El documento describe los métodos de planificación de proyectos como el diagrama de Gantt. El diagrama de Gantt muestra las fechas de inicio y finalización de tareas y su duración a lo largo del tiempo total del proyecto. Para proyectos más complejos se usan técnicas como CPM o PERT que modelan las dependencias entre tareas. El diagrama de Gantt es útil para planificar la carga de trabajo a lo largo del tiempo pero no muestra las dependencias entre tareas.

1. Métodos en Gestión de Proyectos:
Diagrama de Gantt
.
La herramienta básica que se utiliza para realizar la planificación del trabajo de un proyecto
es el diagrama de Gantt. Es un diagrama de barras que muestra el origen y el final de las
diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas así como las dependencias
entre unidades mínimas de trabajo (pueden ser fin-comienzo, fin-fin, comienzo-fin,
comienzo-comienzo).
El diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta
gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o
actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el
diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada
tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e
interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y
popularizó este tipo de diagrama en Occidente.
Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25
actividades) se requiere además el uso de técnicas basadas en redes de precedencia
como CPM o los grafos PERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que se
puede visualizar el camino crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos
para facilitar la asignación de recursos y la determinación del presupuesto. El diagrama de
Gantt, sin embargo, resulta útil para la relación entre tiempo y carga de trabajo.
En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las
diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas
(llamados summaryelements en la imagen) o las dependencias entre unidades mínimas de
trabajo (no mostradas en la imagen).
Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica
en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases,
tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de
tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más eficiente.
Básicamente el diagrama está compuesto por un eje vertical donde se establecen las
actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra
en un calendario la duración de cada una de ellas.
Cómo crear un diagrama de GANTT
En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea, mientras que las
columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración
del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal
cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho
determina la fecha de finalización estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas
secuenciales o se pueden realizar simultáneamente.

2. Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha
qué desciende de las tareas más importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea
menos importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la más
importante.
A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa
hasta llegar al grado de finalización. Así, es posible obtener una visión general del progreso
del proyecto rastreando una línea vertical a través de las tareas en el nivel de la fecha
actual. Las tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de esta línea; las tareas que aún no
se han iniciado se colocan a la derecha, mientras que las tareas que se están llevando a cabo
atraviesan la línea. Si la línea está cubierta en la parte izquierda, ¡la tarea está demorada
respecto de la planificación del proyecto.

3. Idealmente, un diagrama como este no debe incluir más de 15 ó 20 tareas para que pueda
caber en una sola hoja con formato A4. Si el número de tareas es mayor, es posible crear
diagramas adicionales en los que se detallan las planificaciones de las tareas principales.
Acontecimientos
Adicionalmente, es posible que los eventos más importantes, que no sean las tareas mismas,
se muestren en la planificación como puntos de conexión del proyecto: estos se
denominanacontecimientos.
Los acontecimientos permiten que el proyecto se realice en fases claramente
indentificables, evitando que se prolongue la finalización del mismo. Un acontecimiento
podría ser la producción de un documento, la realización de una reunión o el producto final
de un proyecto. Los acontecimientos son tareas de duración cero, representadas en el
diagrama por un símbolo específico, frecuentemente un triángulo invertido o un diamante.
Recursos
Generalmente es posible (y útil) mostrar referencias en el diagrama, humanas o materiales,
para permitir calcular el tiempo restante y tener una idea del costo global.
Para ser más concisos, por lo general sólo serán necesarios las iniciales o los nombres de
los responsables.
PERT
La técnica de revisión y evaluación de programas o PERT es básicamente un método para
describir, enlazar y analizar todas y cada una de las tareas involucradas en completar un
proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea en función de talentos y

4. recursos, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total en
función de los talentos y recursos.
Cadena crítica
La Gestión de Proyectos por Cadena Crítica (CCPM) es un método que se enfoca en los
recursos requeridos para ejecutar las tareas del proyecto. Tiende a mantener el uso de los
recursos nivelado, pero les pide más flexibilidad en sus horas de trabajo y de ser capaces de
cambiar rápidamente de tarea o de cadena de tarea para no retrasar el proyecto entero.
COMO HACER UN DIAGRAMA DE GANTT CON EXCEL:
El diagrama de Gantt, para quienes no estén familiarizados con el tema, es una
herramienta gráfica que permite visualizar el tiempo total de una secuencia de actividades,
por ejemplo, para un proyecto. Para graficarlos, el MS Project es una excelente
herramienta, pero hoy aprendremos cómo crear un Gantt usando Excel.
¿Por qué Excel? La respuesta es bastante sencilla: No todos tienen el MS Project instalado,
pero la mayoría sí tiene el MS Excel. ¿No tienen Excel? ¿son “libres”? Hay para todos
señores, ya que pueden hacer exactamente lo mismo usando el Calc de Open Office.

5. Ya que antes aprendimos a cómo crear un gráfico de regresión lineal y una línea de tiempo
en Excel. ¿Por qué no un Gantt? Comencemos entonces.
Gantt en Excel
Comenzaremos definiendo 4 columnas para realizar nuestro diagrama. Tengamos en cuenta
que no se trata de un Gantt exacto dadas las limitaciones que supone el usar Excel y no un
programa especializado, sin embargo, algo haremos.
Ingresar datos
Las columnas que usaremos serán un listado de actividades, una fecha de inicio,
una duración (en días para este ejemplo) y una fecha de fin. Recomiendo ordenar las
fechas de inicio de las actividades en forma ascendente, es decir, de aquella que comienza
más temprano a la que comienza más tarde.
NOTA: No habrán en este diagrama limitaciones de precedencia, de modo que no nos
complicaremos con una red a la cual apliquemos el método PERT.
El Excel con nuestros datos quedaría más o menos así luego de listar algunas actividades y
tiempos:
Como se muestra en la imagen superior, los valores de las celdas de la columna de fecha fin
de las actividades se obtienen a partir de la fecha de inicio sumando la duración de las
mismas.
Recuerden que es necesario restar 1 día, para que así también cuenta el día en que están
iniciando las actividades. Por ejemplo, si una actividad comienza el 1 de junio y dura 6
días, la fecha fin no puede ser 1 + 6 = 7 de junio, ya que si hacemos esto estamos dejando

6. de contar el 1ero de junio. Las fechas de inicio consideran que las actividades se realizan al
comienzo de ese día.
Gráfico Gantt
A continuación insertaremos el gráfico en Excel. Para esto, sin seleccionar ningún dato de
la tabla que hemos creado, vamos a la pestaña Insertar e insertamos un gráfico
de Barra/Barra en 2D/Barra apilada.
Nos aparecerá un cuadro vacío, ya que no hemos seleccionado ningún dato, sobre el que
haremos clic derecho y seleccionaremos la opción Seleccionar datos… que nos nos
mostrará una ventana. Hacemos clic en Agregar.
En la nueva ventana que nos aparece, llamada Seleccionar origen de datos, colocamos el
cursor en el campo de Nombre la serie y luego seleccionamos la celda Fecha de inicio.
Para el campo Valores de la serie, borramos el texto por defecto ={1} y seleccionamos el
rango de celdas con los valores de las fechas de inicio. Hacemos algo análogo pero
añadiendo otra serie de datos tomando esta vez la columnaduración.

7. Ahora en la misma ventana de selección de origen de datos hacemos clic en el
botón Etiquetas del eje horizontal y seleccionamos el rango de celdas con los nombres de
las actividades, es decir, en el ejemplo, desde Actividad 1 hasta Actividad 8.
Hacer lic derecho sobre la leyenda del gráfico y seleccionar Eliminar.

8. Ahora sobre las barras correspondientes a las series de datos de fecha de inicio hacemos
clic derecho, luego seleccionamos la opción Dar formato a serie de datos y allí en la
sección Relleno, cambiamos la opción a Sin relleno.
Hacemos lo mismo pero haciendo clic en el gráfico (y seleccionando “Dar formato a serie
de datos”), en la sección de actividades. Allí en el grupo de opciones por defecto (Opciones
del eje) marcamos el check que dice Categorías en orden inverso como se muestra en la
imagen debajo.

9. Luego de esto ya nuestro diagrama se ve mucho mejor y se pueden deducir algunas cosas
relacionadas a estas actividades, como por ejemplo, cuáles se solapan, cuáles comienzan
luego de otras, la duración comparativa de las actividades, etc. Sin embargo, de momento
las fechas aún no se visualizan bien ni ayudan mucho, así que arreglaremos esto.
Para esto definiremos un nuevo rango de fechas. Comenzaremos escribiendo en dos celdas
aparte, la fecha de inicio y fecha de fin del proyecto (considerando la fecha de la actividad
que comienza primero y la fecha de fin de la actividad que termina de último).
Para el caso ejemplo tenemos la de inicio en 01/08/2010 y la de fin de proyecto en
14/09/2010. Cambiaremos el formato de estas celdas de fecha a número. Éstas fechas
cambiarán entonces a su formato numérico, convirtiéndose en 40391.00 y 40435.00
respectivamente. Esto nos servirá para definir el rango de fechas del gráfico.
Hacemos clic derecho sobre la sección de fechas del gráfico y seleccionamos la opción de
dar formato. Allí en la sección Opciones del eje
definimos Mínimo y Máximo como Fijo tomando los números que obtuvimos de las
fechas, es decir, 40391 y 40435. Los ingresamos y cerramos.

10. Para finalizar podemos cambiar el formato de la fecha (desde la misma ventana anterior) en
la secciónNúmero, donde agregamos el formato dd/mm para omitir el año. Luego de
agregarlo lo seleccionamos como un formato Personalizado y listo.
Ya tienen su Gantt en ExceL, debería quedar algo así como la imagen del inicio del post.
Espero que les haya servido.
http://www.tecnologiadiaria.com/2010/07/diagramas-gantt-excel.html
http://es.kioskea.net/contents/projet/gantt.php3
http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt