El documento describe un sistema RFID para la gestión de bibliotecas. Explica que la tecnología RFID permite automatizar procesos como el préstamo de libros, la vigilancia de salida de materiales, el inventario y la organización de estanterías. El sistema RFID puede implementarse por módulos para facilitar la gestión de la biblioteca y reducir tiempos y errores en los procesos.

1. SISTEMA RFID PARA GESTIÓN DE BIBLIOTECAS © Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados

3. Lector y antena

4. Sistema de respaldo o consulta© Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados

5. GESTIÓN DE BIBLIOTECAS SISTEMA RFID PARA GESTIÓN DE BIBLIOTECAS: A través de la tecnología RFID se pueden realizar procesos como: Vigilancia electrónica Préstamo asistido Conteo de personas Inventario Organización de libros © Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados

6. GESTIÓN DE BIBLIOTECAS SISTEMA RFID PARA GESTIÓN DE BIBLIOTECAS: A través de la tecnología RFID se pueden realizar procesos como: Búsqueda de material extraviado Auto-préstamo de libros Buzón de devolución Reportes de consulta en sala © Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados

7. VIGILANCIA ELECTRÓNICA SISTEMA RFID PARA VIGILANCIA ELECTRÓNICA: Elementos que componen el sistema son los siguientes: Portal RFID UHF Gen2 Lector RFID UHF Antenas RFID Alarma auditiva Etiqueta RFID UHF Gen2 Software para control de sistema RFID © Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados

8. VIGILANCIA ELECTRÓNICA SISTEMA RFID PARA VIGILANCIA ELECTRÓNICA: La funcionalidad del sistema se describe de la siguiente forma: El módulo de vigilancia electrónica controla la salida de las referencias bibliográficas Verifica si el material se encuentra o no prestado Identifica el objeto que está siendo sustraído © Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados

9. VIGILANCIA ELECTRÓNICA SISTEMA RFID PARA VIGILANCIA ELECTRÓNICA: La funcionalidad del sistema se describe de la siguiente forma: Genera una alarma auditiva cuando se extrae un elemento sin autorización Permite la integración con el software de biblioteca (en caso que este lo permita) Puede operar de forma independiente el cual requiere ser actualizado por el usuario a la hora de realizar un préstamo © Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados

10. PRÉSTAMO ASISTIDO PRÉSTAMO ASISTIDO A TRAVÉS DE LA TECNOLOGÍA RFID: El préstamo asistido ofrece ventajas y opera: Agiliza el proceso de préstamo de libros cambiando la forma en que se captura la información Permite verificar que la información contenida en la etiqueta RFID sea la correcta Se realiza el préstamo a través de un lector RFID de escritorio Permite la reprogramación del tag © Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados

11. CONTEO DE PERSONAL CONTEO DE PERSONAS QUE INGRESAN A BIBLIOTECA: El conteo de personal a través de RFID permite generar reportes de: Identificación específica de la persona que ingresa sin contacto directo Frecuencia con que hace uso de la biblioteca Carreras o áreas que más realizan consultas Horarios de mayor circulación Totalizar ingresos en períodos de tiempo © Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados

12. INVENTARIO DE BIBLIOTECA INVENTARIO DE LIBROS: El inventario de material bibliográfico a través de la tecnología RFID : No es necesario retirar los libros de las estanterías Es posible realizar la integración con el sistema de reportes de la biblioteca Genera reportes propios en caso que el software de biblioteca no los tenga Permiteunareducciónsustancial de tiempo © Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados

13. UBICACIÓN DE LIBROS UBICACIÓN ORGANIZADA DE LIBROS: Para la organización de las estanterías el proceso se realiza así: Se carga en un dispositivo móvil un el listado en que deben estar organizados los libros Se realiza la captura de la información libro por libro Se verifica en tiempo real si su posición es correcta o no Se indica su posición real en caso de estar ubicado erróneamente © Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados

14. BÚSQUEDA DE LIBROS BÚSQUEDA DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO EXTRAVIADO: En caso de buscar un material bibliográfico especifico, se ofrece a través de la tecnología RFID: Se ingresa código del material a buscar en un dispositivo móvil el cual cuenta con una pantalla Se realiza barrido por estanterías hasta realizar la lectura del material buscado Al realizar la lectura, se reduce la potencia del lector RFID Se procede a realizar nuevamente la lectura hasta lograr la ubicación puntual del material © Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados

15. AUTOPRÉSTAMO MÓDULO PARA AUTOPRÉSTAMO DE LIBROS: Para el auto-préstamo de libros se ofrece una consola RFID, la cual: Identificará a la persona que quiere prestar el o los libros Verifica que esté al día y autorizada para realizar el préstamo Captura la información de los libros a prestar Asocia los libros a la persona identificada e imprime un recibo que resume la operación Permite la devolución y renovación de préstamos © Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados

16. CONCLUSIONES EN CONCLUSIÓN, LA TECNOLOGÍA RFID IMPLEMENTADA EN BIBLIOTECA NOS PERMITE: Reducir tiempos y mantener información actualizada de las existencias en biblioteca Reducir el error humano y aumentar la efectividad del sistema Facilitar la operación del sistema y de gestión general de la biblioteca Identificar personal y material bibliográfico con la tecnología RFID, con el fin de realizar estadísticas precisas de uso de la biblioteca Instalar sistemas escalables que faciliten la adquisición de diferentes soluciones por módulos, permitiendo la implementación de uno a uno con completa compatibilidad © Copyright 2010 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados

17. Kimbaya RFID Solutions Cra.12A # 77A - 52, Of. 504, Bogotá D.C. Tel. (571) 5306666 info@kimbaya.com - www.kimbaya.com © Copyright 2009 Kimbaya Technology S.A .S. - Todos los derechos reservados