Who answers state or researchers’ surveys?
• What do they say?
• What do they do?
• Why do they do this?

27. Who answer surveys?
51%
24%
18%
7%
Survey participants' position within their institution
Teachers (70% are
researchers)
System managers
Engineers
Other
Livre blanc « La marche ePortfolio dans l’enseignement
rieur français » Cahier n°3 / March 2013
n = 93

28. Who answer surveys?
Livre blanc « La marche ePortfolio dans l’enseignement
rieur français » Cahier n°3 / March 2013
n = 93
74%
16%
5% 3% 2%
Type of the institutions having answered the survey
FE-HE (in France)
Other training institutions
Administration
FE-HE (outside France)
Private sector

29. Who answer surveys?
Livre blanc « La marche ePortfolio dans l’enseignement
rieur français » Cahier n°3 / March 2013
n = 93
0
10
20
30
Training levels for which an ePortfolio project
is planned/running

30. ePortfolio purpose in
francophone countries
Teacher training (IUFM + C2i2) Engineer training
Technology training (IUF) Students’ placement

31. How widely has it spread?
• 80 universities in France
• 20 have a project or are running an eP
– Universite Montpellier II - Sciences
et Techniques du Languedoc
– Universite de Caen Basse-
Normandie + Isfec
– Universite de Bretagne
Occidentale
– Universite de Nantes
– Universite Paris Descartes
– Universite de Bourgogne
– Université de Perpignan
– Université de Troyes
– Université de Nîmes
– IUFM d’Alsace, cole interne de
l’Universite de Strasbourg
– Universite de Cergy Pontoise
– Universite de Poitiers
– Universite de La union
– Universite de Lorraine
– Université d’Avignon
– ONISEP / mie de Nantes
– ONISEP / mie de Nancy
Metz
– Groupe CESI
– Institut rieur de formation de
l’Enseignement Catholique
– Aix Marseille Universite

32. How widely has it spread?
• 80 universities in France
• 20 have a project or are running an eP
– Universite Montpellier II - Sciences
et Techniques du Languedoc
– Universite de Caen Basse-
Normandie + Isfec
– Universite de Bretagne
Occidentale
– Universite de Nantes
– Universite Paris Descartes
– Universite de Bourgogne
– Université de Perpignan
– Université de Troyes
– Université de Nîmes
– IUFM d’Alsace, cole interne de
l’Universite de Strasbourg
– Universite de Cergy Pontoise
– Universite de Poitiers
– Universite de La union
– Universite de Lorraine
– Université d’Avignon
– ONISEP / mie de Nantes
– ONISEP / mie de Nancy
Metz
– Groupe CESI
– Institut rieur de formation de
l’Enseignement Catholique
– Aix Marseille Universite

33. How widely has it spread?
• 80 universities in France
• 20 have a project or are running an eP
– Universite Montpellier II - Sciences
et Techniques du Languedoc
– Universite de Caen Basse-
Normandie + Isfec
– Universite de Bretagne
Occidentale
– Universite de Nantes
– Universite Paris Descartes
– Universite de Bourgogne
– Université de Perpignan
– Université de Troyes
– Université de Nîmes
– IUFM d’Alsace, cole interne de
l’Universite de Strasbourg
– Universite de Cergy Pontoise
– Universite de Poitiers
– Universite de La union
– Universite de Lorraine
– Université d’Avignon
– ONISEP / mie de Nantes
– ONISEP / mie de Nancy
Metz
– Groupe CESI
– Institut rieur de formation de
l’Enseignement Catholique
– Aix Marseille Universite

34. Which platform?
20% 20%
5% 3% 3% 3% 3% 3% 3%
36%
rieur français » Cahier n°3 / March 2013

35. What do they do with eP?
29%
19% 18%
15%
10% 8%
5% 5%
ePortfolio typologies
Livre blanc « La marche ePortfolio dans l’enseignement
rieur français » Cahier n°3 / March 2013

36. Do they train practitioners?
Students
95%
5%
Yes No
Teachers
75%
25%
Yes No
Livre blanc « La marche ePortfolio dans l’enseignement
rieur français » Cahier n°3 / March 2013

37. How do they train them?
• Students
– 1 to 3 sessions
– Average of 60 min/session
• Teachers
– 1 to 2 sessions
– From ½ day to 1 day/session
• Training on how to use the tool
– 80% to 100% of the training time

38. Do technologies, including eP have
an impact on teaching? (%)
Jesen, K. and Folley, S. (2011) Teaching and Learning Institute
Working Paper No.1, University of Huddersfield, March 2011.

39. What are the barriers to ICT use? (%)
Jesen, K. and Folley, S. (2011) Teaching and Learning Institute
Working Paper No.1, University of Huddersfield, March 2011.

40. What factors foster the adoption of
technology in teaching? (counts)
Jesen, K. and Folley, S. (2011) Teaching and Learning Institute
Working Paper No.1, University of Huddersfield, March 2011.

41. What’s next in francophonie for Mahara?
• Government
triggers
• Projects funded
globally and
locally
• Employment crisis
• The CoP has to be
developed
• Lack of
documentation, lite
rature in French
• European
standards
• Institutions need
training, and specific
development
• Technicians are
already overbooked
• Money exists for
project dvpts in eP
• Competition exists
• Interoperability
with LMS and
Student
management
system is essential

42. He aha te mea nui o te ao?
He tangata! He tangata! He tangata!
Thank you…

43. Thank you…