Nach einer Umfrage unter 10.000 JournalistInnen in der D-A-CH-Region. Durchgeführt vom ECCO Communications Network. In Österreich von communication matters.

1. Seite1
Umfrageergebnisse:
Die ideale Form für Presseaussendungen

2. Seite2
> PR-Agenturen ist es wichtig
Presseinformationen in der für
Journalisten idealen Form zu
übermitteln.
> Bisher gab es unterschiedliche
Aussagen über die von
Journalisten am meisten
präferierte Form von
Medieninformationen.
> communication matters wollte
die Mehrheitsposition zu
diesem Thema erheben, so es
eine gibt.
Anstoß für die Umfrage

3. Seite3
> Durchgeführt von ECCO
International Communications
Network, einem internationales
PR-Agentur-Netzwerk mit
Niederlassungen in 32
Ländern.
> Befragt wurden insgesamt ca.
10.000 JournalistInnen in
Deutschland, Österreich und
der Schweiz.
> Insgesamt haben 450
JournalistInnen (AT 104, DE
303, CH 32) geantwortet.
Rücklaufquote in AT = 5,8%.
Zahlen & Fakten zur Umfrage

4. Seite4
> Plain Text im E-Mail, inkl.
Gesamttext als Attachment
(PDF/Word) => 44,23%
> Plain Text im E-Mail
mitFormatierung, ohne
Attachment => 20,19%
> Plain Text im E-Mail
ohneFormatierung, ohne
Attachment => 14,42%
> Intro als Plain Text +
Download-Link => 13,46%
> HTML-Mail => 5,77%
> Post, Fax, Twitter =>>1%
Äußere Form der Presseaussendung
14.42
20.19
44.23
13.46
5.77
0.96
0
0.96
Form der PA

5. Seite5
> Name des Unternehmens und
Thema => 35,58%
> Thema/Titel der PA => 32,69%
> Abkürzung „PA“ und Titel
=> 18,27%
> „Presseaussendung“ und Titel
=> 13,46%
> Reihenfolge DE:
> Abkürzung „PM“ und Titel
> Name des Unternehmens und
Thema
> „Pressemitteilung“ + Thema
Äußere Form der Presseaussendung
32.69
13.4618.27
35.58
Betreffzeile

6. Seite6
> Freut mich, hat aber keinen
Einfluss => 78,64%
> Steigert meine Bereitschaft
mich mit Thema zu befassen
=> 12,62%
> Sonstiges => 6,8%
> Ist mir sehr wichtig; lösche
Massenmails => 1,94%
> Wichtiger ist Übereinstimmung
mit Thema/Leserzielgruppe
und aktuellen
Themenschwerpunkten.
Äußere Form der Presseaussendung
1.94
12.62
78.64
6.8
Individualisierung

7. Seite7
> Direkt als Attachment zur
Aussendung => 55,77%
> Download-Link im Mail
=> 42,31%
> Zusendung der Unterlagen auf
Anfrage => 0,96%
> Reihenfolge DE:
> Download-Link im Mail
> Direkt als Attachment
> Zusendung auf Anfrage
Bilder und Grafiken
0
10
20
30
40
50
60
55.77
42.31
0.96
Form der Zusendung

8. Seite8
Wunschauflösung von Bildern bei
13x18 cm Größe:
> 300 dpi=> 65,05%
> 150 dpi=> 26,21%
> 72 dpi=> 8,74%
Bilder und Grafiken
8.74
26.21
65.05
0 20 40 60 80
72 dpi
150 dpi
300 dpi
Auflösung Bilder

9. Seite9
Dateigröße bei Direktanhang an
Mail:
> 2 MB => 36,21%
> 5 MB => 27,59%
> egal => 27,59%
> 10 MB => 8,62%
> Reihenfolge DE:
> 5 MB
> 2 MB
> egal
Bilder und Grafiken
36.21
27.59
8.62
27.59
0 10 20 30 40
2 MB
5 MB
10 MB
egal
Datengröße

10. Seite10
> Kurzmail mit Eckdaten
=> 61,17%
> Einladungstext erneut als E-
Mail => 30,1%
> Persönlicher Anruf => 2,91%
> Anruf im Redaktions-
sektretariat=> 1,94%
> SMS-Info => 0,97%
> Twitter Direktnachricht
=> 0,97%
> Social Media Einladung
(Facebook, Google+, Xing
etc.) => 1,94%
Einladungen zu Presseevents
30.1
61.17
2.91
1.94
0.97
0.97 1.94
Art der Erinnerung

11. Seite11
> Zwei Tage vor der
Veranstaltung => 37,76%
> Drei Tage davor => 33,67%
> Einen Tag davor => 23,47%
> Deutschland:
> Mindestens 3 Tage oder länger
vor der Veranstaltung
=> 69,9%
Einladungen zu Presseevents
23.47
37.76
33.67
5.1
0 10 20 30 40
Einen Tag vorher
Zwei Tage vorher
Drei Tage vorher
länger vorher
Zeitpunkt der Erinnerung

12. Seite12
> Monatsmagazin => 26,47%
> Tageszeitung => 17,65%
> Radio => 14,71%
> Online Medium => 14,71%
> Wochenmagazin => 12,75%
> TV => 12,75%
> Freier Journalist => 5,88%
> Sonstiges
(Nachrichtenag., Fachzeitschrift, Unter
nehmensmag. etc.)
=> 10,78%
Statistik
17.56
12.75
26.47
14.71
12.75
14.71
5.88
10.78
0 10 20 30
Tageszeitung
Wochenmagazin
Monatsmagazin
Radio
TV
Online
Freier Journalist
Sonstiges
Art des Mediums

13. Seite13
> Wirtschaft => 38,24%
> Politik => 17,65%
> Fachmagazin => 16,67%
> Aktueller Dienst => 11,76%
> Sonstiges
(Sport, Tourismus, Wissenschaft, Bildu
ng/Karriere, Kultur/Gesellschaft, Reise
etc.) => 32,35%
Statistik
4.9
5.88
3.92
2.94
38.24
17.65
4.9
16.67
11.76
32.35
0 20 40 60
Society
Medien/Werbung
IT
Chronik
Wirtschaft
Politik
Online
Fachmagazin
Aktueller Dienst
Sonstiges
Ressort

14. Seite14
> 41 bis 50 Jahre => 40,2%
> 31 bis 40 Jahre => 30,39%
> 51 bis 60 Jahre => 17,65%
> 21 bis 30 Jahre => 6,86%
> Älter als 60 Jahre => 4,9%
> Reihenfolge DE:
> 51 bis 60 Jahre => 31,1%
> 41 bis 50 Jahre => 29,7%
> 31 bis 40 Jahre => 16,4%
Statistik
0
6.86
30.39
40.2
17.65
4.9
0 20 40 60
Jünger als 21
21 - 30
31 - 40
41 - 50
51 - 60
älter als 60
Alter

15. Seite15
Analyse
> Bevorzugt wird der gesamte
Text der PA als Plain Text im E-
Mail => 79%
> Größte Übereinstimmung bei
Plain Text + Attachment
=> 44%
> Einladungen und Erinnerungen
zu Veranstaltungen wollen
Journalisten per E-Mail
=> 91%
> Nachtelefonieren wird gar nicht
geschätzt => 3%