HILFT
Unternehmen
NAME
InterLogics content4work GmbH
gegründet 1996
SOFTWARE
Dokumenten Management System
STÄRKEN
Einfache Bedie...
WarumbrauchenSiecontent4work?
Dokumenten-Chaos
DATENORTE
Durchschnittlich sind die Daten
eines Unternehmens an 12
verschiedenen Orten abgelegtx
ZEITVERSCHWENDUNG
Mitarbeiter verwenden bis zu
einem Viertel ihrer Arbeitszeit mit
der Suche von benötigten
Informationen%
 Personalakten
 Projektakten
 Patientenakten
 Steuerakten
 Beschwerdeakten
 Vertragsakten
 Kundenakten
 Lieferante...
Papierakte vs content4work
Beispiel Digitale Bauakte
Emails
Zeichnungen
Office
Bilder
Ansprechpartner
Termine
Geräteeinsatz
Mängel
Bautenstand
Bautagebuch
Datenbanken
Sehen Ih...
So sehen Ihre Akten in
content4work aus!
Aushilfe
AbteilungsleiterSachbearbeiter
AZUBI
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sieht der Aktenzugriff bei Ihnen
auch so aus?
Rollenbasierter Zugriff mit content4work
Digitale Akte Organisation Dokumenten-Typ
Projekt-Nr. 1
Vertrieb Vertragsunterlag...
So legen Sie Digitale Trennblätter in
content4work an.
Was liegt bei Ihnen in Datenbanken/Excel-
Tabellen und wo liegt es (Bauakte)?
Ansprechpartner Termine
Geräteeinsatz Mängel...
So legen Sie Ihre Datenbankstruktur
in content4work an.
So arbeiten Sie mit Ihren Daten in
content4work (Bauakte).
Emails
Zeichnungen
Office
Bilder
Papier-dokumente
Wo liegen welche Dokumente
bei Ihnen?
So liegen Ihre Dokumente in
content4work.
SUCHE
Kommt Ihnen das bekannt vor?
SUCHE
So suchen Sie in content4work.
So definieren Sie die Feinheiten in
content4work.
content4work
Posteingangsbearbeitung
OCR, Auto-Indizierung & Verteilung an Abteilungsleitern
Herr
Müller
Frau
Schulz
Frau
...
Private Cloud
Standort: ???
www.IhrDomain.de
Wahlfreiheit bei Installation
Inhouse
Standort: Ihr Unternehmen
Zugriff über ...
Zentrale (Frankfurt)
Lieferant (Peking)
Vertrieb (München)
Partner (Paris)
Kunde (New York)
Geschäftsführer
(London)
Zugri...
FAZIT
ohne content4work mit content4work
Zeitersparnis
Bessere Auskunftsfähigkeit
Suche
Versionierung
Nachvollziehbarkeit
...
InterLogics content4work GmbH
Bad Nauheimer Str. 4
64289 Darmstadt
Tel. +49 (0) 6151-906 990-0
www.content4work.de
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content4work Dokumentenmanagement und digitale Akten

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Mit unserer Software für Dokumentenmanagement bereiten Sie dem täglichen Papierkrieg in Ihrem Büro ein für allemal ein Ende. Dabei können Sie aus unseren Produkten genau das System auswählen, das perfekt auf ihre Anforderungen und Bedürfnisse zugeschnitten ist. Dadurch stehen Ihnen in Zukunft sämtliche Belege, Akten und Projektinformationen auf Knopfdruck an Ihrem Computer zur Verfügung, ohne dass Sie sich bei einer zeit- und nervenaufreibenden Suche durch diverse Aktenordner und Papierstapel wühlen müssen. Das spart nicht nur jede Menge Zeit und Mühe, sondern sorgt auch dafür, dass Sie und Ihre Mitarbeiter die täglich anfallenden Arbeiten noch effektiver bewältigen können. Das steigert die Motivation und sorgt dafür, dass die Arbeit noch mehr Spaß macht, da Sie sich sich wieder voll und ganz auf ihre eigentlichen Aufgabenbereiche konzentrieren können und nicht in einer Flut aus Papier ertrinken.

Die verschiedenen Module in unserer DMS Software als nützliche Helfer

Benutzerfreundlichkeit und einfache Bedienbarkeit sind zwei Attribute, auf die wir bei der Entwicklung der content4work Dokumentenmanagementsysteme größten Wert gelegt haben. Um Ihnen genau die DMS Software bieten zu können, die Ihren Wünschen entspricht, stellen wir Ihnen zahlreiche Module zur Verfügung, mit der Sie das Dokumentenmanagementsystem beliebig erweitern können. Das Modul „digitale Akte“ ist hierbei natürlich ein ganz wesentlicher Bestandteil und ermöglicht Ihnen einfach und schnell eine digitale Kundenakte, eine digitale Personalakte, eine digitale Bauakte, eine digitale Patientenakte oder eine sonstige digitale Projektakte in wenigen Schritten anzulegen. Auch der digitale Posteingang ist ein äußerst praktisches Tool, auf das Sie in Zukunft nicht verzichten sollten.

Wir sind Ihr Ansprechpartner in Bezug auf modernes Dokumentenmanagement

Die content4work DMS Software bietet Ihnen definitiv ungeahnte Möglichkeiten. Natürlich beraten wir Sie gerne in Bezug auf Ihre spezifischen Wünsche in Bezug auf modernes Dokumentenmanagement und bieten zu sämtlichen Produkten entsprechende Schulungen an. Unser Service Team steht Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

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content4work Dokumentenmanagement und digitale Akten

  1. 1. HILFT
  2. 2. Unternehmen NAME InterLogics content4work GmbH gegründet 1996 SOFTWARE Dokumenten Management System STÄRKEN Einfache Bedienung Skalierbarkeit Digitale Akten
  3. 3. WarumbrauchenSiecontent4work?
  4. 4. Dokumenten-Chaos
  5. 5. DATENORTE Durchschnittlich sind die Daten eines Unternehmens an 12 verschiedenen Orten abgelegtx
  6. 6. ZEITVERSCHWENDUNG Mitarbeiter verwenden bis zu einem Viertel ihrer Arbeitszeit mit der Suche von benötigten Informationen%
  7. 7.  Personalakten  Projektakten  Patientenakten  Steuerakten  Beschwerdeakten  Vertragsakten  Kundenakten  Lieferantenakten  Vorgangsakten  Logistikakten  Mandantenakten  Miet- und Liegenschaftsakten  … Alles wird in AKTEN organisiert
  8. 8. Papierakte vs content4work
  9. 9. Beispiel Digitale Bauakte
  10. 10. Emails Zeichnungen Office Bilder Ansprechpartner Termine Geräteeinsatz Mängel Bautenstand Bautagebuch Datenbanken Sehen Ihre AKTEN auch so aus? Papier-dokumente
  11. 11. So sehen Ihre Akten in content4work aus!
  12. 12. Aushilfe AbteilungsleiterSachbearbeiter AZUBI Sachbearbeiter Sachbearbeiter Sieht der Aktenzugriff bei Ihnen auch so aus?
  13. 13. Rollenbasierter Zugriff mit content4work Digitale Akte Organisation Dokumenten-Typ Projekt-Nr. 1 Vertrieb Vertragsunterlagen Angebotsunterlagen Anfrageunterlagen Berichte/Notizen Kalkulationen Korrespondenzen Einkauf Beschaffungsunterlagen Auftragsabwicklung Abwicklungsunterlagen QS-Unterlagen Terminunterlagen Zahlungsunterlagen Logistik-/Beschaffungsunterlagen Fertigung Fertigungsunterlagen Konstruktion Konstruktionsunterlagen After Sales Ersatzteilunterlagen Anfrageunterlagen Logistik Verschiffungsunterlagen Sonstige Logistikunterlagen
  14. 14. So legen Sie Digitale Trennblätter in content4work an.
  15. 15. Was liegt bei Ihnen in Datenbanken/Excel- Tabellen und wo liegt es (Bauakte)? Ansprechpartner Termine Geräteeinsatz Mängel Bautenstand Bautagebuch Datenbanken
  16. 16. So legen Sie Ihre Datenbankstruktur in content4work an.
  17. 17. So arbeiten Sie mit Ihren Daten in content4work (Bauakte).
  18. 18. Emails Zeichnungen Office Bilder Papier-dokumente Wo liegen welche Dokumente bei Ihnen?
  19. 19. So liegen Ihre Dokumente in content4work.
  20. 20. SUCHE Kommt Ihnen das bekannt vor?
  21. 21. SUCHE So suchen Sie in content4work.
  22. 22. So definieren Sie die Feinheiten in content4work.
  23. 23. content4work Posteingangsbearbeitung OCR, Auto-Indizierung & Verteilung an Abteilungsleitern Herr Müller Frau Schulz Frau Meyer Frau Schmidt Herr Koch Herr Walter Digitale Akte Workflow Trennblätter
  24. 24. Private Cloud Standort: ??? www.IhrDomain.de Wahlfreiheit bei Installation Inhouse Standort: Ihr Unternehmen Zugriff über Browser
  25. 25. Zentrale (Frankfurt) Lieferant (Peking) Vertrieb (München) Partner (Paris) Kunde (New York) Geschäftsführer (London) Zugriffsmanagement in der CLOUD- Geschützte Bereiche in der Cloud zu dem nur explizit berechtigte Personen Zugriff haben.
  26. 26. FAZIT ohne content4work mit content4work Zeitersparnis Bessere Auskunftsfähigkeit Suche Versionierung Nachvollziehbarkeit Zugriffsmöglichkeiten Transportwege Höhere Gewalt Datensicherheit
  27. 27. InterLogics content4work GmbH Bad Nauheimer Str. 4 64289 Darmstadt Tel. +49 (0) 6151-906 990-0 www.content4work.de info@content4work.de K. Nadeem Arif Geschäftsführer Handy: +49 (0) 171-555 44 44 Email: n.arif@content4work.de Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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