2. DIRECCIÓN
PLANIFICACI ORGANIZACI CONTROL
•Motivación
ÓN ÓN •Normas
•Liderazgo
•Metas •Estructuras •Medidas
•Comunicación
•Objetivos •Administració •Comparacion
•Comportamie
•Estrategias n de recursos es
nto individual
•Planes humanos •Acciones
del grupo
•Decisión •Definición de
sobre los estándares para
objetivos •Designació
•Recurso y medir el
actividades n de cargos
desempeño.
•Definiciónde
para alcanzar •Comunicaci
los objetivos •Corregir
planes para ón, liderazgo
desviaciones y
alcanzar y motivación
•Órganos y garantizar que se
cargos de personal.
realice la
•Programació •Dirección planeación
n de •Atribución de para los
actividades autoridades y objetivos
responsabilida
des
3. CONTROL
El control es un mecanismo que permite corregir
desviaciones a través de indicadores cualitativos y
cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de
lograr el cumplimiento el cumplimiento de los objetivos
claves para el éxito organizacional.
4. IMPORTANCIA DEL CONTROL
Crear mejor Calidad
Enfrentar el cambio
Producir ciclos mas rápidos
Agregar valor
Facilitar la delegación y trabajo en equipo
5. BASES DE CONTROL
Planear y organizar
Los objetivos son los programas que desea lograr la
empresa, los que facilitaran alcanzar la meta de esta.
¿que debe hacerse y como?
Hacer Lo que
Es poner en practica el como se planifico y organizo
Evaluar se desea
Interpretación y comparación de la información llegar
Mejorar
Es la puesta en practica de las medidas que
resolverán las desviaciones que hacen perder el
equilibrio al sistema
6. PASOS DEL PROCESO CONTROL
Establecer normas y Tomar medidas correctivos
métodos para medir el
rendimiento
Retroalimentación
Medir los resultados
7. PRINCIPIOS DE CONTROL
Equilibrio
A cada grupo de delegación conferido se debe proporcionar el grado de control
correspondiente . la autoridad se delegar y la responsabilidad se comparte
De la oportunidad
El control, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectué el
error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación.
De los objetivos
El control existe en función de los objetivos
De la desviaciones
Deben ser analizados con detalle
De la costeabilidad
Debe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en relación con las
ventajas
De excepción
Aplicados a actividades representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando
adecuadamente que funciones estratégicas requiere el control.
10. ÁREAS DE CONTROL
PRODUCCIÓN COMERCIAL
Control de producción Control de ventas
Control de calidad
Control de
Control de costos
propagandas
Control de los tiempos de
producción Control de costos
Control de los inventarios
Control de operaciones
productivos
Control de mantenimiento y
conservación
Control de desperdicios
11. FINANCIERA RECURSOS HUMANOS
Control presupuestario Control de asistencia y
Control de costos retrasos
Control de vacaciones
Control de salarios
12. TECNICAS PARA EL CONTROL
Contabilidad Procedimiento hombre
Auditoria maquina, mano izquierda,
mano derecha etc.
Presupuestos
Estudio de métodos,
Reportes, informes tiempos y movimientos, etc.
Formas Métodos cuantitativos
Archivos (memorias de Redes
expedientes)
Modelos matemáticos
Computarizados
Investigación de
Mecanizados operaciones
Graficas y diagramas Estadística
Proceso, procedimientos, g Calculo probabilísticos
annt, etc.
13. ADMINISTRACIÓN POR
REPORTES E INFORMES OBJETOS
Concentración sobre las
acepciones
Claridad y concisión
Complementarse con
presentaciones graficas
, audiovisuales y verbales
Equilibrio entre la
uniformada y la variedad
Frecuencia de los reportes
Evolución de la información.
14. FALLAS EN EL PROCESO DE CONTROL
Cacería de brujas
Esparcimiento de la
responsabilidad
Obsesión
Nostalgia