1. Tratamiento de cuenta
Mercaderías
Carolina Navarro Díaz

2. Clasificación de las Existencias
 Empresas Comerciales
 Empresas Manufactureras

3. Costo de las Mercaderías
 Costo neto Facturado
 Costos Asociados

4. Términos Asociados
 Castigos: son los retiros de mercaderías del
inventario por encontrarse en condiciones que no
permiten ser aprovechadas.
 Mermas: son los faltantes de inventario

5. Sistemas de Control de Inventarios
– Sistema de Inventarios Periódicos
Control sistemático de las existencias mediante
el recuento físico de los inventarios
– Sistema de Inventario Permanente
Control mediante “Kardex” de cada uno de los
productos

6.  Mayor auxiliar cuenta mercaderías (Kardex existencias)
UNIDADES VALORES
Fecha Detalle P.U Entrad Salida Saldo Entrad Salida Saldo Costo
a a Unitari
o

7. Determinación Costo de Ventas
 Método Indirecto o por Deducción: se basa en
el uso del Inventario periódico:
Inventario Inicial
Más Compras
Más Costos Asociados
Menos Devoluciones de Compra
= Inventario Disponible para la
venta
Menos Castigos de Mercaderías
Menos Inventario Final
= Costo de las Mercaderías
Vendidas

8.  Método Directo: está basado en el inventario
perpetuo o permanente, utiliza mayores
auxiliares para cada producto que comercialice la
empresa.

9. Métodos de Valorización de
Existencias
–L.I.F.O (U.E.P.S)
–F.I.F.O (P.E.P.S)
–P.M.P

10. Métodos de Registro Contable
– Cuenta Unica
– Desdoblamiento de la Cuenta
– Permanencia de Inventario

11. Cuenta Única
 Este método consiste en emplear una sola cuenta
“Mercadería” para registrar al Debe el costo de las compras
y al Haber las ventas a precio de venta, mezclando
conceptos de activo y de resultado a la vez.
 Por lo tanto ésta cuenta podría tener saldo Deudor y
Acreedor.
 Si en un momento hubiese cero existencia:
– Saldo Deudor representaría una pérdida
– Saldo Acreedor representaría una ganancia
 Si existiese cierto nivel de existencia el saldo no
representaría más que la diferencia entre el Débito y el
Crédito si no se asocia dicho saldo con las mercaderías en
existencia.

12.  Ejemplo:
Mercaderías 150.000
a Caja 150.000
• Compra de mercaderías
Pagando al contado
Caja 160.000
a Mercaderías 160.000
• Venta del 80% de las
Existencias al contado

13.  Para encontrar significado al saldo de la cuenta
(en el ejemplo anterior SA: 10.000.-) hay que
relacionarlo con la mercadería en existencia.
 Por ejemplo si la existencia final fuese de
$30.000.
 El valor del Saldo es acreedor se le suma el
Inventario, determinando una utilidad de
$40.000.-
 Si la cuenta está saldada con existencia final esta
representa una utilidad

14.  El valor del Saldo es Deudor se le resta al
inventario final lo que podría originar una pérdida
o ganancia:
– Resultado= IF- SD
– Si Saldo Deudor > Inventario Final = Pérdida
– Si el Saldo Deudor < Inventario Final =
Utilidad

15. Ajuste
 Cada periodo se debe efectuar un ajuste para reflejar en el
activo el inventario final y reflejar los resultados de las
ventas del periodo.
Mercaderías 40.000
a Resultado en venta de Mercaderías 40.000
 G: ajuste método cuenta única

16. Desdoblamiento de la Cuenta
Mercaderías
 Este método consiste en crear una cuenta de Mayor para
cada uno de los conceptos incluidos en la cuenta única de
mercaderías, por lo que el nombre “Desdoblamiento de la
Cuenta Unica” describe el método con bastante propiedad.
A modo de Ejemplo tenemos las siguientes cuentas de
mayor:
 Inventario inicial; Inventario Final; Compras; Ventas;
Devolución de compras; Devolución de venta; Resultado de
castigos; Retiro Propietario; Fletes, Seguros y Embalajes

17. Ejemplo de registro: Inventario Inicial:480000
Inventario Final: 620000
Compras 5200000
IVA CF 936000
A Forma de pago 6136000
por las compras del mes de mayo 01.
____________ /______________
Forma de pago 9794000
A Ventas
8300000
IVA DF
1494000
por ventas del mes de mayo

18. Fletes y Seguros 360000
IVA CF 64800
A Forma de Pago 424000
por gastos de compra mes mayo 2001.
__________/________________
Devoluciones de Ventas 100000
IVA DF 18000
A Forma de Pago 118000
por devoluciones de ventas mes mayo 2001.

19. ___________/_______________
Forma de Pago 188800
A Devolución de compra 160000
IVA CF 28800
por devolución de compras mes mayo 2001.
___________/_______________
Castigo Mercaderías 80000
A Resultado Castigo 80000
por castigo mercaderías mes mayo 2001.

20.  Ajuste de las cuentas
Inventario Final 620000
Devol. Compras 160000
Resultado Castigo 80000
Costo de Ventas 5180000
A Inventario Inicial 480000
Compras 5200000
Fletes y Seguros 360000
ajuste por el costo de ventas

21. ____________/______________
Ventas 100000
A Devolución ventas 100000
Neteo de las ventas
Análisis Saldos de estas cuentas:
 Inventario final = Saldo deudor refleja la existencia final de
mercaderías a una fecha determinada, Cuenta ACTIVO.
 Costo de venta = Saldo deudor representa el costo de la
mercadería vendida, cuenta RESULTADO PÉRDIDA.
 Ventas = Saldo Acreedor, corresponde a las ventas netas
efectuadas , cuenta RESULTADO GANANCIA.

22. El Resultado Bruto se calcula por la diferencia entre las ventas
netas y el costo de venta.
Por ejemplo:
VENTAS NETAS = $ 8.200.000.-
( - ) Costo de ventas = (5.180.000).-
----------------------
Margen bruto o
Utilidad bruta $ 3.020.000.-

23.  El procedimiento del Desdoblamiento de la Cuenta
Mercaderías que es una variante de la cuenta única,
entrega información relativa a las compras y a las
existencias iniciales del período, pero el saldo no refleja la
existencia física en bodega. Es necesario efectuar ajustes a
objeto de proporcionar ésta información mediante la
determinación del inventario de mercaderías. Además se
determina el costo de ventas, a través de la contabilidad
por mera diferencia entre las partidas que lo aumentan y lo
diminuyen, y el margen bruto se deduce sin realizar un
ajuste contable sino realizando un Estado del Resultado
Bruto.
( VENTAS NETAS .- COSTO DE VENTAS = MARGEN
BRUTO)

24. Permanencia de Inventario
 Esta metodología de registro de movimiento de
mercaderías, utiliza tres cuentas de mayor principales: una
de Activo; Mercaderías y dos de resultado; COSTOS DE
VENTA (Pérdida) y VENTAS (Ganancias).
 Las tarjetas de existencia o mayores auxiliares de
mercaderías entregarán información relativa a la cantidad y
valor de cada artículo adquirido o vendido.

25.  Procedimiento Contable del método permanencia en inventario
 Se contabiliza en el libro diario las operaciones que se
relacionan con el movimiento de mercaderías utilizando las
cuentas antes mencionadas.
  Se ajusta la cuenta mercaderías por el costo de la
venta en cada venta que se produce, pudiendo calcular de
esta manera el resultado bruto.
  Se traspasan las anotaciones efectuadas en el libro
diario al Libro Mayor, utilizando mayores auxiliares de
mercaderías para controlar el movimiento de las entradas y
salidas de éstas.

26.  En el uso del método Permanencia en Inventario, la cuenta
mercaderías refleja la existencia real en cualquier
momento, desglosada y analizada en las tarjetas de
existencia o mayores auxiliares. La cuenta Costo de Ventas,
pasa a constituir una cuenta fundamental, ya que en cada
venta que se efectúe, se debe reflejar el costo de lo
vendido y por lo tanto tenemos la posibilidad de calcular de
inmediato el Resultado Bruto.
 (VENTAS – COSTO DE VENTAS )