Communote - Quick Start Guide DE

Quick Start Guide (de)
Communote 2.3

Stand: 17.01.2013

Die neue Art der Zusammenarbeit Seite 2

Communote ist die Kommunikationslösung
für projekt- und teamorientierte Unternehmen.

• Statusmeldungen teilen
• Themen folgen
• Mit Kollegen vernetzen
• Sicher kommunizieren

Einsatzgebiete? Nutzen?
• Unternehmenskommunikation • Steigerung der Kommunikations-
• Projektkommunikation qualität
• Ideenmanagement • zufriedene Mitarbeiter
• Vertriebskommunikation • hohe Ergebnisqualität

Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com

Inhalt Seite 3

 Funktionsübersicht
 Profileinstellungen
 Nachrichten schreiben
 Thema erstellen
 Nachrichten finden
 Communote Bookmarklet
 Desktop Client
 Mobile Nutzung


Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung

Übersicht Seite 4

Hauptnavigation

Suche: Volltext,
Auswahl der
Schlagworte
Themen
und Autoren

Verfassen
von Nachrichten
inkl. Anhänge
Schlagworte
Auswahl der (Tagcloud)
Ansicht über
Tabs

Ansicht der
Nachrichten

Autoren

Inhalte



Nutzer einladen Seite 5

Laden Sie Kollegen und Mitarbeiter ein, um gemeinsam mit Communote zu starten!



Profileinstellungen Seite 6

Anzeige Ihres persönlichen Profils
sowie aller Nachrichten

Profil bearbeiten
• Benutzerdaten ändern
• Profilbild ändern
• Benachrichtigungseinstellung
• Zugang löschen



Nachrichten schreiben Seite 7

Themenauswahl
• wählen Sie ihr Thema
• Eingabe eines Namens
oder Auswahl eines
Themas aus dem Drop-
Down Menü
• standardmäßig ist das
öffentliche Thema
ausgewählt

Eingabe einer Nachricht
• Text
• Schlagwörtern (Tags)
• Erwähnungen
• Videos (YouTube, Vimeo)
• Anhänge (Bilder,
Dokumente,…)



Nachrichten mögen und merken Seite 8

Nachricht mögen (like)

sichtbar für jeden

Nachricht merken

sichtbar nur über „Merkliste“ Tab



Nachrichtenansicht und Diskussionsansicht Seite 9

Nachrichtenansicht Diskussionsansicht

Wechseln zwischen
Nachrichten- und
Diskussionsansicht



Antworten in der Diskussionsansicht Seite 10

Schnelles Antworten Antwort zu einzelner Nachricht

Antwort bezieht sich auf die Antwort auf einzelne Nachrichten
Ursprungsnachricht der Diskussion



Thema erstellen Seite 11

Thema erstellen
um ein Thema zu erstellen im
Menüpunkt „Themen“ auf „+“ klicken

Eigenschaften bearbeiten
• Eigenschaften wie Thementitel
oder den Alias festlegen
• aus dem Alias wird eine E-Mail
Adresse des Themas generiert
• Beschreibung eingeben
• Schlagwörter hinzufügen
• Zugriffsänderungen als Aktivität
einschalten

Zugriffsrechte verwalten
• Nutzer zum Thema hinzufügen
• Zugriffsrechte verwalten

Nutzer einladen



Aktivitäten Seite 12

• sind von einem Nutzer
ausgelöste Ereignisse
• beschreiben Aktionen, die
eine Person mit oder an
einem Objekt durchgeführt
hat
• z.B. das Erstellen eines
Themas
• können auch aus einem
externen System kommen
(z.B. MS SharePoint)



Nachrichten finden Seite 13

Filter
• nach Schlagworten (Tags), Autoren,
Inhaltstyp oder Zeitraum filtern



Blogs folgen Seite 14

Themenübersicht
• Themen folgen und nach Tags
filtern

Themen
• Anzeige aller Themen

Following
• Anzeige der gefolgten Themen

Themen verwalten
• Anzeige der Themen die Sie
verwalten



Personen folgen Seite 15

Personenübersicht
• Nutzer folgen
• Nutzerprofil aufrufen
• Nutzer nach Schlagwörtern
filtern

Alle
• Anzeige aller Personen

Following
• Anzeige aller Personen die
ich folge



Tags folgen Seite 16

Tagsicht

• in Nachricht auf Tag klicken
• alle Nachrichten mit dem verwendeten Tag
werden angezeigt
• Tags folgen



Communote Bookmarklet Seite 17

• Mit dem Bookmarklet
können Sie schnell und
einfach interessante
Webinhalte aus dem
Internet teilen

• um das Bookmarklet
zu nutzen, ziehen Sie
einfach mit gedrückter
Maustaste den Bookmarklet
Button in ihre Lesezeichen-
Werkzeugleiste ihres
Browsers



Communote Bookmarklet Seite 18

so funktioniert‘s:
• gewünschten Text auf
Website markieren
(wird dann in Nachricht
übernommen)
• „Communote
Bookmarklet“ drücken
• Thema auswählen
• Schlagwörter (Tags)
hinzufügen
• absenden



Communote Desktop Client Seite 19

mit dem plattformunabhängigen
Desktop Client werden Nachricht
auf dem Desktop angezeigt.
Bitte installieren Sie Adobe Air( Link)

Einstellungen
Inhouse-Installation: www.ihrcommunote.com
Online Service: CommunoteID
(www.communote.com/microblog/communoteID)


Mobile Nutzung Seite 20

Nutzen Sie Communote überall
zu jeder Zeit mobil.

• iPhone App
im Apple App Store verfügbar
(iPad kompatibel)
• Android App
im Google Play Store verfügbar
• Blackberry und Java-fähige Geräte
Installation Java-Client
(über Service)
• weitere Smartphones
ohne Java-Unterstützung
ist eine mobile Website verfügbar
(über Service)


Die neue Art der Zusammenarbeit.
www.communote.com
twitter.com/communote
facebook.com/communote
youtube.com/communoteCom
slideshare.net/communote

Communote - Quick Start Guide DE

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie Communote - Quick Start Guide DE

Ähnlich wie Communote - Quick Start Guide DE (20)

Mehr von Communote GmbH

Mehr von Communote GmbH (19)

Communote - Quick Start Guide DE