Rédiger un communiqué de presse

Le communiqué de presse
Et autres supports de communication...
V. Colombel 2010
lundi 29 novembre 2010

Pourquoi ?
Un communiqué de presse est un excellent
moyen de développer la visibilité de
produits, services et événements à condition
que celui-ci soit bien rédigé.

L’importance du contenu
Comme pour un site web, le contenu est prioritaire.
Tandis que vous rédigez votre communiqué de
presse, gardez à l’esprit la cible à laquelle vous
voulez vous adresser. En même temps, gardez à
l’esprit qu’une partie de cette cible peut être un
éditeur, un rédacteur ou un journaliste. Il est
important de savoir que ces individus, s’ils aiment
votre “histoire”, la publieront, vous donnant ainsi une
visibilité supplémentaire.

Conseils de rédaction
☛IL répond au QQCOQP
Il doit permettre au journaliste de :
☛ se faire rapidement une idée du contenu
et de l’intérêt de la manifestation ou de
votre site.
☛Rebondir sur l’information brute et vous
contacter pour avoir plus de renseignements.

Quelles informations ?

✏ Lieu
✏ Date
✏ Horaire
✏ Les coordonnées d’une personne
«cont@ct»
Les informations pratiques

Un exemple

Un exemple
Logo de
l’émetteur

Un exemple
Communiqué
de presse+date de
rédaction
Logo de
l’émetteur

Un exemple
Titre
Communiqué
de presse+date de
rédaction
Logo de
l’émetteur

Un exemple
Titre
4 ou 5 lignes
donnent l’essentiel
du message
Communiqué
de presse+date de
rédaction
Logo de
l’émetteur

Un exemple
Titre
4 ou 5 lignes
du message
Visuel
Communiqué
de presse+date de
rédaction
Logo de
l’émetteur

Un exemple
Titre
4 ou 5 lignes
du message
Visuel
Communiqué
de presse+date de
rédaction
Sous-
titre
Logo de
l’émetteur

Un exemple
Titre
4 ou 5 lignes
du message
Visuel
Communiqué
de presse+date de
rédaction
Sous-
titre
10 lignes maximum
donnent les infos
supplémentaires
Logo de
l’émetteur

Un exemple
Titre
4 ou 5 lignes
du message
Visuel
Communiqué
de presse+date de
rédaction
Sous-
titre
10 lignes maximum
donnent les infos
supplémentaires
Contact presse :
Nom+Tel+mail
Logo de
l’émetteur

Conseils pour la forme

✑Format A4
✑Texte de présentation court
✑Un recto, s’il est long, le faire tenir sur
deux pages
✑Pas de papier de couleur vive, utiliser
papier à «en-tête» ou papier blanc simple.
✑Si vous l’imprimez : papier 90/100 gr

☛Pour un CdP web d’insérer un visuel du
produit/service/événement :
une image vaut mille mots...
Illustration concrète en basse résolution,
avec un lien pour télécharger une image en
300 Dpi-CMJN
Ne pas oublier...

13 erreurs à ne pas
commettre !

Oublier les
coordonnées de
l’entreprise

Ne pas apporter
des informations
intéressantes pour
le journaliste

Mettre un titre passe
partout. Privilégiez un
titre accrocheur !

Se vanter et survendre
son «produit»

Ne pas adopter la
structure classique des
communiqués de
presse

Faire des fautes
d’orthografe et utiliser
un jargon professionnel

Bourrer le
communiqué
d’informations
inutiles

Serécom
d’or...

Serécom
d’or...
Diffuser son communiqué à tous les
journalistes de la Terre

Rappeler un journaliste
pour savoir s’il a reçu
votre communiqué de
presse

Envoyer un
communiqué de presse
si la date de
l’événement ou de la
sortie du produit n’est
pas sûre

Oublier les visuels

Présenter plusieurs
idées dans un même
communiqué

Inonder les journalistes
de communiqués de
presse

Se concentrer sur la
presse traditionnelle et
oublier les sites
internet de diffusion de
communiqués de
presse

Ce qui nous amène à la
question...

À qui l’envoyer ?

☛A tous les médias généralistes ou
spécialisés de la région.

✒ De préférence, nominativement.

✒ De préférence, nominativement.
☛L’information peut être insérée dans les
bulletins municipaux ou associatifs.

La presse écrite

À qui ?
☛ Principalement au rédacteur en chef et
aux journalistes en charge de la rubrique
culturelle et agenda.

Quand ?
En tenant compte de la périodicité et de la
date et heure de bouclage du média.
☛ Prendre contact par téléphone avec les
rédactions pour connaître ces délais et amorcer un
dialogue.

Comment ?
Par courrier ou par mail

LA RADIO

À qui ?
Aux radios susceptibles de toucher les
spectateurs potentiels, le public visé
S’adresser au chef de la programmation,
au journaliste en charge de la rubrique
«culture» ou à l’animateur de l’émission
visée.

Quand ?
En général 2 à 3 semaines avant
l’événement.
Par courrier, fax ou mail.

...
La télévision
locale

À qui ? Quand ? Comment ?
Aux télévisions susceptibles de toucher les
spectateurs potentiels, le public visé.
En général 2 à 3 semaines avant
l’événement.
Par courrier, fax ou mail.

Les Webzines

À qui ? Quand ?
A la personne «contact», rédacteur en chef
ou «cyberjournaliste».
Environ deux semaines avant l’événement.

Comment ?
Selon les sites, il faut, soit :
☛ envoyer le CdP ou Dossier de Presse par
e-mail, avec le texte en format rtf ou word,
ainsi que les visuels en format jpeg.
☛ saisir directement sur le site (formulaire)
et envoyer les visuels par mail.

Sur votre site ...

Aller sur ...
http://www.communique-de-presse-
gratuit.com/
... et suivre les instructions...

Les autres outils de
communication

Le dossier de presse

C’est LE document de
référence de votre
communication

C’est un outil de travail
pour le journaliste qui
va utiliser ce document
pour annoncer votre
événement

Comment ?
Le principe de conception est le même que
pour un communiqué :
☛ Présentation simple mais rigoureuse
☛ En général, il se rédige en deux parties

Première partie :
La Présentation

☛Couverture : titre, dates, nom du
document «dossier de presse» + visuel (s’il
en existe un)
☛Première page : historique
☛Deuxième page : note claire et précise
d’intention de l’initiateur du projet : votre
«événement» doit être appréhendé dans sa
particularité, son intérêt, sa philosophie.
☛Troisième page : les objectifs (passés) et
futurs

Deuxième partie :
Le développement

☛ Programme détaillé de l’événement.
☛ Biographie des artistes, participants ou
concepteurs.
☛Prix, n°de renseignements, de
réservations, moyens d’accès.
☛Articles de presse (dans le cas
d’événement(s) passé(s)

☛ Remerciements aux partenaires
☛Visuels (photos, images, etc...)
☛ Fiche de contact

Quelques conseils pour la
forme

☛Format A4, relié.
☛ Présentation simple, uniquement en
recto. Faire des paragraphes, privilégier les
phrases courtes. ( 1 idée par phrase)
☛ Utiliser les espaces. ( Une pleine page ne
donne pas envie d’être lue)
☛ Se faire relire en étant particulièrement
attentif aux : dates, n°de tel, orthographe des
noms

☛ Aux destinataires du communiqué de
presse et à tous vos partenaires.
☛ En général entre 15 et 20 jours avant
l’événement.
A qui et quand ?

Comment ?
☛ Par mail : en format pdf.
☛ Par courrier pour la presse que vous
voulez toucher à tous prix.

Les Afﬁches

Déﬁnir la quantité, le
format en fonction des
endroits ciblés et du
budget

Pour le contenu et
l’agencement, faire
valider votre afﬁche par
les profs de
communication et de
graphisme.

Où les déposer ?
☛ Chez les commerçants
☛ Sur les panneaux municipaux
☛ Sur les colonnes «Morris»
☛ Sur le campus
☛ Dans les couloirs des différents
départements ( sur les espaces réservés à
cet effet !)

Quelques conseils...
☛ Ne pas coller plus de 3-4 afﬁches à la fois.
☛ Pas d’afﬁchage sauvage.
☛Voir avec les sociétés de transports pour
un partenariat éventuel.

Quand ?
AU PLUS TARD :
8 jours AVANT l’événement

Mais aussi...

Les ﬂyers

Les rel@tions publiques

CONCLUSION

Avant d’entreprendre
vos actions de
communication, il est
important de bien
étudier et de déﬁnir à
la fois ...

Ce que vous voulez
faire connaître

Les publics visés

Les moyens repérés

Les actions choisies

L’évaluation des coûts

Les résultats escomptés
ET
le mode d’évaluation
des retombées

Bon courage !

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