Portallösungen
Stuttgart, 10/11. November 2015
Interaktive Zusammenarbeit
Markus Maier, Projektleiter comundus
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Unser Potential
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Heutige Anforderungen an Portale
Heute meist Matrixorganisation in
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Besser so (Bild Universalwerkzeug)
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Ebenfalls wesentlicher Bestandteil
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Eines der typischsten und vielseitigsten
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5. Telefonbuch und Expertensuche
Suche nach Mitarbeiter/Kollege, Ausgabe
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Bilden die inhaltliche Basis von P...
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Interaktives zusammensarbeiten mit collaboration

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Mitarbeiterportale brauchen heute Collaboration Funktionen, die die interaktive Zusammenarbeit fördern. Das moderne und umfangreiche Liferay Portal bietet diese Möglichkeiten. Wie diese von den comundus Kunden genutzt werden zeigt dieser Vortrag.

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Interaktives zusammensarbeiten mit collaboration

  1. 1. Portallösungen Stuttgart, 10/11. November 2015 Interaktive Zusammenarbeit Markus Maier, Projektleiter comundus
  2. 2. Folie: 2 • 11. November 2015 • © comundus GmbH Unser Potential Starke Gruppen mit über 50 Mitarbeitern Vertriebsberatung und Social Media comundus consulting Portallösungen/Individualentwicklung comundus Internetagentur/eCollaboration anders und sehr
  3. 3. Folie: 3 • 11. November 2015 • © comundus GmbH Wir bauen Portale mit Köpfchen Enterprise Portal Mitarbeiterportal Mobile Business Enterprise CollaborationIntranet Lösung Internet Solution Individualentwicklung Barrierefreies IntranetEnterprise Search
  4. 4. Folie: 4 • 11. November 2015 • © comundus GmbH Heutige Anforderungen an Portale Heute meist Matrixorganisation in Organisationen à benötigt konventionelles Publishing (CMS) + Collaboration Veränderungen in der Arbeitswelt Quelle Grafik: Wikipedia
  5. 5. Folie: 5 • 11. November 2015 • © comundus GmbH Heutige Anforderungen an Portale Heute meist Matrixorganisation in Organisationen à benötigt konventionelles Publishing (CMS) + Collaboration Veränderungen in der Arbeitswelt
  6. 6. Folie: 6 • 11. November 2015 • © comundus GmbH Heutige Anforderungen an Portale Heute meist Matrixorganisation in Organisationen à benötigt konventionelles Publishing (CMS) und Collaboration Schnelligkeit der Produktion à präzise und transparente Kommunikation Verteilte Standorte à zentraler Zugriff auf Arbeitsmaterial Home-Office, mobile Arbeitsplätze, Reisen à Online-Zugriff, mobile Anwendungen Attraktiver Arbeitsplatz für anspruchsvolle Mitarbeiter à Pflege soziales Netzwerk + Usability bzw. User Experience Veränderungen in der Arbeitswelt
  7. 7. Folie: 7 • 11. November 2015 • © comundus GmbH Heutige Anforderungen an Portale Heute meist Matrixorganisation in Organisationen à benötigt konventionelles Publishing (CMS) und Collaboration Schnelligkeit der Produktion à präzise und transparente Kommunikation Verteilte Standorte à zentraler Zugriff auf Arbeitsmaterial Home-Office, mobile Arbeitsplätze, Reisen à Online-Zugriff, mobile Anwendungen Attraktiver Arbeitsplatz für anspruchsvolle Mitarbeiter à Pflege soziales Netzwerk + Usability bzw. User Experience à Publishing-, Collaboration- und Social-Portal = 3. Generation Mitarbeiterportale Veränderungen in der Arbeitswelt
  8. 8. Folie: 8 • 11. November 2015 • © comundus GmbH Dies schaut häufig leider eher wie eine Gerümpelkammer aus (Bild Gerümpel) Klassisches CMS Fileserver Ein Wiki Noch ein Forum Etwas Social mit Facebook oder Jammer à Problem: Viele Wissensinseln, Zusammenarbeit nicht einfacher 3. Generation Portale CMS Wiki Facebook (im Aufbau) Fileserver (verschiedene) Foren Social (Pilot) Die Umsetzung dieser Anforderungen in der Realität… … sieht leider häufig so aus! Die Lösung:
  9. 9. Folie: 9 • 11. November 2015 • © comundus GmbH Besser so (Bild Universalwerkzeug) Klassisches CMS Dokumentenablage Collaboration-Funktionen Social-Funktionen à Vorteil: Ein definierter Ausgangspunkt für alle Aufgaben 3. Generation Portale Liferay Portal CE Für Mitarbeiterportale der dritten Generation
  10. 10. Folie: 10 • 11. November 2015 • © comundus GmbH Besser so (Bild Universalwerkzeug) Klassisches CMS Dokumentenablage Collaboration-Funktionen Social-Funktionen à Vorteil: Ein definierter Ausgangspunkt für alle Aufgaben 3. Generation Portale Liferay Portal CE Für Mitarbeiterportale der dritten Generation • Publishing • Collaboration • Integration • Social
  11. 11. Folie: 11 • 11. November 2015 • © comundus GmbH Besser so (Bild Universalwerkzeug) Klassisches CMS Dokumentenablage Collaboration-Funktionen Social-Funktionen à Vorteil: Ein definierter Ausgangspunkt für alle Aufgaben 3. Generation Portale Liferay Portal CE Für Mitarbeiterportale der dritten Generation • Publishing • Collaboration • Social
  12. 12. Folie: 12 • 11. November 2015 • © comundus GmbH Besser so (Bild Universalwerkzeug) Klassisches CMS Dokumentenablage Collaboration-Funktionen Social-Funktionen à Vorteil: Ein definierter Ausgangspunkt für alle Aufgaben 3. Generation Portale Liferay Portal CE Best Practices
  13. 13. Folie: 13 • 11. November 2015 • © comundus GmbH 1. Team-/Gruppenräume Heute Bestandteil aller unserer Mitarbeiterportale Mit selbst editierbarer Site-Vorlage, d.h. mehrere Seiten mit jeweils verschiedenen Anwendungen Best Practices Mitarbeiterportale 3. Generation
  14. 14. Folie: 14 • 11. November 2015 • © comundus GmbH 1. Team-/Gruppenräume Heute Bestandteil aller unserer Mitarbeiterportale Mit selbst editierbarer Site-Vorlage, d.h. mehrere Seiten mit jeweils verschiedenen Anwendungen Best Practices Mitarbeiterportale 3. Generation
  15. 15. Folie: 15 • 11. November 2015 • © comundus GmbH 1. Team-/Gruppenräume Inzwischen Bestandteil aller unserer Mitarbeiterportale Mit selbst editierbarer Site-Vorlage, d.h. mehrere Seiten mit jeweils verschiedenen Anwendungen Typischer Aufbau: Startseite mit „Was ist neu?“ und Aktivitätenstream Dokumente Wiki Blogs Optional Mitglieder, Forum, Kalender Best Practices Mitarbeiterportale 3. Generation
  16. 16. Folie: 16 • 11. November 2015 • © comundus GmbH 1. Team-/Gruppenräume Inzwischen Bestandteil aller unserer Mitarbeiterportale Mit selbst editierbarer Site-Vorlage, d.h. mehrere Seiten mit jeweils verschiedenen Anwendungen Typischer Aufbau: Startseite mit „Was ist neu?“ und Aktivitätenstream Dokumente Wiki Blogs Optional Mitglieder, Forum, Kalender Best Practices Mitarbeiterportale 3. Generation
  17. 17. Folie: 17 • 11. November 2015 • © comundus GmbH 1. Team-/Gruppenräume Inzwischen Bestandteil aller unserer Mitarbeiterportale Mit selbst editierbarer Site-Vorlage, d.h. mehrere Seiten mit jeweils verschiedenen Anwendungen Typischer Aufbau: Startseite mit „Was ist neu?“ und Aktivitätenstream Dokumente Wiki Blogs Optional Mitglieder, Forum, Kalender Best Practices Mitarbeiterportale 3. Generation
  18. 18. Folie: 18 • 11. November 2015 • © comundus GmbH 2. Dokumentablage / -management Ebenfalls wesentlicher Bestandteil Verschiedene Ebenen bzw. „Ordner“ Versionierung von Dokumenten Rechtevergabe für Lesen und Schreiben von Dokumenten Suche über Struktur oder Volltextsuche, ggf. Kategorien Abonnieren von Verzeichnissen, Down- load kompletter Verzeichnisse… „Liferay Sync“: Software zur Synchronisierung von Dokumentenablage auf dem Portal mit lokalem Verzeichnis auf dem Rechner à Offline-Nutzung möglich! Best Practices Mitarbeiterportale 3. Generation
  19. 19. Folie: 19 • 11. November 2015 • © comundus GmbH 1. Dokumentablage / -management Heute Bestandteil aller unserer Mitarbeiterportale Mit selbst editierbarer Site-Vorlage, d.h. mehrere Seiten mit jeweils verschiedenen Anwendungen Best Practices Mitarbeiterportale 3. Generation
  20. 20. Folie: 20 • 11. November 2015 • © comundus GmbH 1. Dokumentablage / -management Heute Bestandteil aller unserer Mitarbeiterportale Mit selbst editierbarer Site-Vorlage, d.h. mehrere Seiten mit jeweils verschiedenen Anwendungen Best Practices Mitarbeiterportale 3. Generation
  21. 21. Folie: 21 • 11. November 2015 • © comundus GmbH 3. Wiki Eines der typischsten und vielseitigsten Werkzeuge für Collaboration Dokumentation und Hilfe, FAQ Gemeinsamer Wissens-Speicher Unterstützung Projektmanagement, z.B. Projektübersicht, Gesprächsprotokolle, Todo-Listen Best Practices Mitarbeiterportale 3. Generation
  22. 22. Folie: 22 • 11. November 2015 • © comundus GmbH 3. Wiki Eines der typischsten und vielseitigsten Werkzeuge für Collaboration Dokumentation und Hilfe, FAQ Gemeinsamer Wissens-Speicher Unterstützung Projektmanagement, z.B. Projektübersicht, Gesprächsprotokolle, Todo-Listen … Best Practices Mitarbeiterportale 3. Generation
  23. 23. Folie: 23 • 11. November 2015 • © comundus GmbH 3. Wiki Eines der typischsten und vielseitigsten Werkzeuge für Collaboration Dokumentation und Hilfe, FAQ Gemeinsamer Wissens-Speicher Unterstützung Projektmanagement, z.B. Projektübersicht, Gesprächsprotokolle, Todo-Listen 4. Blogs Ideales Werkzeug für Führungskräfte und Spezialisten zur authentischen und direkten Kommunikation Abonnement- sowie Bewertungs- und Kommentarfunktion zum Austausch („Social“) Best Practices Mitarbeiterportale 3. Generation
  24. 24. Folie: 24 • 11. November 2015 • © comundus GmbH 5. Telefonbuch und Expertensuche Suche nach Mitarbeiter/Kollege, Ausgabe der Kontaktdaten Teilweise in Volltextsuche integriert mit Suchvorschlägen Abteilungs- und standortübergreifende Suche nach einem bestimmten Experten über das Portal „Yellow Pages“ Expertensuche ggf. mit Suchfilter, z.B. Themen, Sprachkenntnisse, Standort… Best Practices Mitarbeiterportale 3. Generation
  25. 25. Folie: 25 • 11. November 2015 • © comundus GmbH 3. Telefonbuch und Expertensuche Suche nach Mitarbeiter/Kollege, Ausgabe der Kontaktdaten Teilweise in Volltextsuche integriert mit Suchvorschlägen Abteilungs- und standortübergreifende Suche nach einem bestimmten Experten über das Portal „Yellow Pages“ Expertensuche ggf. mit Suchfilter, z.B. Themen, Sprachkenntnisse, Standort… Best Practices Mitarbeiterportale 3. Generation
  26. 26. Folie: 26 • 11. November 2015 • © comundus GmbH 5. Telefonbuch und Expertensuche Suche nach Mitarbeiter/Kollege, Ausgabe der Kontaktdaten Teilweise in Volltextsuche integriert mit Suchvorschlägen Abteilungs- und standortübergreifende Suche nach einem bestimmten Experten über das Portal „Yellow Pages“ Expertensuche ggf. mit Suchfilter, z.B. Themen, Sprachkenntnisse, Standort… Sozialer Aspekt: Experten folgen, Kontakte knüpfen mit Kollegen und Experten Best Practices Mitarbeiterportale 3. Generation
  27. 27. Folie: 27 • 11. November 2015 • © comundus GmbH 3. Telefonbuch und Expertensuche Suche nach Mitarbeiter/Kollege, Ausgabe der Kontaktdaten Teilweise in Volltextsuche integriert mit Suchvorschlägen Abteilungs- und standortübergreifende Suche nach einem bestimmten Experten über das Portal „Yellow Pages“ Expertensuche ggf. mit Suchfilter, z.B. Themen, Sprachkenntnisse, Standort… Best Practices Mitarbeiterportale 3. Generation
  28. 28. Folie: 28 • 11. November 2015 • © comundus GmbH 3. Telefonbuch und Expertensuche Suche nach Mitarbeiter/Kollege, Ausgabe der Kontaktdaten Teilweise in Volltextsuche integriert mit Suchvorschlägen Abteilungs- und standortübergreifende Suche nach einem bestimmten Experten über das Portal „Yellow Pages“ Expertensuche ggf. mit Suchfilter, z.B. Themen, Sprachkenntnisse, Standort… Best Practices Mitarbeiterportale 3. Generation
  29. 29. Folie: 29 • 11. November 2015 • © comundus GmbH 6. Inhaltsdimensionen – Kategorien/Tags Bilden die inhaltliche Basis von Portalen Direkte Auswirkung auf Rechercheresultate und damit Qualität und Geschwindigkeit Teilweise Abbildung in Navigation bzw. Kategorien (vs. Tags zur Feindifferenzierung) sowie Suche Häufige Dimensionen: Organisation (Unit, Schwester, Tochter) Themengebiete Land/Standort/Stadt Führungskräfte / Nicht-Führungskräfte Best Practices Mitarbeiterportale 3. Generation Thema Unit Standort
  30. 30. Folie: 30 • 11. November 2015 • © comundus GmbH 7. Personalisierung Direkte Anzeige relevanter Inhalte für die jeweilige Person Voraussetzung sind tragfähige Inhaltsdimensionen Beispiele: Neue Inhalte zu meinem Fachgebiet Informationen zu meiner Stelle bzw. Abteilung Ankündigungen, die meinen Standort betreffen Best Practices Mitarbeiterportale 3. Generation Thema Unit Standort
  31. 31. Portallösungen comundus GmbH Schüttelgrabenring 3 71332 Waiblingen Tel. 07151 – 5 00 28-0 www.comundus.com Markus Maier comundus GmbH m.maier@comundus.com Heerstraße 111 71332 Waiblingen Tel. +49 7151 94421-10 www.comundus.com

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