Descripción del proceso de descargar un solo fondo desde REBECA usando el portapapeles para su integración en ABIES.

1. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO
978-84-01-33720-8
En este caso vamos a ver cómo se cataloga usando el portapapeles y
con un único fondo.
Ponemos este ISBN en el cuadro correspondiente de búsqueda:
Vamos a ver el proceso completo desde la búsqueda en REBECA hasta
el catálogo de nuestro equipo. Recordamos que este proceso tiene tres
pasos ya descritos en el tutorial general de Catalogación con internet.
1.INTERNET
IBERMARC

2. 1.INTERNET
Obtenemos un resultado fruto de la búsqueda. Si no encontráramos
nada, tendríamos que buscar en otro catálogo o base de datos.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO IBERMARC

3. 1.INTERNET
Las tres pestañas nos indican cómo podemos ver la información:
Etiquetado: Descripción bibliográfica.
ISBD: Estándar internacional para la descripción bibliográfica.
Ibermarc: Adaptación del formato Marc, norma para el intercambio de
información bibliográfica entre ordenadores.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO IBERMARC

4. 1.INTERNET
Vistos los tres formatos, el que nos interesa es el tercero (Ibermarc).
Pinchamos en esa pestaña y copiamos el contenido de toda la pestaña
sin olvidar LDR, que marca el inicio del Líder o Cabecera y que
contiene la información fundamental para el procesamiento informático.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO IBERMARC

5. 1.INTERNET
Con el paso anterior hemos bajado ya la información de internet a nuestro
equipo, en concreto al portapapeles de Windows.
Cuando queremos integrar un único fondo lo más rápido es utilizar el
portapapeles; no obstante, podemos también elegir descargar esta
información a un archivo. Aunque lo describiremos con detalle en otro
tutorial, podríamos hacerlo de los maneras: Marcamos el fondo y pulsamos
en Descargar seleccionados.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO IBERMARC

6. 1.INTERNET
La otra opción para bajarlo a un archivo, es pulsar directamente en
Descargar todos.
La opción anterior puede darnos error, pues a veces creemos que
hemos marcado el fondo y con las prisas no lo hacemos; en ese caso
no descargamos nada y creamos un archivo vacío que al integrarlo en
ABIES nos da error. Por eso es preferible pulsar en Descargar todos.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO IBERMARC

7. 1.INTERNET
Ya veremos cómo se realiza la
integración con la opción de
bajarlo a un archivo, pero aquí
vemos que el archivo
descargado tiene 0 bytes de
información.
Por si hubiera dudas, el
archivo descargado está
vacío.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO IBERMARC

8. 1.INTERNET
ABIES no va a poder integrar ese fondo y nos dará un error de lectura.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO IBERMARC

9. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
En Archivo pulsamos en Importar el depósito.
Con las dos diapositivas anteriores nos hemos adelantado un poco,
pero nos sirven para concienciarnos de que debemos prestar
atención en el proceso de descarga de la información.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO IBERMARC

10. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en
Siguiente.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO IBERMARC

11. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Elegimos la segunda opción y pulsamos en Siguiente.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO IBERMARC

12. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
En la ventana aparece directamente la información copiada en el
portapapeles. Nos aseguramos de que está LDR (cabecera).
Si no apareciera nada, se debe a que no la habremos copiado bien.
En ese caso volvemos a REBECA y copiamos la información que
precisamos. Pulsamos en Siguiente.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO IBERMARC

13. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Indicamos el tipo de fondo, que elegiremos del menú desplegable.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO IBERMARC

14. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.
La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año
(2010), mes (12), día (28), hora (23), minutos (57) y segundos (59).
Pulsamos en Finalizar.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO IBERMARC

15. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro
catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con
internet, pero vamos a recordarlo.
En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. Vamos a ver un
ejemplo.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO IBERMARC

16. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
978-84-01-33720-8En la ventana de consulta ponemos este ISBN:
Pulsamos Aceptar.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO IBERMARC

17. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
ABIES nos localiza ese fondo en el depósito auxiliar y nos da una
pequeña información de él.
Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO IBERMARC

18. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas.
Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el
fondo y que es aplicable a todos los ejemplares.
Datos principales
Primera pestaña
Ficha bibliográfica
Datos adicionales
Segunda pestaña
Ficha de clasificación
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO IBERMARC

19. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
Datos del ejemplar
Tercera pestaña
Ficha del ejemplar
En esta ficha es donde tendremos que precisar la información propia de
cada ejemplar (si es que son varios ejemplares).
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO IBERMARC

20. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar.
En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro,
Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN.
En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que
queramos simplificarla o cambiarla: Signatura.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO IBERMARC

21. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente
incorporado.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO IBERMARC

22. 3.ABIES–CATALOGACIÓN CATALOGACIÓN. REBECA. FONDO ÚNICO IBERMARC
Presentación en "La bitácora de ABIES" by
http://abiesbitacora.blogspot.com.es/ is licensed
under a Creative Commons Reconocimiento-
NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional
License.
«Gratis habéis recibido, dad gratis» (Mt 10,8)