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Faites de chaque email une opportunité de
    communication avec l’application
    MailInBlack Footprint
5 raisons d’adopter
                        MailInBlack Footprint
  Saviez-vous qu’une entreprise de 1 000      1 000 000 d’opportunités à saisir pour
  salariés envoie en moyenne 1 000 000        supporter vos actions de communication !
                       d’emails par an ?
                Combien de fois avez-vous
                                              Harmonisez toutes les signatures d’emails
           demandé à vos collaborateurs
                                              envoyés par votre entreprise !
  de mettre à jour leur signature d’email ?


N’avez-vous jamais eu envie de demander       Interagissez avec votre communauté et
           à vos interlocuteurs leur avis ?   écoutez leurs suggestions !


Communiquez-vous sur votre présence sur       Boostez votre webmarketing avec vos
                  les réseaux sociaux ?       derniers tweets !


Vous souhaitez évaluer la performance de      Mesurez l’efficacité des emails quotidiens !
              vos actions de marketing ?
Une application unique
                            pour un bénéfice double




Véritable outil marketing :                              Besoin d’harmonisation :
 Insertion de vos actions de communication dans          Respect de la charte de votre entreprise
vos signatures d’emails                                   Gestion centralisée de vos signatures d’emails
 Ajustement des signatures de mails en fonction de       Interface de gestion unique à destination des
groupe d’utilisateurs                                    responsables marketing qui permet de décharger les
 Suivi de l’impact de vos signatures grâce à un outil   services techniques de la gestion des signatures
statistique performant
Une application complète pour
       supporter vos actions de communication
    Gestion centralisée des données des signatures : diffusez des informations
    uniformes à l’ensemble de vos interlocuteurs
1                   Charte graphique, logo, disclaimer
                    Communication institutionnelle
                    Diffusion des vœux, etc.


                                                                                   Steve Goodman
    Relai de vos actions de communication : soutenez vos efforts Marketing         Sales Manager
                     Présence à un salon                                          04 15 86 65 75
2                    Offre promotionnelle
                     Lancement produit / service
                                                                                   stevegoodman@mail-solution.fr


                     etc.


    Interaction avec votre communauté : demandez à vos correspondants leur avis    Antonin Chocat
                     Enquête de satisfaction                                      Support Technique

3                    Sondage
                     etc.
                                                                                   04 91 77 12 25
                                                                                   www.mailinblack.com




    Augmentation du trafic sur votre site web et recrutement de membres sur les
    réseaux sociaux : partagez vos informations
                   Actualités : liens vers votre site web / blog
4                  Insertion du dernier tweet, promotion de la fanpage Facebook
                   Boutons de renvoi vers LinkedIn, Viadeo
                   QR code, etc.
FONCTIONNALITES
Comment ça marche ?
                             1. J’importe l’annuaire des                              2. Je les trie par catégorie :
                         utilisateurs (Nom – Prénom –                                 création de segment (ex :
                                    Adresse – Tel – etc.)                             Marketing, Direction Générale)




                                                                                                               3. Je crée ma signature de
    6. Je suis l’impact de ma                                                                                  mails, l’affecte à un segment
       campagne grâce à un                                                                                     et choisis une durée :
                  datatracker                                                                                  création d’une campagne

                                                            Poste Footprint Manager
                                                              (service Marketing)




   4. Le destinataire
clique sur le dernier
 tweet, par exemple.


                           Poste destinataire                                                          Poste utilisateur

                                                                    4. J’envoie un email
                                                                    portant la signature de
                                                                    la campagne en cours
Une interface dédiée au Marketing



 Une interface intuitive qui permet au
service Marketing / Communication de
gérer les signatures de manière autonome

 Une bibliothèque de templates créés
par des professionnels pour les novices

Un éditeur HTML facile d’utilisation afin
de personnaliser vos signatures pour les
plus initiés

 Un planning de vos campagnes en
cours et à venir

Un test pour pré-visualiser vos
campagnes

 Un datatracker pour suivre l’impact
… couplée à un datatracker performant !
                         Une interface intuitive pour une vision
                        globale de toutes vos campagnes de signatures

                         Un suivi de l’ensemble de vos campagnes
                        pour mesurer leur impact

                         Grâce aux hotpeppers, une mesure
                        transverse et temporelle de toutes vos
                        campagnes :
                               Mesure du taux de clic vers votre site
                              web
                               Mesure du taux de satisfaction client,
                              etc.

                         Une mesure de la performance de vos
                        campagnes par utilisateur ou par groupe
                        d’utilisateurs

                         Une console d’administration adaptée au
                        services Marketing permettant de générer des
                        extracts (liste des utilisateurs par campagne,
                        par exemple) et des rapports (nombre de clics
                        uniques par nom de domaine, par exemple)
Les plus
                         MailInBlack Footprint
       Des atouts majeurs...
                                                    ... pour optimiser vos échanges d’emails
Une interface de gestion unique pour créer toutes
les signatures d’emails de votre entreprise
                                                      Profitez d’une ressource disponible et gratuite
Une gestion des utilisateurs simplifiée pour          pour supporter vos actions de communication
permettre au service Marketing d’être autonome
                                                      Valorisez vos signatures et améliorez la
Un support innovant et inédit pour renforcer vos      performance de vos échanges emails
actions de communication
                                                      Utilisez vos signatures pour interroger vos clients
Un outil de création de signatures pensé pour         sur leur satisfaction
les novices comme pour les initiés
                                                      Identifiez vos correspondants les plus actifs
                                                      grâce au datatracker
Une personnalisation de vos signatures en
fonction de l’expéditeur
                                                      Protégez vos communications emails en ajoutant
Un outil statistique performant pour suivre           un disclaimer
l’impact de vos signatures
Vous souhaitez en savoir plus ?



                DEMOS
               MIB&YOU
Rendez-vous du mardi au vendredi de 10:00 à 10:30
  pour assister à des démonstrations d’interface !
                 Inscrivez-vous ici
ANNEXE
TECHNIQUE
Trois modes d’installation
            Déploiement en mode Saas           Déploiement en mode Virtuel / Physique                              Plugin

L’application est hébergée dans notre         MailInBlack vous installe l’application       L’application est disponible directement
infrastructure. Votre flux d’emails sortant   dans votre DMZ, c’est-à-dire entre votre      sur le poste utilisateur (soit par
est redirigé vers notre datacenter. Lorsque   serveur de messagerie et votre Firewall.      téléchargement soit par télédistribution).
le flux d’emails passe par nos serveurs,      Le serveur MailInBlack (MiBox) qui            Dans ce cas, la signature est ajoutée
l’application Footprint ajoute la signature   héberge l’application redirige l’ensemble     avant même que l’email ne soit envoyé, et
à chaque email.                               de votre flux d’emails sortant et             MailInBlack ne redirige plus votre flux
                                              l’application Footprint ajoute la signature   d’emails.
Avantage : L’hébergement de l’application     à chaque email.
est externalisé dans nos serveurs, et nous                                                  Avantage : Ce système permet de gérer les
assurons leur maintenance et leur mise à      Avantage : Vous contrôlez l’ensemble de       signatures d’emails internes.
jour.                                         votre flux d’emails.



                     MiBox


                                                                          MiBox

 Poste utilisateur                              Poste utilisateur
                                                                                               Poste utilisateur




                       MailInBlack redirige votre flux d’emails                                    Aucune redirection d’email
Une mise en service simplifiée

MiBox
         Une fois l’application déployée (chez MailInBlack ou chez vous), MailInBlack accompagne
        votre service informatique ou votre partenaire technique dans la configuration et l’intégration
        dans votre réseau.

         Ensuite, votre gestionnaire technique (ou prestataire) importe la liste des utilisateurs de
        l’application soit manuellement (import d’un fichier .csv) soit avec la synchronisation de votre
        annuaire LDAP.

         Dans la liste des utilisateurs, le gestionnaire technique affecte les droits à un ou plusieurs
        Footprint Manager (s) qui s’occupera de créer les campagnes signatures qui seront
        automatiquement affectées à vos utilisateurs et de mettre à jour les données utilisateurs.


                                 Votre application Footprint est prête à l’emploi !

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Présentation MailInBlack Footprint

  • 1. Faites de chaque email une opportunité de communication avec l’application MailInBlack Footprint
  • 2. 5 raisons d’adopter MailInBlack Footprint Saviez-vous qu’une entreprise de 1 000 1 000 000 d’opportunités à saisir pour salariés envoie en moyenne 1 000 000 supporter vos actions de communication ! d’emails par an ? Combien de fois avez-vous Harmonisez toutes les signatures d’emails demandé à vos collaborateurs envoyés par votre entreprise ! de mettre à jour leur signature d’email ? N’avez-vous jamais eu envie de demander Interagissez avec votre communauté et à vos interlocuteurs leur avis ? écoutez leurs suggestions ! Communiquez-vous sur votre présence sur Boostez votre webmarketing avec vos les réseaux sociaux ? derniers tweets ! Vous souhaitez évaluer la performance de Mesurez l’efficacité des emails quotidiens ! vos actions de marketing ?
  • 3. Une application unique pour un bénéfice double Véritable outil marketing : Besoin d’harmonisation :  Insertion de vos actions de communication dans  Respect de la charte de votre entreprise vos signatures d’emails  Gestion centralisée de vos signatures d’emails  Ajustement des signatures de mails en fonction de  Interface de gestion unique à destination des groupe d’utilisateurs responsables marketing qui permet de décharger les  Suivi de l’impact de vos signatures grâce à un outil services techniques de la gestion des signatures statistique performant
  • 4. Une application complète pour supporter vos actions de communication Gestion centralisée des données des signatures : diffusez des informations uniformes à l’ensemble de vos interlocuteurs 1  Charte graphique, logo, disclaimer  Communication institutionnelle  Diffusion des vœux, etc. Steve Goodman Relai de vos actions de communication : soutenez vos efforts Marketing Sales Manager  Présence à un salon 04 15 86 65 75 2  Offre promotionnelle  Lancement produit / service stevegoodman@mail-solution.fr  etc. Interaction avec votre communauté : demandez à vos correspondants leur avis Antonin Chocat  Enquête de satisfaction Support Technique 3  Sondage  etc. 04 91 77 12 25 www.mailinblack.com Augmentation du trafic sur votre site web et recrutement de membres sur les réseaux sociaux : partagez vos informations  Actualités : liens vers votre site web / blog 4  Insertion du dernier tweet, promotion de la fanpage Facebook  Boutons de renvoi vers LinkedIn, Viadeo  QR code, etc.
  • 6. Comment ça marche ? 1. J’importe l’annuaire des 2. Je les trie par catégorie : utilisateurs (Nom – Prénom – création de segment (ex : Adresse – Tel – etc.) Marketing, Direction Générale) 3. Je crée ma signature de 6. Je suis l’impact de ma mails, l’affecte à un segment campagne grâce à un et choisis une durée : datatracker création d’une campagne Poste Footprint Manager (service Marketing) 4. Le destinataire clique sur le dernier tweet, par exemple. Poste destinataire Poste utilisateur 4. J’envoie un email portant la signature de la campagne en cours
  • 7. Une interface dédiée au Marketing  Une interface intuitive qui permet au service Marketing / Communication de gérer les signatures de manière autonome  Une bibliothèque de templates créés par des professionnels pour les novices Un éditeur HTML facile d’utilisation afin de personnaliser vos signatures pour les plus initiés  Un planning de vos campagnes en cours et à venir Un test pour pré-visualiser vos campagnes  Un datatracker pour suivre l’impact
  • 8. … couplée à un datatracker performant !  Une interface intuitive pour une vision globale de toutes vos campagnes de signatures  Un suivi de l’ensemble de vos campagnes pour mesurer leur impact  Grâce aux hotpeppers, une mesure transverse et temporelle de toutes vos campagnes :  Mesure du taux de clic vers votre site web  Mesure du taux de satisfaction client, etc.  Une mesure de la performance de vos campagnes par utilisateur ou par groupe d’utilisateurs  Une console d’administration adaptée au services Marketing permettant de générer des extracts (liste des utilisateurs par campagne, par exemple) et des rapports (nombre de clics uniques par nom de domaine, par exemple)
  • 9. Les plus MailInBlack Footprint Des atouts majeurs... ... pour optimiser vos échanges d’emails Une interface de gestion unique pour créer toutes les signatures d’emails de votre entreprise Profitez d’une ressource disponible et gratuite Une gestion des utilisateurs simplifiée pour pour supporter vos actions de communication permettre au service Marketing d’être autonome Valorisez vos signatures et améliorez la Un support innovant et inédit pour renforcer vos performance de vos échanges emails actions de communication Utilisez vos signatures pour interroger vos clients Un outil de création de signatures pensé pour sur leur satisfaction les novices comme pour les initiés Identifiez vos correspondants les plus actifs grâce au datatracker Une personnalisation de vos signatures en fonction de l’expéditeur Protégez vos communications emails en ajoutant Un outil statistique performant pour suivre un disclaimer l’impact de vos signatures
  • 10. Vous souhaitez en savoir plus ? DEMOS MIB&YOU Rendez-vous du mardi au vendredi de 10:00 à 10:30 pour assister à des démonstrations d’interface ! Inscrivez-vous ici
  • 12. Trois modes d’installation Déploiement en mode Saas Déploiement en mode Virtuel / Physique Plugin L’application est hébergée dans notre MailInBlack vous installe l’application L’application est disponible directement infrastructure. Votre flux d’emails sortant dans votre DMZ, c’est-à-dire entre votre sur le poste utilisateur (soit par est redirigé vers notre datacenter. Lorsque serveur de messagerie et votre Firewall. téléchargement soit par télédistribution). le flux d’emails passe par nos serveurs, Le serveur MailInBlack (MiBox) qui Dans ce cas, la signature est ajoutée l’application Footprint ajoute la signature héberge l’application redirige l’ensemble avant même que l’email ne soit envoyé, et à chaque email. de votre flux d’emails sortant et MailInBlack ne redirige plus votre flux l’application Footprint ajoute la signature d’emails. Avantage : L’hébergement de l’application à chaque email. est externalisé dans nos serveurs, et nous Avantage : Ce système permet de gérer les assurons leur maintenance et leur mise à Avantage : Vous contrôlez l’ensemble de signatures d’emails internes. jour. votre flux d’emails. MiBox MiBox Poste utilisateur Poste utilisateur Poste utilisateur MailInBlack redirige votre flux d’emails Aucune redirection d’email
  • 13. Une mise en service simplifiée MiBox  Une fois l’application déployée (chez MailInBlack ou chez vous), MailInBlack accompagne votre service informatique ou votre partenaire technique dans la configuration et l’intégration dans votre réseau.  Ensuite, votre gestionnaire technique (ou prestataire) importe la liste des utilisateurs de l’application soit manuellement (import d’un fichier .csv) soit avec la synchronisation de votre annuaire LDAP.  Dans la liste des utilisateurs, le gestionnaire technique affecte les droits à un ou plusieurs Footprint Manager (s) qui s’occupera de créer les campagnes signatures qui seront automatiquement affectées à vos utilisateurs et de mettre à jour les données utilisateurs. Votre application Footprint est prête à l’emploi !