1. CATEDRA DE NEGOCIOS INTERNACIONAL
EVENTOS EXPRESS
INTEGRANTES
Contreras juan camilo
DOCENTE
Miguel Mariano Crawford Herazo
UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR
VALLEDUPAR- CESAR
2013-2

2. TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
IDEA INICIAL
OBJETIVOS
ESTUDIO DE MERCADO
EL PRODUCTO O SERVICIO
EL USUARIO O CONSUMIDOR
COMPORTAMIENTO DE LA DEMANDA
COMPORTAMIENTO DE LA OFERTA
ANÁLISIS DE PRECIOS
COMERCIALIZACIÓN
EL MERCADO DE INSUMOS
EL ESTUDIO TÉCNICO
EL TAMAÑO
LOCALIZACIÓN
EL PROCESO DE PRODUCCIÓN
SELECCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE EQUIPOS
IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES DE MANO DE OBRA
OBRAS FÍSICAS
DISTRIBUCIÓN EN PLANTA
ESTUDIO ADMINISTRATIVO
ESTUDIO FINANCIERO
INVERSIONES
COSTOS OPERACIONALES
Costos de producción
Costo de mano de obra
Costo de materiales
Costo de Servicios
Costo de otros insumos
Costos de depreciación
Gastos de Administración

3. Remuneración al personal administrativo y de ventas
Amortización a gastos diferidos
Otros gastos administrativos
Gastos de ventas
EL PUNTO DE EQUILIBRIO
CÁLCULO DEL CAPITAL DE TRABAJO
VALOR RESIDUAL
PRESUPUESTO DE INGRESOS
FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO
FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO (en caso de que soliciten préstamos es
necesario realizar el cuadro de amortización de la deuda)
EVALUACIÓN FINANCIERA
EL VALOR PRESENTE NETO (V.P.N)
LA TASA INTERNA DE RETORNO (T.I.R.)

4. INTRODUCCION
En el mundo actual las personas buscan opciones que le permitan facilitar el día a
día, por esta razón sean creado infinidad de empresas dedicadas a la prestación
de servicios, teniendo como prioridad satisfacer las necesidades que tengan las
personas de una manera fácil, ágil y eficaz.
Es necesario destacar que la prestación de servicios es una tarea difícil, y que
requiere de mucho tacto para mantener a las personas siempre a gusto con la
empresa prestadora de determinado servicio. Son muchas las empresas que se
dedican a ejercer esta actividad, pero muy pocas las que llegan a obtener un éxito
completo en el ejercicio de su labor.
En los últimos años se ha venido observando un crecimiento considerable en las
empresas que prestan el servicio de organización de eventos, debido a que las
personas necesitan delegar funciones para hacer rendir mas el tiempo y poder
desarrollar muchas tareas a la vez de manera eficiente, por lo tanto y gracias a
esta necesidad que existe en el mercado nosotros como grupo académico
decidimos hacer un estudio de factibilidad para una empresa que preste el servicio
de organización de eventos, inicialmente en la ciudad de Valledupar.
Con este estudio se busca determinar qué tan factible es crear la empresa
dedicada a organizar eventos, estudiando aspectos como, aceptación en el
mercado, viabilidad y rentabilidad. Y dependiendo de los resultados que arroje el
estudio decidir la puesta en marcha del proyecto.

5. IDEA INICIAL
IDEA:La idea de este proyecto nace para satisfacer la necesidad que hay en
las personas que quieren sorprender a un ser querido a través de un detalle
novedoso y siendo creativo,colocando su toque personal, para que sea de
agrado a la(s) persona(s) que recibe el obsequio.
PERFIL: Eventos Express es una empresa de servicios que brinda opciones
a las personas para organizar eventos sorpresas como lo pueden ser:
cumpleaños, comidas especiales, fiestas matrimoniales, reuniones en general,
etc. Incluyéndole a cada celebración un toque novedoso.

6. 1.1 OBJETIVOS
1.1.1 OBJETIVO GENERAL
Medir la rentabilidad del proyecto de EVENTOS EXPRESS, llevando a cabo
un estudio de mercado, técnico, financiero y finalmente una evaluación
financiera.
1.1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Diagnosticar un estudio de mercado para conocer la demanda del servicio
que se va a prestar según el proyecto.
Realizar un estudio técnico para especificar el tamaño y la localización del
proyecto.
Llevar a cabo un estudio Financiero para medir la rentabilidad del proyecto,
teniendo en cuenta los desembolsos que realizara la empresa durante el
proyecto.
Hacer una inspección minuciosa del proyecto para verificar si es rentable.

8. 2. ESTUDIO DE MERCADO
2.1 OBJETIVOS
2.1.1 Objetivo General
Llevar a cabo un estudio donde se pueda detectar la viabilidad del proyecto, a
quien va dirigido y que tan rentable puede resultar en nuestra región e identificar
el comportamiento de la oferta-demanda en los últimos años.
2.1.2 Objetivos Específicos
 Confirmar la existencia la existencia de una necesidad en el mercado, o
la posibilidad de ofrecer un mejor servicio en caso de que este ya exista.
 Realizar un estudio de mercado con el fin de identificar la demanda
potencial del servicio.
 Llevar a cabo un estudio administrativo con el propósito de definir cuál
será la estructura organizacional de la empresa.
 Realizar un estudio financiero para determinar el monto de los recursos
financieros necesarios para la implementación y operación del proyecto.
 Evaluar financieramente el proyecto para establecer la viabilidad del
mismo.
2.2 CONCEPTOS BASICOS
 Se entiende por mercado el área que concluyen la fuerza de la oferta y la
demanda para realizar las transacciones de bienes y servicios a precios
determinados.
 Una demanda insatisfecha no siempre indica que pueda penetrarse con
facilidad en ese mercado, ya que este puede estar en manos de un
monopolio u oligopolio.

9.  Un mercado aparentemente saturado indicara que no es posible vender una
cantidad adicional a la que normalmente se consume.
 se define la oferta como aquella cantidad de bienes o servicios que
los productores están dispuestos a vender a los distintos precios de
mercado. Hay que diferenciar la oferta del término cantidad ofrecida, que
hace referencia a la cantidad que los productores están dispuestos a
vender a un determinado precio.
 La demanda se define como la cantidad y calidad de bienes y servicios que
pueden ser adquiridos en los diferentes precios del mercado por un
consumidor (demanda individual) o por el conjunto de consumidores
(demanda total o de mercado), en un momento determinado
 En la actualidad, lograr la plena "satisfacción del cliente" es un requisito
indispensable para ganarse un lugar en la "mente" de los clientes y por
ende, en el mercado meta. Por ello, el objetivo de mantener «satisfecho a
cada
cliente»
ha
traspasado
las
fronteras
del
departamento
de
mercadotecnia para constituirse en uno de los principales objetivos de
todas las áreas funcionales (producción, finanzas, recursos humanos, etc...)
de las empresas exitosas.
 un oligopolio (del
griego oligo=pocos, polio=vendedor)
un mercado dominado
por
un
pequeño
número
de
es
vendedores
o
prestadores de servicio (oligopólicos-oligopolistas). Debido a que hay pocos
participantes en este tipo de mercado, cada oligopólico está al tanto de las
acciones de los otros. Las decisiones de una empresa afectan o causan
influencias en las decisiones de las otras. Por medio de su posición ejercen
un poder de mercado provocando que los precios sean más altos y
la producción sea
inferior.
Estas
empresas
mantienen
dicho
poder
colaborando entre ellas evitando así la competencia.
 Un monopolio (del griego monos 'uno' y polein 'vender') es una situación
de privilegio legal o fallo
de
mercado,
en
el
cual
existe
un
productor (monopolista) oferente que posee un gran poder de mercado y es

10. el
único
en
una
industria
dada
que
posee
un producto, bien,
recurso o servicio determinado y diferenciado.1
Para que exista un monopolio, es necesario que en dicho mercado no
existan productos sustitutos, es decir, no existe ningún otro bien que pueda
remplazar el producto determinado y, por lo tanto, es la única alternativa
que tiene el consumidor para comprar. Suele definirse también como
«mercado en el que sólo hay un vendedor», pero dicha definición se
correspondería más con el concepto de monopolio puro.
 La competencia perfecta es un término utilizado en economía para
referirse a los mercados en los que las empresas carecen de poder para
manipular el precio en el mercado (precio-aceptantes), y se da una
maximización del bienestar, resultando una situación ideal de los mercados
de bienes y servicios en
la
que
la
interacción
de
la oferta
y
demanda determina el precio. En un mercado de competencia perfecta
existen gran cantidad de compradores (demanda) y de vendedores (oferta),
de manera tal que ningún comprador o vendedor individual ejerce influencia
decisiva sobre el precio.
 El mercado potencial Es el conjunto de ventas que se llevarían a cabo en
el supuesto de que todos los clientes potenciales de un producto
adquiriesen el mismo.
 Se dice que un mercado está muy saturado o que es poco expansible
cuando un porcentaje elevado de los clientes potenciales del mismo son
usuarios o clientes de hecho del producto en cuestión.
 La penetración en el mercado Es el número
de clientes de nuestra
empresa sobre la totalidad del mercado potencial. Se expresa en
porcentaje.
 Los clientes potenciales Son aquellos cuyas características personales
(incluimos las personalidades físicas y jurídicas), necesidades latentes o
manifiestas, y capacidad económica, les convierte en posibles usuarios,

11. compradores, o clientes del producto en cuestión en el entorno geográfico
donde éste se comercializa.
2.3 IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DEL SERVICIO
 El servicio que se va a ofrecer es suntuario, ya que no satisface una
necesidad primaria.
 El servicio es de consumo y de comparación, porque es ofrecido de
manera personalizada.
 En este servicio las personas pueden expresar sus emociones y
sentimientos para plasmarlos en algo visible, a quien se lo van a ofrecer
o van hacerle un detalle.
 Dependiendo del evento que el cliente quiere.
 Es un servicio eficaz y oportuno.
 El servicio prestado es de excelente calidad.
 Según el evento a realizar se cuenta con la disponibilidad de los
elementos necesarios para el desarrollo del mismo (lugar, ambientación,
logística, entre otras.).
 Consiste
en
brindar
eventos
sorpresas
(cumpleaños,
comidas
especiales, fiestas matrimoniales, reuniones en general, etc.).
 Que las personas se sientan complacidas y/o satisfechas con el servicio
prestado.
2.3.1
LAS
CARACTERISITICAS
FISICAS
DEL
PRODUCTO
Y
CARACTERISITICAS TÉCNICAS (SERVICIO)
No se realiza y/o no aplica ya que es un servicio
2.3.2 USO DEL SERVICIO
Este servicio es creado para las personas en general con el fin de satisfacer
necesidades que no son básicas como entretenimiento, festejar fechas especiales,
reuniones corporativas o empresariales, entre otras.

12. 2.3.3 SERVICIOS SUSTITUTOS
Entre los servicios sustitutos que podemos encontrar están los siguientes: los
salones de eventos, los clubes sociales, organizadores de eventos a domicilios.
2.3.4 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
Entre los servicios complementarios que encontramos están los siguientes: los
lugares actos para los eventos, servicios de meseros, restaurantes, chefs, hoteles,
etc.
2.4 USUARIO O CONSUMIDOR
2.4.1 CARACTERÍSTICAS GEOGRÁFICAS
Este servicio puede ser utilizado por toda la población de Valledupar
aproximadamente 403.414 habitantes.
2.4.2 CARACTERÍSTICAS DEMOGRÁFICAS
Este servicio va dirigido a todas las personas sin importar el sexo, religión,
ocupación, también va dirigido a empresas. Con un nivel medio de ingresos.
2.4.3 CARACTERÍSTICAS PSICOGRÁFICA
Es un servicio acto para cualquier estilo de vida, actividad o situación ya que,
permite a los usuarios expresar sus emociones y sentimientos.

13. 2.5COMPORTAMIENTO DE LA DEMANDA DEL SERVICIO
2.5.1 ANÁLISIS Y PROYECCION DE LA DEMANDA
Pn = Po (1 + Tc) n
AÑOS 2012 HASTA 2016
AÑOS
PROYECCCION
TOTAL
2012
859110 (1+ 0,136) 1= 870793,89 * 0,70 = 609.556 * 3
1.828.668
2013
859110 (1+ 0,136) 2= 882663,69 * 0,70 = 617.846 * 3
1.853.538
2014
859110 (1+ 0,136) 3=894640,55 * 0,70 = 626.248 * 3
1.878.744
2015
859110 (1+ 0,136) 4 =906807,66 * 0,70 = 634.765 * 3
1.904.225
2016
859110 (1+ 0,136) 5=919140,24 * 0.70 = 643.398 * 3
1.930.194
2.6 ANALISIS DE LA OFERTA
LISTA DE
VENTAJAS
DESVENTAJAS
COMPETIDORES
Hoteles
Más económicos
(Eventos Express)
Clubes Sociales
ofrece todo tipo de
comidas
Eventos a domicilio
(Eventos Express)
Otros
Salones
De
Poseen más experiencias
Eventos
más que Eventos
Express
2.7 ANALISIS DE PRECIOS

14. En este caso el precio de los servicios que se ofrecerán varía de acuerdo a la
ocasión, el número de personas, y también depende de lo que el cliente quiera
que se le haga, entonces es difícil concretar un precio definido. Los precios
también varían según el tamaño de la empresa su prestigio, localización y
experiencia.
En los últimos tiempos nos hemos visto afectado por la ola invernal y por lo tanto
ha aumentado el costo de adquisición de la materia prima o insumos que
utilizamos en la prestación de nuestros servicios, lo cual obliga a aumentar los
precios.
2.8 COMERCIALIZACIÓN DEL SERVICIO
2.8.1 DISTRIBUCION
El servicio será dado a conocer y comercializado a través de los siguientes
canales de distribución dependiendo de los clientes que adquieran el servicio:
PRODUCTOR
CLIENTES
 Este canal de distribución se utiliza para directamente para los clientes, ya
que no existe ningún tipo de intermediario en el proceso.
2.9 PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN

15. CANTIDAD
PRECIO
UNIT
TOTAL
1.000
AFICHE
PRECIO
300.000
300
RADIO
50 CUÑA
10.000
500.000
PERIODICO
100
12.000
1’200.000
REGIONAL
PUBLICACIONES
3 PAQUETES DE 50.000
VOLANTES
150.000
1000
TOTAL
2´150.000
Se utilizarían como instrumentos publicitarios afiches en los puntos de venta en los
cuales se mostrara la imagen de la empresa, para que los posibles consumidores
conozcan un poco de los servicios que se ofrecen y se hagan la expectativa del
mismo, como método promocional se harían descuentos para los clientes en
eventos
relacionados
con
fechas
especiales
(cumpleaños,
aniversarios,
matrimonios).
Para promoción se harían los siguientes descuentos:
 Cumpleaños: 30%
 Aniversarios: 10%
 Matrimonios: 15%
Estas promociones aplican para clientes antiguos, para los nuevos clientes se les
dará un coctel de bienvenida $1.500 cada coctel.

16. 2.10 EL MERCADO DE INSUMOS
LISTA DE PROVEEDORES:
1. Restaurantes (chefs)
2. Almacenes de confiterías y de comidas especiales
3. Servicios de meseros
4. Almacenes de decoraciones
CALIDAD DE LOS INSUMOS:
La calidad de los insumos, para la realización de nuestros servicios es
considerada de muy buena calidad, ya que cuenta con todos los requisitos de
aprobación del INVIMA.

17. 3. ESTUDIO TECNICO
3.1. TAMAÑO DEL PROYECTO
El proyecto está inicialmente diseñado para realizarde 3 a 5eventos semanales
3.2. LOCALIZACIÓN
Para determinar la localización del proyecto tendremos
en cuenta ciertas
variables que condicionan este a las cuales se les dará un valor según su grado
de importancia para así tomar la decisión más pertinente con respecto de la
ubicación de la oficina del negocio. Estas variables son:
IMPORTANCIA RELATIVA DE CADA FACTOR PARA EL PROYECTO
FACTORES
PESO ASISNADO
CERCANIA A LOS CONSUMIDORES
0.3
DISPONIBILIDAD DE INSUMOS
0.25
DISPONIBILIDAD DE MANO DE OBRA
0.25
ASPECTOS LEGALES
0.1
SERVICIOS PUBLICOS
0.1
TOTAL
1.
Este proyecto se llevara a cabo en el departamento del Cesar. Sería más viable, ya
que con los estudios realizados anteriormente este fue el resultado arrojado.
Teniendo en cuenta la importancia de los factores elegidos, asignados los
siguientes puntos:

18. FACTOR CERCANIA CON LOS CONSUMIDORES
GRADOS
PUNTOS
Bastante
100
Poco
50
Ninguna
25
FACTOR DISPONIBILIDAD DE INSUMOS
GRADOS
PUNTOS
Existe insumos en grandes cantidades y calidades 90
requeridas
Existe insumos en medianas cantidades y calidades 80
requeridas
Existe insumos en pequeñas cantidades y calidades 50
requeridas
FACTOR DISPONIBILIDAD DE MANO DE OBRA
GRADOS PUNTOS
GRADOS
PUNTOS
a. Existe la mano de obra en las calidades y cantidades 85
requeridas.
b. Existe suficiente mano de obra, pero no tiene la 40
capacidad ni la experiencia requeridas.
c. Se encuentra solo parte de la mano de obra 25
requerida.
d. Debe conseguirse la mano de obra en otras 20
localidades.
FACTOR ASPECTOS LEGALES

19. GRADOS
PUNTOS
Excelentes
85
Buenos
50
Malos
35
FACTOR SERVICIOS PUBLICOS
GRADOS
PUNTOS
Excelentes
100
Buenos
50
Malos
20

20. VALLEDUPAR
PESO
N
º
FACTOR
ASIGNA
DO
0-1
CALIFICA
CION
ABSOLUT
A
1
GUAJIRA
CALIFICA
CION
RELATIVA
CALIFICA
CION
ABSOLUT
A
CALIFICA
CION
RELATIVA
CERCANIA
CON LOS
CONSUMID
0.3
100
30
70
21
0.25
90
22.5
70
17.5
0.25
85
22.25
50
12.5
0.1
85
8.5
50
5
0.1
100
10
40
4
ORES
2
DISPONIBILI
DAD DE
INSUMOS
3
DISPONIBILI
DAD DE
MANO DE
OBRA
4
ASPECTOS
LEGALES
5
SERVICIOS
PUBLICOS
TOTAL
1
93.25
60

21. 3.3. EL PROCESO DE PRODUCCIÓN
El sistema de producción a emplear para la fabricación del producto es el de
sistema de producción en por pedidos.
3.3.1 DESCRIPCION DEL PROCESO DE PRODUCCION
DISEÑO Y COTIZACIÓN: Este es el estado en el que se establecen los objetivos,
el mensaje que comunicaremos al cliente y las expectativas que el organizador del
evento tiene con relación a la realización de la reunión.
PRODUCCIÓN: El conjunto de tareas previas al inicio del evento y que tienen por
objeto
la
preparación
de
los
recursos
que
componen
el
mismo.
Preponderantemente se trata de contratación de proveedores y coordinación de
personal.
TRANSPORTE: etapa en la que se lleva a cabo
el traslado de todas los
elementos y demás necesario en el lugar donde se desarrollara el evento.
MONTAJE: Disposición de los recursos técnicos y humanos en el lugar donde se
llevará a cabo el evento.
CONTROL: etapa para verificar que todo el montaje se está desarrollando según
lo estipulado con el cliente.
EJECUCIÓN: Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el
mismo lugar y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas y demás.
DESMONTAJE: Retiro de los materiales y elementos utilizados en la reunión.
EVALUACIÓN DE RESULTADOS: Momento en el que se establece el grado de
cumplimiento de los objetivos establecidos y la eficiencia del servicio prestado.

22. DIAGRAMA DE PROCESOS
Diseño y cotización
1
2
Producción
1
Transporte
3
3
Montaje
1
Control
4
1
Ejecución
5
2
Desmontaje
Evaluación de resultados

23. Debido a que esta empresa se dedica a organizar eventos se hizo un diagrama
general del proceso, ya que cada evento es diferente y no se utilizarían los
mismos recursos para llevarlos a cabo.
3.4. SELECCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE EQUIPOS
MAQUINARIA Y EQUIPO
CANTIDAD
VR.
VR. TOTAL
UNITARIO
COMPUTADOR
2
$750.000
$1´500.000
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL
2
390.000
780.000
PLANTA DE SONIDOS
1
2´500.000
2´500.000
CAMIONETA
1
35´000.000
35´000.000
VIDEO BEAM
2
650.000
13´000.000
TELEVISOR
2
500.000
1´000.000
TOTAL BALANCE DE MAQUINARIA Y EQUIPO
$53´780.000
3.5. IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES DE MANO DE OBRA
CARGO
Nº
DE COSTO
PUESTOS
UNITARIO
COSTO
TOTAL
ANUAL
MESEROS
5
DJ
1
200.000
2`400.000
SERVICIOS GENERALES
2
540.000
12`960.000
TOLTAL BALANCE CARGO
$50.000
$3`000.000
$18`360.000

24. 3.6. OBRAS FÍSICAS
No se realizaran inversiones en obras físicas; ya que se tiene pensado arrendar
CONCEPTO
MENSUAL
ANUAL
ARRIENDO
$2’000.000
24’000.000
3.7. DISTRIBUCIÓN EN PLANTA
Bodega
Salón de eventos
Pasillos
Oficina
Entrada
Cocina

25. 4. ESTUDIO FINANCIERO
4.1. INVERSIONES
4.2. COSTOS OPERACIONALES
ITEMS
N°
VALOR
MAQUINARIA UNITARIO
VALOR
TOTAL
COMPUTADOR
2
$750.000 $1´500.000
IMPRESORA
2
390.000
1
2´500.000
CAMIONETA
1
35´000.000 35´000.000
VIDEO BEAM
2
TELEVISOR
2
780.000
MULTIFUNCIONAL
PLANTA
DE
2´500.000
SONIDOS
650.000
500.000
13´000.000
1´000.000

26. 4.2.1. COSTOS DE PRODUCCIÓN
4.2.1.1. COSTO DE MANO DE OBRA
CARGO
Nº
DE COSTO
PUESTOS
COSTO
UNITARIO
TOTAL
ANUAL
MESEROS
5
$ 60.000
$3`600.000
DJ
1
300.000
3`600.000
SERVICIOS GENERALES
2
540.000
12`960.000
TOLTAL MANO DE OBRA DIRECTA
$20`160.000
4.2.1.2. COSTO DE MATERIALES
De acuerdo con los distintos eventos a realizar los materiales que utilizariamos
serían:
 Globos
$ 1´000.000 Anual
 Papelería
1´800.000 Anual
 Lencerías (vestiduras para sillas, mesas, servilletas)
3´900.000 Anual
 Cintas decorativas
890.000 Anual
 Cristalería
8´580.000 Anual
 Sillas y mesas
10´350.000 Anual
TOTAL
$26´520.000 Anuales
Costo de producción
Mano de obra
20´160.000
Costo de material
26´520.000
TOTAL
$46´680.000

27. 4.2.1.3. COSTO DE SERVICIOS
SERVICIOS
VALOR
Alquiler de salón
$250.000
Alquiler de mesas c/u
2.000
Alquiler de sillas c/u
900
Alquiler de cristalería completa
12.000
TOTAL
$264.900
El precio de la organización de un evento varía de acuerdo a la categoría
(matrimonios, cumpleaños, reuniones corporativas).
4.2.1.4. COSTOS DE DEPRECIACIÓN
ITEMS
N°
VALOR
VALOR
VID
DEPRECIACI
MAQUINARI
UNITARI
TOTAL
A
ON ANUAL
A
O
UTI
L
COMPUTADOR
2
$1´500.00
$750.000
IMPRESORA
2
390.000
10
150.000
10
78.000
0
780.000
MULTIFUNCION
AL
PLANTA DE
1
2´500.000 2´500.000
5
500.000
1
35´000.00 35´000.00
5
7´000.000
10
130.000
SONIDOS
CAMIONETA
0
VIDEO BEAM
2
0
650.000
13´000.00
0

28. TELEVISOR
2
500.000
1´000.000
TOTAL
5
200.000
$53´780.0
$8´058.000
00
4.2.2. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
4.2.2.1. REMUNERACIÓN AL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE VENTAS
GASTOS DE ADMINISTRACION
CARGO
N° DE EMPLEADOS
GASTO
GASTO
POR CARGO
MENSUAL
ANUAL
GERENTE
1
1’500.000
18’000.000
CONTADOR
1
SECRETARIA
1
800.000
9´600.000
TOTAL
3
$3´300.000
$39’600.000
1´000.000
12´000.000
GASTOS DE SERVICIO
SERVICIOS
COSTO MENSUAL
COSTO TOTAL
$ 150.000
$ 1´800.000
AGUA
LUZ
TELEFONO E
$
$
500.000
180.000
$ 6’000.000
$ 2’160.000
INTERNET
GAS
$
TOTAL
30.000
$ 860.000
TOTAL
$ 360.000
$ 10´320.000
GASTO TOTAL GASTO ANUAL
MENSUAL
Gastos
Administración
de 2’400.000
28’800.000

29. Gastos de servicio
860.000
10´320.000
Arrendamiento
2’000.000
24’000.000
TOTAL
$5´260.000
$63´120.000
4.2.2.2. AMORTIZACIÓN A GASTOS DIFERIDOS
Inicialmente no se incurre en gastos que sean amortizados
4.2.2.3. OTROS GASTOS ADMINISTRATIVOS
No poseemos otros gastos administrativos.
4.2.3. GASTOS DE VENTAS
GASTOS DE VENTAS
CARGO
N° DE EMPLEADOS
GASTO
GASTO
POR CARGO
MENSUAL
ANUAL
2
900.000 c/u
21´600.000
ASESOR DE
VENTA
Total
2
$
21´600.000
.
4.4. CÁLCULO DEL CAPITAL DE TRABAJO
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
$ 39´600.000
GASTOS DE VENTA
21´600.000
COSTO DE PRODUCCIÓN
46´680.000
TOTAL
$107´880.000
El ciclo operativo está estimando para 200 días.
107´880.000/ 365 = 295.561,644

30. CT = CO (COPD)
CT= 200 (295.561,644)
CT=59´112.329
4.5. VALOR RESIDUAL
METODO CONTABLE
VALOR DE DESECHO = ACTIVOS FIJOS – DEPRECIACION ACUMULADA
$8´058.000 * 5 años = 40´290.000
VD = 53´780.000 – 40´290.000
VD = 13´490.000
4.6. PRESUPUESTO DE INGRESOS
PRODUCCION
192
PRECIO
DE PRECIO DE PRECIO DE TOTAL
EVENTOS VENTA
ANUALES
TOTAL
VENTA
VENTA
MATRIMONIOS FIESTAS
POR $
CATEGORIAS
DE
INGRESOS
REUNIONES
140´000.000 $70´000.000 $ 30´600.000 $ 240´600.000
APROX.
APROX.
APROX.
4.7. FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO
CONCEPTO
1
2
3
4
5
240´600.
240´600.0
240´600.
240´600.
240´600.0
000
00
000
000
00
COSTO DE
46´680.0
46´680.00
46´680.0
46´680.0
46´680.00
PRODUCCION
00
0
00
00
0
GASTO DE
39’600.0
39’600.00
39’600.0
ADMINISTRAC
00
0
00
INGRESOS
-
39’600.00 39’600.000
0

31. ION
GASTO DE
21´600.0
21´600.00
21´600.0
21´600.0
21´600.00
VENTA
00
0
00
00
0
DEPRECIACIO
8´058.00
8´058.000
8´058.00
8´058.00
8´058.000
N
0
0
0
UTILIDAD
124`662.
124`662.0
124`662.
124`662.
124`662.0
ANTES DE
000
00
000
000
00
IMPUESTO
41´138.4
41´138.46
41´138.4
41´138.4
41´138.46
33%
60
0
60
60
0
UTILIDAD
83´523.5
83´523.54
83´523.5
83´523.5
83´523.54
DESPUES DE
40
0
40
40
0
DEPRECIACIO
8´058.00
8´058.000
8´058.00
8´058.00
8´058.000
N
0
0
0
IMPUESTOS
IMPUESTOS
MAQUINARIA
(53´780.00
S
0)
GASTOS DE
(20.000.00
PUESTA EN
0)
MARCHA
CAPITAL DE
(59´112.32
TRABAJO
9)
VALOR DE
13´490.00
DESECHO
0
RECUPERACI
59´112.32
ON DEL
9
CAPITAL DE
TRABAJO
FLUJO DE
(132´892.3
91´581.5
91´581.54
91´581.5
91´581.5
164´183.8

32. CAJA
29)
40
0
40
40
4.8. FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO (en caso de que soliciten préstamos es
Necesario realizar el cuadro de amortización de la deuda)
Este proyecto no tendrá ningún financiamiento de terceros.
69

33. 5. EVALUACIÓN FINANCIERA
5.1. EL VALOR PRESENTE NETO (V.P.N)
91´581.540
91´581.540
91´581.540
91´581.540 164´183.869
132´892.329
TASA DE OPORTUNIDAD = 66%
V.P.N (66%) = -132´892.329 + 91´581.540 (1+0.66)-1 + 91´581.540 (1+0.66)-2 +
91´581.540 (1+0.66)-3 + 91´581.540 (1+0.66)-4 + 164´183.869 (1+0.66)-5
V.P.N (66%) = 539777,42
V.P.N (67%) =-91´322.466 + 222´251.640 (1+0.67)-1 + 222´251.640 (1+0.67)-2 +
222´251.640 (1+0.67)-3 + 222´251.640 (1+0.67)-4 + 263´284.106
(1+0.67)-5
V.P.N (67%) = -1214206,39
5.2. LA TASA INTERNA DE RETORNO (T.I.R.)
TASA
V.P.N
TERMINO % DENTRO DE AJUSTE
TIR
UTILIZADA
ABSOLUTO
LA TASA
DE TASA
67%
(1214206,39)
69,23
(0,6923)
65,30
66%
539777,42
30,77
0,3077
65,30

34. 1.753.983,81
100,00
Podemos concluir que este proyecto no es conveniente ya que la TIR es
inferior a nuestra tasa de oportunidad.
ENCUESTA
¿está de acuerdo con creación de una nueva
empresa organizadora de eventos en la ciudad
de Valledupar?
40%
60%
SI
NO

35. 2. ¿Contrata el servicio de organización siempre
que realiza un evento?
38%
62%
SI
NO

36. 3. ¿Contrataría el servicio de organización
eventos de la empresa Evento EXPRESS?
30%
70%
SI
NO