Ponencia impartida por Efraim Martínez Gutiérrez con el título "Preservación digital aplicada”, en la actividad de “Nuevos escenarios: tecnología y estándares” que tuvo lugar el día 18 de octubre de 2013 en las “2es Jornades Valencianes de Documentació: innovació i ocupabilitat”.
Más información en http://cobdcv.es/jornades
7. ¿Qué es la preservación digital?
Proceso y actividades para garantizar la
reutilización futura de la información digital.
(es decir, el acceso, integridad, autenticidad y usabilidad de la misma)
8. ¿Para qué preservar?
•
•
•
•
Motivos históricos
Motivos económicos
Motivos legales
… ¿Motivos de vida o muerte?
La información digital hoy es
nuestra huella como especie y
como cultura.
Tenemos que crear y preservar la
memoria del futuro.
9. La información digital es frágil
• El volumen es ingente
• El soporte, el contenido y su interpretación
se separan
• Dependencias de la tecnología
• Obsolescencia tecnológica
• Mantenimiento caro
La negligencia benigna no sirve
(store-&-ignore)
11. ¿Cuánto cuesta/vale preservar?
a) Mucho
(y hay que buscar los fondos para hacerlo sostenible)
b)Mucho
(y hay que saber hacerlo valer, tanto en caso de desastre
como en uso “normal”)
12. Preservar: + que almacenar
Chip de cuarzo
http://neofronteras.com/?p=3927
Laser sobre acero Agencia Nuclear Francesa
1000 años
1 millón de años
http://cuneiformtech.com
http://neofronteras.com/?p=3927
Berkeley
1000M años
http://neofronteras.com/?p=3927
¿garantiza la reusabilidad?
¿es adecuado a nuestra necesidad actual?
14. La NASA y OAIS/ISO 14.721
• 1975: La NASA envía las misiones
Viking a Marte
• 1999. El profesor Joseph Miller desea
acceder a los datos. Los datos se
recuperan desde copias impresas. el
20% se ha perdido definitivamente.
• 2001: El análisis halla trazas de vida.
“The data were on magnetic tapes, and
written in a format so old that the
programmers who knew it had died”
http://spaceflightnow.com/news/n0107/29marslife/
18. Puntos clave de la preservación
Diseñar el
plan de
preservación
Control de
calidad y
carga
Evolución
Diseminación
Auditorías
Recuperación
y
Certificación
Para preservar a largo plazo hay que tomar
acciones a corto plazo
19. Diseñar el plan de preservación
• ¿Quién, para qué y cuando va a usar la
información?
• ¿Qué preservar? El bit-stream, la plataforma, el
software, los manuales, el conocimiento…
• Definir formatos, estructuras, metadatos y
soportes
• Definir derechos y seguridad de acceso
• Definir procesos de validación a la ingesta,
auditoría y fin de vida
• ¿Cómo está la colección actual?
20. Control de calidad y carga
• Comprobaciones Básicas
– Nombre, estructura de carpetas, metadatos,
formatos, antivirus, huella y firma digital
• Extensible incluso por el usuario
21. Diseminación y copia
• Cuantas más copias
(controladas) de la
información, menor es el
riesgo de pérdida.
• libsafe copia de forma
automática a servidores,
NAS o equipos libdata
• Posteriormente realiza una
verificación de cada copia.
libsafe
23. Acceso y recuperación
• Permite proteger los originales
• El usuario nunca tendrá acceso al
almacenamiento real de los datos
• No pudiendo por tanto modificarlos ni dañarlo
• Los objetos se acceden por catálogo, por
consulta o por URL
Área compartida
libsafe
Área segura
24. Herramientas de libnova
libsafe permite a las
organizaciones
definir y aplicar un plan
de preservación
De forma sencilla, eficiente y
cumpliendo los estándares
libdata es el
almacenamiento masivo
especialmente diseñado
para preservación
26. Inicialmente orientados a proveer de tecnología para la
digitalización masiva en la Biblioteca Nacional de España.
Entre 20 y 25 millones de páginas hasta 2013
Posteriormente, nuestras soluciones y servicios se extienden a
los principales organismos culturales españoles, a otros
sectores (industrial, media y otros) y fuera de España.
28. Certificados anualmente por SGS España y Reino Unido
ISO 9.001 (calidad)
ISO 14.001 (medio ambiente)
ISO 27.001 (seguridad)
Miembros de impact centre of excellence (digitization.eu)