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EL PROCESO ADMINISTRATIVO
CONTROL
DIRECCIÓN
      PLANIFICACI          ORGANIZACI                                   CONTROL
                                                  •Motivación
      ÓN                   ÓN                                           •Normas
                                                  •Liderazgo
      •Metas               •Estructuras                                 •Medidas
                                                  •Comunicación
      •Objetivos           •Administració                               •Comparacion
                                                  •Comportamie
      •Estrategias         n de recursos                                es
                                                  nto individual
      •Planes              humanos                                      •Acciones
                                                  del grupo




•Decisión                                                          •Definición de
sobre los                                                          estándares para
objetivos                                   •Designació
                     •Recurso y                                    medir el
                     actividades            n de cargos
                                                                   desempeño.
•Definiciónde
                     para alcanzar          •Comunicaci
                     los objetivos                                 •Corregir
planes para                                 ón, liderazgo
                                                                   desviaciones y
alcanzar                                    y motivación
                     •Órganos y                                    garantizar que se
                     cargos                 de personal.
                                                                   realice la
•Programació                                •Dirección             planeación
n de                 •Atribución de         para los
actividades          autoridades y          objetivos
                     responsabilida
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CONTROL
   El control es un mecanismo que permite corregir
    desviaciones a través de indicadores cualitativos y
    cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de
    lograr el cumplimiento el cumplimiento de los objetivos
    claves para el éxito organizacional.
IMPORTANCIA DEL CONTROL
 Crear mejor Calidad
 Enfrentar el cambio

 Producir ciclos mas rápidos

 Agregar valor

 Facilitar la delegación y trabajo en equipo
BASES DE CONTROL

Planear y organizar
Los objetivos son los programas que desea lograr la
empresa, los que facilitaran alcanzar la meta de esta.
¿que debe hacerse y como?

Hacer                                                     Lo que
Es poner en practica el como se planifico y organizo

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Mejorar
Es la puesta en practica de las medidas que
resolverán las desviaciones que hacen perder el
equilibrio al sistema
PASOS DEL PROCESO CONTROL


   Establecer normas y        Tomar medidas correctivos
    métodos para medir el
    rendimiento
                               Retroalimentación
   Medir los resultados
PRINCIPIOS DE CONTROL
 Equilibrio
A cada grupo de delegación conferido se debe proporcionar el grado de control
   correspondiente . la autoridad se delegar y la responsabilidad se comparte
 De la oportunidad
El control, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectué el
   error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación.
 De los objetivos
El control existe en función de los objetivos
 De la desviaciones
Deben ser analizados con detalle
 De la costeabilidad
Debe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en relación con las
  ventajas
 De excepción
Aplicados a actividades representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando
   adecuadamente que funciones estratégicas requiere el control.
TIPOS DE CONTROL
ÁREAS DE CONTROL
PRODUCCIÓN                       COMERCIAL

   Control de producción         Control de ventas
   Control de calidad
                                  Control de
   Control de costos
                                   propagandas
   Control de los tiempos de
    producción                    Control de costos
   Control de los inventarios
   Control de operaciones
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FINANCIERA                 RECURSOS HUMANOS

 Control presupuestario    Control de asistencia y
 Control de costos          retrasos
                            Control de vacaciones

                            Control de salarios
TECNICAS PARA EL CONTROL


   Contabilidad                    Procedimiento hombre
   Auditoria                        maquina, mano izquierda,
                                     mano derecha etc.
   Presupuestos
                                    Estudio de métodos,
   Reportes, informes               tiempos y movimientos, etc.
   Formas                          Métodos cuantitativos
   Archivos (memorias de           Redes
    expedientes)
                                    Modelos matemáticos
   Computarizados
                                    Investigación de
   Mecanizados                      operaciones
   Graficas y diagramas            Estadística
   Proceso, procedimientos, g      Calculo probabilísticos
    annt, etc.
ADMINISTRACIÓN POR
REPORTES E INFORMES                OBJETOS

   Concentración sobre las
    acepciones
   Claridad y concisión
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   Equilibrio entre la
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   Evolución de la información.
FALLAS EN EL PROCESO DE CONTROL


 Cacería de brujas
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El proceso administrativo

  • 2. DIRECCIÓN PLANIFICACI ORGANIZACI CONTROL •Motivación ÓN ÓN •Normas •Liderazgo •Metas •Estructuras •Medidas •Comunicación •Objetivos •Administració •Comparacion •Comportamie •Estrategias n de recursos es nto individual •Planes humanos •Acciones del grupo •Decisión •Definición de sobre los estándares para objetivos •Designació •Recurso y medir el actividades n de cargos desempeño. •Definiciónde para alcanzar •Comunicaci los objetivos •Corregir planes para ón, liderazgo desviaciones y alcanzar y motivación •Órganos y garantizar que se cargos de personal. realice la •Programació •Dirección planeación n de •Atribución de para los actividades autoridades y objetivos responsabilida des
  • 3. CONTROL  El control es un mecanismo que permite corregir desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito organizacional.
  • 4. IMPORTANCIA DEL CONTROL  Crear mejor Calidad  Enfrentar el cambio  Producir ciclos mas rápidos  Agregar valor  Facilitar la delegación y trabajo en equipo
  • 5. BASES DE CONTROL Planear y organizar Los objetivos son los programas que desea lograr la empresa, los que facilitaran alcanzar la meta de esta. ¿que debe hacerse y como? Hacer Lo que Es poner en practica el como se planifico y organizo Evaluar se desea Interpretación y comparación de la información llegar Mejorar Es la puesta en practica de las medidas que resolverán las desviaciones que hacen perder el equilibrio al sistema
  • 6. PASOS DEL PROCESO CONTROL  Establecer normas y  Tomar medidas correctivos métodos para medir el rendimiento  Retroalimentación  Medir los resultados
  • 7. PRINCIPIOS DE CONTROL  Equilibrio A cada grupo de delegación conferido se debe proporcionar el grado de control correspondiente . la autoridad se delegar y la responsabilidad se comparte  De la oportunidad El control, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectué el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación.  De los objetivos El control existe en función de los objetivos  De la desviaciones Deben ser analizados con detalle  De la costeabilidad Debe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas  De excepción Aplicados a actividades representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente que funciones estratégicas requiere el control.
  • 9.
  • 10. ÁREAS DE CONTROL PRODUCCIÓN COMERCIAL  Control de producción  Control de ventas  Control de calidad  Control de  Control de costos propagandas  Control de los tiempos de producción  Control de costos  Control de los inventarios  Control de operaciones productivos  Control de mantenimiento y conservación  Control de desperdicios
  • 11. FINANCIERA RECURSOS HUMANOS  Control presupuestario  Control de asistencia y  Control de costos retrasos  Control de vacaciones  Control de salarios
  • 12. TECNICAS PARA EL CONTROL  Contabilidad  Procedimiento hombre  Auditoria maquina, mano izquierda, mano derecha etc.  Presupuestos  Estudio de métodos,  Reportes, informes tiempos y movimientos, etc.  Formas  Métodos cuantitativos  Archivos (memorias de  Redes expedientes)  Modelos matemáticos  Computarizados  Investigación de  Mecanizados operaciones  Graficas y diagramas  Estadística  Proceso, procedimientos, g  Calculo probabilísticos annt, etc.
  • 13. ADMINISTRACIÓN POR REPORTES E INFORMES OBJETOS  Concentración sobre las acepciones  Claridad y concisión  Complementarse con presentaciones graficas , audiovisuales y verbales  Equilibrio entre la uniformada y la variedad  Frecuencia de los reportes  Evolución de la información.
  • 14. FALLAS EN EL PROCESO DE CONTROL  Cacería de brujas  Esparcimiento de la responsabilidad  Obsesión  Nostalgia