Informe del catálogo. Descripción.

1. INFORMES DEL CATÁLOGO. DESCRIPCIÓN
En el módulo del catálogo podemos generar informes que sirven para
presentar la información que tenemos en nuestro catálogo.
Cualquier usuario de ABIES puede generar dos tipos de informe:
1. Informes completos: Presentan información y datos de todo el
catálogo
2. Informes parciales: Se realizan sobre una consulta realizada en el
catálogo, por lo que presentan sólo la información previamente
seleccionada.
En los informes debemos definir que información queremos obtener del
catálogo.
Los informes de ABIES no tienen toda la potencia propia de una base de
datos, pues han sido simplificados. Pese a todo, podemos obtener con
ellos resultados útiles para la dinamización de los fondos de la biblioteca.
Antes de nada vamos a ver de dónde los informes del catálogo toman la
información.
0.DESCRIPCIÓNPREVIA

2. 0.DESCRIPCIÓNPREVIA
Vamos a mostrar las correspondencias entre los valores que aparecen
en la celda del informe.
Mostraremos:
1. El nombre que aparece en esta
ventana del informe.
2. El nombre en la ficha de
catalogación de ABIES.
3. La tabla de ABIES en la que se
encuentra ese valor.
Los campos sombreados en amarillo son códigos internos de la
aplicación.
Los campos sombreados en verde claro son números internos que
sirven para relacionar una tabla con otra.
Cuando hagamos algún informe, podemos prescindir, en principio, de
incluir estos campos sombreados.
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3. 0.DESCRIPCIÓNPREVIA
Nombre del informe Nombre en la ficha Tabla de origen
AnoEdicion Año edición FONDOS
Autor Autor AUTORES
CodigoExterno Nº interno FONDOS
CodigoLocal Nº interno FONDOS
Edicion Edición nº FONDOS
Editorial Editorial EDITORIAL
Fecha1Info Año de publicación 1 FONDOS
Fecha2Info Año de publicación 2 FONDOS
Fondos.IdFondo No visible FONDOS
IdAutor No visible FONDOS
IdEditorial No visible FONDOS
Datos principales 1
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4. 0.DESCRIPCIÓNPREVIA
Nombre del informe Nombre en la ficha Tabla de origen
IdTipoFondo No visible FONDOS
IntroInfo Nº interno FONDOS
LugarEdicion Lugar publicación FONDOS
NumeroSerie Número FONDOS
RestoPortada Resto de portada FONDOS
Serie Colección FONDOS
Subtitulo Resto del título FONDOS
TipoFondo Tipo de documento TIPOSFONDO
Titulo Título FONDOS
Transaccion Nº interno FONDOS
Datos principales 2
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5. 0.DESCRIPCIÓNPREVIA
Datos adicionales
Nombre del informe Nombre en la ficha Tabla de origen
CaracteristicasFisicas Otra información FONDOS
CodigoExterno Nº interno FONDOS
CodigoLocal Nº interno FONDOS
DepositoLegal Depósito legal FONDOS
Dimensiones Dimensiones FONDOS
Extension Nº páginas FONDOS
Fondos.IdFondo Nº interno FONDOS
Fondos.ISBN ISBN FONDOS
Fondos.Notas Notas FONDOS
IdLenguaInfo Lengua FONDOS
IdPaisInfo País FONDOS
IntroInfo Nº interno FONDOS
Transaccion Nº interno FONDOS
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6. 0.DESCRIPCIÓNPREVIA
Datos del ejemplar 1
Nombre del informe Nombre en la ficha Tabla de origen
CodigoEjemplar Nº ejemplar EJEMPLARES
Ejemplares.IdFondo Nº interno EJEMPLARES
Ejemplares.ISBN ISBN EJEMPLARES
Ejemplares.Notas Notas EJEMPLARES
FechaAlta Fecha alta EJEMPLARES
IdEjemplar Nº interno EJEMPLARES
IdLote Nº interno EJEMPLARES
IdProcedencia No visible EJEMPLARES
IdTipoEjemplar No visible EJEMPLARES
IdUbicacion No visible EJEMPLARES
Importe Importe EJEMPLARES
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7. 0.DESCRIPCIÓNPREVIA
Datos del ejemplar 2
Nombre del informe Nombre en la ficha Tabla de origen
Moneda Moneda EJEMPLARES
NumRegistro Nº registro EJEMPLARES
Prestado No visible EJEMPLARES
Procedencia Procedencia PROCEDENCIAS
Sig1 Campo 1 Signatura EJEMPLARES
Sig2 Campo 2 Signatura EJEMPLARES
Sig3 Campo 3 Signatura EJEMPLARES
Signatura Signatura (los 3 campos) EJEMPLARES
TipoEjemplar Tipo ejemplar TIPOSEJEMPLAR
Ubicacion Ubicación UBICACIONES
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8. 0.DESCRIPCIÓNPREVIA
Para generar un informe tendremos que decidir previamente qué
información queremos incorporar.
Desde otros módulos como Lectores y Préstamos podemos generar
informes. Igualmente en el módulo Auxiliares podemos extraer
información sobre determinados elementos del catálogo.
Algunas sugerencias de informes que pueden ser útiles para la biblioteca
son:
1. Fondos vinculados a un descriptor o tema.
2. Fondos vinculados a una aplicación pedagógica.
3. Fondos de un autor.
4. Fondos de una colección.
Hay bastantes posibilidades que deben ser indagadas. De todas maneras
cuanto más usemos esta opción y más nos familiaricemos con ella, más
capaces seremos de utilizar sus potencialidades.
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9. 0.DESCRIPCIÓNPREVIA
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