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FORMULACIÓN DE UN PLAN ESTRATEGICO DE LA EMPRESA
GLOB@L.NET EN CALI CON HORIZONTE DE TIEMPO 2011 AL 2015 PARA
    EL LOGRO DE MEJORAS EN SUS PROCESOS COMPETITIVOS




                   DAIANNA REYES POVEDA
                 ASTRID MARIA CELIN OROZCO




               UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI
     FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES
          PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
                     SANTIAGO DE CALI
                            2011
FORMULACIÓN DE UN PLAN ESTRATEGICO DE LA EMPRESA
GLOB@L.NET EN CALI CON HORIZONTE DE TIEMPO 2011 AL 2015 PARA
    EL LOGRO DE MEJORAS EN SUS PROCESOS COMPETITIVOS




                      DAIANNA REYES POVEDA
                   ASTRID MARIA CELIN OROZCO




 Trabajo escrito presentado como prerrequisito para optar al titulo de:
                   ADMINISTRADOR DE EMPRESAS


                       Director trabajo de grado
                CARLOS ALBERTO DUQUE GALLEGO




                  UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI
     FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES
            PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
                         SANTIAGO DE CALI
                                 2011
NOTA DE ACEPTACIÓN




                               Aprobado por el Comité de Trabajo de Grado
                               en cumplimiento con los requisitos Exigidos
                               por la Universidad Santiago de Cali.




                                    ___________________________________
                                               Firma presidente del Jurado




                                   ____________________________________
                                                         Firma del Jurado




                                   ____________________________________
                                                         Firma del Jurado




Santiago de Cali, Agosto de 2011
AGRADECIMIENTOS



Primeramente doy infinitamente gracias a Dios, por haberme dado fuerza y

valor para terminar mis estudios.



Agradezco también la confianza y el apoyo de mis padres y hermanos,

porque han contribuido positivamente para llevar a cabo esta difícil jornada.



A todos los maestros       que me asesoraron, porque cada uno, con sus

valiosas aportaciones, me ayudaron a crecer como persona y como

profesional.



Un agradecimiento muy especial, al Doctor Luis Carlos Saavedra quien fue

el que me dio esa fuerza de arranque para comenzar mi estudio.



A mis compañeros de estudio, por su comprensión y cariño y por la gran

calidad humana que me han demostrado con una actitud de respeto.



Finalmente, agradezco a mi amiga y compañera de tesis Daianna Reyes

con la cual me trasnoche muchas veces en nuestras tareas, de no haber

sido por el trabajo en conjunto que realizamos a lo largo de la carrera, no

hubiésemos obtenido esta gran satisfacción que es la de estar a porta de

recibir nuestro título profesional.

                                                                  Mil Gracias.


                                      4
TABLA DE CONTENIDO




0. INTRODUCCIÓN ......................................................................................9

1. ANTECEDENTES ................................................................................10

2. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN ......................................................13

  2.1 Planteamiento del problema ..............................................................13

  2.2 Formulación del problema .................................................................14

  2.3 Sistematización del problema ............................................................14

3. OBJETIVOS .........................................................................................15

  3.1 General ..............................................................................................15

  3.2 Específicos ........................................................................................15

4. JUSTIFICACION ..................................................................................16

5. MARCO DE REFERENCIA ..................................................................18

  5.1 Marco Contextual...............................................................................18

  5.2 Marco teórico .....................................................................................19

  5.3 Marco conceptual ..............................................................................23

  5.4 Marco legal ........................................................................................26

6. DISEÑO METODOLOGICO .................................................................38

  6.1 Tipo de estudio ..................................................................................38

  6.2 Método...............................................................................................39

  6.3 Fuentes y técnicas de recolección de información ............................40

   6.3.1 Fuente Primaria: ............................................................................40

   6.3.2 Fuentes Secundarias: ....................................................................40




                                                      5
7. DESARROLLO DEL PROYECTO ........................................................42

   7.1 Referencia histórica de GLOB@LNET ..............................................42

     7.1.1 Misión ..........................................................................................43

     7.1.2 Visión...........................................................................................43

     7.1.3 Valores Corporativos ...................................................................43

   7.2 Evaluación del entorno interno y externo ...........................................44

     7.2.1 Análisis de las variables internas ................................................44

     7.2.2 Análisis de las variables Externas ...............................................51

     7.2.2.1 Fuerzas Económicas ................................................................52

     7.2.3 Etapa de los Insumos ..................................................................57

8. ETAPA DE ADECUACIÓN DE ESTRATEGIAS ...................................59

   8.1 Matriz DOFA ......................................................................................59

   8.2 Matriz BCG ........................................................................................61

   8.2.2 Análisis de los datos ......................................................................64

9. ETAPA DE DECISIÓN .........................................................................65

   9.1 Matriz MCPE .....................................................................................65

   9.2 Plan De Seguimiento Estratégico ......................................................67

10. CONCLUSIONES .................................................................................69

11. RECOMENDACIONES ........................................................................71

BIBLIOGRAFÍA ...........................................................................................73

ANEXOS .....................................................................................................76




                                                       6
LISTADO DE TABLAS




Tabla 1. Aplicación de la matriz de evaluación de factores internos (MEFI) ........... 57

Tabla 2. Aplicación de la matriz de evaluación de factores externos (MEFE) ........ 58

Tabla 3.Matriz DOFA ............................................................................................. 60

Tabla 4. Comparativo empresas competidoras de GLOB@NET............................ 61

Tabla 5. Calculo de la competencia: ...................................................................... 63

Tabla 6. Matriz MCPE ............................................................................................ 66

Tabla 8 Balance general ........................................................................................ 77

Tabla 9 Estado de Resultado ................................................................................. 78




                                                         7
LISTADO DE FIGURAS




Figura 1. Ubicación de la comuna 7 en Cali. ............................................... 18

Figura 2. Organigrama glob@lnet ................................................................ 45

Figura 3. MATRIZ BCG – Empresas GLOBALNET, LA 14 Y CIBERMATRIX.
..................................................................................................................... 64




                                                           8
INTRODUCCIÓN




Entendida la planeación estratégica como un “proceso mediante el cual

quienes toman decisiones en una organización obtienen, procesan y

analizan información pertinente, interna y externa, con el fin de evaluar

situaciones presentes de la empresa, así como su nivel de competitividad

con el propósito de anticipar y decidir sobre el direccionamiento en la

empresa hacia el futuro”(Serna – 2003).

             Este trabajo tiene como propósito diseñar y llevar a cabo la

planeación estratégica de un plan de desarrollo que permita adoptar lo que

puede y debe lograr GLOB@LNET en el ambiente competitivo, en el cual se

desenvuelve para conseguir sostenibilidad y desarrollo.

             Este plan estratégico debe considerar los fenómenos de

agresiva competencia manifestados en la proliferación de empresas que

prestan el mismo servicio, para esto se utilizaran los conceptos de

administración estratégica de FRED R, David.




                                     9
1. ANTECEDENTES




Mejía Osorio, Gloria María (13-jul-2005) Propuesta de un modelo de

direccionamiento estratégico basado en herramientas estadísticas aplicado

a la empresa Brenntag Colombia S.A. (Tesis inédita de Especialización en

Alta Gerencia con Énfasis en Calidad) Universidad de Antioquia Este trabajo

presenta una propuesta de un modelo de direccionamiento estratégico, con

la implantación de un plan de acción y la utilización de herramientas

estadísticas para su ejecución. La implantación de Planes Estratégicos y el

inicio de un Direccionamiento Estratégico en las empresas, un paso para el

cambio de mentalidad de lo operativo y cotidiano a lo estratega y

trascendental. Se puede decir que es un abrebocas para conocer más a

fondo la situación actual de la empresa tanto interna como externa, conocer

su cultura, conocer sus personas, sus directivos y líderes, conocer su

pasado, conocer que quiere para el futuro, en resumidas cuentas es indagar

a lo largo y ancho de la empresa para poder establecer las estrategias más

apropiadas.

              Álvarez Ortiz, Katipxa Carolina (03-dic-2009) El siguiente

trabajo es una recopilación de las metodologías propuestas para la

implantación de la Planeación Estratégica por medio del Direccionamiento

Estratégico en las empresas, que como se ha visto en los últimos años, se

ha hecho cada vez más importante que las empresas logren elaborar y

ejecutar sus planes estratégicos para poder afrontar de mejor forma el

mercado y sus condiciones cambiantes y aun mas con el avance acelerado

de la globalización. La implantación y la puesta en marcha de los Planes

                                    10
Estratégicos en las empresas les da mejores herramientas a las empresas

para enfrentar las incertidumbres del mercado, les brinda un horizonte claro

y compartido a todos los empleados, saben para donde van y como lo van a

lograr por medio de su misión, visión, políticas y objetivos corporativos,

haciendo a las empresas perdurables y evitando la alta mortandad de las

estas. Los planes estratégicos van de la mano del estudio y el análisis de su

entorno, el entorno es cambiante y por lo mismo es necesario estudiarlo

constantemente, es por esto que me permito mostrar también diferentes

metodologías para el estudio de la competencia, (tesis inédita de Pregrado

Administración de empresas) Universidad Del Rosario Bogotá.

             Daniel Pineda Moreno y Gustavo Adolfo Cajiao Galván,

(noviembre   12   de   2008)   autor(es)   del   trabajo   de   grado   titulado

“Direccionamiento estratégico para la empresa del sector de Artes Gráficas

y del Subsector Impresos Caso: Gente Nueva Editorial” Editoriales,

presentado y aprobado en el año 2008 como requisito para optar al título de

Administrador de Empresas, PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

BOGOTÁ, Esto implica que hoy deben adecuarse las empresas para

enfrentar el reto de los próximos años, tendientes a la conformación de

nodos dentro de una red, para estar dentro de los ambientes nacionales e

internacionales competitivos. En lo Particular, la empresa Gente Nueva

editorial, debe alistarse desde ahora para lograr permanecer con altos

niveles de eficacia dentro de un mercado cada vez más competitivo y

tecnificado, con las exigencias de las redes sociales.

             Montoya Restrepo, Iván Alonso; Montoya Restrepo, Luz

Alexandra ( enero 01, 2003) El direccionamiento estratégico y su aplicación


                                      11
en los sistemas complejos y en la gerencia ambiental, El hallazgo de puntos

de vista integrativos, al variar el nivel de ubicación del observador al percibir

la realidad, genera un enfoque ecléctico que contribuye a comprender la

problemática de la noción dinámica de la estrategia centrada en el cambio

(como pauta de acción, por ejemplo) con las nociones estáticas de la

estrategia como diferentes formas de plan, (Tesis inédita de Post Grado en

Gerencia ambiental) Politécnico Gran Colombiano modalidad virtual.




                                       12
2. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN




2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA


En la ciudad de Santiago de Cali, la empresa ve que el mercado actual en el

cual se desempeña no ha sido explotado eficazmente, por eso la empresa

GLOB@L.NET se ve en la necesidad de aumentar las ventas para suplir los

gustos y satisfacer las necesidades de nuevos clientes, la empresa es

conocida en el sector por sus servicios y la apreciación significativa

relacionada con el servicio al cliente.

              ¿Cuál es el problema? GLOBAL@NET cada vez más se

encuentra con un número mayor de competidores lo cual representa

compartir el mercado, perder posicionamiento y diminución en las ventas.

              La empresa busca a través de las nuevas tecnologías de la

información y la comunicación tener estrategias que ayuden a establecer un

mejor contacto manteniendo una buena relación con el cliente, lo anterior se

plantea con la intención de lograr una ventaja competitiva diferenciadora en

el mercado local, aprovechando los continuos cambios donde las empresas

logran gran flexibilidad y capacidad de adaptación del entorno son las que

logran sobrevivir y permanecer a largo plazo en el mercado para competir y

buscar el éxito de la organización.

              Todos estos factores o variables deben operar en conjunto con

el fin de lograr objetivos organizacionales, esta necesidad nos lleva a recurrir

a la planeación estratégica.



                                          13
Estas decisiones estratégicas estarán orientadas hacia el

futuro de la organización en conjunto con proveedores, equipo humano,

clientes, esto da paso a la formación de grupos de personas los cuales al

llegar a comprender el propósito común se vuelven equipos de trabajo,

orientando la organización al logro alcanzando la efectividad y eficacia

organizacional.




2.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA


De acuerdo con el planteamiento anterior se puede definir el problema

actual que enfrenta la empresa de la siguiente forma:

             ¿Cómo     formular   un    plan   estratégico   en   la   empresa

GLOB@L.NET para lograr mejoras en sus procesos competitivos con

horizonte de tiempo?




2.3 SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA


   ¿Cómo encaminar una Reseña Histórica, Misión, Visión y Valores

   Corporativos hacia el objetivo principal de la empresa?

   ¿Qué herramientas se utilizarán parar lograr el estudio eficaz del

   entorno interno y externo?

   ¿Qué herramientas permitirán conocer en la etapa de adecuación las

   estrategias trazadas para la empresa GLOB@LNET?

   ¿Cómo conocer la etapa de decisión sobre la planeación estratégica que

   se haga de la empresa GLOB@LNET?


                                       14
3. OBJETIVOS



3.1 OBJETIVO GENERAL


Formular un plan estratégico de la empresa GLOBAL@NET en Cali con

horizonte de tiempo 2011 al 2015.




3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS


   Hacer una referencia histórica, Misión, Visión, Objetivos y valores

   corporativos de la empresa GLOBAL@NET.

   Realizar una evaluación del entorno interno y externo.

   Realizar etapa de adecuación de estrategias.

   Realizar etapa de la decisión estratégica.




                                     15
4. JUSTIFICACION




El estudio que se realizará en GLOBAL@NET, le servirá para dar un salto

importante a nivel competitivo debido que fundamentará su plan estratégico

en temas y conceptos de vanguardia que le ayudarán a generar ventajas

competitivas diferenciadoras y de esta manera poder competir a nivel

nacional logrando suplir las necesidades y cumplir con las expectativas de la

razón de ser de cualquier organización como son los clientes.

             La relación que tiene este trabajo con la carrera Administración

de Empresas es muy importante ya que             a través   de la formulación

estratégica se pone en práctica           función de   la administración,   la

determinación de la dirección, conceptualizar la misión de la organización,

establecer los objetivos del desempeño y crear una estrategia, siendo el

producto final es un plan estratégico.

             Puesta en práctica de la estrategia: Toda la gama de

actividades administrativas asociadas con el establecimiento de la estrategia

elegida, la supervisión de su búsqueda y el logro de los objetivos.

             Los beneficios que adquirirá la empresa serán notados en el

incremento de las ventas y de las utilidades a futuro, en la identificación de

nuevas oportunidades de mercado, en la minimización de riesgos y en el

conocimiento y buen nombre de la empresa, por la relación directa que

tendrá con cada cliente y la fidelización que se logrará a través de estos

procesos.


                                         16
La planeación estratégica se ha convertido en la mejor manera

de sacar adelante las metas y visión de las empresas. Este debe enfocarse

hacia las nuevas tendencias, buscado la mejor forma de realizar actividades

que nos conlleven a alcanzar las metas y a conocer sobre las necesidades y

expectativas de los clientes. Para ello es necesario realizar en primera

instancia una investigación y análisis exhaustivo sobre los procesos y

productos de la empresa para conocer con claridad las expectativas y

necesidades de los clientes así como la percepción que tienen estos de la

empresa.

             Además, adquirimos conocimiento sobre temas relacionados

en el campo de la planeación estratégica, así como la puesta en práctica de

los conocimientos adquiridos durante el proceso de aprendizaje universitario

en temas como, estrategias de liderazgo en costos, en diferenciación, en

segmentación, en crecimiento etc., segmentación de mercados, mercadeo y

los servicios, servicio al cliente, entre otros; logrando formar profesionales

con capacidad investigativa y de análisis.




                                      17
5. MARCOS DE REFERENCIA




5.1 MARCO CONTEXTUAL


GLOBAL@NET se encuentra ubicado en la comuna número 7 de la ciudad

Santiago de Cali, carrera 7j bis 76-03 Barrio Alfonso López segunda etapa.




                  Figura 1. Ubicación de la comuna 7 en Cali.



PATRIMONIO FÍSICO DE LA COMUNA 7.

¿Dónde estamos situados?

La Comuna 7 está localizada en el oriente de Cali y limita:


      Al oriente con el Río Cauca y el municipio de Palmira

      Al occidente con la Comuna 8

      Al nororiente con la Comuna 6

      Al    sur     con     las   comunas     8    y    13.(Disponible   en:

      http://www.cali.gov.co/publico2/gobierno/dagmaweb/comuna7.htm)


                                      18
5.2 MARCO TEÓRICO


Aquí se reúne la información documental, conceptos, teorías que se utilizan

para   formular   y   desarrollar   este    plan   estratégico   a   la   empresa

GLOBAL@NET.

             Para el desarrollo del estudio se tomará como base los

siguientes textos e informes:

             FRED R, David, Conceptos de Administración Estratégica,

2003, Fred dice que el éxito de los negocios depende, cada vez más, en

ofrecer productos y servicios competitivos en un ámbito mundial y no sólo

local. Los mercados globales se han convertido en una realidad en todas las

zonas del mundo, menos las más remotas. La cultura, las políticas

industriales, las empresas en participación y las exportaciones son

importantes para el proceso de la administración estratégica de las

empresas internacionales. Para tener éxito en los años 90, los negocios

deben ofrecer productos y servicios que exhiban una relación precio/calidad

competitiva con los de productos y servicios similares disponibles en todo el

mundo. (Fred – 2003)

             PORTER, Michael. Profesor de la Escuela de Negocios de la

Universidad de Harvard, miembro de la Comisión sobre Competitividad

Industrial de los Estados Unidos, publicó Las Ventajas Competitivas de las

Naciones. Buscando determinar cuáles son los atributos de una nación que

fomentan las ventajas competitivas en determinados sectores, el profesor

Porte elaboró un modelo que permite comprender el proceso que lleva a

lograr ventajas competitivas internacionales y, a la vez, identificar la manera

                                       19
como los países pueden desarrollar su competitividad; es decir, mejorar la

cantidad y calidad de los recursos que poseen y la capacidad para utilizar

esos recursos de manera más eficientes. Este modelo también puede

aplicarse a espacios más reducidos, como a las regiones al interior de un

país. La competitividad de un país puede definirse como la capacidad de

diseñar producir y comercializar bienes y servicios mejores y/o más baratos

que los de la competencia internacional, lo cual se debe reflejar en una

mejora del nivel de vida de la población. (Porter – 1990)

             DRUCKER, Peter. La gerencia. Tareas, responsabilidades y

prácticas. 1992. Dice en su libro que una práctica que puede crear opinión y

políticas públicas hostiles es el empleo exclusivamente de graduados

universitarios en posiciones gerenciales, socavando las chances de otros

hombres de dentro de la compañía.

             La primera responsabilidad para con la sociedad es operar con

ganancia, y apenas menos importante es la necesidad de crecimiento. La

empresa es el órgano creador y productor de riqueza en la sociedad. La

gerencia debe mantener los recursos productores de riqueza intactos

generando el adecuado provecho. Debe además aumentar la capacidad

creadora de riqueza de esos recursos y con ellos la riqueza de la sociedad.

Si la empresa no produce ganancia, es la sociedad la que se hace cargo de

su empobrecimiento. (Drucker – 1992).

             MINTZBERG, Henry; QUINN, James y VOYER, James. El

proceso estratégico: conceptos, contextos y casos. Naucalpan de Juárez:

Prentice Hall, 1997 manifiesta que el termino estrategia viene del griego

“strategos” que significa “un general”, a su vez esta palabra proviene de


                                      20
raíces que significan “ejercito” y “acaudillar”. El verbo griego, “stratego”

significa “planificar la destrucción de los enemigos en razón del uso eficaz

de los recursos”. El concepto de estrategia en un contexto militar y político

es bien conocido desde hace cientos de años; en el caso de los empresarios

modernos con inclinación competitiva, las raíces del concepto de estrategia

tiene un atractivo evidente, aunque los estrategas de las empresas no

“proyectan destrucción” ineludible de sus competidores, la mayoría si tratan

de vender más que sus rivales o de obtener mejores resultados que ellos.

             Dentro de esto se puede identificar que la planeación

estratégica es un proceso que permite a una organización ser proactiva en

vez de reactiva en la formulación de su futuro ya que se entiende que deben

planear una serie de objetivos y metas, los cuales pueden ser a corto,

mediano y largo plazo, según la amplitud y magnitud de la empresa, ya que

esto implica, la cantidad de planes y actividades que debe ejecutar cada

unidad operativa, ya sea de niveles superiores o niveles inferiores.

(Mintzberg – 1999)

             SERNA, Humberto. Gerencia estratégica. Planeación y gestión.

Bogotá: 3R Editores, 1999 en palabras de Serna, la planeación estratégica

es “el proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una

organización obtienen, procesan y analizan información pertinente interna y

externa, con el fin de evaluar la situación presente de la empresa, así como

su nivel de competitividad con el propósito de anticipar y decidir sobre el

direccionamiento de la organización hacia el futuro”.




                                      21
Para llegar a una conclusión exitosa luego de la aplicación de

una estrategia, es importante el compromiso de todas las partes de la

empresa, lo cual implica realizar un coordinado trabajo en equipo.

                 Sus principales puntos de partida son la misión, los objetivos,

la identificación del problema etc. (Serna - 1999)

                 UNIVERSIDAD      NACIONAL      DE    COLOMBIA.        Planeación

estratégica [en línea]. Bogotá, 2005 [citado octubre 8 de 2008]. Disponible

en   Internet:     <http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/agronomia/    2008868/

lecciones/capitulo_2/cap2lecc2.htm la Planeación Estratégica se puede

definir también como un enfoque objetivo y sistemático para la toma de

decisiones en una organización. Es un intento por organizar información

cualitativa y cuantitativa que permita la toma de tales decisiones. Es un

proceso y está basado en la convicción de que una organización debe

verificar en forma continua los hechos y las tendencias internas y externas

que afectan el logro de sus propósitos.

                 Entendiéndose también como el “proceso de desarrollo y

mantenimiento de ajuste estratégico entre los objetivos de la organización,

sus peculiaridades y las cambiantes oportunidades del mercado en el que

opera. Conlleva la definición de una misión de empresa clara, el

establecimiento de objetivos detallados, el diseño de una cartera de

negocios demanda y la coordinación de estrategias funcionales”. Sus etapas

consisten a nivel corporativo en la definición de la misión de la empresa, el

establecimiento de objetivos y metas para la empresa, el diseño de la

cartera de negocios y a nivel de unidad de negocio la planificación de




                                        22
marketing y otras estrategias funcionales. (www.virtual.unal.edu.co/cursos/

agronomia/2008868/lecciones/capitulo_2/cap2lecc2.htm)




5.3 MARCO CONCEPTUAL


Planeación Estratégica: Proceso por el cual los administradores de la

empresa de forma sistemática y coordinada piensan sobre el futuro de la

organización, establecen objetivos, seleccionan alternativas y definen

programas de actuación a largo plazo. (www.gestiopolis.com/recursos/

documentos/fulldocs/ger/glosadm.htm)



Estudio de mercados: conjunto de operaciones destinadas a conocer

hechos y circunstancias de interés particular que afectan a un mercado, en

cuanto a la composición del mismo, necesidades de los consumidores,

competencia y otras variables.



Benchmarking: metodología que promueve la incorporación en las

empresas de prácticas y métodos exitosos, no importa de qué otra empresa

provengan. Incita a ser creativos mediante la implementación de estrategias,

productos y procesos aplicados en otras compañías, no necesariamente

similares a la de su competidor. Lo que busca es la satisfacción del los

requerimientos del cliente. ( http://www.mercgfk.com/glosario.php)




                                     23
Macro ambiente: Grandes fuerzas sociales que afectan a todo el micro

ambiente, es decir demográficas, económicas, naturales, tecnológicas,

políticas y culturales.



Matriz MEFI: Este instrumento permite formular estrategias, resume y

evalúa las fuerzas y debilidades más importantes dentro de las áreas

funcionales de un negocio y además ofrece una base para identificar y

evaluar las relaciones entre dichas áreas.



Matriz MEFE: Este instrumento permite formular estrategias, resume y

evalúa las oportunidades y las amenazas más importantes dentro de las

áreas funcionales de un negocio y además ofrece una base para identificar y

evaluar las relaciones entre dichas áreas.



Análisis DOFA: es una metodología de estudio de la situación competitiva

de una empresa en su mercado (situación externa) y de las características

internas (situación interna) de la misma, a efectos de determinar sus

debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas.



Matriz BCG: Es la Matriz de crecimiento - participación, un método gráfico

de análisis de cartera de negocios, una herramienta de análisis estratégico,

específicamente de la planificación estratégica corporativa, sin embargo por

su estrecha relación con el marketing estratégico, se considera una

herramienta de dicha disciplina. (http://www.buenastareas.com/ensayos/

Matriz-Bcg- Grupo-Consultor-De-Boston/334903.html)


                                     24
Matriz cuantitativa MCPE: Además de clasificar las estrategias para

obtener una lista de prioridades, sólo existe una técnica analítica en la

literatura diseñada para determinar el atractivo relativo de las acciones

alternativas viables. Esta técnica es la matriz cuantitativa de la planificación

estratégica (MCPE) que representa el paso 3 del marco analítico para

formular estrategias. Esta técnica indica, en forma objetiva, cuáles son las

mejores    estrategias   alternativas.    (http://www.joseacontreras.net/direstr/

cap84d.htm)



Innovación: es la aplicación de nuevas ideas, conceptos, productos,

servicios y prácticas, con la intención de ser útiles para el incremento de la

productividad.(http://www.google.com.co/search?hl=es&rlz=1W1ADSA_es&

defl=es&q=define:Innovaci%C3%B3n&sa=X&ei=TeS- TLqmKcOB8gacwaG9

Bg&ved=0CBQQkAE)



TIC: Tecnologías de la información y la comunicación, es un conjunto de

tecnologías que permiten al usuario la recopilación, almacenamiento,

codificación, transmisión y socialización de datos e información, con el fin de

convertirlas en conocimiento.



Mercadeo relacional: Actividades dirigidas a establecer, desarrollar y

mantener relaciones exitosas con los clientes y demás aliados internos y

externos de la organización.




                                         25
Fidelización: Fenómeno por el que un público determinado permanece fiel

a la compra de un producto concreto de una marca concreta, de una forma

continua o periódica. (http://es.wikipedia.org/wiki/Fidelizaci%C3%B3n)



Cliente: Es quien accede a un producto o servicio por medio de una

transacción financiera (dinero) u otro medio de pago. Quien compra, es el

comprador, y quien consume el consumidor. Normalmente, cliente,

comprador        y     consumidor         son   la      misma       persona.

(http://www.mailxmail.com/curso-manual-cajero/manual-cajero-producto-

mercaderias)




5.4 MARCO LEGAL


LEY 555 DE 2000 (febrero 2), Diario Oficial No.43.883, de 7 de febrero de

2000

               La presente ley tiene por objeto principal fijar el régimen

jurídico aplicable a los Servicios de Comunicación Personal, PCS y

establecer las reglas y principios generales para otorgar concesiones para la

prestación de los servicios PCS.

               La concesión comportará adicionalmente el permiso para el

uso del espectro radioeléctrico atribuido para la prestación del servicio PCS

y la autorización para el establecimiento de la red asociada a la prestación

de los mismos, conforme a los reglamentos que expida el Ministerio de

Comunicaciones.




                                     26
Régimen De Protección Al Usuario

             LEY 1341 DE 2009 (julio 30), Diario Oficial No. 47.426 de 30 de

julio de 2009.

             La presente ley determina el marco general para la formulación

de las políticas públicas que regirán el sector de las Tecnologías de la

Información y las Comunicaciones, su ordenamiento general, el régimen de

competencia, la protección al usuario, así como lo concerniente a la

cobertura, la calidad del servicio, la promoción de la inversión en el sector y

el desarrollo de estas tecnologías, el uso eficiente de las redes y del

espectro radioeléctrico, así como las potestades del Estado en relación con

la planeación, la gestión, la administración adecuada y eficiente de los

recursos, regulación, control y vigilancia del mismo y facilitando el libre

acceso y sin discriminación de los habitantes del territorio nacional a la

Sociedad de la Información.

             Sin perjuicio de la aplicación de los principios generales del

derecho.

             ARTÍCULO         2o.   PRINCIPIOS       ORIENTADORES.          La

investigación, el fomento, la promoción y el desarrollo de las Tecnologías de

la Información y las Comunicaciones son una política de Estado que

involucra a todos los sectores y niveles de la administración pública y de la

sociedad, para contribuir al desarrollo educativo, cultural, económico, social

y político e incrementar la productividad, la competitividad, el respeto a los

Derechos Humanos inherentes y la inclusión social.

             Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

deben servir al interés general y es deber del Estado promover su acceso


                                      27
eficiente y en igualdad de oportunidades, a todos los habitantes del territorio

nacional.



Son principios orientadores de la presente ley:

  Prioridad al Acceso y Uso de las Tecnologías de la Información y las

   Comunicaciones. El Estado y en general todos los agentes del sector

   de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones deberán

   colaborar, dentro del marco de sus obligaciones, para priorizar el acceso

   y uso a las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en la

   producción de bienes y servicios, en condiciones no discriminatorias en

   la conectividad, la educación, los contenidos y la competitividad.



  Libre Competencia. El Estado propiciará escenarios de libre y leal

   competencia que incentiven la inversión actual y futura en el sector de

   las TIC y que permitan la concurrencia al mercado, con observancia del

   régimen de competencia, bajo precios de mercado y en condiciones de

   igualdad. Sin perjuicio de lo anterior, el Estado no podrá fijar condiciones

   distintas ni privilegios a favor de unos competidores en situaciones

   similares a las de otros y propiciará la sana competencia.


  Uso Eficiente de la Infraestructura y de los Recursos Escasos. El

   Estado fomentará el despliegue y uso eficiente de la infraestructura para

   la provisión de redes de telecomunicaciones y los servicios que sobre

   ellas se puedan prestar, y promoverá el óptimo aprovechamiento de los

   recursos escasos con el ánimo de generar competencia, calidad y



                                      28
eficiencia, en beneficio de los usuarios, siempre y cuando se remunere

dicha infraestructura a costos de oportunidad, sea técnicamente factible,

no degrade la calidad de servicio que el propietario de la red viene

prestando a sus usuarios y a los terceros, no afecte la prestación de sus

propios servicios y se cuente con suficiente infraestructura, teniendo en

cuenta la factibilidad técnica y la remuneración a costos eficientes del

acceso a dicha infraestructura. Para tal efecto, dentro del ámbito de sus

competencias, las entidades del orden nacional y territorial están

obligadas a adoptar todas las medidas que sean necesarias para facilitar

y garantizar el desarrollo de la infraestructura requerida, estableciendo

las garantías y medidas necesarias que contribuyan en la prevención,

cuidado y conservación para que no se deteriore el patrimonio público y

el interés general.



Protección de los Derechos de los Usuarios. El Estado velará por la

adecuada protección de los derechos de los usuarios de las Tecnologías

de la Información y de las Comunicaciones, así como por el cumplimiento

de los derechos y deberes derivados del Hábeas Data, asociados a la

prestación del servicio. Para tal efecto, los proveedores y/u operadores

directos deberán prestar sus servicios a precios de mercado y utilidad

razonable, en los niveles de calidad establecidos en los títulos

habilitantes o, en su defecto, dentro de los rangos que certifiquen las

entidades competentes e idóneas en la materia y con información clara,

transparente, necesaria, veraz y anterior, simultánea y de todas maneras

oportuna para que los usuarios tomen sus decisiones.


                                 29
Promoción de la Inversión. Todos los proveedores de redes y servicios

de telecomunicaciones tendrán igualdad de oportunidades para acceder

al uso del espectro y contribuirán al Fondo de Tecnologías de la

Información y las Comunicaciones.


Neutralidad Tecnológica. El Estado garantizará la libre adopción de

tecnologías,   teniendo   en   cuenta   recomendaciones,   conceptos   y

normativas de los organismos internacionales competentes e idóneos en

la materia, que permitan fomentar la eficiente prestación de servicios,

contenidos y aplicaciones que usen Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones y garantizar la libre y leal competencia, y que su

adopción sea armónica con el desarrollo ambiental sostenible.


El Derecho a la Comunicación, la Información y la Educación y los

Servicios Básicos de las TIC. En desarrollo de los artículos 20 y 67 de

la Constitución Nacional el Estado propiciará a todo colombiano el

derecho al acceso a las tecnologías de la información y las

comunicaciones básicas, que permitan el ejercicio pleno de los

siguientes derechos: La libertad de expresión y de difundir su

pensamiento y opiniones, la de informar y recibir información veraz e

imparcial, la educación y el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la

técnica, y a los demás bienes y valores de la cultura. Adicionalmente el

Estado establecerá programas para que la población de los estratos

<sic> desarrollará programas para que la población de los estratos

menos favorecidos y la población rural tengan acceso y uso a las


                                  30
plataformas de comunicación, en especial de Internet y contenidos

   informáticos y de educación integral.



  Masificación del Gobierno en Línea. Con el fin de lograr la prestación

   de servicios eficientes a los ciudadanos, las entidades públicas deberán

   adoptar todas las medidas necesarias para garantizar el máximo

   aprovechamiento        de   las   Tecnologías       de   la   Información   y    las

   Comunicaciones en el desarrollo de sus funciones. El Gobierno Nacional

   fijará los mecanismos y condiciones para garantizar el desarrollo de este

   principio. Y en la reglamentación correspondiente establecerá los plazos,

   términos y prescripciones, no solamente para la instalación de las

   infraestructuras indicadas y necesarias, sino también para mantener

   actualizadas y con la información completa los medios y los instrumentos

   tecnológicos.



ARTÍCULO      3o.         SOCIEDAD        DE      LA    INFORMACIÓN        Y       DEL

CONOCIMIENTO.



              El Estado reconoce que el acceso y uso de las Tecnologías de

la Información y las Comunicaciones, el despliegue y uso eficiente de la

infraestructura, el desarrollo de contenidos y aplicaciones, la protección a los

usuarios, la formación de talento humano en estas tecnologías y su carácter

transversal, son pilares para la consolidación de las sociedades de la

información   y     del   conocimiento.        (http://www.secretariasenado.gov.co/

senado/basedoc/ley/2000/ley_0555_2000.html)


                                          31
ARTÍCULO 4o. INTERVENCIÓN DEL ESTADO EN EL SECTOR DE LAS

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES.



             En desarrollo de los principios de intervención contenidos en la

Constitución Política, el Estado intervendrá en el sector las Tecnologías de

la Información y las Comunicaciones para lograr los siguientes fines:



a) Proteger los derechos de los usuarios, velando por la calidad, eficiencia y

   adecuada provisión de los servicios.

b) Promover el acceso a las Tecnologías de la Información y las

   Comunicaciones, teniendo como fin último el servicio universal.

c) Promover el desarrollo de contenidos y aplicaciones, la prestación de

   servicios que usen Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

   y la masificación del Gobierno en Línea.

d) Promover la oferta de mayores capacidades en la conexión, transporte y

   condiciones de seguridad del servicio al usuario final, incentivando

   acciones de prevención de fraudes en la red.

e) Promover y garantizar la libre y leal competencia y evitar el abuso de la

   posición dominante y las prácticas restrictivas de la competencia.

f) Garantizar el despliegue y el uso eficiente de la infraestructura y la

   igualdad de oportunidades en el acceso a los recursos escasos, se

   buscará la expansión, y cobertura para zonas de difícil acceso, en

   especial beneficiando a poblaciones vulnerables.

g) Garantizar el uso adecuado del espectro radioeléctrico, así como la

   reorganización del mismo, respetando el principio de protección a la


                                     32
inversión, asociada al uso del espectro. Los proveedores de redes y

   servicios de telecomunicaciones responderán jurídica y económicamente

   por los daños causados a las infraestructuras.

h) Promover la ampliación de la cobertura del servicio.

i) Garantizar la interconexión y la interoperabilidad de las redes de

   telecomunicaciones, así como el acceso a los elementos de las redes e

   instalaciones    esenciales      de    telecomunicaciones              necesarios       para

   promover la provisión y comercialización de servicios, contenidos y

   aplicaciones     que      usen   Tecnologías     de      la       Información       y    las

   Comunicaciones.

j) Imponer a los proveedores de redes y servicios de telecomunicaciones

   obligaciones de provisión de los servicios y uso de su infraestructura, por

   razones de defensa nacional, atención y prevención de situaciones de

   emergencia y seguridad pública.

k) Promover la seguridad informática y de redes para desarrollar las

   Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

l) Incentivar y promover el desarrollo de la industria de tecnologías de la

   información y las comunicaciones para contribuir al crecimiento

   económico,      la   competitividad,    la   generación           de    empleo      y    las

   exportaciones.

m) Propender      por   la    construcción,     operación        y    mantenimiento         de

   infraestructuras     de    las   tecnologías     de      la       información       y    las

   comunicaciones por la protección del medio ambiente y la salud pública.




                                          33
PARÁGRAFO. <Parágrafo CONDICIONALMENTE exequible>

El Gobierno Nacional reglamentará lo pertinente al cumplimiento de los

anteriores fines, teniendo en cuenta las necesidades de la población y el

avance de las tecnologías de la información y las comunicaciones, así como

el estado de desarrollo de la Sociedad de la información en el país, para lo

cual, se tendrá en cuenta la participación de todos los actores del proceso,

en especial a los usuarios. Se exceptúa de la aplicación de los numerales 4

y 9 de este artículo el servicio de radiodifusión sonora.



ARTÍCULO      5o.    LAS    ENTIDADES        DEL    ORDEN   NACIONAL      Y

TERRITORIAL Y LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS

COMUNICACIONES, TIC.

             Las entidades del orden nacional y territorial promoverán,

coordinarán y ejecutarán planes, programas y proyectos tendientes a

garantizar el acceso y uso de la población, las empresas y las entidades

públicas a las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Para tal

efecto, dichas autoridades incentivarán el desarrollo de infraestructura,

contenidos y aplicaciones, así como la ubicación estratégica de terminales y

equipos que permitan realmente a los ciudadanos acceder a las aplicaciones

tecnológicas que beneficien a los ciudadanos, en especial a los vulnerables

y de zonas marginadas del país.

             PARÁGRAFO 1o. Las entidades de orden nacional y territorial

incrementarán los servicios prestados a los ciudadanos a través del uso de

las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. El Gobierno

reglamentará las condiciones en que se garantizará el acceso a la


                                       34
información en línea, de manera abierta, ininterrumpida y actualizada, para

adelantar trámites frente a entidades públicas, inclusive en el desarrollo de

procesos de contratación y el ejercicio del derecho al voto.



ARTÍCULO 6o. DEFINICIÓN DE TIC.

             Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (en

adelante TIC), son el conjunto de recursos, herramientas, equipos,

programas informáticos, aplicaciones, redes y medios, que permiten la

compilación, procesamiento, almacenamiento, transmisión de información

como voz, datos, texto, video e imágenes.

             El Ministerio de Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones junto con la CRC, deberán expedir el glosario de

definiciones acordes con los postulados de la UIT y otros organismos

internacionales con los cuales sea Colombia firmante de protocolos referidos

a estas materias.



ARTÍCULO 7o. CRITERIOS DE INTERPRETACIÓN DE LA LEY.

             Esta ley se interpretará en la forma que mejor garantice el

desarrollo de los principios orientadores establecidos en la misma, con

énfasis en la promoción y garantía de libre y leal competencia y la protección

de los derechos de los usuarios.




                                      35
ARTÍCULO      8o.     LAS       TELECOMUNICACIONES               EN   CASOS        DE

EMERGENCIA, CONMOCIÓN O CALAMIDAD Y PREVENCIÓN PARA

DICHOS EVENTOS.

             En casos de atención de emergencia, conmoción interna y

externa, desastres, o calamidad pública, los proveedores de redes y

servicios de telecomunicaciones deberán poner a disposición de las

autoridades de manera gratuita y oportuna, las redes y servicios y darán

prelación a dichas autoridades en la transmisión de las comunicaciones que

aquellas requieran.

             En     cualquier     caso   se   dará    prelación    absoluta    a   las

transmisiones relacionadas con la protección de la vida humana. Igualmente

darán prelación a las autoridades en la transmisión de comunicaciones

gratuitas y oportunas para efectos de prevención de desastres, cuando

aquellas se consideren indispensables.

             Los proveedores de redes y servicios de telecomunicaciones

deberán suministrar a las autoridades competentes, sin costo alguno, la

información disponible de identificación y de localización del usuario que la

entidad solicitante considere útil y relevante para garantizar la atención

eficiente en los eventos descritos en el presente artículo.



ARTÍCULO      9o.     EL     SECTOR      DE   LAS         TECNOLOGÍAS         DE   LA

INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES.

             El     sector   de    Tecnologías       de    la   Información    y   las

Comunicaciones está compuesto por industrias manufactureras, comerciales




                                         36
y de servicios cuyos productos recogen, procesan, crean, transmiten o

muestran datos e información electrónicamente.

             Para las industrias manufactureras, los productos deben estar

diseñados para cumplir la función de tratamiento de la información y la

comunicación, incluidas la transmisión y la presentación, y deben utilizar el

procesamiento electrónico para detectar, medir y/o registrar fenómenos

físicos o para controlar un proceso físico.

             Para las industrias de servicios, los productos de esta industria

deben estar diseñados para permitir la función de tratamiento de la

información y la comunicación por medios electrónicos, sin afectar

negativamente el medio ambiente.




                                       37
6. DISEÑO METODOLOGICO




6.1 TIPO DE ESTUDIO


Este proyecto se trabajará sobre el tipo de estudio descriptivo ya que existe

información sobre el tema y por lo tanto lo que se va a realizar es una

aplicación sobre ello. (USC, CEIDER – 2010)

             En el proyecto se investigará sobre los siguientes aspectos:

             Características demográficas de unidades investigadas: Los

servicios de la sala de internet van dirigidos a entidades educativas

aledañas al negocio y al público en general de la Ciudad de Santiago de

Cali.

             Formas de conducta y actitudes de las personas que se

encuentran dentro de la investigación: Las personas a las cuales va dirigido

este tipo de negocio son todas aquellas que requieran comunicarse,

elaborar tareas, trabajos digitales, las que buscan diversión por medio de

los juegos, la música, los videos etc. GLOBAL@NET busca atender de una

manera más rápida, cómoda y económica las necesidades en cuanto a los

altos índices de inseguridad que se vive dentro de la ciudad Santiago de

Cali.

             Comportamientos Concretos: comunicarse es una de las

necesidades más importantes en el ser       humano, por lo tanto se debe

aprovechar esta oportunidad para brindar un servicio con calidad que se

amolde a las necesidades de cliente.



                                       38
En este momento la desventaja que existe con respecto a la

competencia es el aumento de la demanda de este tipo de negocios, lo cual

está azotando el mercado, en cada esquina hay una sala de Internet.

              La necesidad de las telecomunicaciones en las personas y las

empresas en este momento es alta ya que cada día se hace más

innovadora y la tecnología avanza a pasos gigante, haciéndose cada vez

más vital para el consumidor.

              Asociación de las variables de investigación: El precio de este

servicio en el mercado puede llegar a ser más bajo según la clase de planes

que se tenga y de la categoría de vendedores.

              Las redes inalámbricas en los establecimientos educativos

permiten un acceso muy fácil al internet convirtiéndose para este negocio

en una amenaza ya que los usuarios utilizarían el servicio de forma gratuita

en los colegios, universidades etc. y dejarían de ir al ciber.




6.2 MÉTODO


Este será inductivo, se parte de un conocimiento particular para llegar a uno

general. (USC, CEIDER – 2010)

              Debido al alto grado de competencia en la Ciudad de Santiago

de Cali con respecto a los cibercafés se requiere buscar un plan estratégico

para que la empresa sea más competitiva dentro de este mercado y de esta

forma lograr reconocimiento por parte de los clientes de la ciudad de

Santiago de Cali y mejorar los ingresos de la misma.




                                       39
6.3 FUENTES Y TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN


6.3.1 Fuente Primaria. Se recolectará la información por medio de

entrevistas personales y telefónicas, en la base de datos que llevan en la

empresa, datos operativos, inventarios, archivos encontrados.

             Se utilizará la técnica de la observación por medio del cual nos

podremos dar cuenta del estado en que se encuentra la empresa, se tendrá

contacto directo con la empresas desde su inicio pues uno de los que

estamos realizando la investigación es la dueña del local, por lo tanto está

familiarizada con la situación que vive y ha vivido la empresa.

             Otra técnica a utilizar será la entrevista. Se entrevistarán a los

dueños de la empresa y a las principales empresas competidoras, con esto

se busca conocer su percepción del mercado de las telecomunicaciones en

el barrio Alfonso López, también se busca recolectar información sobre la

forma como operan las salas de internet.

             Se realizarán también entrevistas a alguno de los clientes de la

empresa, con el fin de obtener información sobre la percepción que tienen

de esta. Estas entrevistas se desarrollaran en forma personal ó telefónica,

dependiendo de la disponibilidad del entrevistado.



6.3.2 Fuentes Secundarias: Se recurrirá a información de libros de diversos

autores, matrices MEFI y MEFE, BCG, DOFA y MCPE, información de

páginas web de empresas dedicadas a este negocio, artículos de páginas

web correspondientes a este tema, tesis encontradas en la web de

planeación estratégica.



                                      40
La técnica a utilizar será realizar las respectivas revisiones

bibliográficas de los distintos autores implicados en el tema de la

planificación estratégica, competitividad etc., en libros que se encuentren en

la biblioteca y en las fuentes documentales que se encuentren en internet.




                                     41
7. DESARROLLO DEL PROYECTO




7.1 REFERENCIA HISTÓRICA DE GLOB@LNET


La empresa GLOBALNET se crea en el año de 1996, surge con el ánimo de

brindar los servicios de telecomunicación e informática que en la actualidad

se podían ofertar a la comunidad en general.

             Esta   idea   se   genera    al   principio   a   nivel   de   las

telecomunicaciones (llamadas nacionales e internacionales), puesto que la

informática y la cultura computacional para el año de creación de la

compañía no era el fuerte del momento.

             Conforme avanzaron los años y la tecnología, se fue buscando

y generando alternativas que mejoraran o suplieran las necesidades en este

mercado para los clientes, que como tal constituyen la comunidad en

general.

             Hoy se cuenta con tecnología de punta, que esta a la

vanguardia de esta era del conocimiento. Dos sucursales más, fuera de

nuestra sede principal en el barrio Alfonso López, que han sido de gran

acogida en la comunidad y la firme intención de seguir propiciando los

espacios de respaldo en servicios de calidad para la comunidad.




                                     42
7.1.1 Misión. GLOB@L.NET, empresa               que     presta servicios de

comunicación, su filosofía es la prestación de servicios de telefonía e

internet, ofreciendo una atención de calidad en el mercado de Santiago de

Cali, comprometidos con el desarrollo de la comunidad, asesorando a sus

clientes de acuerdo a sus necesidades.



7.1.2 Visión. Al año 2015 estar en la mente de nuestros usuarios como su

mejor opción para su comunicación por disponer de los equipos más

actualizados, con tecnología de punta, personal amable y capacitado en la

atención al cliente, donde nuestra preocupación permanente es superar las

expectativas de estos y la ampliación de nuestro portafolio de productos.




7.1.3 Valores Corporativos


  Cumplimiento: Propender por dar al usuario lo ofertado

  Ética: Velar por el respeto y la integridad en nuestros servicios

  Respeto: Cumplir nuestro deber hacia el usuario

  Confianza: Generar espacios de sana convivencia

  Honestidad: Transparencia en las acciones




                                      43
7.2 EVALUACIÓN DEL ENTORNO INTERNO Y EXTERNO


7.2.1 Análisis de las variables internas. En el momento de conocer la

empresa GLOB@LNET, previo conocimiento de la necesidad generar un

plan estratégico para darle crecimiento al negocio, se realizan de manera

lógica en el conocimiento de las variables una auditoria interna y otra

externa que nos permita conocer de mejor manera, fortalezas, debilidades,

oportunidades y amenazas de la organización.



  Aspectos Administrativos

  Aspectos de mercadotecnia

  Aspectos Financieros

  Aspectos de producción o servicios




7.2.1.1 Aspectos administrativos


             Administración estratégica. En el momento de analizar si

dentro de la empresa se utilizan los conceptos clásicos sobre la

administración estratégica; claramente se encontró que estos no son como

tal utilizado dentro de la dirección de la empresa, lo cual la hace vulnerable a

no tener procesos de cambio que la lleven a ser posicionada en el futuro.

             Objetivos y metas de la compañía. Después de la creación

de una reseña histórica, definición de la misión, visión y valores corporativos

de la empresa, se parte desde dichos principios con el fin del logro de los

objetivos y metas de la compañía trazados en los mismos.



                                      44
Esta misión y visón de la empresa se elabora teniendo en

cuenta que es alcanzable y que deberá socializarse como política

institucional dentro de la empresa.



Estructura Organizacional




                                  GERENTE
                               DAIANNA REYES




               ANALISTA DE                      SECRETARIO
                SISTEMAS                        KEVIN POVEDA
               JOSÉ VILLEGAS


                      Figura 2. Organigrama glob@lnet



             Actualmente este es el organigrama con el cual cuenta la

empresa, en el cual el personal operativo no se ha incluido debido a que se

debe redefinir el mismo ya que carece fuertemente de fundamento.

             Manifiestan sus propietarios que no haber definido desde un

principio su organigrama genera desorden en sus actividades, inconformidad

del empleado, abuso de autoridad sobre sus labores, entre otros aspectos

que no permiten ejercer una efectiva coordinación de la empresa.

             Manual de funciones y perfil de cargos. Actualmente no

existe en GLOB@LNET un estudio de trabajo en donde se relacione y se

maneja de manera adecuado los cargos de la empresa, esto ha permitido

como anteriormente se mencionaba, desanimo en los empleados, falta de


                                      45
incentivos de acuerdo a sus actividades y su escala salarial, baja rotación de

los mismos y ausentismo, entre otros aspectos que afectan directamente a

la organización.




7.2.1.2 Aspectos de Mercadotecnia


             Segmentación de mercado. El segmento del mercado

actualmente para GLOB@LNET está claramente definido. Este se encuentra

ubicado en sectores populares y dirigido a toda la comunidad que requiera

servicios de Internet, computación y Telefonía. De ahí los lugares en donde

se encuentra ubicado su sede principal y su sucursal.

             Posicionamiento frente al competidor. El posicionamiento

que se espera aún no se ha logrado en el caso de los competidores, los

existentes en la actualidad son fuertes y tienen una excelente propiedad y

capacidad instalada, este es el caso de LA 14 y CIBERMATRIX.

             Participación en el mercado. Actualmente se busca tener una

mayor participación en el mercado, con la apertura de nuevas sucursales

que permitan la captación de un mayor número de clientes, en un mercado

competitivo como lo constituyen los establecimientos con dicha actividad.

             Investigación de mercados. La empresa no cuenta con

investigaciones de mercado, que permitan conocer gustos, satisfacciones y

necesidades de los clientes.

             Calidad del producto y servicio al cliente. GLOB@LNET

tiene productos y servicios innovadores los cuales la diferencias en su sector




                                     46
de ubicación, de sitios que ejercen las mismas actividades, Entre sus

servicios están:



 Recargas a celular, tarjetas.

 Impresión a color de excelente definición, fotográfica.

 Impresión blanco y negro, por mayor y al detal.

 Fotocopias por mayor y al detal, blanco y negro y color.

 Fax nacional, local, e internacional.

 Scanner oficio carta todo tipo de documentos.

 Transcripción de textos.

 Se redactan todo tipo de cartas (derechos de petición, tutelas,

    reclamación, cancelación etc.)

 Se arreglan documentos.

 Se hacen trabajos en todas las aplicaciones de Microsoft office 2010,

    Corel Draw, Photoshop.

 Se hacen tareas, exposiciones, investigaciones etc.

 Venta de snacks, gaseosas Postobón, Coca-Cola, productos frito lay,

    colombina, súper, helados, productos empacados de cremhelado, conos

    bolas, diferentes presentaciones.

 Anillado, laminado.

 Venta de memorias USB, extensores, multilectores.

 Venta de planes con los operadores Movistar, Tigo, Comcel, sim card y

    demás.




                                        47
 Servicio de mantenimiento y reparación de PC, pero este servicio se

    ofrece limitado ya que no contamos con un personal, para prestarlo en la

    totalidad.

 Alquiler de internet móvil por horas. por promociones 3 horas en 2000,

    12 horas en 6000, 24 horas en 10.000.

 Papelería en general



                 De igual forma se trata de tener en cuenta a nuestros clientes,

por lo cual se esta recopilando una base de datos de clientes la cual permite

informarle de lo nuevo que sucede en GLOB@LNET, esto nos permite tener

una buena administración del cliente.

                 Precios. Son competitivos en relación con las demás

empresas similares a GLOB@LNET, actualmente se piensa en obtener

convenios con las compañías de telefonía móvil, con el fin de brindar

mejores servicios y precios más competitivos a los usuarios.

                 Estrategias de Promoción y Publicidad. Aún son en cierta

forma deficientes, debido a que no se ha logrado establecer un equipo de

trabajo o el personal que genere dichas estrategias.




                                        48
7.2.1.3 Aspecto Financiero


Análisis De La Situación Financiera



               Balance General. El balance general determina la situación

financiera de la empresa y presenta en forma clara el valor de las

prioridades y obligaciones que presenta la organización.

               Sobre el estado de resultados se genera la siguiente conclusión: De

acuerdo al pasivo corriente, el flujo de caja de GLOB@LNET es insuficiente

para el cubrimiento del mismo. Tan solo y si se presentara en este

momento, el cubrimiento de estas obligaciones se realizaría por medio del

capital que la empresa tiene y sus activos mobiliarios, lo cual hace de

GLOB@LNET una empresa que necesita estrategias que permitan que sus

ingresos sean mayores y pueda en lo posible tener un punto de equilibrio

establecido.

               Estado de Resultados. El estado de resultados es el informe

que presenta los ingresos y egresos incurridos por el proyecto y muestra los

resultados     obtenidos en     términos     de   utilidades o   perdidas   como

consecuencia de las operaciones.

               Sobre el estado de resultados se genera la siguiente

conclusión: Los ingresos operacionales son de $26.000.000 en el año, el

costo de ventas en este año representa el 57,7% de los dineros recibidos

como ingresos. Esto muestra que se utiliza más de la mitad de los ingresos

que se obtienen de la prestación del servicio para poder prestar dicho

servicio. Lo cual no es alentador y demuestra que es necesario generar



                                        49
estrategias que permitan controlar este factor y que así la empresa sea

rentable en un año de ejercicio contable.

             El aspecto financiero permite vislumbrar aspectos de interés en

la planeación estratégica que se debe formular para GLOB@LNET y que en

cierta forma permiten conocer fortalezas y debilidades de la misma lo cual

nos brinda apoyo en el momento de elaborar las matrices MEFI y MEFE, en

los insumos que se obtengan en la fase inicial.




7.2.1.4 Aspecto de producción o servicios


             Proveedores. Actualmente los proveedores de GLOB@LNET

son altamente reconocidos y confiables. Estos permiten brindar servicios de

calidad de acuerdo a su respaldo y prontitud empresarial.

             Instalaciones, maquinaria y equipos de cómputo. Se cuenta

con instalaciones muy buenas, en la sede principal y subsedes. Los equipos

de cómputo y la maquinaria existente utilizada en la oferta de los servicios

de telecomunicación e internet son excelentes, actualmente se cuenta con

tecnología de punta.

             De acuerdo a lo anteriormente mencionado internamente

podremos generar las fortalezas y debilidades de GLOB@LNET.



FORTALEZAS

    Calidad del servicio y del producto

    Propiedad Instalada adecuada para la prestación de los servicios de

    GLOB@LNET


                                      50
Portafolio de productos

    Administración del cliente

    Precios competitivos

    Tecnología de punta en maquinaria y equipos

    Amplio conocimiento de los proveedores



DEBILIDADES

    Los ingresos operacionales son utilizados en gran parte en el costo de

    venta.

    No existen conceptos claros sobre los principios de administración en

    sus dirigentes.

    Bajo posicionamiento

    Inconformidad de los empleados

    Deficientes estrategias en promoción y publicidad

    Exceso de confianza de los empleados



7.2.2 Análisis de las variables Externas. Para este análisis se reunió

información de inteligencia de la competencia, así como información sobre

tendencias sociales, culturales, demográficas, ambientales, económicas

políticas, jurídicas, gubernamentales y tecnológicas.



Los aspectos a tener en cuenta son:

    Fuerzas económicas

    Fuerzas sociales

    Fuerzas políticas

                                      51
Fuerzas tecnológicas

    Fuerzas competitivas



7.2.2.1 Fuerzas Económicas. Actualmente Colombia es uno de los países

latinoamericanos con más alta estabilidad macroeconómica, posee una

inflación moderada y una solida situación en sus fuerzas externas. (Según la

academia Colombiana de Ciencias Exactas Físicas y Naturales – 2010).

             Esto permite que el sector bancario tenga la posibilidad de

ofrecer créditos a nuevos empresarios u organizaciones en crecimiento, con

el fin de que haya nueva generación de empleos y se reactive aun más la

economía del país.

             La perspectiva de GLOB@LNET es la obtención de nuevos

créditos y la inversión en mejoras para la prestación del servicio, teniendo en

cuenta que en el presente se están concretando nuevos tratados

comerciales y alianzas estratégicas de las grandes empresas de

telecomunicaciones con la pequeña y mediana empresa lo cual permitirá

mejores perspectivas en el negocio.



7.2.2.2 Fuerzas Sociales. Actualmente Santiago de Cali, lugar de ubicación

de la empresa GLOB@LNET, tiene 3.474.695 de habitantes, con una

densidad de 156.9 habitantes por KM cuadrado.

             En el sector de la sede principal de GLOB@LNET, comuna 7,

Barrio Alfonso López, habitan aproximadamente más de 100.000 personas,

compuesto por más de 500 manzanas, con 26.1 viviendas por habitante

aproximadamente.


                                      52
Una de las sucursales se encuentra en el barrio el bolivariano

Cra. 3 norte # 38A-17, comuna 4, con más de 7.000 habitantes.

             La otra sucursal se encuentra en el barrio El Troncal Calle 34 #

8A-164, comuna 8, con 12.358 habitantes y 2021 viviendas.

             Dichas cifras son de vital importancia para la empresa debido a

que esta ubicación permite llegar a un número significativo de habitantes de

la ciudad de Santiago de Cali. (www.cali.gov.co)



7.2.2.3 Fuerzas Políticas. En el Plan Nacional de Desarrollo 1998-2002, del

Presidente Andrés Pastrana, “Cambio para Construir la Paz”, se establece

como prioridad el acceso universal a los servicios de telecomunicaciones. La

reglamentación que lo sustenta es el documento CONPES 3302 de 1999 y

en el Decreto 899 de 1999, donde se establecen dos definiciones sobre el

tema de acceso universal y servicio universal. (El Acceso Universal: es la

facilidad   que   tienen   la   población   de     acceder    a   servicios   de

telecomunicaciones a una distancia aceptable con respecto a los hogares. El

significado de distancia aceptable dependerá de los medios de transporte

disponibles al usuario para acceder al servicio telefónico.

             Servicio Universal: se refiere al acceso generalizado a los

hogares de los servicios básicos de telecomunicaciones, iniciando con el

servicio de telefonía y posteriormente integrando otros servicios a medida

que los avances tecnológicos y la disponibilidad de recursos lo permitan.)

             Regulaciones sobre Cybercafes o servicios similares. En

Colombia no es claro aún si los llamados cafés Internet necesitan la

obtención de la licencia de valor agregado o no. El boom de éstos


                                      53
establecimientos se ha disparado desde finales de 2000 hasta la fecha y

funcionando sin ningún tipo de licencia. Para el mes de septiembre del

presente año, a algunos de los café Internet llego la siguiente comunicación

del Ministerio de Comunicaciones:

             “De acuerdo con el Decreto 1794 de 1991 en el artículo 23, los

             cafés Internet en Colombia, necesitan la obtención de licencia.

             “Obligaciones de los usuarios”- Los usuarios sólo podrán

             contratar el servicio contratado para su uso privado, y en

             ningún caso podrán revender el uso de las facilidades recibidas

             del prestatario del servicio, ni prestar a través de ellas otros

             servicios de telecomunicaciones a terceras personas, salvo

             acuerdo expreso del prestatario del servicio y con la

             correspondiente autorización y concesión del Ministerio de

             Comunicaciones”.



             Las   averiguaciones    realizadas   ante   el   Ministerio   de

Comunicaciones, han demostrado una total ignorancia frente al tema y de

cómo conseguir las licencias.

             De acuerdo a estos decretos y normatividades, primero, los

documentos CONPES han permitido el funcionamiento normal de este tipo

de negocios como lo es GLOB@LNET. Pero seguido se han creado

decretos que pueden hacer de esto una amenaza para la empresa.

             El factor educativo también forma parte fundamental de las

políticas educativas que se han lanzado para capacitar al público en general

sobre TICS, esto es menester aprovecharlo no solamente para los


                                     54
propietarios de la empresa sino también lograr que el talento humano

existente pueda capacitarse en este nuevo tema y ofrecer así un excelente

servicio al cliente en estos aspectos.




7.2.2.4 Fuerzas Tecnológicas. Las tecnologías en sistemas de información

y telecomunicaciones día a día generan cambios radicales. Con nuevos

procesadores de alta velocidad, equipos de telecomunicación avanzados,

entre otros.

               La tecnología con la que actualmente cuenta GLOB@LNET

está vigente en Colombia, la empresa cuenta con internet de alta velocidad,

al igual que equipos de telecomunicación con tecnología actual. Se cuenta

con:

    6 cabinas en divisiones, 6 invisibles, se opera con dos cabinas virtuales

    a través de linksys, 4 con planta, 4 teléfonos inalámbricos.

    6 computadores internet de alta velocidad 20.000 o 20 kb.



7.2.2.5 Fuerzas Competitivas. Las principales fuerzas de los competidores

están en su reconocimiento y mejores instalaciones que las de

GLOB@LNET. La empresa deberá para alcanzar este nivel lograr captar e

invertir recursos en pro de mejorar sus instalaciones. Lo importante está en

generar factores de diferenciación de los servicios ofrecidos.

               La debilidad de los competidores directos de GLOB@LNET es

que aún no han explotado mercados populares, tan solo se dedican al

segmento de mercado que frecuenta centros comerciales, donde gran parte



                                         55
del común denominador de la ciudadanía caleña no tiene acceso, esto en

barrios de estrato 1 y 2.

              Otro aspecto a revisar son los productos sustitutos los cuales

en la venta de minutos son altos, debido a que este negocio informal ha ido

cogiendo fuerza día a día, con ofertas fuertes y de fijación en el mercado.

              De acuerdo a lo anteriormente mencionado de manera externa

podremos generar las oportunidades y las amenazas de GLOB@LNET.



OPORTUNIDADES

  Apoyo gubernamental para financiación e inversión en la empresa.

  Nuevos tratados a nivel comercial

  Excelente ubicación de las sedes de GLOB@LNET

  Capacitación a los empleados para prestar un buen servicio al cliente

  Leyes que establecen y regulan los servicios de la empresa

  Convenios empresariales



AMENAZAS

   Licencias de funcionamiento para cybercafés, Decreto 1794

   Empresas existente con fuerte poder de negociación y excelente

   capacidad instalada

   Alta concentración de competidores

   Productos

   Venta de minutos

   El no aprovechamiento y utilización de nuevas tecnologías en sistemas

   de información

                                      56
7.2.3 Etapa de los Insumos


7.2.3.1 Matrices MEFI Y MEFE


Tabla 1. Aplicación de la matriz de evaluación de factores internos (MEFI)

   Factores críticos para el éxito.     Peso   Calificación   Total Ponderado

FORTALEZAS.
Calidad del Servicio                    0,1         4               0,4
Propiedad instalada adecuada            0,1         4               0,4
Portafolio de productos                 0,1         4               0,4
Administración del cliente              0,15        4               0,6
Precios competitivos                    0,1         4               0,4
Tecnología de punta en maquinaria y
                                        0,1         3               0,3
equipos

Amplio conocimiento de proveedores.     0,02        4              0,08

DEBILIDADES
Los ingresos operacionales son
utilizados gran parte en el costo de    0,04        2              0,08
venta

No existen conceptos claros sobre los
principios de administración en sus     0,05        1              0,05
dirigentes

Bajo posicionamiento                    0,1         1               0,1

Inconformidad en los empleados.         0,05        1              0,05

Deficientes estrategias en promoción
                                        0,05        1              0,05
y publicidad
Exceso de confianza de los
                                        0,04        2              0,08
empleados
TOTALES                                  1                         2,99



Mediante la MEFI obtuvimos el resultado de 2.99 lo que significa que la

empresa es fuerte internamente pero se debe mejorar esas debilidades para

ser sólidamente fuertes.




                                          57
Tabla 2. Aplicación de la matriz de evaluación de factores externos (MEFE)

                                                                        Total
       Factores críticos para el éxito.         Peso   Calificación
                                                                      Ponderado
OPORTUNIDADES

Apoyo gubernamental para financiación e
                                                0,12        4           0,48
inversión de la empresa.

Nuevos tratados a nivel comercial               0,1         4            0,4

Excelente ubicación                             0,18        4           0,72

Capacitación a los empleados para prestar un
                                                0,03        2           0,06
buen servicio al cliente

Leyes que establecen y regulan los servicios
                                                0,08        3           0,24
de la empresa

Convenios empresariales                         0,05        1           0,05


AMENAZAS

Licencias de funcionamiento para cybercafés,
                                                0,1         3            0,3
Decreto 1794


Empresas existente con fuerte poder de
                                                0,08        2           0,16
negociación y excelente capacidad instalada


Alta concentración de competidores              0,05        3           0,15

Venta de minutos                                0,11        2           0,22

El no aprovechamiento y utilización de nuevas
                                                0,1         3            0,3
tecnologías en sistemas de información


TOTALES                                          1                      3,08



El resultado en la aplicación MEFE es de 3.08 lo que nos indica que tiene

muchas oportunidades de mantenerse y seguir creciendo en el mercado de

las telecomunicaciones. Gracias a su respuesta puede hacer frente a las

adversidades que se presenten como por ejemplo la venta de minutos

informal.




                                          58
8. ETAPA DE ADECUACIÓN DE ESTRATEGIAS


El análisis y la intuición sientan las bases para tomar decisiones en cuanto a

la formulación de estrategias. Las técnicas de ajuste que se acaban de

explicar revelan    estrategias   alternativas viables.   Muchas de     estas

estrategias probablemente habrán sido propuestas por los gerentes y

empleados que participan en las actividades del análisis y la elección de

estrategias. Cualquier otra que resulte de los análisis del ajuste también se

puede discutir y sumar a la lista de opciones alternativas viables.




8.1 MATRIZ DOFA


La matriz DOFA es un instrumento metodológico que sirve para identificar

acciones viables mediante el cruce de variables, en el supuesto de que las

acciones estratégicas deben ser ante todo acciones posibles y que la

factibilidad se debe encontrar en la realidad misma del sistema. En otras

palabras, por ejemplo la posibilidad de superar una debilidad que impide el

logro del propósito, solo se la dará la existencia de fortalezas y

oportunidades que lo permitan.




                                      59
Tabla 3.Matriz DOFA


                                                                            FORTALEZAS                                                         DEBILIDADES
                                              1.    Calidad del servicio y del producto                1.              Los ingresos operacionales son utilizados en gran parte en el
                                              2.    Propiedad Instalada adecuada para la prestación de los             costo de venta.
                                                    servicios de GLOB@LNET                             2.              No existen conceptos claros sobre los principios de
                                              3.    Portafolio de productos                                            administración en sus dirigentes.
                                              4.    Administración del cliente                         3.              Bajo posicionamiento
                                              5.    Precios competitivos                               4.              Inconformidad de los empleados
                                              6.    Tecnología de punta en maquinaria y equipos        5.              Deficientes estrategias en promoción y publicidad
                                              7.    Amplio conocimiento de los proveedores             6.              Exceso de confianza de los empleados

                   OPORTUNIDADES                    (F1O3): aprovechar que se cuenta con un producto y servicio        (D2O4): aprovechar las capacitaciones que existen actualmente
1.   Apoyo gubernamental para financiación e        de excelente calidad, acompañado de la excelente ubicación         para que los empleados conozcan principios claros sobre
     inversión en la empresa.                       de GLOB@LNET para captar nuevos clientes.                          administración y desempeñen un mejor servicio.
2.   Nuevos tratados a nivel comercial              (F2O1): obtener los créditos y los beneficios a nivel              (D3O2): aprovechar los nuevos tratados comerciales que
3.   Excelente ubicación de las sedes de            gubernamental para mejorar la propiedad y la capacidad             llegaran al país para posicionar la empresa, con mejores ideas
     GLOB@LNET                                      instalada de la empresa.                                           y nuevos servicios.
4.   Capacitación a los empleados para prestar un   (F3O6): por medio de los convenios empresariales lograr            (D4O4): brindar espacios de capacitación y mejor trato de los
     buen servicio al cliente                       mejores y competitivos precios.                                    empleados para que se sientan tranquilos y desempeñen
5.   Leyes que establecen y regulan los servicios   (F7O6): por medio de convenios empresariales obtener               mejor sus labores en la empresa.
     de la empresa                                  nuevos y mejore proveedores.                                        (D5O3): aprovechar la excelente ubicación de los puntos de
6.   Convenios empresariales                        (F6O4): por medio de la capacitación a empleados, lograr que       GLOB@LNET, con el fin de generar estrategias de promoción
                                                    estos conozcan y manejen las tecnologías de punta en               y publicidad que lleguen al público masivo de la empresa.
                                                    maquinaria y equipos.
                      AMENAZAS                      (F1A4): utilizar la calidad del servicio y del producto para       (D5A3): lanzar una campaña publicitaria que permita obtener un
1.   Licencias de funcionamiento para cibercafés,   atraer aquellos clientes que utilicen los productos sustitutos     reconocimiento en el mercado y así ser menos sensibles a la
     Decreto 1794                                   (como lo es la venta de minutos informal, entre otros) y que       entrada de nuevas firmas al mercado.
2.   Empresas existente con fuerte poder de         además de buen precio, busquen calidad                             (D3A3): utilizar la calidad del producto para consolidarse en el
     negociación y excelente capacidad instalada    (F3A3): utilizar el amplio portafolio de productos para crear un   mercado como una empresa que además de bajos precios,
3.   Alta concentración de competidores             distintivo y así, contrarrestar las principales fortalezas de la   ofrece excelente calidad.
4.   Productos sustitutos (Venta de minutos).       competencia, esto en el caso de cibermatrix que es la
5.   El no aprovechamiento y utilización de         empresa que más puede acercarse a los servicios ofrecidos
     nuevas tecnologías en sistemas de              por GLOB@LNET.
     información                                    (F4A3): desarrollar una base firme de conocimiento del cliente
                                                    para tener una ventaja competitiva frente a las nuevas
                                                    empresas que ingresen al sector.




                                                                                               60
8.2 MATRIZ BCG


Tabla 4. Comparativo empresas competidoras de GLOB@NET

      EMPRESAS         VENTAS AÑO         VENTAS AÑO    Participación en el
                         (1) 2009           (2) 2010    mercado en base al
                                                            último año

 CIBERMATRIX.COM       150.000.000    155.000.000      46,3

 CENTRO COMERCIAL      120.000.000    127.000.000      37,9
 LA 14
 GLOBAL.NET            52.000.000     53.000.000       15,8
 TOTAL                 322.000.000    335.000.000      100%



Cálculo del eje vertical (tasa de crecimiento de la industria) aplicamos la

siguiente formula:



TC= VENTASAÑO2 - VENTASAÑO1 * 100

               VENTASAÑO1



Resultado:



TC= 335.000.000 – 322.000.000 * 100 = 4%

             322.000.000



              Es decir que los servicios ofrecidos en informática y

telecomunicaciones se han incrementado en un 4% en el 2010, respecto de

la gestión 2009, el resultado es independiente de los crecimientos o



                                     61
decrementos que cada empresa tuvo en las dos gestiones pues representa

a todo el mercado.



8.2.1 Calculo de la Participación Relativa. De igual modo, el dato de la

media de participación relativa se traza generalmente en 1 o 1.5, por encima

de este nivel la cuota de mercado es fuerte, mientras que por debajo la

participación es baja, la escala de 0 a 5 y una media de 1 y/o 1.5 (utilizado

en algunos casos), son los datos estándares precisos que normalmente se

utilizan aun en nuestro medio, con todos los cambios económicos que

sufrimos esta medida es confiable para cualquier análisis de portafolio.

             Para calcular la participación relativa de mercado. Se divide la

participación del producto y/o empresa (UEN) analizando su participación

con el competidor con mayor participación.



Utilizamos la siguiente formula:



        CM= VENTAS DE LA EMPRESA Y/O %PORCENTAJE DE

                     PARTICIPACION EN EL MERCADO.



             Para el calculo del CM se utiliza los datos de ventas de la

ultima gestión 2010 que están en el cuadro anterior, del cual se puede

sacar los porcentajes de participación de mercado de cada empresa en base

al total de ventas, y utilizar ese datos % en la formula o solo tomar en



                                     62
cuenta el número de ventas, para cualquiera de los casos el resultado será

el mismo. Reemplazando los datos del ejercicio obtenemos lo siguiente:




GL@BAL.NET = 53.000.000 = 0,34%

                                                            155.000.000



Tabla 5. Calculo de la competencia:

                                                             EMPRESAS                                   CM

                        GLOBAL.NET                                                 (15,8%/46,3) = 0,34%

                        CIBERMATRIX.COM (46,3/15,8%) = 2,9%

                        CENTRO

                        COMERCIAL LA 14                                            (37,9/15,8%) = 2,4%



En este último cuadro estamos utilizando los datos porcentuales en vez de

los datos de ventas, toda vez que el resultado siempre será el mismo. Para

los creadores de la matriz BCG, una participación es alta cuando es superior

a 1, y baja cuando es inferior.


                                                                20%
              TASA DE CRECIMIENTO DE LA INDUSTRIA Y/O DEL




                                                                              ESTRELLA                  INTERROGACION


                                                                15%
                              MERCADO




                                                                10%
                                                                                VACA                         PERRO


                                                                5%
                                                                4%
                                                                          CIBERMATRIX           LA 14                   GLOBALNET
                                                                                   63
                                                                0%
                                                                          5         2.9   2.4     1           0.5     0.3   0
                                                                               FUERTE                         DEBIL

                                                                      PARTICIPACION RELATIVA DE LA UEN (O EMPRESA)
Figura 3. MATRIZ BCG – Empresas GLOBALNET, LA 14 Y CIBERMATRIX.

8.2.2 Análisis de los datos. Hipotéticamente se puede afirmar que la

empresa CIBERMATRIX, tiene dominio sobre el mercado con el 46.3% de

participación, su producto es el que produce mayores ingresos, con

diferencia de su competencia, puesto que esta tiene un mercado

consolidado, además teniendo en cuenta que su ubicación y su capacidad

instalada la hace más fuerte.

             Para GLOB@LNET, una empresa que a pesar de su tiempo en

el mercado viene en una línea tendencial creciente, es de cierta forma

irrelevante un mercado consolidado, puesto que se tiene mayor apertura y

cobertura sobre barrios populares donde se concentra la mayor parte de

población.




                                   64
9. ETAPA DE DECISIÓN



9.1 MATRIZ MCPE


Alternativa 1: Crear una estrategia diferenciadora, en donde se incluyan

nuevos servicios y productos con valor agregado en la atención al cliente.



Alternativa 2: Desarrollar estrategias de mercado en donde se puedan

establecer precios competitivos y alianzas estratégicas, en la situación

actual de la empresa.




                                     65
Tabla 6. Matriz MCPE

     Factores críticos para el éxito           Peso   Estrategias alternativas

                                                      alternativa 1        alternativa 2

  OPORTUNIDADES                                       CA      TCA        CA        TCA

  Apoyo         gubernamental        para      0,15   4        0,6        4         0,6
  financiación e inversión de la empresa.
                                               0,15   4        0,6        4         0,6
  Nuevos tratados a nivel comercial

                                               0,05   1       0,05        2         0,1
  Excelente ubicación

  Capacitación a los empleados para                   1       0,05        1        0,05
  prestar un buen servicio al cliente          0,05
                                                      -         -         1        0,05
  Leyes que establecen y regulan los           0,05
  servicios de la empresa

                                               0,15   2        0,3        4         0.6
  Convenios empresariales
  AMENAZAS


                                               0,05   2        0,1        3        0,15
  Licencias de funcionamiento           para
  cibercafés, Decreto 1794


  Empresas existente con fuerte poder
  de negociación y excelente capacidad         0,15   4        0,6        4         0,6
  instalada
                                               0,10   3        0,3        3         0.3
  Alta concentración de competidores

  Productos sustitutos (Venta de               0,10   1        0,1        3         0,3
  minutos)
  El no aprovechamiento y utilización de
  nuevas tecnologías en sistemas de            0,05   -         -         -          -
  información
  FORTALEZAS.

                                               0,15   4        0,6        4         0,6
  Calidad del Servicio y del producto
                                               0,15   2        0,3        3        0,45
  Propiedad instalada adecuada
                                               0,15   4        0,6        4         0,6
  Portafolio de productos
                                               0,10   3        0,3        3         0,3
  Administración del cliente
                                               0,10   4        0,4        3         0,3
  Precios competitivos
                                               0,10   1        0,1        2         0,2
  Tecnología de punta en maquinaria y
  equipos



                                                66
0,05   -    -     -    -
   Amplio conocimiento de proveedores.

   DEBILIDADES

   Los ingresos operacionales son           0,1    2   0,2    2   0,2
   utilizados gran parte en el costo de
   venta.
   No existen conceptos claros sobre los    0,10   2   0,2    4   0,4
   principios de administración en sus
   dirigentes
                                            0,05   3   0,15   4   0,2
   Bajo posicionamiento
                                            0,05   -    -     -    -
   Inconformidad en los empleados.
                                            0,05   -    -     -    -
   Deficientes estrategias en promoción y
   publicidad

                                            0,05   -    -     -    -
   Exceso de confianza de los empleados
   TOTAL                                               5,55       6,60




9.1.1 Análisis De Los Datos Matriz MCPE. De acuerdo a lo observado en la

tabla de la matriz MCPE en la etapa de decisión, claramente y por el valor

sopesado, que la mejor estrategia es la Nº 2. La cual habla de Desarrollar

estrategias de mercado en donde se puedan establecer precios competitivos

y alianzas estratégicas, en la situación actual de la empresa. Esto

representado por un valor de 6.60 puntos, en el Total de Calificaciones del

Atractivo y que la define como la más aceptable.




9.2 PLAN DE SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO


A continuación se presentan estrategias que se plantean para desarrollar en

la empresa GLOB@LNET.

                Como se dio a conocer anteriormente en las matrices

realizadas, existen estrategias claves, tales como:
                                             67
Conseguir la realización de alianzas estratégicas con proveedores y

compañías de telecomunicaciones en Santiago de Cali



Promocionar servicios que sean atractivos y de bajos costos para la

comunidad



Realizar seguimiento a empresas o personas que estén prestando

servicios similares al de GLOB@LNET y así hacer benchmarking

sobre estos.



Ofrecer nuevos productos y servicios de buena calidad y servicio

oportuno.



Propender por mejores adecuaciones en los locales de GLOB@LNET

que permitan brindar mayor comodidad a nuestros clientes.



Continuar con investigaciones de este tipo que permitan el control

sobre las actividades encaminadas a obtener mayor competitividad

para la empresa GLOB@LNET.




                             68
10. CONCLUSIONES




Con la información obtenida se puede concluir que dicha investigación de

manera abierta genera según los propietarios de la empresa GLOB@LNET,

confianza en el desarrollo de estrategias de mercado en donde se puedan

establecer precios competitivos y alianzas estratégicas, en la situación

actual de la empresa.

             Partiendo de estas nuevas estrategias se piensa dar curso

desde la entrega de este documento, a las recomendaciones dadas.

Esperando así el logro mismo de los objetivos trazados en su contexto.

             La estrategia que GLOB@LNET, requiere para cumplir su

objetivo de competitividad dentro del mercado de la Ciudad de Santiago de

Cali, va orientada hacia el logro de alcanzar alianzas estratégicas,

estrategias de precios y demás alternativas que permitan ser fuertes frente a

este gran mercado.

             El futuro depende de este proceso el cual se ha manejado de

manera precisa, consciente de las ventajas y desventajas que se pueden

hallar dentro del negocio y del mercado.



                                     69
Esta   investigación    ha   generado    una       propuesta    de

Direccionamiento Estratégico para la empresa, siendo de gran ayuda para

que   sea   competitiva   dentro    del   mercado    de   los    servicios   de

telecomunicaciones, abriéndole las puertas y conduciéndola hacia un nuevo

horizonte, brindando un mejor servicio.

             Es importante destacar también la manera en que este plan de

direccionamiento ha sido planteado y controlado, primeramente identificando

las fortalezas y debilidades que internamente afectan a GLOB@LNET y

también los factores externos que constituyen las oportunidades y

amenazas del sector las cuales de cierta forma impedían la posibilidad de

alcanzar nuevas metas.

             Se obtuvo información de la competencia, la cual es una de

nuestras fuertes amenazas (LA 14 y CIBERMATRIX), se analizó el tipo de

mercado que manejan estas empresas, ayudando a identificar el nuestro y a

comenzar a explorar las cualidades y los beneficios con que cuenta

GLOB@LNET al momento de salir al mercado a competir.

             Para la empresa la estrategia planteada en la matriz MCPE es

parte esencial en este proceso de competitividad que se desea dentro del

mercado de Santiago de Cali, al cual están dirigido los servicios de la

organización, para ello se tomó en cuenta y se analizaron las propuestas y

el proceso de cómo crear las estrategias dentro del entorno interno y

estrategias para ser utilizadas en el entorno externo, esto hace parte de la

investigación que se realizó con ayuda de los principios de la administración

de FRED R, David, Conceptos de Administración Estratégica.

                                     70
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TESIS FORMULACIÓN DE UN PLAN ESTRATEGICO

  • 1. FORMULACIÓN DE UN PLAN ESTRATEGICO DE LA EMPRESA GLOB@L.NET EN CALI CON HORIZONTE DE TIEMPO 2011 AL 2015 PARA EL LOGRO DE MEJORAS EN SUS PROCESOS COMPETITIVOS DAIANNA REYES POVEDA ASTRID MARIA CELIN OROZCO UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS SANTIAGO DE CALI 2011
  • 2. FORMULACIÓN DE UN PLAN ESTRATEGICO DE LA EMPRESA GLOB@L.NET EN CALI CON HORIZONTE DE TIEMPO 2011 AL 2015 PARA EL LOGRO DE MEJORAS EN SUS PROCESOS COMPETITIVOS DAIANNA REYES POVEDA ASTRID MARIA CELIN OROZCO Trabajo escrito presentado como prerrequisito para optar al titulo de: ADMINISTRADOR DE EMPRESAS Director trabajo de grado CARLOS ALBERTO DUQUE GALLEGO UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS SANTIAGO DE CALI 2011
  • 3. NOTA DE ACEPTACIÓN Aprobado por el Comité de Trabajo de Grado en cumplimiento con los requisitos Exigidos por la Universidad Santiago de Cali. ___________________________________ Firma presidente del Jurado ____________________________________ Firma del Jurado ____________________________________ Firma del Jurado Santiago de Cali, Agosto de 2011
  • 4. AGRADECIMIENTOS Primeramente doy infinitamente gracias a Dios, por haberme dado fuerza y valor para terminar mis estudios. Agradezco también la confianza y el apoyo de mis padres y hermanos, porque han contribuido positivamente para llevar a cabo esta difícil jornada. A todos los maestros que me asesoraron, porque cada uno, con sus valiosas aportaciones, me ayudaron a crecer como persona y como profesional. Un agradecimiento muy especial, al Doctor Luis Carlos Saavedra quien fue el que me dio esa fuerza de arranque para comenzar mi estudio. A mis compañeros de estudio, por su comprensión y cariño y por la gran calidad humana que me han demostrado con una actitud de respeto. Finalmente, agradezco a mi amiga y compañera de tesis Daianna Reyes con la cual me trasnoche muchas veces en nuestras tareas, de no haber sido por el trabajo en conjunto que realizamos a lo largo de la carrera, no hubiésemos obtenido esta gran satisfacción que es la de estar a porta de recibir nuestro título profesional. Mil Gracias. 4
  • 5. TABLA DE CONTENIDO 0. INTRODUCCIÓN ......................................................................................9 1. ANTECEDENTES ................................................................................10 2. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN ......................................................13 2.1 Planteamiento del problema ..............................................................13 2.2 Formulación del problema .................................................................14 2.3 Sistematización del problema ............................................................14 3. OBJETIVOS .........................................................................................15 3.1 General ..............................................................................................15 3.2 Específicos ........................................................................................15 4. JUSTIFICACION ..................................................................................16 5. MARCO DE REFERENCIA ..................................................................18 5.1 Marco Contextual...............................................................................18 5.2 Marco teórico .....................................................................................19 5.3 Marco conceptual ..............................................................................23 5.4 Marco legal ........................................................................................26 6. DISEÑO METODOLOGICO .................................................................38 6.1 Tipo de estudio ..................................................................................38 6.2 Método...............................................................................................39 6.3 Fuentes y técnicas de recolección de información ............................40 6.3.1 Fuente Primaria: ............................................................................40 6.3.2 Fuentes Secundarias: ....................................................................40 5
  • 6. 7. DESARROLLO DEL PROYECTO ........................................................42 7.1 Referencia histórica de GLOB@LNET ..............................................42 7.1.1 Misión ..........................................................................................43 7.1.2 Visión...........................................................................................43 7.1.3 Valores Corporativos ...................................................................43 7.2 Evaluación del entorno interno y externo ...........................................44 7.2.1 Análisis de las variables internas ................................................44 7.2.2 Análisis de las variables Externas ...............................................51 7.2.2.1 Fuerzas Económicas ................................................................52 7.2.3 Etapa de los Insumos ..................................................................57 8. ETAPA DE ADECUACIÓN DE ESTRATEGIAS ...................................59 8.1 Matriz DOFA ......................................................................................59 8.2 Matriz BCG ........................................................................................61 8.2.2 Análisis de los datos ......................................................................64 9. ETAPA DE DECISIÓN .........................................................................65 9.1 Matriz MCPE .....................................................................................65 9.2 Plan De Seguimiento Estratégico ......................................................67 10. CONCLUSIONES .................................................................................69 11. RECOMENDACIONES ........................................................................71 BIBLIOGRAFÍA ...........................................................................................73 ANEXOS .....................................................................................................76 6
  • 7. LISTADO DE TABLAS Tabla 1. Aplicación de la matriz de evaluación de factores internos (MEFI) ........... 57 Tabla 2. Aplicación de la matriz de evaluación de factores externos (MEFE) ........ 58 Tabla 3.Matriz DOFA ............................................................................................. 60 Tabla 4. Comparativo empresas competidoras de GLOB@NET............................ 61 Tabla 5. Calculo de la competencia: ...................................................................... 63 Tabla 6. Matriz MCPE ............................................................................................ 66 Tabla 8 Balance general ........................................................................................ 77 Tabla 9 Estado de Resultado ................................................................................. 78 7
  • 8. LISTADO DE FIGURAS Figura 1. Ubicación de la comuna 7 en Cali. ............................................... 18 Figura 2. Organigrama glob@lnet ................................................................ 45 Figura 3. MATRIZ BCG – Empresas GLOBALNET, LA 14 Y CIBERMATRIX. ..................................................................................................................... 64 8
  • 9. INTRODUCCIÓN Entendida la planeación estratégica como un “proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una organización obtienen, procesan y analizan información pertinente, interna y externa, con el fin de evaluar situaciones presentes de la empresa, así como su nivel de competitividad con el propósito de anticipar y decidir sobre el direccionamiento en la empresa hacia el futuro”(Serna – 2003). Este trabajo tiene como propósito diseñar y llevar a cabo la planeación estratégica de un plan de desarrollo que permita adoptar lo que puede y debe lograr GLOB@LNET en el ambiente competitivo, en el cual se desenvuelve para conseguir sostenibilidad y desarrollo. Este plan estratégico debe considerar los fenómenos de agresiva competencia manifestados en la proliferación de empresas que prestan el mismo servicio, para esto se utilizaran los conceptos de administración estratégica de FRED R, David. 9
  • 10. 1. ANTECEDENTES Mejía Osorio, Gloria María (13-jul-2005) Propuesta de un modelo de direccionamiento estratégico basado en herramientas estadísticas aplicado a la empresa Brenntag Colombia S.A. (Tesis inédita de Especialización en Alta Gerencia con Énfasis en Calidad) Universidad de Antioquia Este trabajo presenta una propuesta de un modelo de direccionamiento estratégico, con la implantación de un plan de acción y la utilización de herramientas estadísticas para su ejecución. La implantación de Planes Estratégicos y el inicio de un Direccionamiento Estratégico en las empresas, un paso para el cambio de mentalidad de lo operativo y cotidiano a lo estratega y trascendental. Se puede decir que es un abrebocas para conocer más a fondo la situación actual de la empresa tanto interna como externa, conocer su cultura, conocer sus personas, sus directivos y líderes, conocer su pasado, conocer que quiere para el futuro, en resumidas cuentas es indagar a lo largo y ancho de la empresa para poder establecer las estrategias más apropiadas. Álvarez Ortiz, Katipxa Carolina (03-dic-2009) El siguiente trabajo es una recopilación de las metodologías propuestas para la implantación de la Planeación Estratégica por medio del Direccionamiento Estratégico en las empresas, que como se ha visto en los últimos años, se ha hecho cada vez más importante que las empresas logren elaborar y ejecutar sus planes estratégicos para poder afrontar de mejor forma el mercado y sus condiciones cambiantes y aun mas con el avance acelerado de la globalización. La implantación y la puesta en marcha de los Planes 10
  • 11. Estratégicos en las empresas les da mejores herramientas a las empresas para enfrentar las incertidumbres del mercado, les brinda un horizonte claro y compartido a todos los empleados, saben para donde van y como lo van a lograr por medio de su misión, visión, políticas y objetivos corporativos, haciendo a las empresas perdurables y evitando la alta mortandad de las estas. Los planes estratégicos van de la mano del estudio y el análisis de su entorno, el entorno es cambiante y por lo mismo es necesario estudiarlo constantemente, es por esto que me permito mostrar también diferentes metodologías para el estudio de la competencia, (tesis inédita de Pregrado Administración de empresas) Universidad Del Rosario Bogotá. Daniel Pineda Moreno y Gustavo Adolfo Cajiao Galván, (noviembre 12 de 2008) autor(es) del trabajo de grado titulado “Direccionamiento estratégico para la empresa del sector de Artes Gráficas y del Subsector Impresos Caso: Gente Nueva Editorial” Editoriales, presentado y aprobado en el año 2008 como requisito para optar al título de Administrador de Empresas, PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA BOGOTÁ, Esto implica que hoy deben adecuarse las empresas para enfrentar el reto de los próximos años, tendientes a la conformación de nodos dentro de una red, para estar dentro de los ambientes nacionales e internacionales competitivos. En lo Particular, la empresa Gente Nueva editorial, debe alistarse desde ahora para lograr permanecer con altos niveles de eficacia dentro de un mercado cada vez más competitivo y tecnificado, con las exigencias de las redes sociales. Montoya Restrepo, Iván Alonso; Montoya Restrepo, Luz Alexandra ( enero 01, 2003) El direccionamiento estratégico y su aplicación 11
  • 12. en los sistemas complejos y en la gerencia ambiental, El hallazgo de puntos de vista integrativos, al variar el nivel de ubicación del observador al percibir la realidad, genera un enfoque ecléctico que contribuye a comprender la problemática de la noción dinámica de la estrategia centrada en el cambio (como pauta de acción, por ejemplo) con las nociones estáticas de la estrategia como diferentes formas de plan, (Tesis inédita de Post Grado en Gerencia ambiental) Politécnico Gran Colombiano modalidad virtual. 12
  • 13. 2. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN 2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA En la ciudad de Santiago de Cali, la empresa ve que el mercado actual en el cual se desempeña no ha sido explotado eficazmente, por eso la empresa GLOB@L.NET se ve en la necesidad de aumentar las ventas para suplir los gustos y satisfacer las necesidades de nuevos clientes, la empresa es conocida en el sector por sus servicios y la apreciación significativa relacionada con el servicio al cliente. ¿Cuál es el problema? GLOBAL@NET cada vez más se encuentra con un número mayor de competidores lo cual representa compartir el mercado, perder posicionamiento y diminución en las ventas. La empresa busca a través de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación tener estrategias que ayuden a establecer un mejor contacto manteniendo una buena relación con el cliente, lo anterior se plantea con la intención de lograr una ventaja competitiva diferenciadora en el mercado local, aprovechando los continuos cambios donde las empresas logran gran flexibilidad y capacidad de adaptación del entorno son las que logran sobrevivir y permanecer a largo plazo en el mercado para competir y buscar el éxito de la organización. Todos estos factores o variables deben operar en conjunto con el fin de lograr objetivos organizacionales, esta necesidad nos lleva a recurrir a la planeación estratégica. 13
  • 14. Estas decisiones estratégicas estarán orientadas hacia el futuro de la organización en conjunto con proveedores, equipo humano, clientes, esto da paso a la formación de grupos de personas los cuales al llegar a comprender el propósito común se vuelven equipos de trabajo, orientando la organización al logro alcanzando la efectividad y eficacia organizacional. 2.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA De acuerdo con el planteamiento anterior se puede definir el problema actual que enfrenta la empresa de la siguiente forma: ¿Cómo formular un plan estratégico en la empresa GLOB@L.NET para lograr mejoras en sus procesos competitivos con horizonte de tiempo? 2.3 SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA ¿Cómo encaminar una Reseña Histórica, Misión, Visión y Valores Corporativos hacia el objetivo principal de la empresa? ¿Qué herramientas se utilizarán parar lograr el estudio eficaz del entorno interno y externo? ¿Qué herramientas permitirán conocer en la etapa de adecuación las estrategias trazadas para la empresa GLOB@LNET? ¿Cómo conocer la etapa de decisión sobre la planeación estratégica que se haga de la empresa GLOB@LNET? 14
  • 15. 3. OBJETIVOS 3.1 OBJETIVO GENERAL Formular un plan estratégico de la empresa GLOBAL@NET en Cali con horizonte de tiempo 2011 al 2015. 3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Hacer una referencia histórica, Misión, Visión, Objetivos y valores corporativos de la empresa GLOBAL@NET. Realizar una evaluación del entorno interno y externo. Realizar etapa de adecuación de estrategias. Realizar etapa de la decisión estratégica. 15
  • 16. 4. JUSTIFICACION El estudio que se realizará en GLOBAL@NET, le servirá para dar un salto importante a nivel competitivo debido que fundamentará su plan estratégico en temas y conceptos de vanguardia que le ayudarán a generar ventajas competitivas diferenciadoras y de esta manera poder competir a nivel nacional logrando suplir las necesidades y cumplir con las expectativas de la razón de ser de cualquier organización como son los clientes. La relación que tiene este trabajo con la carrera Administración de Empresas es muy importante ya que a través de la formulación estratégica se pone en práctica función de la administración, la determinación de la dirección, conceptualizar la misión de la organización, establecer los objetivos del desempeño y crear una estrategia, siendo el producto final es un plan estratégico. Puesta en práctica de la estrategia: Toda la gama de actividades administrativas asociadas con el establecimiento de la estrategia elegida, la supervisión de su búsqueda y el logro de los objetivos. Los beneficios que adquirirá la empresa serán notados en el incremento de las ventas y de las utilidades a futuro, en la identificación de nuevas oportunidades de mercado, en la minimización de riesgos y en el conocimiento y buen nombre de la empresa, por la relación directa que tendrá con cada cliente y la fidelización que se logrará a través de estos procesos. 16
  • 17. La planeación estratégica se ha convertido en la mejor manera de sacar adelante las metas y visión de las empresas. Este debe enfocarse hacia las nuevas tendencias, buscado la mejor forma de realizar actividades que nos conlleven a alcanzar las metas y a conocer sobre las necesidades y expectativas de los clientes. Para ello es necesario realizar en primera instancia una investigación y análisis exhaustivo sobre los procesos y productos de la empresa para conocer con claridad las expectativas y necesidades de los clientes así como la percepción que tienen estos de la empresa. Además, adquirimos conocimiento sobre temas relacionados en el campo de la planeación estratégica, así como la puesta en práctica de los conocimientos adquiridos durante el proceso de aprendizaje universitario en temas como, estrategias de liderazgo en costos, en diferenciación, en segmentación, en crecimiento etc., segmentación de mercados, mercadeo y los servicios, servicio al cliente, entre otros; logrando formar profesionales con capacidad investigativa y de análisis. 17
  • 18. 5. MARCOS DE REFERENCIA 5.1 MARCO CONTEXTUAL GLOBAL@NET se encuentra ubicado en la comuna número 7 de la ciudad Santiago de Cali, carrera 7j bis 76-03 Barrio Alfonso López segunda etapa. Figura 1. Ubicación de la comuna 7 en Cali. PATRIMONIO FÍSICO DE LA COMUNA 7. ¿Dónde estamos situados? La Comuna 7 está localizada en el oriente de Cali y limita: Al oriente con el Río Cauca y el municipio de Palmira Al occidente con la Comuna 8 Al nororiente con la Comuna 6 Al sur con las comunas 8 y 13.(Disponible en: http://www.cali.gov.co/publico2/gobierno/dagmaweb/comuna7.htm) 18
  • 19. 5.2 MARCO TEÓRICO Aquí se reúne la información documental, conceptos, teorías que se utilizan para formular y desarrollar este plan estratégico a la empresa GLOBAL@NET. Para el desarrollo del estudio se tomará como base los siguientes textos e informes: FRED R, David, Conceptos de Administración Estratégica, 2003, Fred dice que el éxito de los negocios depende, cada vez más, en ofrecer productos y servicios competitivos en un ámbito mundial y no sólo local. Los mercados globales se han convertido en una realidad en todas las zonas del mundo, menos las más remotas. La cultura, las políticas industriales, las empresas en participación y las exportaciones son importantes para el proceso de la administración estratégica de las empresas internacionales. Para tener éxito en los años 90, los negocios deben ofrecer productos y servicios que exhiban una relación precio/calidad competitiva con los de productos y servicios similares disponibles en todo el mundo. (Fred – 2003) PORTER, Michael. Profesor de la Escuela de Negocios de la Universidad de Harvard, miembro de la Comisión sobre Competitividad Industrial de los Estados Unidos, publicó Las Ventajas Competitivas de las Naciones. Buscando determinar cuáles son los atributos de una nación que fomentan las ventajas competitivas en determinados sectores, el profesor Porte elaboró un modelo que permite comprender el proceso que lleva a lograr ventajas competitivas internacionales y, a la vez, identificar la manera 19
  • 20. como los países pueden desarrollar su competitividad; es decir, mejorar la cantidad y calidad de los recursos que poseen y la capacidad para utilizar esos recursos de manera más eficientes. Este modelo también puede aplicarse a espacios más reducidos, como a las regiones al interior de un país. La competitividad de un país puede definirse como la capacidad de diseñar producir y comercializar bienes y servicios mejores y/o más baratos que los de la competencia internacional, lo cual se debe reflejar en una mejora del nivel de vida de la población. (Porter – 1990) DRUCKER, Peter. La gerencia. Tareas, responsabilidades y prácticas. 1992. Dice en su libro que una práctica que puede crear opinión y políticas públicas hostiles es el empleo exclusivamente de graduados universitarios en posiciones gerenciales, socavando las chances de otros hombres de dentro de la compañía. La primera responsabilidad para con la sociedad es operar con ganancia, y apenas menos importante es la necesidad de crecimiento. La empresa es el órgano creador y productor de riqueza en la sociedad. La gerencia debe mantener los recursos productores de riqueza intactos generando el adecuado provecho. Debe además aumentar la capacidad creadora de riqueza de esos recursos y con ellos la riqueza de la sociedad. Si la empresa no produce ganancia, es la sociedad la que se hace cargo de su empobrecimiento. (Drucker – 1992). MINTZBERG, Henry; QUINN, James y VOYER, James. El proceso estratégico: conceptos, contextos y casos. Naucalpan de Juárez: Prentice Hall, 1997 manifiesta que el termino estrategia viene del griego “strategos” que significa “un general”, a su vez esta palabra proviene de 20
  • 21. raíces que significan “ejercito” y “acaudillar”. El verbo griego, “stratego” significa “planificar la destrucción de los enemigos en razón del uso eficaz de los recursos”. El concepto de estrategia en un contexto militar y político es bien conocido desde hace cientos de años; en el caso de los empresarios modernos con inclinación competitiva, las raíces del concepto de estrategia tiene un atractivo evidente, aunque los estrategas de las empresas no “proyectan destrucción” ineludible de sus competidores, la mayoría si tratan de vender más que sus rivales o de obtener mejores resultados que ellos. Dentro de esto se puede identificar que la planeación estratégica es un proceso que permite a una organización ser proactiva en vez de reactiva en la formulación de su futuro ya que se entiende que deben planear una serie de objetivos y metas, los cuales pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la amplitud y magnitud de la empresa, ya que esto implica, la cantidad de planes y actividades que debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles superiores o niveles inferiores. (Mintzberg – 1999) SERNA, Humberto. Gerencia estratégica. Planeación y gestión. Bogotá: 3R Editores, 1999 en palabras de Serna, la planeación estratégica es “el proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una organización obtienen, procesan y analizan información pertinente interna y externa, con el fin de evaluar la situación presente de la empresa, así como su nivel de competitividad con el propósito de anticipar y decidir sobre el direccionamiento de la organización hacia el futuro”. 21
  • 22. Para llegar a una conclusión exitosa luego de la aplicación de una estrategia, es importante el compromiso de todas las partes de la empresa, lo cual implica realizar un coordinado trabajo en equipo. Sus principales puntos de partida son la misión, los objetivos, la identificación del problema etc. (Serna - 1999) UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA. Planeación estratégica [en línea]. Bogotá, 2005 [citado octubre 8 de 2008]. Disponible en Internet: <http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/agronomia/ 2008868/ lecciones/capitulo_2/cap2lecc2.htm la Planeación Estratégica se puede definir también como un enfoque objetivo y sistemático para la toma de decisiones en una organización. Es un intento por organizar información cualitativa y cuantitativa que permita la toma de tales decisiones. Es un proceso y está basado en la convicción de que una organización debe verificar en forma continua los hechos y las tendencias internas y externas que afectan el logro de sus propósitos. Entendiéndose también como el “proceso de desarrollo y mantenimiento de ajuste estratégico entre los objetivos de la organización, sus peculiaridades y las cambiantes oportunidades del mercado en el que opera. Conlleva la definición de una misión de empresa clara, el establecimiento de objetivos detallados, el diseño de una cartera de negocios demanda y la coordinación de estrategias funcionales”. Sus etapas consisten a nivel corporativo en la definición de la misión de la empresa, el establecimiento de objetivos y metas para la empresa, el diseño de la cartera de negocios y a nivel de unidad de negocio la planificación de 22
  • 23. marketing y otras estrategias funcionales. (www.virtual.unal.edu.co/cursos/ agronomia/2008868/lecciones/capitulo_2/cap2lecc2.htm) 5.3 MARCO CONCEPTUAL Planeación Estratégica: Proceso por el cual los administradores de la empresa de forma sistemática y coordinada piensan sobre el futuro de la organización, establecen objetivos, seleccionan alternativas y definen programas de actuación a largo plazo. (www.gestiopolis.com/recursos/ documentos/fulldocs/ger/glosadm.htm) Estudio de mercados: conjunto de operaciones destinadas a conocer hechos y circunstancias de interés particular que afectan a un mercado, en cuanto a la composición del mismo, necesidades de los consumidores, competencia y otras variables. Benchmarking: metodología que promueve la incorporación en las empresas de prácticas y métodos exitosos, no importa de qué otra empresa provengan. Incita a ser creativos mediante la implementación de estrategias, productos y procesos aplicados en otras compañías, no necesariamente similares a la de su competidor. Lo que busca es la satisfacción del los requerimientos del cliente. ( http://www.mercgfk.com/glosario.php) 23
  • 24. Macro ambiente: Grandes fuerzas sociales que afectan a todo el micro ambiente, es decir demográficas, económicas, naturales, tecnológicas, políticas y culturales. Matriz MEFI: Este instrumento permite formular estrategias, resume y evalúa las fuerzas y debilidades más importantes dentro de las áreas funcionales de un negocio y además ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas áreas. Matriz MEFE: Este instrumento permite formular estrategias, resume y evalúa las oportunidades y las amenazas más importantes dentro de las áreas funcionales de un negocio y además ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas áreas. Análisis DOFA: es una metodología de estudio de la situación competitiva de una empresa en su mercado (situación externa) y de las características internas (situación interna) de la misma, a efectos de determinar sus debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas. Matriz BCG: Es la Matriz de crecimiento - participación, un método gráfico de análisis de cartera de negocios, una herramienta de análisis estratégico, específicamente de la planificación estratégica corporativa, sin embargo por su estrecha relación con el marketing estratégico, se considera una herramienta de dicha disciplina. (http://www.buenastareas.com/ensayos/ Matriz-Bcg- Grupo-Consultor-De-Boston/334903.html) 24
  • 25. Matriz cuantitativa MCPE: Además de clasificar las estrategias para obtener una lista de prioridades, sólo existe una técnica analítica en la literatura diseñada para determinar el atractivo relativo de las acciones alternativas viables. Esta técnica es la matriz cuantitativa de la planificación estratégica (MCPE) que representa el paso 3 del marco analítico para formular estrategias. Esta técnica indica, en forma objetiva, cuáles son las mejores estrategias alternativas. (http://www.joseacontreras.net/direstr/ cap84d.htm) Innovación: es la aplicación de nuevas ideas, conceptos, productos, servicios y prácticas, con la intención de ser útiles para el incremento de la productividad.(http://www.google.com.co/search?hl=es&rlz=1W1ADSA_es& defl=es&q=define:Innovaci%C3%B3n&sa=X&ei=TeS- TLqmKcOB8gacwaG9 Bg&ved=0CBQQkAE) TIC: Tecnologías de la información y la comunicación, es un conjunto de tecnologías que permiten al usuario la recopilación, almacenamiento, codificación, transmisión y socialización de datos e información, con el fin de convertirlas en conocimiento. Mercadeo relacional: Actividades dirigidas a establecer, desarrollar y mantener relaciones exitosas con los clientes y demás aliados internos y externos de la organización. 25
  • 26. Fidelización: Fenómeno por el que un público determinado permanece fiel a la compra de un producto concreto de una marca concreta, de una forma continua o periódica. (http://es.wikipedia.org/wiki/Fidelizaci%C3%B3n) Cliente: Es quien accede a un producto o servicio por medio de una transacción financiera (dinero) u otro medio de pago. Quien compra, es el comprador, y quien consume el consumidor. Normalmente, cliente, comprador y consumidor son la misma persona. (http://www.mailxmail.com/curso-manual-cajero/manual-cajero-producto- mercaderias) 5.4 MARCO LEGAL LEY 555 DE 2000 (febrero 2), Diario Oficial No.43.883, de 7 de febrero de 2000 La presente ley tiene por objeto principal fijar el régimen jurídico aplicable a los Servicios de Comunicación Personal, PCS y establecer las reglas y principios generales para otorgar concesiones para la prestación de los servicios PCS. La concesión comportará adicionalmente el permiso para el uso del espectro radioeléctrico atribuido para la prestación del servicio PCS y la autorización para el establecimiento de la red asociada a la prestación de los mismos, conforme a los reglamentos que expida el Ministerio de Comunicaciones. 26
  • 27. Régimen De Protección Al Usuario LEY 1341 DE 2009 (julio 30), Diario Oficial No. 47.426 de 30 de julio de 2009. La presente ley determina el marco general para la formulación de las políticas públicas que regirán el sector de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, su ordenamiento general, el régimen de competencia, la protección al usuario, así como lo concerniente a la cobertura, la calidad del servicio, la promoción de la inversión en el sector y el desarrollo de estas tecnologías, el uso eficiente de las redes y del espectro radioeléctrico, así como las potestades del Estado en relación con la planeación, la gestión, la administración adecuada y eficiente de los recursos, regulación, control y vigilancia del mismo y facilitando el libre acceso y sin discriminación de los habitantes del territorio nacional a la Sociedad de la Información. Sin perjuicio de la aplicación de los principios generales del derecho. ARTÍCULO 2o. PRINCIPIOS ORIENTADORES. La investigación, el fomento, la promoción y el desarrollo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones son una política de Estado que involucra a todos los sectores y niveles de la administración pública y de la sociedad, para contribuir al desarrollo educativo, cultural, económico, social y político e incrementar la productividad, la competitividad, el respeto a los Derechos Humanos inherentes y la inclusión social. Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones deben servir al interés general y es deber del Estado promover su acceso 27
  • 28. eficiente y en igualdad de oportunidades, a todos los habitantes del territorio nacional. Son principios orientadores de la presente ley: Prioridad al Acceso y Uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. El Estado y en general todos los agentes del sector de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones deberán colaborar, dentro del marco de sus obligaciones, para priorizar el acceso y uso a las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en la producción de bienes y servicios, en condiciones no discriminatorias en la conectividad, la educación, los contenidos y la competitividad. Libre Competencia. El Estado propiciará escenarios de libre y leal competencia que incentiven la inversión actual y futura en el sector de las TIC y que permitan la concurrencia al mercado, con observancia del régimen de competencia, bajo precios de mercado y en condiciones de igualdad. Sin perjuicio de lo anterior, el Estado no podrá fijar condiciones distintas ni privilegios a favor de unos competidores en situaciones similares a las de otros y propiciará la sana competencia. Uso Eficiente de la Infraestructura y de los Recursos Escasos. El Estado fomentará el despliegue y uso eficiente de la infraestructura para la provisión de redes de telecomunicaciones y los servicios que sobre ellas se puedan prestar, y promoverá el óptimo aprovechamiento de los recursos escasos con el ánimo de generar competencia, calidad y 28
  • 29. eficiencia, en beneficio de los usuarios, siempre y cuando se remunere dicha infraestructura a costos de oportunidad, sea técnicamente factible, no degrade la calidad de servicio que el propietario de la red viene prestando a sus usuarios y a los terceros, no afecte la prestación de sus propios servicios y se cuente con suficiente infraestructura, teniendo en cuenta la factibilidad técnica y la remuneración a costos eficientes del acceso a dicha infraestructura. Para tal efecto, dentro del ámbito de sus competencias, las entidades del orden nacional y territorial están obligadas a adoptar todas las medidas que sean necesarias para facilitar y garantizar el desarrollo de la infraestructura requerida, estableciendo las garantías y medidas necesarias que contribuyan en la prevención, cuidado y conservación para que no se deteriore el patrimonio público y el interés general. Protección de los Derechos de los Usuarios. El Estado velará por la adecuada protección de los derechos de los usuarios de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones, así como por el cumplimiento de los derechos y deberes derivados del Hábeas Data, asociados a la prestación del servicio. Para tal efecto, los proveedores y/u operadores directos deberán prestar sus servicios a precios de mercado y utilidad razonable, en los niveles de calidad establecidos en los títulos habilitantes o, en su defecto, dentro de los rangos que certifiquen las entidades competentes e idóneas en la materia y con información clara, transparente, necesaria, veraz y anterior, simultánea y de todas maneras oportuna para que los usuarios tomen sus decisiones. 29
  • 30. Promoción de la Inversión. Todos los proveedores de redes y servicios de telecomunicaciones tendrán igualdad de oportunidades para acceder al uso del espectro y contribuirán al Fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Neutralidad Tecnológica. El Estado garantizará la libre adopción de tecnologías, teniendo en cuenta recomendaciones, conceptos y normativas de los organismos internacionales competentes e idóneos en la materia, que permitan fomentar la eficiente prestación de servicios, contenidos y aplicaciones que usen Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y garantizar la libre y leal competencia, y que su adopción sea armónica con el desarrollo ambiental sostenible. El Derecho a la Comunicación, la Información y la Educación y los Servicios Básicos de las TIC. En desarrollo de los artículos 20 y 67 de la Constitución Nacional el Estado propiciará a todo colombiano el derecho al acceso a las tecnologías de la información y las comunicaciones básicas, que permitan el ejercicio pleno de los siguientes derechos: La libertad de expresión y de difundir su pensamiento y opiniones, la de informar y recibir información veraz e imparcial, la educación y el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la técnica, y a los demás bienes y valores de la cultura. Adicionalmente el Estado establecerá programas para que la población de los estratos <sic> desarrollará programas para que la población de los estratos menos favorecidos y la población rural tengan acceso y uso a las 30
  • 31. plataformas de comunicación, en especial de Internet y contenidos informáticos y de educación integral. Masificación del Gobierno en Línea. Con el fin de lograr la prestación de servicios eficientes a los ciudadanos, las entidades públicas deberán adoptar todas las medidas necesarias para garantizar el máximo aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en el desarrollo de sus funciones. El Gobierno Nacional fijará los mecanismos y condiciones para garantizar el desarrollo de este principio. Y en la reglamentación correspondiente establecerá los plazos, términos y prescripciones, no solamente para la instalación de las infraestructuras indicadas y necesarias, sino también para mantener actualizadas y con la información completa los medios y los instrumentos tecnológicos. ARTÍCULO 3o. SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y DEL CONOCIMIENTO. El Estado reconoce que el acceso y uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, el despliegue y uso eficiente de la infraestructura, el desarrollo de contenidos y aplicaciones, la protección a los usuarios, la formación de talento humano en estas tecnologías y su carácter transversal, son pilares para la consolidación de las sociedades de la información y del conocimiento. (http://www.secretariasenado.gov.co/ senado/basedoc/ley/2000/ley_0555_2000.html) 31
  • 32. ARTÍCULO 4o. INTERVENCIÓN DEL ESTADO EN EL SECTOR DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES. En desarrollo de los principios de intervención contenidos en la Constitución Política, el Estado intervendrá en el sector las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones para lograr los siguientes fines: a) Proteger los derechos de los usuarios, velando por la calidad, eficiencia y adecuada provisión de los servicios. b) Promover el acceso a las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, teniendo como fin último el servicio universal. c) Promover el desarrollo de contenidos y aplicaciones, la prestación de servicios que usen Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y la masificación del Gobierno en Línea. d) Promover la oferta de mayores capacidades en la conexión, transporte y condiciones de seguridad del servicio al usuario final, incentivando acciones de prevención de fraudes en la red. e) Promover y garantizar la libre y leal competencia y evitar el abuso de la posición dominante y las prácticas restrictivas de la competencia. f) Garantizar el despliegue y el uso eficiente de la infraestructura y la igualdad de oportunidades en el acceso a los recursos escasos, se buscará la expansión, y cobertura para zonas de difícil acceso, en especial beneficiando a poblaciones vulnerables. g) Garantizar el uso adecuado del espectro radioeléctrico, así como la reorganización del mismo, respetando el principio de protección a la 32
  • 33. inversión, asociada al uso del espectro. Los proveedores de redes y servicios de telecomunicaciones responderán jurídica y económicamente por los daños causados a las infraestructuras. h) Promover la ampliación de la cobertura del servicio. i) Garantizar la interconexión y la interoperabilidad de las redes de telecomunicaciones, así como el acceso a los elementos de las redes e instalaciones esenciales de telecomunicaciones necesarios para promover la provisión y comercialización de servicios, contenidos y aplicaciones que usen Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. j) Imponer a los proveedores de redes y servicios de telecomunicaciones obligaciones de provisión de los servicios y uso de su infraestructura, por razones de defensa nacional, atención y prevención de situaciones de emergencia y seguridad pública. k) Promover la seguridad informática y de redes para desarrollar las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. l) Incentivar y promover el desarrollo de la industria de tecnologías de la información y las comunicaciones para contribuir al crecimiento económico, la competitividad, la generación de empleo y las exportaciones. m) Propender por la construcción, operación y mantenimiento de infraestructuras de las tecnologías de la información y las comunicaciones por la protección del medio ambiente y la salud pública. 33
  • 34. PARÁGRAFO. <Parágrafo CONDICIONALMENTE exequible> El Gobierno Nacional reglamentará lo pertinente al cumplimiento de los anteriores fines, teniendo en cuenta las necesidades de la población y el avance de las tecnologías de la información y las comunicaciones, así como el estado de desarrollo de la Sociedad de la información en el país, para lo cual, se tendrá en cuenta la participación de todos los actores del proceso, en especial a los usuarios. Se exceptúa de la aplicación de los numerales 4 y 9 de este artículo el servicio de radiodifusión sonora. ARTÍCULO 5o. LAS ENTIDADES DEL ORDEN NACIONAL Y TERRITORIAL Y LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES, TIC. Las entidades del orden nacional y territorial promoverán, coordinarán y ejecutarán planes, programas y proyectos tendientes a garantizar el acceso y uso de la población, las empresas y las entidades públicas a las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Para tal efecto, dichas autoridades incentivarán el desarrollo de infraestructura, contenidos y aplicaciones, así como la ubicación estratégica de terminales y equipos que permitan realmente a los ciudadanos acceder a las aplicaciones tecnológicas que beneficien a los ciudadanos, en especial a los vulnerables y de zonas marginadas del país. PARÁGRAFO 1o. Las entidades de orden nacional y territorial incrementarán los servicios prestados a los ciudadanos a través del uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. El Gobierno reglamentará las condiciones en que se garantizará el acceso a la 34
  • 35. información en línea, de manera abierta, ininterrumpida y actualizada, para adelantar trámites frente a entidades públicas, inclusive en el desarrollo de procesos de contratación y el ejercicio del derecho al voto. ARTÍCULO 6o. DEFINICIÓN DE TIC. Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (en adelante TIC), son el conjunto de recursos, herramientas, equipos, programas informáticos, aplicaciones, redes y medios, que permiten la compilación, procesamiento, almacenamiento, transmisión de información como voz, datos, texto, video e imágenes. El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones junto con la CRC, deberán expedir el glosario de definiciones acordes con los postulados de la UIT y otros organismos internacionales con los cuales sea Colombia firmante de protocolos referidos a estas materias. ARTÍCULO 7o. CRITERIOS DE INTERPRETACIÓN DE LA LEY. Esta ley se interpretará en la forma que mejor garantice el desarrollo de los principios orientadores establecidos en la misma, con énfasis en la promoción y garantía de libre y leal competencia y la protección de los derechos de los usuarios. 35
  • 36. ARTÍCULO 8o. LAS TELECOMUNICACIONES EN CASOS DE EMERGENCIA, CONMOCIÓN O CALAMIDAD Y PREVENCIÓN PARA DICHOS EVENTOS. En casos de atención de emergencia, conmoción interna y externa, desastres, o calamidad pública, los proveedores de redes y servicios de telecomunicaciones deberán poner a disposición de las autoridades de manera gratuita y oportuna, las redes y servicios y darán prelación a dichas autoridades en la transmisión de las comunicaciones que aquellas requieran. En cualquier caso se dará prelación absoluta a las transmisiones relacionadas con la protección de la vida humana. Igualmente darán prelación a las autoridades en la transmisión de comunicaciones gratuitas y oportunas para efectos de prevención de desastres, cuando aquellas se consideren indispensables. Los proveedores de redes y servicios de telecomunicaciones deberán suministrar a las autoridades competentes, sin costo alguno, la información disponible de identificación y de localización del usuario que la entidad solicitante considere útil y relevante para garantizar la atención eficiente en los eventos descritos en el presente artículo. ARTÍCULO 9o. EL SECTOR DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES. El sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones está compuesto por industrias manufactureras, comerciales 36
  • 37. y de servicios cuyos productos recogen, procesan, crean, transmiten o muestran datos e información electrónicamente. Para las industrias manufactureras, los productos deben estar diseñados para cumplir la función de tratamiento de la información y la comunicación, incluidas la transmisión y la presentación, y deben utilizar el procesamiento electrónico para detectar, medir y/o registrar fenómenos físicos o para controlar un proceso físico. Para las industrias de servicios, los productos de esta industria deben estar diseñados para permitir la función de tratamiento de la información y la comunicación por medios electrónicos, sin afectar negativamente el medio ambiente. 37
  • 38. 6. DISEÑO METODOLOGICO 6.1 TIPO DE ESTUDIO Este proyecto se trabajará sobre el tipo de estudio descriptivo ya que existe información sobre el tema y por lo tanto lo que se va a realizar es una aplicación sobre ello. (USC, CEIDER – 2010) En el proyecto se investigará sobre los siguientes aspectos: Características demográficas de unidades investigadas: Los servicios de la sala de internet van dirigidos a entidades educativas aledañas al negocio y al público en general de la Ciudad de Santiago de Cali. Formas de conducta y actitudes de las personas que se encuentran dentro de la investigación: Las personas a las cuales va dirigido este tipo de negocio son todas aquellas que requieran comunicarse, elaborar tareas, trabajos digitales, las que buscan diversión por medio de los juegos, la música, los videos etc. GLOBAL@NET busca atender de una manera más rápida, cómoda y económica las necesidades en cuanto a los altos índices de inseguridad que se vive dentro de la ciudad Santiago de Cali. Comportamientos Concretos: comunicarse es una de las necesidades más importantes en el ser humano, por lo tanto se debe aprovechar esta oportunidad para brindar un servicio con calidad que se amolde a las necesidades de cliente. 38
  • 39. En este momento la desventaja que existe con respecto a la competencia es el aumento de la demanda de este tipo de negocios, lo cual está azotando el mercado, en cada esquina hay una sala de Internet. La necesidad de las telecomunicaciones en las personas y las empresas en este momento es alta ya que cada día se hace más innovadora y la tecnología avanza a pasos gigante, haciéndose cada vez más vital para el consumidor. Asociación de las variables de investigación: El precio de este servicio en el mercado puede llegar a ser más bajo según la clase de planes que se tenga y de la categoría de vendedores. Las redes inalámbricas en los establecimientos educativos permiten un acceso muy fácil al internet convirtiéndose para este negocio en una amenaza ya que los usuarios utilizarían el servicio de forma gratuita en los colegios, universidades etc. y dejarían de ir al ciber. 6.2 MÉTODO Este será inductivo, se parte de un conocimiento particular para llegar a uno general. (USC, CEIDER – 2010) Debido al alto grado de competencia en la Ciudad de Santiago de Cali con respecto a los cibercafés se requiere buscar un plan estratégico para que la empresa sea más competitiva dentro de este mercado y de esta forma lograr reconocimiento por parte de los clientes de la ciudad de Santiago de Cali y mejorar los ingresos de la misma. 39
  • 40. 6.3 FUENTES Y TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN 6.3.1 Fuente Primaria. Se recolectará la información por medio de entrevistas personales y telefónicas, en la base de datos que llevan en la empresa, datos operativos, inventarios, archivos encontrados. Se utilizará la técnica de la observación por medio del cual nos podremos dar cuenta del estado en que se encuentra la empresa, se tendrá contacto directo con la empresas desde su inicio pues uno de los que estamos realizando la investigación es la dueña del local, por lo tanto está familiarizada con la situación que vive y ha vivido la empresa. Otra técnica a utilizar será la entrevista. Se entrevistarán a los dueños de la empresa y a las principales empresas competidoras, con esto se busca conocer su percepción del mercado de las telecomunicaciones en el barrio Alfonso López, también se busca recolectar información sobre la forma como operan las salas de internet. Se realizarán también entrevistas a alguno de los clientes de la empresa, con el fin de obtener información sobre la percepción que tienen de esta. Estas entrevistas se desarrollaran en forma personal ó telefónica, dependiendo de la disponibilidad del entrevistado. 6.3.2 Fuentes Secundarias: Se recurrirá a información de libros de diversos autores, matrices MEFI y MEFE, BCG, DOFA y MCPE, información de páginas web de empresas dedicadas a este negocio, artículos de páginas web correspondientes a este tema, tesis encontradas en la web de planeación estratégica. 40
  • 41. La técnica a utilizar será realizar las respectivas revisiones bibliográficas de los distintos autores implicados en el tema de la planificación estratégica, competitividad etc., en libros que se encuentren en la biblioteca y en las fuentes documentales que se encuentren en internet. 41
  • 42. 7. DESARROLLO DEL PROYECTO 7.1 REFERENCIA HISTÓRICA DE GLOB@LNET La empresa GLOBALNET se crea en el año de 1996, surge con el ánimo de brindar los servicios de telecomunicación e informática que en la actualidad se podían ofertar a la comunidad en general. Esta idea se genera al principio a nivel de las telecomunicaciones (llamadas nacionales e internacionales), puesto que la informática y la cultura computacional para el año de creación de la compañía no era el fuerte del momento. Conforme avanzaron los años y la tecnología, se fue buscando y generando alternativas que mejoraran o suplieran las necesidades en este mercado para los clientes, que como tal constituyen la comunidad en general. Hoy se cuenta con tecnología de punta, que esta a la vanguardia de esta era del conocimiento. Dos sucursales más, fuera de nuestra sede principal en el barrio Alfonso López, que han sido de gran acogida en la comunidad y la firme intención de seguir propiciando los espacios de respaldo en servicios de calidad para la comunidad. 42
  • 43. 7.1.1 Misión. GLOB@L.NET, empresa que presta servicios de comunicación, su filosofía es la prestación de servicios de telefonía e internet, ofreciendo una atención de calidad en el mercado de Santiago de Cali, comprometidos con el desarrollo de la comunidad, asesorando a sus clientes de acuerdo a sus necesidades. 7.1.2 Visión. Al año 2015 estar en la mente de nuestros usuarios como su mejor opción para su comunicación por disponer de los equipos más actualizados, con tecnología de punta, personal amable y capacitado en la atención al cliente, donde nuestra preocupación permanente es superar las expectativas de estos y la ampliación de nuestro portafolio de productos. 7.1.3 Valores Corporativos Cumplimiento: Propender por dar al usuario lo ofertado Ética: Velar por el respeto y la integridad en nuestros servicios Respeto: Cumplir nuestro deber hacia el usuario Confianza: Generar espacios de sana convivencia Honestidad: Transparencia en las acciones 43
  • 44. 7.2 EVALUACIÓN DEL ENTORNO INTERNO Y EXTERNO 7.2.1 Análisis de las variables internas. En el momento de conocer la empresa GLOB@LNET, previo conocimiento de la necesidad generar un plan estratégico para darle crecimiento al negocio, se realizan de manera lógica en el conocimiento de las variables una auditoria interna y otra externa que nos permita conocer de mejor manera, fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la organización. Aspectos Administrativos Aspectos de mercadotecnia Aspectos Financieros Aspectos de producción o servicios 7.2.1.1 Aspectos administrativos Administración estratégica. En el momento de analizar si dentro de la empresa se utilizan los conceptos clásicos sobre la administración estratégica; claramente se encontró que estos no son como tal utilizado dentro de la dirección de la empresa, lo cual la hace vulnerable a no tener procesos de cambio que la lleven a ser posicionada en el futuro. Objetivos y metas de la compañía. Después de la creación de una reseña histórica, definición de la misión, visión y valores corporativos de la empresa, se parte desde dichos principios con el fin del logro de los objetivos y metas de la compañía trazados en los mismos. 44
  • 45. Esta misión y visón de la empresa se elabora teniendo en cuenta que es alcanzable y que deberá socializarse como política institucional dentro de la empresa. Estructura Organizacional GERENTE DAIANNA REYES ANALISTA DE SECRETARIO SISTEMAS KEVIN POVEDA JOSÉ VILLEGAS Figura 2. Organigrama glob@lnet Actualmente este es el organigrama con el cual cuenta la empresa, en el cual el personal operativo no se ha incluido debido a que se debe redefinir el mismo ya que carece fuertemente de fundamento. Manifiestan sus propietarios que no haber definido desde un principio su organigrama genera desorden en sus actividades, inconformidad del empleado, abuso de autoridad sobre sus labores, entre otros aspectos que no permiten ejercer una efectiva coordinación de la empresa. Manual de funciones y perfil de cargos. Actualmente no existe en GLOB@LNET un estudio de trabajo en donde se relacione y se maneja de manera adecuado los cargos de la empresa, esto ha permitido como anteriormente se mencionaba, desanimo en los empleados, falta de 45
  • 46. incentivos de acuerdo a sus actividades y su escala salarial, baja rotación de los mismos y ausentismo, entre otros aspectos que afectan directamente a la organización. 7.2.1.2 Aspectos de Mercadotecnia Segmentación de mercado. El segmento del mercado actualmente para GLOB@LNET está claramente definido. Este se encuentra ubicado en sectores populares y dirigido a toda la comunidad que requiera servicios de Internet, computación y Telefonía. De ahí los lugares en donde se encuentra ubicado su sede principal y su sucursal. Posicionamiento frente al competidor. El posicionamiento que se espera aún no se ha logrado en el caso de los competidores, los existentes en la actualidad son fuertes y tienen una excelente propiedad y capacidad instalada, este es el caso de LA 14 y CIBERMATRIX. Participación en el mercado. Actualmente se busca tener una mayor participación en el mercado, con la apertura de nuevas sucursales que permitan la captación de un mayor número de clientes, en un mercado competitivo como lo constituyen los establecimientos con dicha actividad. Investigación de mercados. La empresa no cuenta con investigaciones de mercado, que permitan conocer gustos, satisfacciones y necesidades de los clientes. Calidad del producto y servicio al cliente. GLOB@LNET tiene productos y servicios innovadores los cuales la diferencias en su sector 46
  • 47. de ubicación, de sitios que ejercen las mismas actividades, Entre sus servicios están:  Recargas a celular, tarjetas.  Impresión a color de excelente definición, fotográfica.  Impresión blanco y negro, por mayor y al detal.  Fotocopias por mayor y al detal, blanco y negro y color.  Fax nacional, local, e internacional.  Scanner oficio carta todo tipo de documentos.  Transcripción de textos.  Se redactan todo tipo de cartas (derechos de petición, tutelas, reclamación, cancelación etc.)  Se arreglan documentos.  Se hacen trabajos en todas las aplicaciones de Microsoft office 2010, Corel Draw, Photoshop.  Se hacen tareas, exposiciones, investigaciones etc.  Venta de snacks, gaseosas Postobón, Coca-Cola, productos frito lay, colombina, súper, helados, productos empacados de cremhelado, conos bolas, diferentes presentaciones.  Anillado, laminado.  Venta de memorias USB, extensores, multilectores.  Venta de planes con los operadores Movistar, Tigo, Comcel, sim card y demás. 47
  • 48.  Servicio de mantenimiento y reparación de PC, pero este servicio se ofrece limitado ya que no contamos con un personal, para prestarlo en la totalidad.  Alquiler de internet móvil por horas. por promociones 3 horas en 2000, 12 horas en 6000, 24 horas en 10.000.  Papelería en general De igual forma se trata de tener en cuenta a nuestros clientes, por lo cual se esta recopilando una base de datos de clientes la cual permite informarle de lo nuevo que sucede en GLOB@LNET, esto nos permite tener una buena administración del cliente. Precios. Son competitivos en relación con las demás empresas similares a GLOB@LNET, actualmente se piensa en obtener convenios con las compañías de telefonía móvil, con el fin de brindar mejores servicios y precios más competitivos a los usuarios. Estrategias de Promoción y Publicidad. Aún son en cierta forma deficientes, debido a que no se ha logrado establecer un equipo de trabajo o el personal que genere dichas estrategias. 48
  • 49. 7.2.1.3 Aspecto Financiero Análisis De La Situación Financiera Balance General. El balance general determina la situación financiera de la empresa y presenta en forma clara el valor de las prioridades y obligaciones que presenta la organización. Sobre el estado de resultados se genera la siguiente conclusión: De acuerdo al pasivo corriente, el flujo de caja de GLOB@LNET es insuficiente para el cubrimiento del mismo. Tan solo y si se presentara en este momento, el cubrimiento de estas obligaciones se realizaría por medio del capital que la empresa tiene y sus activos mobiliarios, lo cual hace de GLOB@LNET una empresa que necesita estrategias que permitan que sus ingresos sean mayores y pueda en lo posible tener un punto de equilibrio establecido. Estado de Resultados. El estado de resultados es el informe que presenta los ingresos y egresos incurridos por el proyecto y muestra los resultados obtenidos en términos de utilidades o perdidas como consecuencia de las operaciones. Sobre el estado de resultados se genera la siguiente conclusión: Los ingresos operacionales son de $26.000.000 en el año, el costo de ventas en este año representa el 57,7% de los dineros recibidos como ingresos. Esto muestra que se utiliza más de la mitad de los ingresos que se obtienen de la prestación del servicio para poder prestar dicho servicio. Lo cual no es alentador y demuestra que es necesario generar 49
  • 50. estrategias que permitan controlar este factor y que así la empresa sea rentable en un año de ejercicio contable. El aspecto financiero permite vislumbrar aspectos de interés en la planeación estratégica que se debe formular para GLOB@LNET y que en cierta forma permiten conocer fortalezas y debilidades de la misma lo cual nos brinda apoyo en el momento de elaborar las matrices MEFI y MEFE, en los insumos que se obtengan en la fase inicial. 7.2.1.4 Aspecto de producción o servicios Proveedores. Actualmente los proveedores de GLOB@LNET son altamente reconocidos y confiables. Estos permiten brindar servicios de calidad de acuerdo a su respaldo y prontitud empresarial. Instalaciones, maquinaria y equipos de cómputo. Se cuenta con instalaciones muy buenas, en la sede principal y subsedes. Los equipos de cómputo y la maquinaria existente utilizada en la oferta de los servicios de telecomunicación e internet son excelentes, actualmente se cuenta con tecnología de punta. De acuerdo a lo anteriormente mencionado internamente podremos generar las fortalezas y debilidades de GLOB@LNET. FORTALEZAS Calidad del servicio y del producto Propiedad Instalada adecuada para la prestación de los servicios de GLOB@LNET 50
  • 51. Portafolio de productos Administración del cliente Precios competitivos Tecnología de punta en maquinaria y equipos Amplio conocimiento de los proveedores DEBILIDADES Los ingresos operacionales son utilizados en gran parte en el costo de venta. No existen conceptos claros sobre los principios de administración en sus dirigentes. Bajo posicionamiento Inconformidad de los empleados Deficientes estrategias en promoción y publicidad Exceso de confianza de los empleados 7.2.2 Análisis de las variables Externas. Para este análisis se reunió información de inteligencia de la competencia, así como información sobre tendencias sociales, culturales, demográficas, ambientales, económicas políticas, jurídicas, gubernamentales y tecnológicas. Los aspectos a tener en cuenta son: Fuerzas económicas Fuerzas sociales Fuerzas políticas 51
  • 52. Fuerzas tecnológicas Fuerzas competitivas 7.2.2.1 Fuerzas Económicas. Actualmente Colombia es uno de los países latinoamericanos con más alta estabilidad macroeconómica, posee una inflación moderada y una solida situación en sus fuerzas externas. (Según la academia Colombiana de Ciencias Exactas Físicas y Naturales – 2010). Esto permite que el sector bancario tenga la posibilidad de ofrecer créditos a nuevos empresarios u organizaciones en crecimiento, con el fin de que haya nueva generación de empleos y se reactive aun más la economía del país. La perspectiva de GLOB@LNET es la obtención de nuevos créditos y la inversión en mejoras para la prestación del servicio, teniendo en cuenta que en el presente se están concretando nuevos tratados comerciales y alianzas estratégicas de las grandes empresas de telecomunicaciones con la pequeña y mediana empresa lo cual permitirá mejores perspectivas en el negocio. 7.2.2.2 Fuerzas Sociales. Actualmente Santiago de Cali, lugar de ubicación de la empresa GLOB@LNET, tiene 3.474.695 de habitantes, con una densidad de 156.9 habitantes por KM cuadrado. En el sector de la sede principal de GLOB@LNET, comuna 7, Barrio Alfonso López, habitan aproximadamente más de 100.000 personas, compuesto por más de 500 manzanas, con 26.1 viviendas por habitante aproximadamente. 52
  • 53. Una de las sucursales se encuentra en el barrio el bolivariano Cra. 3 norte # 38A-17, comuna 4, con más de 7.000 habitantes. La otra sucursal se encuentra en el barrio El Troncal Calle 34 # 8A-164, comuna 8, con 12.358 habitantes y 2021 viviendas. Dichas cifras son de vital importancia para la empresa debido a que esta ubicación permite llegar a un número significativo de habitantes de la ciudad de Santiago de Cali. (www.cali.gov.co) 7.2.2.3 Fuerzas Políticas. En el Plan Nacional de Desarrollo 1998-2002, del Presidente Andrés Pastrana, “Cambio para Construir la Paz”, se establece como prioridad el acceso universal a los servicios de telecomunicaciones. La reglamentación que lo sustenta es el documento CONPES 3302 de 1999 y en el Decreto 899 de 1999, donde se establecen dos definiciones sobre el tema de acceso universal y servicio universal. (El Acceso Universal: es la facilidad que tienen la población de acceder a servicios de telecomunicaciones a una distancia aceptable con respecto a los hogares. El significado de distancia aceptable dependerá de los medios de transporte disponibles al usuario para acceder al servicio telefónico. Servicio Universal: se refiere al acceso generalizado a los hogares de los servicios básicos de telecomunicaciones, iniciando con el servicio de telefonía y posteriormente integrando otros servicios a medida que los avances tecnológicos y la disponibilidad de recursos lo permitan.) Regulaciones sobre Cybercafes o servicios similares. En Colombia no es claro aún si los llamados cafés Internet necesitan la obtención de la licencia de valor agregado o no. El boom de éstos 53
  • 54. establecimientos se ha disparado desde finales de 2000 hasta la fecha y funcionando sin ningún tipo de licencia. Para el mes de septiembre del presente año, a algunos de los café Internet llego la siguiente comunicación del Ministerio de Comunicaciones: “De acuerdo con el Decreto 1794 de 1991 en el artículo 23, los cafés Internet en Colombia, necesitan la obtención de licencia. “Obligaciones de los usuarios”- Los usuarios sólo podrán contratar el servicio contratado para su uso privado, y en ningún caso podrán revender el uso de las facilidades recibidas del prestatario del servicio, ni prestar a través de ellas otros servicios de telecomunicaciones a terceras personas, salvo acuerdo expreso del prestatario del servicio y con la correspondiente autorización y concesión del Ministerio de Comunicaciones”. Las averiguaciones realizadas ante el Ministerio de Comunicaciones, han demostrado una total ignorancia frente al tema y de cómo conseguir las licencias. De acuerdo a estos decretos y normatividades, primero, los documentos CONPES han permitido el funcionamiento normal de este tipo de negocios como lo es GLOB@LNET. Pero seguido se han creado decretos que pueden hacer de esto una amenaza para la empresa. El factor educativo también forma parte fundamental de las políticas educativas que se han lanzado para capacitar al público en general sobre TICS, esto es menester aprovecharlo no solamente para los 54
  • 55. propietarios de la empresa sino también lograr que el talento humano existente pueda capacitarse en este nuevo tema y ofrecer así un excelente servicio al cliente en estos aspectos. 7.2.2.4 Fuerzas Tecnológicas. Las tecnologías en sistemas de información y telecomunicaciones día a día generan cambios radicales. Con nuevos procesadores de alta velocidad, equipos de telecomunicación avanzados, entre otros. La tecnología con la que actualmente cuenta GLOB@LNET está vigente en Colombia, la empresa cuenta con internet de alta velocidad, al igual que equipos de telecomunicación con tecnología actual. Se cuenta con: 6 cabinas en divisiones, 6 invisibles, se opera con dos cabinas virtuales a través de linksys, 4 con planta, 4 teléfonos inalámbricos. 6 computadores internet de alta velocidad 20.000 o 20 kb. 7.2.2.5 Fuerzas Competitivas. Las principales fuerzas de los competidores están en su reconocimiento y mejores instalaciones que las de GLOB@LNET. La empresa deberá para alcanzar este nivel lograr captar e invertir recursos en pro de mejorar sus instalaciones. Lo importante está en generar factores de diferenciación de los servicios ofrecidos. La debilidad de los competidores directos de GLOB@LNET es que aún no han explotado mercados populares, tan solo se dedican al segmento de mercado que frecuenta centros comerciales, donde gran parte 55
  • 56. del común denominador de la ciudadanía caleña no tiene acceso, esto en barrios de estrato 1 y 2. Otro aspecto a revisar son los productos sustitutos los cuales en la venta de minutos son altos, debido a que este negocio informal ha ido cogiendo fuerza día a día, con ofertas fuertes y de fijación en el mercado. De acuerdo a lo anteriormente mencionado de manera externa podremos generar las oportunidades y las amenazas de GLOB@LNET. OPORTUNIDADES Apoyo gubernamental para financiación e inversión en la empresa. Nuevos tratados a nivel comercial Excelente ubicación de las sedes de GLOB@LNET Capacitación a los empleados para prestar un buen servicio al cliente Leyes que establecen y regulan los servicios de la empresa Convenios empresariales AMENAZAS Licencias de funcionamiento para cybercafés, Decreto 1794 Empresas existente con fuerte poder de negociación y excelente capacidad instalada Alta concentración de competidores Productos Venta de minutos El no aprovechamiento y utilización de nuevas tecnologías en sistemas de información 56
  • 57. 7.2.3 Etapa de los Insumos 7.2.3.1 Matrices MEFI Y MEFE Tabla 1. Aplicación de la matriz de evaluación de factores internos (MEFI) Factores críticos para el éxito. Peso Calificación Total Ponderado FORTALEZAS. Calidad del Servicio 0,1 4 0,4 Propiedad instalada adecuada 0,1 4 0,4 Portafolio de productos 0,1 4 0,4 Administración del cliente 0,15 4 0,6 Precios competitivos 0,1 4 0,4 Tecnología de punta en maquinaria y 0,1 3 0,3 equipos Amplio conocimiento de proveedores. 0,02 4 0,08 DEBILIDADES Los ingresos operacionales son utilizados gran parte en el costo de 0,04 2 0,08 venta No existen conceptos claros sobre los principios de administración en sus 0,05 1 0,05 dirigentes Bajo posicionamiento 0,1 1 0,1 Inconformidad en los empleados. 0,05 1 0,05 Deficientes estrategias en promoción 0,05 1 0,05 y publicidad Exceso de confianza de los 0,04 2 0,08 empleados TOTALES 1 2,99 Mediante la MEFI obtuvimos el resultado de 2.99 lo que significa que la empresa es fuerte internamente pero se debe mejorar esas debilidades para ser sólidamente fuertes. 57
  • 58. Tabla 2. Aplicación de la matriz de evaluación de factores externos (MEFE) Total Factores críticos para el éxito. Peso Calificación Ponderado OPORTUNIDADES Apoyo gubernamental para financiación e 0,12 4 0,48 inversión de la empresa. Nuevos tratados a nivel comercial 0,1 4 0,4 Excelente ubicación 0,18 4 0,72 Capacitación a los empleados para prestar un 0,03 2 0,06 buen servicio al cliente Leyes que establecen y regulan los servicios 0,08 3 0,24 de la empresa Convenios empresariales 0,05 1 0,05 AMENAZAS Licencias de funcionamiento para cybercafés, 0,1 3 0,3 Decreto 1794 Empresas existente con fuerte poder de 0,08 2 0,16 negociación y excelente capacidad instalada Alta concentración de competidores 0,05 3 0,15 Venta de minutos 0,11 2 0,22 El no aprovechamiento y utilización de nuevas 0,1 3 0,3 tecnologías en sistemas de información TOTALES 1 3,08 El resultado en la aplicación MEFE es de 3.08 lo que nos indica que tiene muchas oportunidades de mantenerse y seguir creciendo en el mercado de las telecomunicaciones. Gracias a su respuesta puede hacer frente a las adversidades que se presenten como por ejemplo la venta de minutos informal. 58
  • 59. 8. ETAPA DE ADECUACIÓN DE ESTRATEGIAS El análisis y la intuición sientan las bases para tomar decisiones en cuanto a la formulación de estrategias. Las técnicas de ajuste que se acaban de explicar revelan estrategias alternativas viables. Muchas de estas estrategias probablemente habrán sido propuestas por los gerentes y empleados que participan en las actividades del análisis y la elección de estrategias. Cualquier otra que resulte de los análisis del ajuste también se puede discutir y sumar a la lista de opciones alternativas viables. 8.1 MATRIZ DOFA La matriz DOFA es un instrumento metodológico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables, en el supuesto de que las acciones estratégicas deben ser ante todo acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la realidad misma del sistema. En otras palabras, por ejemplo la posibilidad de superar una debilidad que impide el logro del propósito, solo se la dará la existencia de fortalezas y oportunidades que lo permitan. 59
  • 60. Tabla 3.Matriz DOFA FORTALEZAS DEBILIDADES 1. Calidad del servicio y del producto 1. Los ingresos operacionales son utilizados en gran parte en el 2. Propiedad Instalada adecuada para la prestación de los costo de venta. servicios de GLOB@LNET 2. No existen conceptos claros sobre los principios de 3. Portafolio de productos administración en sus dirigentes. 4. Administración del cliente 3. Bajo posicionamiento 5. Precios competitivos 4. Inconformidad de los empleados 6. Tecnología de punta en maquinaria y equipos 5. Deficientes estrategias en promoción y publicidad 7. Amplio conocimiento de los proveedores 6. Exceso de confianza de los empleados OPORTUNIDADES (F1O3): aprovechar que se cuenta con un producto y servicio (D2O4): aprovechar las capacitaciones que existen actualmente 1. Apoyo gubernamental para financiación e de excelente calidad, acompañado de la excelente ubicación para que los empleados conozcan principios claros sobre inversión en la empresa. de GLOB@LNET para captar nuevos clientes. administración y desempeñen un mejor servicio. 2. Nuevos tratados a nivel comercial (F2O1): obtener los créditos y los beneficios a nivel (D3O2): aprovechar los nuevos tratados comerciales que 3. Excelente ubicación de las sedes de gubernamental para mejorar la propiedad y la capacidad llegaran al país para posicionar la empresa, con mejores ideas GLOB@LNET instalada de la empresa. y nuevos servicios. 4. Capacitación a los empleados para prestar un (F3O6): por medio de los convenios empresariales lograr (D4O4): brindar espacios de capacitación y mejor trato de los buen servicio al cliente mejores y competitivos precios. empleados para que se sientan tranquilos y desempeñen 5. Leyes que establecen y regulan los servicios (F7O6): por medio de convenios empresariales obtener mejor sus labores en la empresa. de la empresa nuevos y mejore proveedores. (D5O3): aprovechar la excelente ubicación de los puntos de 6. Convenios empresariales (F6O4): por medio de la capacitación a empleados, lograr que GLOB@LNET, con el fin de generar estrategias de promoción estos conozcan y manejen las tecnologías de punta en y publicidad que lleguen al público masivo de la empresa. maquinaria y equipos. AMENAZAS (F1A4): utilizar la calidad del servicio y del producto para (D5A3): lanzar una campaña publicitaria que permita obtener un 1. Licencias de funcionamiento para cibercafés, atraer aquellos clientes que utilicen los productos sustitutos reconocimiento en el mercado y así ser menos sensibles a la Decreto 1794 (como lo es la venta de minutos informal, entre otros) y que entrada de nuevas firmas al mercado. 2. Empresas existente con fuerte poder de además de buen precio, busquen calidad (D3A3): utilizar la calidad del producto para consolidarse en el negociación y excelente capacidad instalada (F3A3): utilizar el amplio portafolio de productos para crear un mercado como una empresa que además de bajos precios, 3. Alta concentración de competidores distintivo y así, contrarrestar las principales fortalezas de la ofrece excelente calidad. 4. Productos sustitutos (Venta de minutos). competencia, esto en el caso de cibermatrix que es la 5. El no aprovechamiento y utilización de empresa que más puede acercarse a los servicios ofrecidos nuevas tecnologías en sistemas de por GLOB@LNET. información (F4A3): desarrollar una base firme de conocimiento del cliente para tener una ventaja competitiva frente a las nuevas empresas que ingresen al sector. 60
  • 61. 8.2 MATRIZ BCG Tabla 4. Comparativo empresas competidoras de GLOB@NET EMPRESAS VENTAS AÑO VENTAS AÑO Participación en el (1) 2009 (2) 2010 mercado en base al último año CIBERMATRIX.COM 150.000.000 155.000.000 46,3 CENTRO COMERCIAL 120.000.000 127.000.000 37,9 LA 14 GLOBAL.NET 52.000.000 53.000.000 15,8 TOTAL 322.000.000 335.000.000 100% Cálculo del eje vertical (tasa de crecimiento de la industria) aplicamos la siguiente formula: TC= VENTASAÑO2 - VENTASAÑO1 * 100 VENTASAÑO1 Resultado: TC= 335.000.000 – 322.000.000 * 100 = 4% 322.000.000 Es decir que los servicios ofrecidos en informática y telecomunicaciones se han incrementado en un 4% en el 2010, respecto de la gestión 2009, el resultado es independiente de los crecimientos o 61
  • 62. decrementos que cada empresa tuvo en las dos gestiones pues representa a todo el mercado. 8.2.1 Calculo de la Participación Relativa. De igual modo, el dato de la media de participación relativa se traza generalmente en 1 o 1.5, por encima de este nivel la cuota de mercado es fuerte, mientras que por debajo la participación es baja, la escala de 0 a 5 y una media de 1 y/o 1.5 (utilizado en algunos casos), son los datos estándares precisos que normalmente se utilizan aun en nuestro medio, con todos los cambios económicos que sufrimos esta medida es confiable para cualquier análisis de portafolio. Para calcular la participación relativa de mercado. Se divide la participación del producto y/o empresa (UEN) analizando su participación con el competidor con mayor participación. Utilizamos la siguiente formula: CM= VENTAS DE LA EMPRESA Y/O %PORCENTAJE DE PARTICIPACION EN EL MERCADO. Para el calculo del CM se utiliza los datos de ventas de la ultima gestión 2010 que están en el cuadro anterior, del cual se puede sacar los porcentajes de participación de mercado de cada empresa en base al total de ventas, y utilizar ese datos % en la formula o solo tomar en 62
  • 63. cuenta el número de ventas, para cualquiera de los casos el resultado será el mismo. Reemplazando los datos del ejercicio obtenemos lo siguiente: GL@BAL.NET = 53.000.000 = 0,34% 155.000.000 Tabla 5. Calculo de la competencia: EMPRESAS CM GLOBAL.NET (15,8%/46,3) = 0,34% CIBERMATRIX.COM (46,3/15,8%) = 2,9% CENTRO COMERCIAL LA 14 (37,9/15,8%) = 2,4% En este último cuadro estamos utilizando los datos porcentuales en vez de los datos de ventas, toda vez que el resultado siempre será el mismo. Para los creadores de la matriz BCG, una participación es alta cuando es superior a 1, y baja cuando es inferior. 20% TASA DE CRECIMIENTO DE LA INDUSTRIA Y/O DEL ESTRELLA INTERROGACION 15% MERCADO 10% VACA PERRO 5% 4% CIBERMATRIX LA 14 GLOBALNET 63 0% 5 2.9 2.4 1 0.5 0.3 0 FUERTE DEBIL PARTICIPACION RELATIVA DE LA UEN (O EMPRESA)
  • 64. Figura 3. MATRIZ BCG – Empresas GLOBALNET, LA 14 Y CIBERMATRIX. 8.2.2 Análisis de los datos. Hipotéticamente se puede afirmar que la empresa CIBERMATRIX, tiene dominio sobre el mercado con el 46.3% de participación, su producto es el que produce mayores ingresos, con diferencia de su competencia, puesto que esta tiene un mercado consolidado, además teniendo en cuenta que su ubicación y su capacidad instalada la hace más fuerte. Para GLOB@LNET, una empresa que a pesar de su tiempo en el mercado viene en una línea tendencial creciente, es de cierta forma irrelevante un mercado consolidado, puesto que se tiene mayor apertura y cobertura sobre barrios populares donde se concentra la mayor parte de población. 64
  • 65. 9. ETAPA DE DECISIÓN 9.1 MATRIZ MCPE Alternativa 1: Crear una estrategia diferenciadora, en donde se incluyan nuevos servicios y productos con valor agregado en la atención al cliente. Alternativa 2: Desarrollar estrategias de mercado en donde se puedan establecer precios competitivos y alianzas estratégicas, en la situación actual de la empresa. 65
  • 66. Tabla 6. Matriz MCPE Factores críticos para el éxito Peso Estrategias alternativas alternativa 1 alternativa 2 OPORTUNIDADES CA TCA CA TCA Apoyo gubernamental para 0,15 4 0,6 4 0,6 financiación e inversión de la empresa. 0,15 4 0,6 4 0,6 Nuevos tratados a nivel comercial 0,05 1 0,05 2 0,1 Excelente ubicación Capacitación a los empleados para 1 0,05 1 0,05 prestar un buen servicio al cliente 0,05 - - 1 0,05 Leyes que establecen y regulan los 0,05 servicios de la empresa 0,15 2 0,3 4 0.6 Convenios empresariales AMENAZAS 0,05 2 0,1 3 0,15 Licencias de funcionamiento para cibercafés, Decreto 1794 Empresas existente con fuerte poder de negociación y excelente capacidad 0,15 4 0,6 4 0,6 instalada 0,10 3 0,3 3 0.3 Alta concentración de competidores Productos sustitutos (Venta de 0,10 1 0,1 3 0,3 minutos) El no aprovechamiento y utilización de nuevas tecnologías en sistemas de 0,05 - - - - información FORTALEZAS. 0,15 4 0,6 4 0,6 Calidad del Servicio y del producto 0,15 2 0,3 3 0,45 Propiedad instalada adecuada 0,15 4 0,6 4 0,6 Portafolio de productos 0,10 3 0,3 3 0,3 Administración del cliente 0,10 4 0,4 3 0,3 Precios competitivos 0,10 1 0,1 2 0,2 Tecnología de punta en maquinaria y equipos 66
  • 67. 0,05 - - - - Amplio conocimiento de proveedores. DEBILIDADES Los ingresos operacionales son 0,1 2 0,2 2 0,2 utilizados gran parte en el costo de venta. No existen conceptos claros sobre los 0,10 2 0,2 4 0,4 principios de administración en sus dirigentes 0,05 3 0,15 4 0,2 Bajo posicionamiento 0,05 - - - - Inconformidad en los empleados. 0,05 - - - - Deficientes estrategias en promoción y publicidad 0,05 - - - - Exceso de confianza de los empleados TOTAL 5,55 6,60 9.1.1 Análisis De Los Datos Matriz MCPE. De acuerdo a lo observado en la tabla de la matriz MCPE en la etapa de decisión, claramente y por el valor sopesado, que la mejor estrategia es la Nº 2. La cual habla de Desarrollar estrategias de mercado en donde se puedan establecer precios competitivos y alianzas estratégicas, en la situación actual de la empresa. Esto representado por un valor de 6.60 puntos, en el Total de Calificaciones del Atractivo y que la define como la más aceptable. 9.2 PLAN DE SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO A continuación se presentan estrategias que se plantean para desarrollar en la empresa GLOB@LNET. Como se dio a conocer anteriormente en las matrices realizadas, existen estrategias claves, tales como: 67
  • 68. Conseguir la realización de alianzas estratégicas con proveedores y compañías de telecomunicaciones en Santiago de Cali Promocionar servicios que sean atractivos y de bajos costos para la comunidad Realizar seguimiento a empresas o personas que estén prestando servicios similares al de GLOB@LNET y así hacer benchmarking sobre estos. Ofrecer nuevos productos y servicios de buena calidad y servicio oportuno. Propender por mejores adecuaciones en los locales de GLOB@LNET que permitan brindar mayor comodidad a nuestros clientes. Continuar con investigaciones de este tipo que permitan el control sobre las actividades encaminadas a obtener mayor competitividad para la empresa GLOB@LNET. 68
  • 69. 10. CONCLUSIONES Con la información obtenida se puede concluir que dicha investigación de manera abierta genera según los propietarios de la empresa GLOB@LNET, confianza en el desarrollo de estrategias de mercado en donde se puedan establecer precios competitivos y alianzas estratégicas, en la situación actual de la empresa. Partiendo de estas nuevas estrategias se piensa dar curso desde la entrega de este documento, a las recomendaciones dadas. Esperando así el logro mismo de los objetivos trazados en su contexto. La estrategia que GLOB@LNET, requiere para cumplir su objetivo de competitividad dentro del mercado de la Ciudad de Santiago de Cali, va orientada hacia el logro de alcanzar alianzas estratégicas, estrategias de precios y demás alternativas que permitan ser fuertes frente a este gran mercado. El futuro depende de este proceso el cual se ha manejado de manera precisa, consciente de las ventajas y desventajas que se pueden hallar dentro del negocio y del mercado. 69
  • 70. Esta investigación ha generado una propuesta de Direccionamiento Estratégico para la empresa, siendo de gran ayuda para que sea competitiva dentro del mercado de los servicios de telecomunicaciones, abriéndole las puertas y conduciéndola hacia un nuevo horizonte, brindando un mejor servicio. Es importante destacar también la manera en que este plan de direccionamiento ha sido planteado y controlado, primeramente identificando las fortalezas y debilidades que internamente afectan a GLOB@LNET y también los factores externos que constituyen las oportunidades y amenazas del sector las cuales de cierta forma impedían la posibilidad de alcanzar nuevas metas. Se obtuvo información de la competencia, la cual es una de nuestras fuertes amenazas (LA 14 y CIBERMATRIX), se analizó el tipo de mercado que manejan estas empresas, ayudando a identificar el nuestro y a comenzar a explorar las cualidades y los beneficios con que cuenta GLOB@LNET al momento de salir al mercado a competir. Para la empresa la estrategia planteada en la matriz MCPE es parte esencial en este proceso de competitividad que se desea dentro del mercado de Santiago de Cali, al cual están dirigido los servicios de la organización, para ello se tomó en cuenta y se analizaron las propuestas y el proceso de cómo crear las estrategias dentro del entorno interno y estrategias para ser utilizadas en el entorno externo, esto hace parte de la investigación que se realizó con ayuda de los principios de la administración de FRED R, David, Conceptos de Administración Estratégica. 70