1. PROGRAM PENYELENGGARAAN KEGIATAN BIDANG MANAJEMEN
DATABASE, PELAYANAN MEDIA DAN INFORMASI
TAHUN ANGGARAN 2013
I. PENDAHULUAN
Program penyelenggaraan kegiatan Bidang Manajemen Database, Pelayanan
Media dan Informasi Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Telematika Kabupaten Aceh
Timur Tahun 2013 disusun oleh Kepala Bidang Manajemen Database, Pelayanan Media
dan Informasi berdasarkan masukan dari Kasie-Kasie lainnya dan dari hasil Penyusunan
Draft Usulan Proyek Tahun Anggaran 2013.
Rencana Kerja Tahunan yang disingkat RKT mempunyai fungsi penting dalam
sistem perencanaan dinas sebagai penjabaran Renstra SKPD untuk jangka waktu 1 (satu)
tahun dengan mendorong partisipasi masyarakat sehingga dengan demikian dapat
dikemukakan bahwa fungsi RKT Bidang Manajemen Database, Pelayanan Media dan
Informasi menerjemahkan dan mengoperasikan Rencana Kerja Dinas Perhubungan,
Komunikasi dan Telematika Pemerintah Kabupaten Aceh Timur ke dalam program dan
kegiatan Dinas sedemikian rupa sehingga berkontribusi kepada pencapaian tujuan dan
capaian program Dinas secara keseluruhan dan tujuan strategis jangka menengah yang
tercantum dalam Rencana Strategis Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Telematika
Kabupaten Aceh Timur.
Selanjutnya perlu kita sampaikan bahwa salah satu komponen dari manajemen
adalah penyusunan perencanaan yang mantap, oleh karenanya diharapkan tujuan dan
sasaran dapat dicapai dengan efisien dan sebagai acuan dalam pelalaksanaan yang
sekaligus merupakan tolak ukur dalam melaksanakan fungsi pengendalian dan evaluasi.
1

2. II. TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Sesuai dengan Peraturan Bupati Aceh Timur Nomor 45 Tahun 2012 tanggal 11
Desember 2012 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemangku Jabatan Struktural
Pada Dinas-Dinas Daerah Kabupaten Aceh Timur, maka Bidang Manajemen Database,
Pelayanan Media dan Informasi mempunyai Tugas Pokok : melaksanakan pengawasan
dan pengendalian, penyelenggaraan manajemen dan mengelola sekumpulan data
peningkatan SDM, serta perkembangan potensi Kabupaten.
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana tersebut di atas, maka Bidang
Manajemen Database, Pelayanan Media dan Informasi mempunyai fungsi :
a.
Penyusunan rencana kerja dan anggaran bidang manajemen data base, pelayanan
media dan informasi;
b.
Pelaksanaan dan pengkoordinasian manajemen berdasarkan peraturan perundangundangan;
c.
Pengendalian sarana, mengelola sekumpulan data input dan out put secara tersebar;
d.
Pelaksanaan dan penyusunan menganalisa serta mengelola sekumpulan data
input/output secara terpusat;
e.
Peningkatan SDM serta pengoperasian komputerisasi pada unit kerja;
f.
Pengawasan dan perkembangan potensi Daerah;.
g.
Pengawasan dan kerja sama dalam mengelola sekumpulan data input dan out put
dengan instansi/organisasi yang terkait;
h.
Pengendalian dan pengamanan hardware/software; dan.
i.
Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan bidang tugas lainnya.
2

3. Masing-masing seksi pada Bidang Manajemen Database, Pelayanan Media dan
Informasi dalam melaksanakan tugas dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Manajemen Database, Pelayanan
Media dan Informasi.
Seksi pada Bidang Manajemen Database, Pelayanan Media dan
Informasi mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :
a. Seksi Bank Data mempunyai tugas melakukan pengumpulan data dan mengelola data
untuk bahan perumusan kebijaksanaan sarana secara terpusat serta melakukan
pemeliharaan
pengamanan
perangkat,
pemanfaatan
dan
mendesain
sistem
pemeliharaan hardware/sofeware dan jaringan transmisi data serta pendataan
perkembangan potensi Kabupaten.
b. Seksi Pelayanan Media mempunyai tugas melakukan perencanaan, penyusunan
pedoman dan melakukan pembinaan penerapan teknologi jaringan komunikasi
internal/eksternal, melakukan pelayanan media elektronik sistem komunikasi serta
membina komunikasi dan memelihara alat-alat serta pengamanan terhadap informasi
dan komunikasi.
c. Seksi Pelayanan Informasi mempunyai tugas mengevaluasi keberhasilan sistem
informasi dan aplikasi pengolahan data, melakukan perencanaan analisa dan desain
sistem informasi serta merumuskan kebutuhan data informasi dan kerja sama
mengembangkan sistem informasi sesuai dengan kebutuhan Pemerintah Kabupaten.
III. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Tujuan umum Penyusunan Penyelenggaraan Bidang Manajemen Database,
Pelayanan Media dan Informasi sebagai berikut :
3

4. a.
Menyerap semua informasi tentang pembangunan media Informasi dan
komunikasi di Kabupaten Aceh Timur.
b. Memberikan masukan kepada Kepala Dinas mengenai rencana pembangunan
menurut masing-masing Bindang dalam Dinas Perhubungan, Komunisi dan
Informatika Kabupaten Aceh Timur.
2. Tujuan Khusus
Tujuan Khusus yang ingin dicapai adalah untuk menyusun rencana kegiatan yang
menjadi acuan dalam pelaksanaan rencana kegiatan pembangunan dalam bidang
manajemen database, pelayanan media dan informasi di Kabupaten Aceh Timur.
IV. KEADAAN UMUM
1.
Keadaan Daerah
Kabupaten
Aceh
Timur
terletak
pada
koordinat
4°09’21,08”
-
5°06’02,16” Lintang Utara dan 97°34’47,22” Bujur Timur. Batas batas wilayah
Aceh Timur adalah sebagai berikut :
-
Sebelah Utara berbatasan dengan Kabupaten Aceh Utara dan Selat Malaka
-
Sebelah Selatan berbatasan dengan Kabupaten Gayo Lues
-
Sebelah Timur berbatasan dengan Selat Malaka, Kota Langsa, dan Aceh
Tamiang
-
Sebelah Barat berbatasan Kabupaten Aceh Tengah dan Kabupaten Bener
Meriah.
Kabupaten Aceh Timur merupakan salah satu Kabupaten yang ada di
Provinsi Aceh yang luasnya 6,040,60 Km atau 10,53 % dari luas Pemerintah
Aceh yang terdiri dari 24 Kecamatan, 511 Gampong dari 45 Mukim yang terdiri
4

5. dari 1.596 Dusun yang jumlah penduduk per November 2012 sebanyak 423.000
jiwa dengan geografisnya hampir 80 % nya adalah wilayah pedesaan.
Secara umum Kabupaten Aceh Timur merupakan dataran rendah,
perbukitan, sebagian berawa-rawa dan hutan mangrove, dengan ketinggian berada
0-308 m diatas permukaan laut. Keadaan tofografi faerah Kabupaten Aceh Timur
dikelompokan atas 4 kelas lereng yaitu : 0-2%, 2-15%, 5-40% dan > 40%. Dilihat
dari penyebaran lereng tersebut yaitu memiliki kemiringan lereng >40% hanya
sebesar 6,7% yaitu meliputi Kecamatan Birem Bayeun dan Serbajadi. Sedangkan
wilayah yang memiliki kemiringan lereng 0-2%,2-15% dan 5-40% meliputi
seluruh Kecamatan.
Komoditi unggulan Kabupaten Aceh Timur yaitu sektor pertanian dan
jasa. Sektor pertanian komoditi unggulannya adalah sub sektor tanaman
perkebunan dengan komoditi Kelapa Sawit, Kakao, Karet, Kopi dan Kelapa Sub
sektor pertanian komoditi yang diunggulkan berupa Jagung dan Ubi kayu,
Pariwisatanya yaitu wisata alam, wisata adat dan budaya.
Sebagai penunjang kegiatan perekonomian, di Kabupaten Ini Tersedia 1
Pelabuhan Industri, yaitu Pelabuhan Pelabuhan Idi, Di Kabupaten Aceh Timur ini
juga terdapat tiga jalan, Yaitu jalan Negara, jalan Kabupaten dan jalan Provinsi.
Panjang Jalan Provinsi adalah 89 km, panjang jalan kebupaten adalah 1.100 km
dan panjang jalan negara adalah 120 km.
Untuk industri tersedia 6 kawasan industri, yaitu Kawasan Industri
UMKM Pisang Sale, Kawasan Industri Kelapa Terpadu, Kawasan Industri
Pengolahan Rotan, Kawasan Industri Agro dan Perikanan, Kawasan Industri
5

6. Kelapa Terpadu Timur (KITAT) dan Kawasan Industri Migas Pertambangan dan
Energi yang didukung juga oleh fasilitas listrik dan telekomunikasi
2. Kelembagaan
Kelembagaan dalam Kabupaten Aceh Timur yang menunjang kegiatan Bidang
Manajemen Database, Pelayanan Media dan Informasi sebagai berikut :
-
Gedung Media Center
:
1 Unit
-
Kelompok Informasi Gampong
:
.... Kelompok
-
Kelompok Pertunjukan Rakyat
:
.... Kelompok
-
Kelompok Informasi Kebudayaan
:
.... Kelompok
-
Bidang Manajemen Database, Pelayanan
Media dan Informasi
:
1 Unit
-
Seksi Bank Data
:
1 Unit
-
Seksi Pelayanan Media
:
1 Unit
-
Seksi Pelayanan Informasi
:
1 Unit
3. Sarana dan Prasarana
-
Telepon
:
1 Unit
-
Laptop
:
2 Unit
-
Komputer
:
3 Unit
4. Kerja Sama dengan Instansi Terkait
a. Dinas Syari’at Islam;
b. Dinas Kesehatan;
c. Dinas Pendidikan;
d. Dinas Pekerjaan Umum;
e. Dinas Pertanian dan Hortikultura;
6

7. f. Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika;
g. Dinas Kelautan dan Perikanan;
h. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
i. Dinas Sosial, Tenaga Kerja dan Mobilitas Penduduk;
j. Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan;
k. Dinas Perindustrian, Perdagangan, Pertambangan, Koperasi dan Usaha Kecil
Menengah;
l. Dinas Kehutanan dan Perkebunan;
m. Dinas Pengelola Keuangan dan Kekayaan Daerah;
n. Kantor Badan Pusat Statistik Aceh Timur;
o. RRI Pemda Aceh Timur;
p. Dan lain-lain
5. Program Kerja
Berdasarkan rumusan yang diambil dari Struktur Organisasi yang sesuai
dengantugas pokok dan fungsi yang telah diuraikan di atas dapat disusun langkahlangkah kebijaksanaan yang dijabarkan dalam bentuk program kegiatan Bidang
Manajemen Database, Pelayanan Media dan Informasi, sebagai berikut :
a.
Membuat
rencana kerja dan anggaran bidang manajemen data base,
pelayanan media dan informasi;
a. Menyelenggarakan
pelaksanaan
dan
pengkoordinasian
manajemen
berdasarkan peraturan perundang-undangan;
b. Menyelenggarakan pengendalian sarana, mengelola sekumpulan data input
dan out put secara tersebar;
7

8. c. Melaksanakan dan penyusunan menganalisa serta mengelola sekumpulan data
input/output secara terpusat;
d. Menyelenggarakan peningkatan SDM serta pengoperasian komputerisasi pada
unit kerja;
e. Menyelenggarakan pengawasan dan perkembangan potensi Daerah;.
f. Melaksanakan pengawasan dan kerja sama dalam mengelola sekumpulan data
input dan out put dengan instansi/organisasi yang terkait;
g. Menyelenggarakan pengendalian dan pengamanan hardware/software; dan.
h. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas
sesuai dengan bidang tugas lainnya.
V. KENDALA DAN UPAYA-UPAYA MENGATASINYA
A. Kendala
Dalam pelaksanaan Program Bidang Manajemen Database, Pelayanan Media dan
Informasi di Kabupaten Aceh Timur terdapat kendala-kendala, antara lain :
1.
Kurangnya sarana dan prasarana pelayanan media dan informasi
2.
Masih kurangnya pengetahuan masyarakat tentang informasi IT
3.
Tidak ada kelompok Informasi Gampong di tiap Gampong pada kecamatan
dalam wilayah Kabupaten Aceh Timur
4. Kurang berjalannya kegiatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(PPID) dalam Kabupaten Aceh Timur
8

9. B. Upaya-upaya Mengatasinya
1. Untuk memperlancar operasional kegiatan pelayanan media, informasi dan
komunikasi dan monitoring di lapangan, maka perlu penambahan kendaraan
roda dua dan roda empat.
2. Perlu pemberian ilmu pengetahuan melalui pelatihan-pelatihan kepada
masyarakat tentang informasi IT
3. Perlu pembentukan Kelompok Informasi Gampong (KIG) di tiap-tiap desa
atau gampong dalam wilayah Kabupaten Aceh Timur
4. Adanya dukungan Pemda agar bisa berjalannya kegiatan PPID dalam
Kabupaten Aceh Timur
VI. PENUTUP
Demikianlah program penyelenggaraan kegiatan Bidang Manajemen
Database, Pelayanan Media dan Informasi disusun untuk menjadi arahan dan
pedoman dalam melaksanakan tugas, semoga bermanfaat khususnya bagi Bidang
Manajemen Database, Pelayanan Media dan Informasi dan umumnya Dinas
Perhubungan, Komunikasi dan Telematika Kabupaten Aceh Timur.
Peureulak,
Mengetahui :
KEPALA DINAS DISHUBKOMINFO
ACEH TIMUR
Drs. ZAHRI, M.AP
Pembina Utama Muda
NIP. 195905061985031004
Januari 2013
Kepala Bidang Manajemen Database,
Pelayanan Media dan Informasi
Dishubkominfo Aceh Timur
Ir. Zakaria, MM
NIP. 196308101989031014
9