Plan de Mejoramiento 2013 - 21015 del colegio Eliseo Pinilla Rueda

1. P.M.I. 2013 – 2015
Plan de Mejoramiento Institucional
COLEGIO ELISEO PINILLA RUEDA
VILLANUEVA 2013

2. 2
P R E S E N T A C I O N
Cumpliendo el proceso diagnóstico de la realidad educativa que experimenta el Colegio
Eliseo Pinilla Rueda de Villanueva, proceso realizado mediante la aplicación de la
Autoevaluación Institucional, evaluación de desempeño docente y directivo docente
evaluación de desempeño administrativo, análisis de pruebas externas SABER e ICFES y
Evaluaciones de rendimiento académico, que permitió identificar las fortalezas y
oportunidades al igual que las debilidades y amenazas ; se da paso a la siguiente fase de la
ruta que consiste en el diseño y ejecución de un Plan de Mejoramiento Institucional que
pretende establecer estrategias prospectivas para avanzar y acrecentar los índices de
calidad educativa.
El Plan de Mejoramiento Institucional del Colegio Eliseo Pinilla Rueda del Municipio de
Villanueva para la vigencia 2.013-2.015, fortalecerá la función Directiva en aspectos
relacionados con la revisión permanente del Horizonte Institucional y de la Planeación. Sin
embargo en esta gestión se acordó prestar especial atención al componente Clima
Institucional, mediante la puesta en marcha de un programa de inducción a nuevos
estudiantes para desarrollar en ellos los valores institucionales de respeto,
responsabilidad, tolerancia, autonomía y sentido de pertenencia.
En la Gestión Académica se detectó como componente débil el Diseño Pedagógico, razón
por la cual se asume como línea de acción la implementación de una política institucional
que aplique el adecuado uso de las nuevas tecnologías de la comunicación y la
información TIC, en los procesos académicos y de comunicación. Se pretende conformar
un equipo líder de las TIC que dirija y administre los equipos y medios audiovisuales, que
oriente la capacitación de los miembros de la comunidad educativa, que facilite la
implementación de los métodos pedagógicos con el uso de las TIC y que promueva la
comunicación con todos los agentes educativos a través de herramientas tecnológicas
existentes.
En la gestión administrativa se hará énfasis en el componente gobierno escolar, activando
todos los órganos del mismo y fortaleciendo el Comité de Convivencia y Manejo de
Conflictos. Es urgente revisar el Manual de Convivencia en lo concerniente al debido
proceso , capacitar a la comunidad educativa en el adecuado manejo de conflictos y
aplicación de la normatividad vigente a este respecto.

3. 3
Esta tarea favorece la minimización de riesgos psicosociales a los cuales están expuestos
los niños, niñas y adolescentes y los ambientes democráticos , participativos y pluralistas.
Consecuentemente con el fortalecimiento del gobierno escolar que hace parte del
proceso administrativo, se planea capacitar y orientar los planes de acción de la
asociación de padres, consejo de padres , asociación de ex alumnos, personero estudiantil,
contralor estudiantil , contralor auxiliar, escuela de padres, de forma tal que facilite la
integración de actividades y la coordinación entre todos para mejorar la participación y
convivencia como elemento para mejorar en la gestión comunitaria.
Dentro del Plan de Mejoramiento Institucional 2.013-2.015 no se encuentran descritos
otros componentes que formaban parte de los Planes de Mejoramiento anteriores, que
requieren continuidad, control, seguimiento y evaluación como los planes de estudio ,
planes de área , los métodos y técnicas pedagógicas y los aplicativos de la ley como el
SIMAT, el MECI, el DUE, el SIGCE, Ley de Archivo, entre otros; que ameritan
permanentemente actualización y depuración y que desde luego también son
importantes para garantizar un servicio educativo con sólidos pilares de calidad, cobertura
y eficiencia.

4. 4
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 2013 – 2015
1. OBJETIVOS
ÁREA DE
GESTIÓN
COMPONENTE
DÉBIL
OBJETIVO
DIRECTIVA CLIMA
INSTITUCIONAL
Inducción a los
nuevos estudiantes
OBJETIVO 1.
Ofrecer a los nuevos estudiantes la información
necesaria y el ambiente propicio para que sienta la
acogida de la institución y se cree su sentido de
pertenencia.
ACADÉMICA DISEÑO
PEDAGÓGICO
Recursos para el
aprendizaje
OBJETIVO 2.
Desarrollar la política institucional de uso de las nuevas
tecnologías de la comunicación y la información TIC en
los procesos académicos y de comunicación.
DIRECTIVA GOBIERNO
ESCOLAR
Comité de
convivencia
OBJETIVO 3.
Fomentar la solución pacífica de los conflictos entre los
miembros de la comunidad educativa
DE LA
COMUNIDAD
PARTICIPACIÓN Y
CONVIVENCIA
Participación de los
estudiantes
OBJETIVO 4.
Lograr la participación democrática de los estudiantes en
los distintos estamentos del gobierno escolar.
2. METAS
OBJETIVOS METAS
OBJETIVO 1 META 1. 1
A octubre de 2013 contar con un Programa de Inducción conocido y
apropiado por directivos, docentes y administrativos de la institución.
META 1.2
Al final del primer periodo de cada año escolar, iniciando en 2014, el
100% de los estudiantes nuevos habrán recibido los beneficios del
programa de inducción.
OBJETIVO 2 META 2. 1
A junio de 2013 se habrán incorporado en el PEI los mecanismos y
estrategias para el uso de las MTIC
META 2.2
A noviembre de 2013 todas las áreas tendrán elaborado un proyecto
pedagógico que incorpore el buen uso de las MTIC.
META 2.3
A l finalizar el 2014 las 13 sedes del colegio Eliseo Pinilla Rueda tendrán
servicio de interconectividad de Internet.
META 2.4
Al finalizar 2014 todas las sedes contarán con computadores y medios
audiovisuales
META 2.5
Al finalizar 2013 se habrá capacitado a 50 docentes, 3 directivos y 7

5. 5
administrativos en el uso de las TIC y los medios.
META 2.6
Al finalizar el 2014 se habrá capacitado a 200 padres de familia en el uso
de la computadora y del correo electrónico.
META 2.7
A junio de 2013 el colegio contará con una página web institucional y un
blog para darse a conocer y mantener comunicación con todos los
miembros de la comunidad educativa y sus exalumnos.
OBJETIVO 3 META 3.1
A mayo del 2013 la institución tendrá conformado y en funcionamiento
el Comité de Convivencia.
META 3.2
A enero de 2014 tanto los docentes como los miembros del Comité de
convivencia habrán recibido capacitación en la solución de conflictos
META 3.3
Disminuir en un 50% los conflictos que se presentan por intolerancia.
OBJETIVO 4 META 4.1
A junio de 2013 contar con un Plan de promoción de la democracia entre
los estudiantes con la organización de los distintos eventos que
permiten la conformación del consejo estudiantil, la personería y la
contraloría.
META 4.2
Ejecutar el plan de promoción de la democracia durante las 6 primeras
semanas del año escolar.
3. METAS E INDICADORES
META INDICADORES
1.1 1. Texto del programa de inducción elaborado
1.2 2. Porcentaje de estudiantes nuevos que manifiestan satisfacción por la inducción que
se les ofreció.
2.1 3. Número de aspectos del PEI a los que se ha incorporado las MTIC.
2.2 4. Número de proyectos elaborados para incorporación de las MTIC a las distintas
áreas.
2.3 5. Número de sedes con conexión a Internet.
2.4 6. Número de sedes dotadas con los medios básicos para su trabajo pedagógico y de
comunicaciones
2.5 –
2.6
7. Número de docentes, directivos, administrativos y padres de familia capacitados en
el uso de las TIC.
2.7 8. Actualizaciones de la página web del colegio
3.1 9. Comité de convivencia organizado, con reglamento y en funcionamiento.
3.2 10. Número de docentes y miembros del Comité de convivencia capacitados en
solución de conflictos.
3.3 11. Número de conflictos atendidos y solucionados adecuadamente.
4.1 12. Documento del Plan de promoción de la democracia

6. 6
4.2 13. No. de acciones ejecutadas y evaluadas del plan de promoción de la democracia
4. INDICADORES
INDICADOR 1
Nombre del
indicador
Texto del programa de inducción elaborado
Tipo Resultado
Objetivo Detallar por escrito las diferentes actividades y estrategias que va a
implementar el colegio para la inducción de los nuevos estudiantes.
Unidad de
medida
Porcentaje de elaboración del documento.
Definición de las
variables de la
fórmula
a. Número de ítems del programa elaborados
b. Número total de ítems que conforman el programa.
Fórmula del
cálculo
a/b*100
Fuentes de datos Programa de inducción
Aspectos
metodológicos
Se debe detallar cada punto del programa, la secuencia de las actividades, los
recursos necesarios para cada actividad y los responsables
Periodicidad del
cálculo
Único
Responsable Coordinador Sede A.
INDICADOR 2
Nombre del
indicador
Porcentaje de estudiantes nuevos que manifiestan satisfacción por la
inducción que se les ofreció
Tipo Proceso
Objetivo Conocer la efectividad de la ejecución del programa de inducción.
Unidad de
medida
Porcentaje
Definición de las
variables de la
fórmula
a. Estudiantes que manifiestan satisfacción por la inducción que se les
ofreció
b. Número de estudiantes nuevos
Fórmula del
cálculo
a/b*100
Fuentes de datos Encuesta hecha a los estudiantes nuevos
Aspectos
metodológicos
Dar a conocer el programa de inducción a toda la comunidad educativa. Es
importante la presencia de los directivos en todas las sedes. Elaborar una
encuesta que cubra todas las actividades y donde el estudiante pueda
calificar la actividad de 1 a 5
Periodicidad del
cálculo
Anual
Responsable Coordinadores

7. 7
INDICADOR 3
Nombre del
indicador
Número de aspectos del PEI a los que se ha incorporado las MTIC.
Tipo Proceso
Objetivo Constatar la incorporación de las TIC en el PEI
Unidad de
medida
Porcentaje
Definición de las
variables de la
fórmula
a. Número de aspectos modificados en el PEI
b. Número de aspectos del PEI que deben ser modificados
Fórmula del
cálculo
a/b*100
Fuentes de datos PEI, avances del PEI
Aspectos
metodológicos
Se debe redactar el texto que se va a incorporar, presentarlo a la comunidad
educativa, debatirlo y luego si adoptarlo.
Periodicidad del
cálculo
Única
Responsable Equipo de uso de las MTIC
INDICADOR 4
Nombre del
indicador
Porcentaje de proyectos elaborados para incorporación de las MTIC a las
distintas áreas.
Tipo Proceso
Objetivo Dar cuenta de la utilización de las MTIC en el proceso enseñanza-aprendizaje
Unidad de
medida
Porcentaje
Definición de las
variables de la
fórmula
a. Número de proyectos elaborados
b. Número de equipos de área constituidos en el colegio
Fórmula del
cálculo
a/b*100
Fuentes de datos Informes de los equipos de área
Textos de incorporación de MTIC en planes de área.
Aspectos
metodológicos
Los docentes agrupados en equipos de área elaboran el proyecto de su área y
lo socializan al resto de docentes
Periodicidad del
cálculo
Semestral
Responsable Coordinador (equipo MTIC)
INDICADOR 5
Nombre del
indicador
Porcentaje de sedes con conexión a Internet.
Tipo Proceso

8. 8
Objetivo Procurar que todas las sedes del colegio cuenten con conectividad.
Unidad de
medida
Porcentaje
Definición de las
variables de la
fórmula
a. Número de sedes con conexión a internet
b. Número de sedes del colegio
Fórmula del
cálculo
a/b*100
Fuentes de datos Inventario de cada una de las sedes
Aspectos
metodológicos
Es necesario conocer la oferta del mercado y las entidades gubernamentales
o privadas que puedan apoyar este proyecto.
Periodicidad del
cálculo
Semestral
Responsable Equipo de las TIC, representante de los administrativos
INDICADOR 6
Nombre del
indicador
Porcentaje de sedes dotadas con los nuevos medios tecnológicos para su
trabajo pedagógico y de comunicaciones
Tipo Proceso
Objetivo Inventariar la dotación de nuevos medios de comunicación de cada una de
las sedes
Unidad de
medida
Porcentaje
Definición de las
variables de la
fórmula
a. Número de sedes dotadas con nuevos medios tecnológicos
b. Número de sedes del colegio
Fórmula del
cálculo
a/b*100
Fuentes de datos Inventarios de las sedes
Aspectos
metodológicos
Es necesario determinar el tipo de dotación que requiere cada sede. Se debe
capacitar al docente para el uso de estas nuevas tecnología
Periodicidad del
cálculo
Anual
Responsable Equipo de MTIC. (Pagadora)
INDICADOR 7
Nombre del
indicador
Porcentaje de docentes, directivos, administrativos y padres de familia
capacitados en el uso de las TIC.
Tipo Proceso
Objetivo Elaborar la lista de docentes, directivos, administrativos y padres de familia
que recibieron capacitación en el uso de las MTIC.
Unidad de
medida
porcentaje

9. 9
Definición de las
variables de la
fórmula
a. Número de personas capacitadas
b. Total de personas a capacitar
Fórmula del
cálculo
a/b*100
Fuentes de datos Actas de jornadas de capacitación
Aspectos
metodológicos
Debe hacerse al lista con los nombres de personas capacitadas, el tipo de
capacitación que recibió cada uno. Determinar porcentajes por estamento.
Periodicidad del
cálculo
Semestral
Responsable Equipo de las MTIC (coordinador)
INDICADOR 8
Nombre del
indicador
Actualizaciones de la página web del colegio
Tipo Resultado
Objetivo Constatar la existencia de la página web y cómo se administra.
Unidad de
medida
Cantidad de actualizaciones mensuales de la página
Definición de las
variables de la
fórmula
a. Cantidad de actualizalizaciones mensuales de la página (una semanal)
Fórmula del
cálculo
Sín fórmula
Fuentes de datos Bitácora de la página
Aspectos
metodológicos
Debe conformarse un comité para administrar la página
Periodicidad del
cálculo
Mensual
Responsable Administrador de la página
INDICADOR 9
Nombre del
indicador
Comité de convivencia organizado, con reglamento y en funcionamiento.
Tipo Resultado
Objetivo Constatar la existencia del comité de convivencia y saber de su
funcionamiento.
Unidad de
medida
Porcentaje de acciones realizadas en pro de la organización del comité de
convivencia.
Definición de las
variables de la
fórmula
a. No. de acciones realizadas
b. Total de acciones a realizar para la conformación del comité de
convivencia
Fórmula del (a/b)*100

10. 10
cálculo
Fuentes de datos Resolución de conformación del comité
Acta de instalación del comité
Reglamento de funcionamiento del comité
Aspectos
metodológicos
Para la conformación del comité y la determinación de sus objetivos y
funciones debe tenerse en cuenta la ley 1620 de 2013
Periodicidad del
cálculo
Anual
Responsable Rector
INDICADOR 10
Nombre del
indicador
Número de docentes y miembros del Comité de convivencia capacitados en
solución de conflictos.
Tipo Proceso
Objetivo Conocer el número de docentes capacitados en solución de conflictos.
Unidad de
medida
Porcentaje de docentes y miembros del comité de convivencia capacitados
Definición de las
variables de la
fórmula
a. No. de docentes y/o miembros del comité de convivencia
capacitados.
b. Total de docentes y/o miembros del comité de convivencia que
deben capacitarse.
Fórmula del
cálculo
(a/b)*100
Fuentes de datos Planillas de asistencia alas capacitaciones.
Evaluación de las capacitaciones
Aspectos
metodológicos
Definir el objetivo de la capacitación y trabajar sobre experiencias de los
asistentes. Seleccionar con cuidado a los capacitadores.
Periodicidad del
cálculo
Anual
Responsable Rector
INDICADOR 11
Nombre del
indicador
Número de conflictos atendidos y solucionados adecuadamente.
Tipo Proceso
Objetivo Saber de la eficiencia del Comité de convivencia
Unidad de
medida
Porcentaje de conflictos solucionados
Definición de las
variables de la
fórmula
a. No. de conflictos solucionados
b. No. de conflictos presentados al comité
Fórmula del
cálculo
(a/b)*100

11. 11
Fuentes de datos Planillas de recepción de casos
Actas de conciliación
Estadística general de conflictos que se presentan en cada sede.
Aspectos
metodológicos
El comité debe investigar sobre las causas más recurrentes de conflicto que
se presentan en cada nivel, grado y sede. Se requiere análisis de estos datos
para fijar políticas de acción del comité.
Periodicidad del
cálculo
Semestral
Responsable Comité de Convivencia
INDICADOR 12
Nombre del
indicador
Documento del Plan de promoción de la democracia
Tipo Resultado
Objetivo Revisar el plan de promoción de la democracia y constatar su existencia.
Unidad de
medida
Porcentaje elaborado del plan de promoción de la democracia
Definición de las
variables de la
fórmula
a. No. de aspectos del plan diseñados
b. Total de aspectos consignados en el plan
Fórmula del
cálculo
(a/b)*100
Fuentes de datos Texto del plan de promoción de la democracia
Actas de trabajo del equipo del área.
Aspectos
metodológicos
Trabajo del equipo del área de sociales. Tener en cuenta la evaluación que se
ha hecho al proceso de conformación del gobierno escolar cada año.
Periodicidad del
cálculo
anual
Responsable Equipo del Área de ciencias sociales: Nohemy Güisa, Luz Stella Gómez, Sergio
Gualdrón.
INDICADOR 13
Nombre del
indicador
No. de acciones ejecutadas y evaluadas del plan de promoción de la
democracia
Tipo Proceso
Objetivo Revisar la ejecución del plan de promoción de la democracia.
Unidad de
medida
Porcentaje de acciones ejecutadas satisfactoriamente.
Definición de las
variables de la
fórmula
a. No. de acciones ejecutadas del plan de promoción de la democracia.
b. Total de acciones por ejecutar para desarrollar el plan
Fórmula del
cálculo
(a/b) * 100

12. 12
Fuentes de datos Actas de los diferentes eventos.
Planillas de resultados de las elecciones
Pruebas fotográficas
Aspectos
metodológicos
Las actividades deben seguir una secuencia lineal. En toda las actividades
habrá motivación, ejecución, elaboración de informe y evaluación. Es
importante la participación de docentes, directivos administrativos y
entidades como la personería y al registraduría.
Periodicidad del
cálculo
Anual
Responsable Rector. Un docente en cada sede

13. 13
5. ACTIVIDADES, TAREAS, RESPONSABLES
META ACCIONES TAREAS PLAZO RESPONSABLE
1.1 1.1.1 Elaboración del
plan de inducción de
estudiantes
1. Acopio de ideas para la
elaboración del plan
2. Elaboración del plan
3. Revisión de la propuesta y
adopción por el consejo
Directivo
Octubre 4
de 2013
Coordinadores
1.1.2 Divulgación del
plan de inducción
1. Elaboración de la
presentación
2. Presentación del plan a los
docentes
Octubre 11
de 2013
Coordinador
1.2 1.2.1 Ejecución del plan
de inducción
1. Preparación de los
materiales necesarios para la
ejecución del plan.
2. Utilización del blog y de la
página web como apoyo al
plan de inducción
3. Ejecución de las
actividades del plan
Semana 9
del año
escolar
2014-2015
Coordinador
1.2.2 Evaluación de
resultados
1. Elaboración de encuesta
2. Aplicación de la encuesta
3. Tabulación de resultados
4. Elaboración de informe de
los resultados.
5. Presentación de los
resultados
Semana 10
del año
escolar
2014 -2015
Coordinador
2.1 2.1.1 Revisión del PEI 1. Organización del equipo
de uso de las TIC.
2. Análisis de el horizonte
institucional del PEI
Abril 30 -
2013
Equipo de Uso de
las MTIC
2.1.2 Elaboración de los
avances
1. Determinar que se incluye
y en que parte del horizonte
institucional los aspectos
relacionados con el uso de
las TIC
2. Redacción de los avances
del PEI
Mayo 3 -
2013
Coordinador del
equipo de las
MTIC
2.1.3 Adopción de los
cambios
1. Presentación al consejo
Académico y al consejo
directivo de los avances.
2. Análisis y adopción de los
avances.
Mayo 31 -
2013
Coordinador del
equipo de las
MTIC
Consejo Directivo
2.1.4 Divulgación de los
avances
1. Publicación de los avances
en el blog y en la página
institucional.
2. Presentación a los
Junio 14 -
2013
Coordinador del
equipo de las
MTIC

14. 14
docentes
2.2 2.2.1 Elaboración de
proyecto para
implementar TIC en el
área
1. Indicaciones para la
elaboración del proyecto.
2. Redacción del proyecto.
3. Presentación del proyecto
al consejo Académico
Coordinador del
equipo de las
MTIC
Equipos de área
2.2.2 Implementación
del proyecto
1. Divulgación del proyecto
entre los docentes
2. Ejecución del proyecto
Nov. 29 –
2013
2014-2015
Equipos de área
2.3 2.3.1 Gestión del
servicio de internet
1. Investigar el mercado y las
posibles ayudas externas
para la prestación del
servicio de Internet.
2. Instalación de equipos
3. Capacitación a los
docentes sobre su manejo
Nov. 8 -
2013
Equipo de uso de
las MTIC
2.3.2 Uso del servicio de
internet
1. Reglamentación de su uso.
2. Administración del
servicio
3. Uso del servicio.
Feb. 5 -
2014
Nov 22
2014
Docente de
informática de la
Sede A.
Coordinador de
cada sede rural.
2.4 2.4.1 Elaboración del
inventario de medios en
cada una de las sedes
1. Elaboración del formato
2. Diligenciamiento del
formato
3. Revisión y análisis e los
datos
4. Determinación de las
necesidades
Ago. 30 -
2013
Equipo MTIC
Coordinador de
cada sede rural.
Docente de
informática Sede
A.
2.4.2 Investigación del
mercado
1. Estudio de las nuevas
tecnologías, servicios que
pueden prestar.
2. Solicitud de cotizaciones
Sep. 17 -
2013
Equipo MTIC
2.4.3 Ejecutar las
compras
1. Presentación de las
necesidades al consejo
directivo.
2. Presentación del plan de
compras
3. Realización de la compra
4. Capacitación en el manejo
5. Distribución de los
equipos entre las sedes.
Mar. 30
2014
2015
Equipo MTIC
Pagadora
Equipo MTIC,
proveedores
Rector
2.5 2.5.1 Determinar
necesidades de
capacitación
1. Elaboración de una
encuesta
2. Aplicación de la encuesta
a docentes y directivos
3. Tabulación y análisis de
resultados
Abr. 30 -
2013
Equipo MTIC

15. 15
2.5.2 Elaboración del
plan de capacitación a
docentes y
administrativos
1. Determinación del
contenido de la capacitación
2. Elaboración del plan de
capacitación
May. 2 -
2013
Equipo MTIC
2.5.3 Ejecución del plan 1. Desarrollar la capacitación Mayo 30 a
nov 29 de
2013
Equipo MTIC
Docentes,
Administrativos
2.6 2.6.1 Elaborar plan de
capacitación para
padres de familia
1. Realización de una
encuesta con padres de
familia.
2. Elaboración del plan de
capacitación
Mayo 30 -
2013
Equipo MTIC
2.6.2 Seleccionar los
padres de familia
1. Divulgación de la
propuesta en la comunidad
2. Inscripción de padres de
familia interesados
Ago. 19
2013
Equipo MTIC
2.6.3 Ejecutar el plan 1. Desarrollo de la
capacitación
Ago 26 a
Nov. 15 d-
2013,
2014, 2015
Docente de la
Sede, Estudiantes
de grado 11
2.7 2.7.1 Conformación del
comité administrador
de la página
1. Selección de los
estudiantes
2. Reunión con los
seleccionados.
Abr. 30 -
2013
Equipo MTIC
2.7.2 Diseño de la
página
1. Estudio de las
posibilidades
2. Elaboración del diseño
3. Apropiación de la
dirección web.
4. Determinación de los
contenido permanentes y de
los contenidos periódicos
May. 31 -
2013
Equipo
administrador de
la página
2.7.3 Administración de
la página
1. Realización de las
actualizaciones.
2. Mantenimiento de la
pagina.
3. Contacto con los visitantes
(comentarios, correos)
Desde
Junio 4 en
adelante.
213,2014,
2015
Equipo
administrador de
la página
3.1 3.1.1 Análisis de la ley
1620 de 2013
1. Lectura de la ley 1620 de
2013
2. Análisis de los aspectos
concernientes al sector
educación
3. búsqueda de asesoría en
su interpretación
Abril 2013 Rector
3.1.2 Designación de los
integrantes del comité
1. Concertación con los
posibles integrantes
2. Elaboración y
Mayo 9
2013
Rector

16. 16
promulgación de al
resolución de conformación
del comité
3.1.3 Reunión de
instalación del comité
1. Convocatoria
2. Preparación de la reunión
3. Preparación de la
propuesta de reglamento
para su estudio en la
reunión.
4. Realización de la reunión.
5. Elaboración del Acta de la
reunión
Mayo 29
de 2013
Rector
Coordinador
Rector
Secretario del
comité
3.2 3.2.1 Identificación de
las necesidades de
capacitación
(contenidos)
1. Reunión del comité Julio 25 de
2013
Comité de
convivencia
3.2.2 Elaboración del
plan de capacitación
1. Designación del
responsable
2. Elaboración del
documento. Fijación de
fechas
3. Presentación del
documento al comité
Agosto 15
de 2013
Comité de
convivencia
3.2.3 Contratación del
capacitador
1. Averiguaciones
2. Contactar al candidato
3. Concretar la prestación
del servicio
Agosto 15
de 2013
Rector
3.2.4 Ejecución del plan
de capacitación
1. Jornadas de capacitación Octubre
2013,
Diciembre
2013,
Enero 2014
Rector.
coordinadores
3.2.5 Evaluación del
plan
1. Preparación del protocolo
de evaluación
2. Ejecución de la evolución
3. Análisis de los resultados
4. Presentación de los
resultados
Febrero
2014
Comité de
convivencia
3.3 3.3.1 Elaboración del
procedimiento para
atender conflictos
1. Elaboración de la
propuesta de procedimiento.
2. Estudio y adopción del
modelo
3. Divulgación del
procedimiento
4. Ajustes al procedimiento
5. Elaboración de los
formatos que exige el
procedimiento
Dic. de
2013
Coordinador
Comité de
convivencia.
Directores de
grupo.
Coordinador

17. 17
3.3.2 Atención al
usuario
1. Señalización del lugar de
atención.
2. Acopio de formatos para
la atención
3. Adecuación del espacio
destinado a al atención
4. Fijación de horarios
5. Atención al usuario
6. Diligenciamiento de
formatos.
7. Fijación de acciones a
seguir
Desde
enero
2014, 2015
Coordinador
Coordinador
Coordinador de
cada sede
3.3.3 Manejo de la
información
1. Recolección de la
información
2. Tabulación de la
información
3. Elaboración de informe
mensual
4. Elaboración de informe
semestral
Desde
enero
2014, 2015
Secretario del
comité de
convivencia
4.1 4.1.1 Conformación del
equipo de promoción
de la democracia
1. Designación del equipo Abril 2013 Rector
2. Conformación del equipo Abril 2013 Rector
4.1.2 Elaboración del
plan de promoción de la
democracia
1. Analizar el contexto
2. Revisar la legislación
incluido el manual de
convivencia
3. Definir los principios y
valores a promover
4. Determinar los objetivos.
5. Diseñar cada evento.
6. Revisión del plan
Mayo 31
Junio 4
Equipo del área
de Ciencias
Sociales
Rector
4.1.3 Divulgar el plan de
promoción de la
democracia
1. Elaborar el texto
2. Preparar una presentación
digital
3. Hacer la presentación a los
docentes.
4. Presentar el plan a los
estudiantes en cada sede.
Sep.
20/2013
Sep.
27/2013
Oct.
10/2013
Primer día
de clase de
cada año
escolar
Equipo del área
de ciencias
sociales.
Directores de
grupo
4.2 4.2.1 Motivación y
capacitación a los
estudiantes sobre la
organización estudiantil
y la participación
1. Presentar la composición y
funcionamiento del gobierno
escolar.
2. Motivar la participación
democrática
Primer día
de clases
de año
escolar.
Primer
Director de
grupo

18. 18
democrática Semana de
clase 2014,
2015, …
4.2.2 Ejecución del plan 1. Postulación de candidatos
a los diferentes cargos.
2. Desarrollo de las
campañas
3. Organizar las distintas
elecciones
4. Ejecutar el evento.
5. Elaboración de informes
6. Divulgación de resultados
Seis
primeras
semanas
del año
escolar
2014, 2015
…
Equipo de
sociales
Consejo
Estudiantil
Docentes de
Sede
4.2.3 Evaluación del
plan
1. Acompañamiento y
asesoría
2. Elaboración de
parámetros de evaluación
3. Autoevaluación de cada
uno de los entes elegidos.
4. Evaluación de cada evento
siguiendo los parámetros
acordados.
5. Presentación de
resultados
Durante
todo el
año.
A octubre 3
de 2013
Dos veces
al año
Durante las
seis
primeras
semanas
del año
escolar
Directores de
grupo.
Docentes de
Sociales y
Comerciales
Equipo de
promoción de la
democracia

19. 19
COLEGIO ELISEO PINILLA RUEDA PMI 2013 – 2015
6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2013
METAS ACTIVIDADES RESPONSABLES
MESES
E F M A M J J A S O N D
1.1 Elaboración del plan de Inducción Coordinadores 4
1.1 Divulgación del plan de inducción Coordinadores 11
1.2 Ejecución del plan de inducción Coordinadores
1.2 Evaluación del plan de inducción Coordinadores
2.1 Revisión del PEI Equipo de MTIC 30
Elaboración de los avances Coord. Equipo MTIC 03
Adopción de los cambios Consejo Directivo 31
Divulgación de los cambios Coord. Equipo MTIC 14
2.2 Elaboración del proyecto para
implementar TIC en el área
Equipos de Área
02 29
Implementación del proyecto Equipos de Área
2.3 Gestión del servicio de internet Equipo de MTIC 02 08
Uso del servicio de internet Docente de Inform.
2.4 Elaboración del inventario de
medios en cada sede
Docente coordinador
de la Sede
02 30
Investigación del mercado Equipo de MTIC 02 17
Compras Pagadora 21
2.5 Determinar necesidades de
capacitación
Equipo de MTIC 30
Elaborar plan de capacitación a
docentes y administrativos
Equipo de MTIC 30
Ejecución del plan Equipo de MTIC -
Docentes
30 29
2.6 Elaboración de plan para
capacitación de padres de familia
Docente de
informática sede A
30
Selección de padres a capacitar Docente de 19

20. 20
Informática
Ejecución del plan Estudiantes 11 26 15
2.7 Conformación del comité
administrador de la página
Equipo de MTIC 30
Diseño de la página Comité administrador
de la página
31
Administración de la página Comité administrador
de la página
4 31
3.1 Análisis de la ley 1620 de 2013 Rector 30
Conformación del comité de
Convivencia
Rector 9
Reunión de instalación del comité Rector 29
3.2 Identificación de las necesidades
de capacitación (contenidos)
Comité de
convivencia
25
Elaboración del plan de
capacitación
Comité de
convivencia
15
Contratación del capacitador Rector 15
Ejecución del plan de capacitación Rector,
coordinadores
Evaluación del plan Comité de
convivencia
3.3 Elaboración del procedimiento
para atender conflictos
Comité de
convivencia
25 5
Atención al usuario Coordinadores de
cada sede
Manejo de la información Secretario comité de
convivencia
4.1 Conformación del equipo de
promoción de la democracia
Rector 19
Elaboración del plan de promoción
de la democracia
Equipo de Área
ciencias sociales
22 13
Divulgar el plan de promoción de Equipo de Área 11

21. 21
la democracia Directores de grupo
4.2 Motivación y capacitación a los
estudiantes sobre la organización
estudiantil y la participación
democrática
Directores de grupo
Ejecución del plan Equipo de área
sociales
Evaluación del plan Equipo de área
sociales
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2014
METAS ACTIVIDADES RESPONSABLES
MESES
E F M A M J J A S O N D
1.1 Elaboración del plan de Inducción Coordinadores
1.1 Divulgación del plan de inducción Coordinadores
1.2 Ejecución del plan de inducción Coordinadores 14 01
1.2 Evaluación del plan de inducción Coordinadores 13
2.1 Revisión del PEI Equipo de MTIC
Elaboración de los avances Coord. Equipo MTIC
Adopción de los cambios Consejo Directivo
Divulgación de los cambios Coord. Equipo MTIC
2.2 Elaboración del proyecto para
implementar TIC en el área
Equipos de Área
Implementación del proyecto Equipos de Área 05 06
2.3 Gestión del servicio de internet Equipo de MTIC
Uso del servicio de internet Docente de Inform. 05 22
2.4 Elaboración del inventario de
medios en cada sede
Docente coordinador
de la Sede
Investigación del mercado Equipo de MTIC
Compras Pagadora 30

22. 22
2.5 Determinar necesidades de
capacitación
Equipo de MTIC
Elaborar plan de capacitación a
docentes y administrativos
Equipo de MTIC
Ejecución del plan Equipo de MTIC -
Docentes
2.6 Elaboración de plan para
capacitación de padres de familia
Docente de
informática sede A
Selección de padres a capacitar Docente de
Informática
Ejecución del plan Estudiantes 11
2.7 Conformación del comité
administrador de la página
Equipo de MTIC
Diseño de la página Comité administrador
de la página
Administración de la página Comité administrador
de la página
1 31
3.1 Análisis de la ley 1620 de 2013 Rector
Conformación del comité de
Convivencia
Rector
Reunión de instalación del comité Rector
3.2 Identificación de las necesidades
de capacitación (contenidos)
Comité de
convivencia
Elaboración del plan de
capacitación
Comité de
convivencia
Contratación del capacitador Rector
Ejecución del plan de capacitación Rector,
coordinadores
10
Evaluación del plan Comité de
convivencia
28
3.3 Elaboración del procedimiento
para atender conflictos
Comité de
convivencia

23. 23
Atención al usuario Coordinadores de
cada sede
14 21
Manejo de la información Secretario comité de
convivencia
14 21
4.1 Conformación del equipo de
promoción de la democracia
Rector
Elaboración del plan de promoción
de la democracia
Equipo de Área
ciencias sociales
Divulgar el plan de promoción de
la democracia
Equipo de Área
Directores de grupo
13
4.2 Motivación y capacitación a los
estudiantes sobre la organización
estudiantil y la participación
democrática
Directores de grupo 13-
18
Ejecución del plan Equipo de área
sociales
13 28
Evaluación del plan Equipo de área
sociales
13 07
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2015
METAS ACTIVIDADES RESPONSABLES
MESES
E F M A M J J A S O N D
1.1 Elaboración del plan de Inducción Coordinadores
1.1 Divulgación del plan de inducción Coordinadores
1.2 Ejecución del plan de inducción Coordinadores
1.2 Evaluación del plan de inducción Coordinadores
2.1 Revisión del PEI Equipo de MTIC
Elaboración de los avances Coord. Equipo MTIC
Adopción de los cambios Consejo Directivo
Divulgación de los cambios Coord. Equipo MTIC

24. 24
2.2 Elaboración del proyecto para
implementar TIC en el área
Equipos de Área
Implementación del proyecto Equipos de Área
2.3 Gestión del servicio de internet Equipo de MTIC
Uso del servicio de internet Docente de Inform.
2.4 Elaboración del inventario de
medios en cada sede
Docente coordinador
de la Sede
Investigación del mercado Equipo de MTIC
Compras Pagadora
2.5 Determinar necesidades de
capacitación
Equipo de MTIC
Elaborar plan de capacitación a
docentes y administrativos
Equipo de MTIC
Ejecución del plan Equipo de MTIC -
Docentes
2.6 Elaboración de plan para
capacitación de padres de familia
Docente de
informática sede A
Selección de padres a capacitar Docente de
Informática
Ejecución del plan Estudiantes 11
2.7 Conformación del comité
administrador de la página
Equipo de MTIC
Diseño de la página Comité administrador
de la página
Administración de la página Comité administrador
de la página
1 31
3.1 Análisis de la ley 1620 de 2013 Rector
Conformación del comité de
Convivencia
Rector
Reunión de instalación del comité Rector
3.2 Identificación de las necesidades
de capacitación (contenidos)
Comité de
convivencia

25. 25
Elaboración del plan de
capacitación
Comité de
convivencia
Contratación del capacitador Rector
Ejecución del plan de capacitación Rector,
coordinadores
Evaluación del plan Comité de
convivencia
¡
3.3 Elaboración del procedimiento
para atender conflictos
Comité de
convivencia
Atención al usuario Coordinadores de
cada sede
Manejo de la información Secretario comité de
convivencia
4.1 Conformación del equipo de
promoción de la democracia
Rector
Elaboración del plan de promoción
de la democracia
Equipo de Área
ciencias sociales
Divulgar el plan de promoción de
la democracia
Equipo de Área
Directores de grupo
4.2 Motivación y capacitación a los
estudiantes sobre la organización
estudiantil y la participación
democrática
Directores de grupo
Ejecución del plan Equipo de área
sociales
Evaluación del plan Equipo de área
sociales

26. 26
7. DEFINICIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS PARA EL PLAN DE MEJORAMIENTO 2013 -2015
METAS ACTIVIDADES
COSTO
TOTAL
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
FSE OTRA
1.1
Elaboración del plan de Inducción
Divulgación del plan de inducción 5.000 5.000
1.2
Ejecución del plan de inducción* 1.200.000 1.200.000
Evaluación del plan de inducción
2.1
Revisión del PEI
Elaboración de los avances
Adopción de los cambios
Divulgación de los cambios 5.000 5.000
2.2
Elaboración del proyecto para implementar TIC en el
área
Implementación del proyecto
2.3
Gestión del servicio de internet* 22.000.000 22.000.000
Uso del servicio de internet
2.4
Elaboración del inventario de medios en cada sede
Investigación del mercado 10.000 10.000
Compras 20.000.000 10.000.000 10.000.000
2.5
Determinar necesidades de capacitación
Elaborar plan de capacitación a docentes y
administrativos
Ejecución del plan 50.000 50.000
2.6
Elaboración de plan para capacitación de padres de
familia
Selección de padres a capacitar
Ejecución del plan 50.000 50.000
2.7
Conformación del comité administrador de la página
Diseño de la página
Administración de la página 1.500.000 1.500.000
3.1
Análisis de la ley 1620 de 2013
Conformación del comité de Convivencia

27. 27
Reunión de instalación del comité
3.2
Identificación de las necesidades de capacitación
(contenidos)
Elaboración del plan de capacitación
Contratación del capacitador 5.000.000 1.000.000 4.000.000
Ejecución del plan de capacitación
Evaluación del plan
3.3
Elaboración del procedimiento para atender
conflictos
Atención al usuario* 200.000 200.000
Manejo de la información
4.1
Conformación del equipo de promoción de la
democracia
Elaboración del plan de promoción de la democracia
Divulgar el plan de promoción de la democracia 5.000 5.000
4.2
Motivación y capacitación a los estudiantes sobre la
organización estudiantil y la participación
democrática
5.000 5.000
Ejecución del plan* 100.000 100.000
Evaluación del plan
TOTAL 50.130.000 14.130.000 36.000.000
* Costo anual