Практический семинар «Процессное управление — новый уровень эффективности предприятия».
Подробнее о мероприятии http://www.croc.ru/action/detail/2365/
Презентация Сергея Плаунова, руководителя практики BPM и ECM компании КРОК
Cyber Defense Doctrine Managing the Risk Full Applied Guide to Organizational...
Мыслим процессно — побеждаем на рынке
1. МЫСЛИМ ПРОЦЕССНО — ПОБЕЖДАЕМ
НА РЫНКЕ
Сергей Плаунов,
РУКОВОДИТЕЛЬ ПРАКТИКИ BPM И ECM
КОМПАНИИ КРОК
2. BPM — ЧТО ЭТО?...
• Преимущества для бизнеса
• Отраслевая специфика
• Яркие примеры успехов
• Анонс новинок
Минимум технических
деталей сегодня!
3. H
Q
Формирование концепции
• На каких целях
сфокусироваться?
• Какие у нас самые
серьезные проблемы?
Управление процессами
• Кто ответственный за каждый
шаг?
• Насколько прозрачны
и контролируемы ключевые
процессы?
• Достигаются ли цели?
Повышение эффективности
• Как мне работать быстрее?
• Какие проблемы мешают достижению поставленных
целей?
• Какие узкие места процесса можно устранить?
КАК РЕАЛИЗОВАТЬ СТРАТЕГИЮ
НА ПРАКТИКЕ?
Корпоративная
стратегия
ИТ-
инфраструктура
BPM
4. ПРЕИМУЩЕСТВА BPM
• Изменяемость
Графическая исполняемая модель процесса позволяет легко
вносить изменения. Бизнес непосредственно участвует в цикле
разработки процессных приложений
• Удобство для исполнителей
Вся информация и инструменты для эффективного решения
задачи приходят вместе с задачей в inbox
• Наглядность для руководства
В любой момент времени мы знаем, как мы работаем
• Управляемость
Отслеживаем показатели
в реальном времени и анализируем в ретроспективе
6. ПРОЦЕССЫ БЫВАЮТ РАЗНЫЕ…
Сквозные процессы предприятия
Замкнуты на обслуживании клиентов
• Обработка обращений и заказов
• Обработка претензий
Обеспечивающие процессы уровня предприятия
Реализуют внутренние услуги, которыми пользуются все департаменты
Процессы уровня департамента
Обычно реализуют функцию, важную для одного департамента
• Прием на работу
• Бюджетное планирование
• Подготовка маркетинговых мероприятий
• Внутренние микропроцессы департамента или отдела
• Заказ денежных средств
• Заказ пропусков
• Согласование договоров
• Жизненный цикл проекта
• Материальное производство
• Закупки
LombardiTeamworks
SourceCode BlackPoint
7. BPM ШАГАЕТ ПО ОТРАСЛЯМ. ШАГ 1
Банки
• Выдача кредитов
– Наличными и безналичными
– Организациям и физическим лицам
• Открытие счетов
– Рублевых и валютных
• Выпуск банковских карт
• Выполнение платежей
• Рассмотрение претензий
8. BPM ШАГАЕТ ПО ОТРАСЛЯМ. ШАГ 2
Страховые компании
• Заключение договоров страхования
– Автострахование: КАСКО и ОСАГО
– Страхование недвижимости
– Добровольное медицинское страхование
– Страхование жизни
• Обработка заявок на возмещение ущерба
– По видам страхования
9. BPM ШАГАЕТ ПО ОТРАСЛЯМ. ШАГ 3
Телекоммуникации
• Подключение услуг связи
• Изменение состава и параметров предоставляемых
услуг
• Рассмотрение претензий по счетам
• Разрешение заявок call-центра
10. BPM ШАГАЕТ ПО ОТРАСЛЯМ. ШАГ 4
Государственные учреждения
• Оказание государственных услуг
• Внутренний и межведомственный
документооборот
Торговля
• Исполнение заказов
• Закупки
• Доставка
• Обработка возвратов
11. BPM ШАГАЕТ ПО ОТРАСЛЯМ. ШАГ 5
Производство
• Бюджетное планирование
• Закупки
• Прием на работу
Проектные организации
• Жизненный цикл проектов
• Бюджетное планирование
• Согласование договоров
13. УВЕЛИЧИТЬ ДОХОДЫ
• Глобальный оператор связи
– 26 млн. клиентов в 100 странах мира
– 60 000 сотрудников
• Проблема
– Потеря до 11% выручки на удовлетворение
необоснованных претензий клиентов
• Основные результаты
– Срок рассмотрения претензий сократился с 12 до 2 дней
– Количество ошибочных компенсаций сократилось
на 10%
– Получено 3 миллиона долларов дополнительной
выручки в первые 3 месяца
14. СОКРАТИТЬ ЗАТРАТЫ
• Ведущий международный банк
– Общая стоимость активов — 601 млрд. евро
– Более 3000 филиалов в 60 странах
– Более 100 000 сотрудников
• Цели проекта
– Повышение конкурентоспособности
– Сокращение затрат
– Стандартизация процессов
– Изменение адреса
– Мониторинг операций должников
– Переводы денежных средств
– Открытие и закрытие счетов
• Основные результаты
– Экономия, равная затратам на 100 сотрудников ~ 0,5 млн. евро
ежемесячно
– Длительность выполнения процессов сократилась на 30%
– Более высокие стандарты внутрибанковских процессов
15. СТАТЬ ГИБЧЕ
• Лидер российского рынка системной интеграции
– Оборот в 2008 году — $860 млн.
– Более 1600 сотрудников
– Более 5700 офисов различных организаций —
пользователи услуг КРОК
• Цели внесения изменений в процесс согласования договоров
– Справиться с растущей нагрузкой на правовой департамент
– Ускорить процесс согласования договоров
– Повысить управляемость процесса и контроль выполнения
• Основные результаты
– После изменения процесса среднее время согласования
уменьшилось с 5 до 2 дней
– Удалось избежать волны негативных отзывов клиентов
16. ПРИМЕРЫ ПРОЕКТОВ КРОК
• Крупный банк
Кредитование юридических лиц
IBM FileNet + CROC XML Framework + IBM Cognos
• ОАО «Лукойл»
Процессы планирования и организации научно-технической
деятельности
SourceCode K2 + CROC XML Framework
• Администрация Пермского края
Процессы делопроизводства и ОРД
EMC Documentum
• Крупный банк
Автоматизация процессов колл-центра
Lombardi Teamworks
18. ВИРТУАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ
СОВРЕМЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
• КРОК построил большой демо-стенд
• Теперь можно посмотреть, как взаимодействуют
разные продукты между собой
• Можно сравнить аналогичные продукты разных
производителей и выбрать лучший для себя
• Все компоненты современной архитектуры на одном
стенде
22. ПОСЕЩЕНИЕ ДЕМО-ЦЕНТРА
Спешите записаться сегодня!
• Руководители предприятий и бизнес-подразделений
– Как BPM поможет бизнесу?
– Годится ли это для моих процессов?
• Директора по информационным технологиям
– Какие продукты выбрать?
– В каком направлении развивать ИТ-инфраструктуру?
• Аналитики и бизнес-технологи
– Попробовать инструментарий
– Работать с ИТ в едином пространстве — это реально?
• Технические специалисты
– Будет ли работать BPM «X» c ESB «Y»?
– Все, о чем вы думали, но боялись спросить
23. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Сергей Плаунов,
РУКОВОДИТЕЛЬ ПРАКТИКИ BPM И ECM
КОМПАНИИ КРОК
Т.: (495)974-22-74 доб. 6474
Ф: (495)974-22-77
email: splaunov@croc.ru