1. Curso: Uso de la web 2.0 en Bodegas
TEMA 5: Almacenar y compartir documentos en “la nube”
Introducción
Hasta ahora hemos visto algunas herramientas con las que podemos
compartir todo tipo de contenidos en las redes sociales. Los contenidos
que compartimos habitualmente son enlaces a sitios web (web
corporativa, blogs), imágenes, vídeos, etc. Pero a veces existe otro tipo de
contenidos que utilizamos habitualmente y que ninguna de las
herramientas vistas hasta ahora los pueden “alojar” o almacenar. Los
contenidos a los que nos referimos son los documentos que manejamos
en nuestro día a día, que normalmente son ficheros en diferentes
formatos digitales almacenados en nuestro ordenador.
A raíz de esta problemática o necesidad surgen algunas herramientas que
permiten “subir” o “cargar” (“upload”) estos documentos en Internet (“la
nube”) y poder compartirlos referenciarlos (“enlazarlos”) en otros sitios
de Internet, como puede ser nuestro blog o web corporativa.
Las herramientas más populares en este sentido son sobre todo
Slideshare o Scribd, que además de utilizarse para alojar los documentos,
tienen un cierto componente de red social, ya que al igual éstas podemos
“seguir” a otros usuarios y otros usuarios “seguirnos” a nosotros, e
igualmente se pueden compartir los documentos por diversas vías, que es
uno de los fundamentos de la filosofía Web 2.0.
Otra herramienta muy utilizada pero que se diferencia sustancialmente de
los dos anteriores, por no tener el componente social mencionado de
“seguidores”, y porque hay que instalar una aplicación en nuestro equipo,
es Dropbox, que surgió como una alternativa a los dispositivos USB
móviles de almacenamiento. Su principal funcionalidad es la
sincronización de todo tipo de información entre “la nube” y nuestros
diversos dispositivos, ya sean móviles, portátiles o de sobremesa.
Veremos a continuación de que se trata con un sencillo vídeo:
http://www.youtube.com/watch?v=JWot760x2pA

2. Scribd (http://es.scribd.com)
Este servicio se define como “la biblioteca en línea más grande del mundo,
donde se puede leer, publicar y compartir obras completas y documentos
técnicos y profesionales”
Y en definitiva es eso, un espacio donde se dejan infinidad de documentos
que podemos leer y compartir si somos usuarios registrados. También
podemos subir nuestros propios documentos y compartirlos ya sea en
otras redes sociales o en nuestro propio blog o enlazando desde nuestra
web corporativa.
Nota: aunque aparentemente la web está en español, no todo el interface
está traducido, por lo que podemos encontrar algunos textos en inglés.
Buscar documentos
La funcionalidad básica que podemos hacer sin ser usuarios registrados es
la de búsqueda de algún documento relacionado con aquella temática que
nos interese. Por ejemplo vamos a realizar una búsqueda sobre “rioja
alavesa”, en los resultados que nos ofrece la herramienta podemos
filtrarlos por distintos conceptos que vemos en la parte superior, como
pueden ser: la categoría, el idioma, la extensión (número de página), el
tipo de archivo (PDF, DOC,…), la fecha en la que se almacenó, y si son
gratis o de pago.
Una vez localizado el documento que nos interesa, lo podemos leer en
pantalla o descargarlo (si el autor lo permite) y también lo podemos
compartir en las redes sociales más populares: Facebook, Twitter, Google+
Registrarse
Esta herramienta la podemos utilizar para leer cualquier documento, pero
si queremos almacenar o compartir ficheros en ella tenemos que
registrarnos y crear una cuenta de usuario como en la mayoría de servicios
web 2.0

3. El registro es muy simple, solamente tenemos que poner nuestra cuenta
de correo, nombre de usuario y password. Con estos tres datos es
suficiente para registrase. Más adelante podremos añadir y modificar
nuestros datos de perfil.
En nuestro caso realizaremos el registro los los datos que estamos
utilizando en el curso de forma continuada:
Email: cursobisteri0@gmail.com
Usuario: cursobiasteri0
Contraseña: Laguardia2012
Subir un documento
Buscamos el botón “Subir” y lo pulsamos
Se muestra una nueva página donde se nos presenta la forma de
almacenar un documento
Seleccionamos la opción “Elija archivo para publicar” (la otra forma
es arrastrando el documento al área indicada en la pantalla)
Debemos seleccionar de nuestro ordenador el documento que
queremos subir
En el mismo proceso podemos seleccionar más ficheros con el
botón “Agregar más” (a bien arrastrado al área señalada)
Debemos indicar obligatoriamente un título y una descripción al
documento (esto es útil para que otros puedan localizarlo)
Opcionalmente también podemos indicar una categoría, tema y
tipo, además de etiquetas (esto es muy importante también para
localizar documentos mediante palabras clave)
Podemos dar a Guardar y continuar para almacenar el fichero (el
fichero ya estará alojado en Scribd)
En la siguiente pantalla que aparece podemos compartir el fichero
en otras redes sociales (lo que compartimos es un enlace al
documento)
Podemos pulsar en la opción “Listo. Ver documentos en scribd”
para ver una relación de los documentos seguidos y poder editar
(añadir, modificar o borrar la información añadida previamente)
Y ya tendríamos el documento subido a nuestra cuenta de Scribd

4. Mi perfil público
Al crear una cuenta en Scribd ya tenemos una dirección de Internet en el
servicio que será del tipo: http://es.scribd.como/cursobiasteri0 donde
otros usuarios pueden ver nuestros documentos, siempre que esto sean
públicos, ya que también podemos determinar que algunos de ellos sean
privados.
Mi contenido (My content)
Para acceder de nuevo a los documentos que hemos subido por si
queremos realizar alguna modificación en algunos de ellos tendremos que
acceder a la opción “My Content” (“Mi contenido”) que podemos ver al
desplegar el menú al pasar el ratón por nuestro icono (“avatar”) que
encontraremos en la parte superior derecha de la pantalla. En este menú
también podemos ver el resto de opciones de la herramienta. En ella
observaremos que está la opción “Cuenta/Configuración”, donde
accederemos si queremos realizar cambios en la configuración de nuestra
cuenta: cambiar correo electrónico, enlazar con redes sociales, cambiar
password, etc.

5. Slideshare (http://es.slideshare.net)
SlideShare es una herramienta muy similar a Scribd pero originalmente se
utilizó para alojar presentaciones, fundamentalmente elaboradas con
PowerPoint, pero también de otros formatos como PDF, OpenOffice,
iWorks, etc.
Actualmente se pueden “subir” vídeos y “webminars” o reuniones o
conferencias virtuales, donde varios usuarios pueden ver las
presentaciones que realiza un ponente en directo.
Buscar documentos
Al igual que en Scribd, existe un apartado para la búsqueda de
documentos en la zona superior, al lado del logotipo de la herramienta.
Podemos probar a realizar la misma búsqueda de “rioja alavesa” para ver
los resultados.
Si encontramos algún documento de interés, simplemente pulsaremos
sobre el enlace y podremos leer el documento en pantalla o descargarlo
mediante la opción “Guardar”. También lo podremos compartir en redes
sociales o enviarlo por correo electrónico desde este mismo sitio.
Igualmente podremos hacer comentarios sobre este documento en la
parte inferior de dicho documento.
Registrarse
El registro es muy similar a otras herramientas Web 2.0, es necesario para
registrase aportar una dirección de correo electrónico, un nombre de
usuario y una contraseña. En nuestro caso utilizaremos las habituales del
curso, es decir:
Email: cursobisteri0@gmail.com
Usuario: cursobiasteri0
Contraseña: Laguardia2012
Una vez indicados estos datos pulsaremos el botón “Sign Up” (“Registro”)
Subir ficheros

6. Para empezar a subir nuestros ficheros utilizaremos el botón “Cargar” que
veremos en la parte superior-central de la pantalla.
Al pulsar el botón de cargar nos parece un dos opciones: “UPLOAD”
(“CARGA”) y “UPLOAD+” (“CARGA+”). Esta última es una funcionalidad de
pago que nos permite además que los ficheros subidos sean privados y
más grandes y subir vídeos.
Seleccionaremos la primera opción, es decir la de “UPLOAD” y
seleccionaremos de nuestro equipo el fichero que queramos cargar.
Mientras se carga podemos poner el título del documento (por defecto se
pondrá el nombre del fichero cargado), la descripción, las etiquetas y si
otros usuarios podrán o no descargar el fichero.
Mis cargas
Si queremos ver los ficheros cargados y realizar alguna modificación sobre
ellos seleccionaremos la opción “Mis cargas” para ello, en el menú que
encontraremos en la parte superior derecha en la silueta del perfil,
desplegaremos dicho menú y seleccionaremos la opción mencionada.
Nos aparecen los documentos que hemos cargado y mediante la opción
“Editar ajustes”, con lo que nos aparecerá un formulario donde podemos
realizar los cambios pertinentes. Una vez realizados pulsaremos el botón
“Update” (“Actualizar”)

7. Dropbox (https://www.dropbox.com/)
Antes de nada vamos ver el siguiente vídeo que nos explica brevemente
en que consiste esta herramienta:
http://www.youtube.com/watch?v=JWot760x2pA
En resumen, Dropbox tiene las siguientes funcionalidades:
Almacenamiento de ficheros en la “nube” (que nos puede servir
como copia de seguridad)
Sincronización de ficheros entre varios equipos
Compartir con otros usuarios nuestros ficheros
Histórico de los cambios en nuestros ficheros
Como empezar:
Crear una cuenta: https://www.dropbox.com/register
Una vez registrados debemos descargar e instalar la aplicación en
nuestro ordenador
Seguir los pasos que nos indica en el proceso de instalación
A partir de ahora ya podemos almacenar ficheros en la carpeta de
“Dropbox” y compartirlos con otras personas
Más información y ayuda de Dropbox: https://www.dropbox.com/help