SPSD 2015 - "Von OneDrive for Business zur Enterprise Collaboration Architektur"

SharePoint Solutions Day
The Digital Workplace.
Communardo Software GmbH
Ilja Hauß
Wir leben Social Business

Seite© Communardo Software GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (351) 833 82-0 · Mail info@communardo.de · www.communardo.de
Digital Workplace – produktive Arbeit in verteilten Teams.
Quelle: http://www.axappphealthcarebusinessblog.co.uk/wp-content/uploads/2013/01/Future-Workplace.jpg

Wie arbeiten wir heute?

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Teams arbeiten hochgradig verteilt.
Kollegen arbeiten mobil.
Wir arbeiten in mehreren Projekten und Teams parallel.
Viele arbeiten an einem Inhalt gleichzeitig.
Bereichs- und Unternehmensgrenzen brechen auf.
Routinearbeit sinkt, Wissensarbeit steigt.

Co-(Team-)Authoring
Social Networking
Content Management
Communication
Agile Team Work
Knowledge Management
etc.

Was ist nun neu?

Zunehmend integriert Funktionalität.
Zunehmend vernetzte Informationen zu Personen, Inhalten und
Prozessen.
Verfügbarkeit für alle Mitarbeiter.
Einbindung von Kunden, Partnern und externen
Netzwerken.
Integration von Geschäftsprozessen.

Komponenten des digitalen Arbeitsplatzes
8
Kommunikation
Social
Networking
Koordination
Prozesse
Content
Managemen
t
Enterprise
Search
Business &
Personal
Intelligence

Komponenten des digitalen Arbeitsplatzes
9
Kommunikation
Social
Networking
Koordination
Prozesse
Content
Managemen
t
Enterprise
Search
Business &
Personal
Intelligence

Digital Workplace – vernetztes Unternehmen
1. Verteilte Teams arbeiten in
virtuellen Teamräumen produktiv
zusammen.
2. Mitarbeiter können sich
unternehmensweit vernetzen und
austauschen.
3. Agile, teamorientierte und
wissensintensive Arbeitsweisen
werden professionell unterstützt.

Empfehlungen für die Umsetzung.

Worauf sollten CIOs achten?
#1 Digital Workplace ist kritische Infrastruktur
#2 Klare Entscheidung für ein Ökosystem
#3 Integrationsfähigkeit (Applikationen / Partner)
#4 Adäquate Cloud und Mobile Strategie
#5 Pareto-Prinzip beachten (80/20)
#6 Usability ist entscheidend für die Akzeptanz

Von OneDrive bis zum Digital Workplace
Zentrale
Dokumentenverwaltung.
Projekt- und Arbeitsräume.
Virtuelle Teammeetings
Digital
WorkplaceCRM
ERP
OneDrive
SharePoint Project-
und Teamsites
13
Die neuen Arbeitsweisen geben die Taktzahl vor. Digitalisierung. Vernetztes Arbeiten.
Verteilte Inhaltserstellung & Bearbeitung
Enterprise Search
Business Apps
Lync
Nintex Workflow & Forms
Kanban
Dashboards
Business Intelligence
Yammer
Expertennetzwerke, Problemlösung, Social Networking
Prozesse, Services

Einführungsmodell
14
Digitale & vernetzte
Arbeitsweisen
(Business Alignment)
Einführung &
Change
(People Engagement)
Collaboration
Infrastruktur
(Technology)
Strategie&Planung Pilotierung Einführung Virale Expansion
 Business Value
Assessment
 Road Map
 Prozess-
werkstatt
 Collaboration
IT-Architektur
 Technologie-
evaluierung
 Pilot Onboarding
 Führungskräfte-
werkstatt
 Impulsformate
 Multiplikatoren
Onboarding
 Online Academy
 Road Shows
 Community Management
 Best Practice Roadshows
 Online-Formate
 Best Practice
Evaluation
 Business Process
Integration
 Support & Coaching
 Monitoring
 Vorstellung neuer
Arbeitsweisen
 Support & Coaching
 Pilot
 Informations-
architektur
 Business Apps
 Portal Governance
 Support
 Business Apps
 Support
 Business Apps
 Best Practices
Portfolio
 Templates, Show
Cases
 Prozessworkshops

Digital Workplace – Onboarding Road Map
15
Strategie Workshop
Scoping Workshop
Prozesswerkstatt
FK-Werkstatt
Best Practices
Trainingskonzept
Projekt-Review
Entscheidungs-
unterstützung
Projektplanung Kommunikationskonzept
Prozesswerkstatt
FK-Werkstatt
Best Practice Show
Trainings
Technology Pitch
Technology Pitch
Impuls
Readiness-Check
Usability-Check
Anwendungsfälle
Akzeptanz-Check
Typisches IT-
Projekt
Social
Intranet
Change Management

Ihr Digital Workplace Partner.
16

Communardo Software GmbH
Kleiststraße 10 a
01129 Dresden
Leinfelder Straße 64
70771 Leinf.-Echterdingen
www.communardo.de/
Ilja Hauß
Ilja.hauss@communardo.de
Twitter: @ihauss
Telefon: +49 (351) 833 82-220
Vielen Dank.

Ich freue mich auf Ihre Fragen.
18
• Gegründet 2001 in Dresden
• Technologieunabhängiger Spezialist für Social Intranet,
Collaboration & Business Portale, Wissensmangement und
agile Workflows
• Full-Service-Anbieter: Strategie, Konzeption, Entwicklung,
Einführung und Application Management
• > 200 Mitarbeiter, >80 im Social Business Bereich
• seit 2010 nach ISO 9001:2008 zertifiziertes
Qualitätsmanagement
• Social Business Leader 2014 (Experton Group)
• Zertifizierter Partner führender Technologie-Anbieter:

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