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exacta de un fondo concreto.
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Si realizamos una búsqueda en la primera fila o campo (Cualquier campo),
debemos precisar obligatoriamente el Tipo de documento; naturalmente es
necesario precisarlo también en todas las búsquedas, salvo las que hagamos
con ISBN.
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¿Por qué? Cuando integremos los datos en ABIES tendremos que ponerles
un tipo de documento. Si la consulta mezcla fondos de diversos tipos, en la
integración no podremos diferenciarlos.
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En REBECA los tipos de fondo o de documento no se confunden con el
formato del fondo. Por ejemplo, dentro del tipo de fondo Videograbaciones
entran vídeos VHS, DVD, Blueray o cualquier otro formato de imagen en
movimiento. Esta elección tan acertada debe ser igual en la biblioteca
escolar.
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Recordamos que si realizamos una búsqueda en el campo del ISBN,
obtendremos una consulta precisa donde se nos devolverá la
información de un fondo exacto.
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Realicemos una búsqueda. En Autor ponemos Cervantes y en Tipo
de documento, Monografías con el fin de acotar la búsqueda.
Pulsamos en Buscar.
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La base de datos de REBECA nos muestra los registros que tiene. Nos los
muestra de 100 en 100. Podemos seleccionar un registro, si hacemos
doble clic en él.
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Nos aparecen los datos del fondo y podemos cambiar la forma de ver la
información en pantalla (se explicará la utilidad del formato para descargar
los registros e importarlos al depósito auxiliar de ABIES)
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Volvemos a la pantalla anterior. Podemos marcar algunos fondos de los
resultados de una búsqueda.
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Con los fondos seleccionados, presionamos sobre el menú Descarga
de registros.
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REBECA nos mostrará solo los fondos en una ventana diferente.
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Tenemos la opción de enviar esos fondos por correo electrónico, a un
fichero…
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Deberemos elegir el formato en el que vamos a realizar esa operación.
Explicaremos esto al describir el proceso de importar varios fondos a
ABIES mediante la descarga a un archivo.
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