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JB Vilhena

Presidente do Instituto MVC
vilhena@institutomvc.com.br
Estamos sempre
decidindo.
Não decidir já é uma
decisão.
Decisões são as escolhas que procuram
resolver problemas e aproveitar oportunidades.
Frustração
Irritação
Percepção de diferença
entre situação ideal e
real

PROBLEMA

Perspectiva de prejuízo

D E C I S Ã O
Interesse
Desafio
Perspectiva de
recompensa

OPORTUNIDADE
PERGUNTAS

- Como implementar a
escolha?
- Qual alternativa é
melhor?
- Quais suas vantagens e
desvantagens?
- Quais as alternativas
- Quais os objetivos da
decisão?
- Quais as prioridades ?
- Qual o problema ou
oportunidade?

Fases e Técnicas do
Processo Estruturado de
TomarTÉCNICAS
Decisões
ETAPAS
DECISÃO

ALTERNATIVAS

DIAGNÓSTICO

PROBLEMA OU
OPORTUNIDAD
E

- Explicitação e
ponderação de critérios
- Análise do campo de
forças
- Análise de vantagens /
desvantagens
- Árvore de decisões
- Análise de Parâmetros
- Diagrama de Ishikawa
- Análise de urgência e
importância
- Princípio de Pareto
• Certeza/Incerteza

• Alternativas / Criatividade

• Tempo/Urgência

• Trade-off/Custo de oportunidade

• Importância/Gravidade • Etapa / Processo

DECISÃO
• Sociedade/Conseqüências

• Parte/Todo (sistêmico)

• Razão/Intuição

• Indivíduo/Grupo

• Fato/Opinião

• Ferramentas/Decisor
Armadilhas
“Psicológicas”
Cuidado!
Você pode ter caído na...

Armadilha da Âncora
Apegar-se demasiado à primeira idéia
Cuidado!
Você pode ter caído na...

Armadilha do Status Quo
Manter o que vem sendo feito
Cuidado!
Você pode ter caído na...

Armadilha do Capital
Empatado
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Cuidado!
Você pode ter caído na...

Armadilha da Confirmação das
Evidências
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Cuidado!
Você pode ter caído na...

Armadilha do Enquadramento
Enunciar a questão errada
Cuidado!
Você pode ter caído na...

Armadilha da Autoconfiança
Ter confiança demasiada em si próprio
Cuidado!
Você pode ter caído na...

Armadilha da Memória
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Cuidado!
Você pode ter caído na...

Armadilha da Taxa Básica
Deixar de lado informações importantes
Cuidado!
Você pode ter caído na...

Armadilha da Prudência
Distorcer probabilidades e estimativas
Cuidado!
Você pode ter caído na...

Armadilha da Adivinhação
Perceber padrões que não existem
Cuidado!
Você pode ter caído na...

Armadilha das Surpresas
Deixar-se impressionar por coincidências
Decisões Inteligentes
Decisões Inteligentes
PROCESSO DE DECISÃO
Um processo de decisão eficaz deve preencher os seis
critérios a seguir:
 Concentrar-se no que é importante;
 Ser lógico e coerente;
 Reconhecer os fatores subjetivos e objetivos,
combinando os pensamentos analítico e intuitivo;
 Exigir apenas a quantidade de informação e a análise
necessárias para resolver determinado dilema;
 Estimular e guiar a obtenção de dados relevantes e
opiniões bem informadas;
 Ser direto, seguro, fácil de usar e flexível.
DEFINA O PROBLEMA
 Pergunte-se o porquê da decisão: por que estou
pensando a respeito disso?
 Questione as restrições existentes no enunciado
da questão
 Identifique os elementos essenciais do problema
 Compreenda quais outras decisões afetam e são
afetadas pela escolha que você faz
 Dê uma margem considerável para a definição do
problema
 Procure novos insights, pedindo a outras pessoas
que lhe digam como vêem a situação
PROCESSO DE DECISÃO
Os oito elementos de uma decisão inteligente:
 Problema
 Objetivos
 Alternativas
 Conseqüências
 Trocas
 Incertezas
 Tolerância a riscos
 Decisões interligadas
A NEGOCIAÇÃO

Decisões importantes normalmente
Decisões importantes normalmente
possuem objetivos conflitantes – não se
possuem objetivos conflitantes – não se
pode querer tudo de uma vez – e
pode querer tudo de uma vez – e
portanto é preciso barganhar entre eles.
portanto é preciso barganhar entre eles.
AS INCERTEZAS

Há ocasiões em que – independentemente do
Há ocasiões em que – independentemente do
tempo e reflexão empregados – não se pode
tempo e reflexão empregados – não se pode
estabelecer quais serão as conseqüências até
estabelecer quais serão as conseqüências até
depois de tomada a decisão.
depois de tomada a decisão.
Estas são as incertezas.
Estas são as incertezas.
A CAPACIDADE DE SUPORTAR
RISCOS

A atitude de alguém em relação ao risco é tão
individual quanto sua personalidade.
Algumas pessoas o evitam a qualquer custo.
Outras o abraçam. A maioria prefere
permanecer no meio-termo
DECISÕES INTERLIGADAS

Muitos problemas importantes a decidir exigem que
Muitos problemas importantes a decidir exigem que
se faça, em dado momento, uma seleção entre
se faça, em dado momento, uma seleção entre
alternativas que terão influência considerável sobre
alternativas que terão influência considerável sobre
as decisões futuras.
as decisões futuras.
RAZÃO E
INTUIÇÃO
• O racional traz a consciência do risco, da
incerteza dos problemas e das resistências e da
necessidade de avaliar decisões muito mais do
que a de vencer obstáculos e alcançar resultados
• O intuitivo tende a enfatizar o otimismo, o espírito
empreendedor e a iniciativa inicial, bem como a
mostrar as oportunidades que o mundo oferece
para crescer e alcançar resultados
Paulo Roberto Motta
RAZÃO E
INTUIÇÃO
• A intuição produz a visão global, a partir da interligação
entre fatores, e se desenvolve com a experiência e com o
processamento inconsciente das diversas informações
que, diariamente, são captadas pela mente do dirigente.
Por isso a intuição é capaz de produzir idéias importantes
e que sobrevivem à lógica dos fatos

Paulo Roberto Motta
BLINK: A DECISÃO NUM PISCAR DE
OLHOS
• Decisões tomadas muito depressa podem ser tão boas
quanto decisões tomadas de forma cautelosa e
deliberada
Malcolm Gladwell

tativo
e adap
scient
Incon
O JOGO POLÍTICO

Individualidade
X
Coletividade
DECISÃO COLETIVA
• Incerteza quanto ao resultado da ação individual;
• Coerção (própria ou imprópria);
• Custos peculiares de decisões coletivas (custo de
negociação ou de inclusão e custo externo ou de
exclusão);
• Apuração dos resultados pressupõem a
determinação antecipada de regras de decisão
(fase “constitucional”: regras; fase “pósconstitucional”: resultados).
TEORIA DA DECISÃO

RISCO
E
INCERTEZA
ANÁLISE DE RISCOS – EXEMPLO
(SLIDE 3/5)

álise Qualitativa Detalhada dos Riscos de Negócio e Proje
Probabilidade
N.º

P

Riscos identificados

MA

Impacto
AF

A

M

B

MB

MA

A

M

B

MB

M

B

MB

MA

A

M

B

MB

M

B

MB

MA

A

M

B

MB

B

Ameaças - Negócio
A1

1

Insucesso na obtenção dos recursos junto a uma instituição
financeira

MA

A

A2

3

Não recebimento dos recursos provenientes do empréstimo na
data prevista

MA

A

A3

5

Não cumprimento do prazo estimado para abertura do negócio
legalmente na Junta Comercial

MA

A

M

B

MB

MA

A

M

B

MB

B

A4

2

Ineficácia do Plano de Marketing e Comercialização

MA

A

M

B

MB

MA

A

M

B

MB

B

A5

6

Mudança de Estratégia dos Concorrentes

MA

A

M

B

MB

MA

A

M

B

MB

B

A6

4

Atraso na regularização do negócio

Edmarson Bacelar - Pensamento &

MB

M

B
ANÁLISE DE RISCOS – EXEMPLO
(SLIDE 4/5)

álise Qualitativa Detalhada dos Riscos de Negócio e Proje
N.º

P

Probabilidade

Riscos identificados
MA

A

Impacto

AF

M

B

MB

MA

A

M

B

MB

Ameaças - Projeto
A7

5

Atraso de reformas do imóvel – incidência de chuvas no período de reforma
até a cobertura da construção

MA

A

M

B

MB

MA

A

M

B

MB

M

A8

5

Atraso de reformas do imóvel – entrega dos materiais de construção fora dos
padrões de qualidade requeridos

MA

A

M

B

MB

MA

A

M

B

MB

M

A9

3

Atraso de reformas do imóvel – falta de comprometimento dos terceirizados
com prazos e qualidade (retrabalho)

MA

A

M

B

MB

MA

A

M

B

MB

M

A10

8

Atraso de reformas do imóvel – atraso na aprovação do projeto arquitetônico
junto a prefeitura municipal

MA

A

M

B

MB

MA

A

M

B

MB

B

A11

8

Atraso de reformas do imóvel – atraso no início das reformas devido à greve
do INSS

MA

A

M

B

MB

MA

A

M

B

MB

M

A12

5

Atraso no recebimento de ferramentaria e materiais

MA

A

M

B

MB

MA

A

M

B

MB

M

A13

1

Atraso na instalação de máquinas e equipamentos, em especial dos
elevadores

MA

A

M

B

MB

MA

A

M

B

MB

B

A14

8

Treinamento Ineficaz

MA

A

M

B

MB

MA

A

M

B

MB

B

A15

2

Indisponibilidade de Imóvel em localização adequada

MA

A

M

B

MB

MA

A

M

B

MB

M

A16

4

Atraso nas contratações devido à dificuldade em combinar funções Perfil
Adequado x Salário Compatível

Edmarson Bacelar - Pensamento &

M

M

M
ANÁLISE DE RISCOS – EXEMPLO
(SLIDE 5/5)

álise Qualitativa Detalhada dos Riscos de Negócio e Proje
Probabilidade
N.º

P

Impacto

Riscos identificados

AF
MA

A

M

B

MB

MA

A

M

B

MB

Oportunidades - Negócio
O1

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Convênio com locadora de automóveis

MA

A

M

B

MB

MA

A

M

B

MB

A

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MA

A

M

B

MB

MA

A

M

B

MB

A

O3

3

Incentivos do governo federal, estadual ou municipal para
abertura de novos negócios

MA

A

M

B

MB

MA

A

M

B

MB

M

B

MB

MA

A

M

B

MB

M

Oportunidades - Projeto
O4

1

Disponibilidade de imóvel anteriormente utilizado no mesmo
ramo de negócio

Edmarson Bacelar - Pensamento &

MA

A

M
COMO TOMAR
DECISÕES
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Ronald Reagan
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Como tomar decisões sensatas

  • 1. JB Vilhena Presidente do Instituto MVC vilhena@institutomvc.com.br
  • 3. Decisões são as escolhas que procuram resolver problemas e aproveitar oportunidades. Frustração Irritação Percepção de diferença entre situação ideal e real PROBLEMA Perspectiva de prejuízo D E C I S Ã O Interesse Desafio Perspectiva de recompensa OPORTUNIDADE
  • 4. PERGUNTAS - Como implementar a escolha? - Qual alternativa é melhor? - Quais suas vantagens e desvantagens? - Quais as alternativas - Quais os objetivos da decisão? - Quais as prioridades ? - Qual o problema ou oportunidade? Fases e Técnicas do Processo Estruturado de TomarTÉCNICAS Decisões ETAPAS DECISÃO ALTERNATIVAS DIAGNÓSTICO PROBLEMA OU OPORTUNIDAD E - Explicitação e ponderação de critérios - Análise do campo de forças - Análise de vantagens / desvantagens - Árvore de decisões - Análise de Parâmetros - Diagrama de Ishikawa - Análise de urgência e importância - Princípio de Pareto
  • 5. • Certeza/Incerteza • Alternativas / Criatividade • Tempo/Urgência • Trade-off/Custo de oportunidade • Importância/Gravidade • Etapa / Processo DECISÃO • Sociedade/Conseqüências • Parte/Todo (sistêmico) • Razão/Intuição • Indivíduo/Grupo • Fato/Opinião • Ferramentas/Decisor
  • 7. Cuidado! Você pode ter caído na... Armadilha da Âncora Apegar-se demasiado à primeira idéia
  • 8. Cuidado! Você pode ter caído na... Armadilha do Status Quo Manter o que vem sendo feito
  • 9. Cuidado! Você pode ter caído na... Armadilha do Capital Empatado Proteger decisões já tomadas
  • 10. Cuidado! Você pode ter caído na... Armadilha da Confirmação das Evidências Ver o que se quer
  • 11. Cuidado! Você pode ter caído na... Armadilha do Enquadramento Enunciar a questão errada
  • 12. Cuidado! Você pode ter caído na... Armadilha da Autoconfiança Ter confiança demasiada em si próprio
  • 13. Cuidado! Você pode ter caído na... Armadilha da Memória Concentrar-se em fatos marcantes
  • 14. Cuidado! Você pode ter caído na... Armadilha da Taxa Básica Deixar de lado informações importantes
  • 15. Cuidado! Você pode ter caído na... Armadilha da Prudência Distorcer probabilidades e estimativas
  • 16. Cuidado! Você pode ter caído na... Armadilha da Adivinhação Perceber padrões que não existem
  • 17. Cuidado! Você pode ter caído na... Armadilha das Surpresas Deixar-se impressionar por coincidências
  • 19. PROCESSO DE DECISÃO Um processo de decisão eficaz deve preencher os seis critérios a seguir:  Concentrar-se no que é importante;  Ser lógico e coerente;  Reconhecer os fatores subjetivos e objetivos, combinando os pensamentos analítico e intuitivo;  Exigir apenas a quantidade de informação e a análise necessárias para resolver determinado dilema;  Estimular e guiar a obtenção de dados relevantes e opiniões bem informadas;  Ser direto, seguro, fácil de usar e flexível.
  • 20. DEFINA O PROBLEMA  Pergunte-se o porquê da decisão: por que estou pensando a respeito disso?  Questione as restrições existentes no enunciado da questão  Identifique os elementos essenciais do problema  Compreenda quais outras decisões afetam e são afetadas pela escolha que você faz  Dê uma margem considerável para a definição do problema  Procure novos insights, pedindo a outras pessoas que lhe digam como vêem a situação
  • 21. PROCESSO DE DECISÃO Os oito elementos de uma decisão inteligente:  Problema  Objetivos  Alternativas  Conseqüências  Trocas  Incertezas  Tolerância a riscos  Decisões interligadas
  • 22. A NEGOCIAÇÃO Decisões importantes normalmente Decisões importantes normalmente possuem objetivos conflitantes – não se possuem objetivos conflitantes – não se pode querer tudo de uma vez – e pode querer tudo de uma vez – e portanto é preciso barganhar entre eles. portanto é preciso barganhar entre eles.
  • 23. AS INCERTEZAS Há ocasiões em que – independentemente do Há ocasiões em que – independentemente do tempo e reflexão empregados – não se pode tempo e reflexão empregados – não se pode estabelecer quais serão as conseqüências até estabelecer quais serão as conseqüências até depois de tomada a decisão. depois de tomada a decisão. Estas são as incertezas. Estas são as incertezas.
  • 24. A CAPACIDADE DE SUPORTAR RISCOS A atitude de alguém em relação ao risco é tão individual quanto sua personalidade. Algumas pessoas o evitam a qualquer custo. Outras o abraçam. A maioria prefere permanecer no meio-termo
  • 25. DECISÕES INTERLIGADAS Muitos problemas importantes a decidir exigem que Muitos problemas importantes a decidir exigem que se faça, em dado momento, uma seleção entre se faça, em dado momento, uma seleção entre alternativas que terão influência considerável sobre alternativas que terão influência considerável sobre as decisões futuras. as decisões futuras.
  • 26. RAZÃO E INTUIÇÃO • O racional traz a consciência do risco, da incerteza dos problemas e das resistências e da necessidade de avaliar decisões muito mais do que a de vencer obstáculos e alcançar resultados • O intuitivo tende a enfatizar o otimismo, o espírito empreendedor e a iniciativa inicial, bem como a mostrar as oportunidades que o mundo oferece para crescer e alcançar resultados Paulo Roberto Motta
  • 27. RAZÃO E INTUIÇÃO • A intuição produz a visão global, a partir da interligação entre fatores, e se desenvolve com a experiência e com o processamento inconsciente das diversas informações que, diariamente, são captadas pela mente do dirigente. Por isso a intuição é capaz de produzir idéias importantes e que sobrevivem à lógica dos fatos Paulo Roberto Motta
  • 28. BLINK: A DECISÃO NUM PISCAR DE OLHOS • Decisões tomadas muito depressa podem ser tão boas quanto decisões tomadas de forma cautelosa e deliberada Malcolm Gladwell tativo e adap scient Incon
  • 30. DECISÃO COLETIVA • Incerteza quanto ao resultado da ação individual; • Coerção (própria ou imprópria); • Custos peculiares de decisões coletivas (custo de negociação ou de inclusão e custo externo ou de exclusão); • Apuração dos resultados pressupõem a determinação antecipada de regras de decisão (fase “constitucional”: regras; fase “pósconstitucional”: resultados).
  • 32. ANÁLISE DE RISCOS – EXEMPLO (SLIDE 3/5) álise Qualitativa Detalhada dos Riscos de Negócio e Proje Probabilidade N.º P Riscos identificados MA Impacto AF A M B MB MA A M B MB M B MB MA A M B MB M B MB MA A M B MB B Ameaças - Negócio A1 1 Insucesso na obtenção dos recursos junto a uma instituição financeira MA A A2 3 Não recebimento dos recursos provenientes do empréstimo na data prevista MA A A3 5 Não cumprimento do prazo estimado para abertura do negócio legalmente na Junta Comercial MA A M B MB MA A M B MB B A4 2 Ineficácia do Plano de Marketing e Comercialização MA A M B MB MA A M B MB B A5 6 Mudança de Estratégia dos Concorrentes MA A M B MB MA A M B MB B A6 4 Atraso na regularização do negócio Edmarson Bacelar - Pensamento & MB M B
  • 33. ANÁLISE DE RISCOS – EXEMPLO (SLIDE 4/5) álise Qualitativa Detalhada dos Riscos de Negócio e Proje N.º P Probabilidade Riscos identificados MA A Impacto AF M B MB MA A M B MB Ameaças - Projeto A7 5 Atraso de reformas do imóvel – incidência de chuvas no período de reforma até a cobertura da construção MA A M B MB MA A M B MB M A8 5 Atraso de reformas do imóvel – entrega dos materiais de construção fora dos padrões de qualidade requeridos MA A M B MB MA A M B MB M A9 3 Atraso de reformas do imóvel – falta de comprometimento dos terceirizados com prazos e qualidade (retrabalho) MA A M B MB MA A M B MB M A10 8 Atraso de reformas do imóvel – atraso na aprovação do projeto arquitetônico junto a prefeitura municipal MA A M B MB MA A M B MB B A11 8 Atraso de reformas do imóvel – atraso no início das reformas devido à greve do INSS MA A M B MB MA A M B MB M A12 5 Atraso no recebimento de ferramentaria e materiais MA A M B MB MA A M B MB M A13 1 Atraso na instalação de máquinas e equipamentos, em especial dos elevadores MA A M B MB MA A M B MB B A14 8 Treinamento Ineficaz MA A M B MB MA A M B MB B A15 2 Indisponibilidade de Imóvel em localização adequada MA A M B MB MA A M B MB M A16 4 Atraso nas contratações devido à dificuldade em combinar funções Perfil Adequado x Salário Compatível Edmarson Bacelar - Pensamento & M M M
  • 34. ANÁLISE DE RISCOS – EXEMPLO (SLIDE 5/5) álise Qualitativa Detalhada dos Riscos de Negócio e Proje Probabilidade N.º P Impacto Riscos identificados AF MA A M B MB MA A M B MB Oportunidades - Negócio O1 2 Convênio com locadora de automóveis MA A M B MB MA A M B MB A O2 1 Convênio com seguradora de automóveis MA A M B MB MA A M B MB A O3 3 Incentivos do governo federal, estadual ou municipal para abertura de novos negócios MA A M B MB MA A M B MB M B MB MA A M B MB M Oportunidades - Projeto O4 1 Disponibilidade de imóvel anteriormente utilizado no mesmo ramo de negócio Edmarson Bacelar - Pensamento & MA A M
  • 38. Como participante dessa atividade você poderá receber por E-mail uma assinatura gratuita do Insight MVC, publicação voltada à gestão de talentos e aumento da performance organizacional. O Insight MVC trata de assuntos ligados ao desenvolvimento de Visite Nosso Site pessoas e organizações. www.institutomvc.com.br