O Portal de Compras é um sistema na WEB para gerir o processo de compra de órteses, próteses e materiais especiais entre operadoras, hospitais e fornecedores. Ele permite negociar preços, controlar o fluxo de compras desde a cotação até a faturação, e fornecer relatórios de economia e desempenho.

1. Portal de Compras
Sistema para Gestão de Órteses, Próteses e Materiais Especiais

2. O que é o Portal de Compras?
Algumas definições sobre o sistema Portal de Compras

3. Compra de Órteses, Próteses e Materiais Especiais
Sistema na WEB responsável por gerir o
processo de compra de órteses, próteses e
materiais especiais (OPME);
Ideal para facilitar a comunicação entre as
partes envovidas (operadoras, hospitais e
fornecedores);

4. Compra de Órteses, Próteses e Materiais Especiais
Reduz os custos e permite um maior poder de
compras de materiais de Órtese, Prótese e
Materiais Especiais (OPME);
Desenvolvido em ambiente WEB, sendo
possível acessar os orçamentos de qualquer
lugar do mundo.

5. Quais as principais
características?
Algumas das principais características do sistema Portal de Compras

6. Características do sistema Portal de Compras
Segurança no acesso de usuários por perfis
personalizados;
Auditoria completa, registrando toda
qualquer movimentação feita pelo usuário;
e
Negociação de grande quantidade de produtos
com os fornecedores para atender várias
operadoras, e assim conseguir o melhor preço;

7. Características do sistema Portal de Compras
Maior transparência entre as partes, com
controle total do processo, desde a cotação até
a sua utilização;
Escolha de múltiplos ou credenciados
fornecedores pelo comprador, visando alinhar
o melhor preço e qualidade;
Relatórios de economia, cotação, faturamento;

8. Características do sistema Portal de Compras
Controle de validade do código Anvisa dos
materiais;
Agendamento da utilização dos materiais com
os fornecedores.

9. Como funciona?
Seqüência do fluxo básico de uso do sistema Portal de Compras

10. Funcionamento básico do Portal de Compras
1. A operadora abre um orçamento informando dados do beneficiário,
médico, AMB, CID, data de utilização e etc;
2. Após informar os dados básicos, a operadora escolhe quais produtos
deseja incluir no orçamento com suas respectivas quantidades;
3. Com o orçamento criado, a operadora poderá escolhe um fornecedor
para cada produto ou enviar para a Central de Compras;

11. Funcionamento básico do Portal de Compras
4. Após a escolha dos fornecedores, o orçamento fica pendente com o
médico auditor ou profissional responsável;
5. O auditor/responsável por sua vez dá um parecer (favorável ou não)
referente aos materiais que foram solicitados;
6. Com esse parecer, o orçamento fica pendente com o local de atendimento
(hospital na maior parte das vezes);

12. Funcionamento básico do Portal de Compras
7. Após a confirmação do que foi utilizado pelo local de atendimento, o
orçamento pode ser concluído, ou ficar em estado de divergência;
8. No status de divergência o local de atendimento informa os materiais que
foram utilizados no atendimento, e que não estão de acordo com a
solicitação original;
9. Se alguma divergência foi informada, é necessário que o
auditor/responsável novamente dê o seu parecer, mas agora, sobre os
materiais divergentes;

13. Funcionamento básico do Portal de Compras
10. Com o parecer do auditor o orçamento assume então o status de
“concluído” ou de “não autorizado”;
11. Se o status for concluído, a central de compras envia para os
fornecedores um email com todos os produtos a serem faturados;
12. Após o envio para faturamento, o orçamento aguarda o anexo das notas
fiscais dos produtos que foram enviados pelo fornecedor;
13. Assim que uma nota fiscal é anexada ao orçamento o mesmo assume o
status de “faturado”, e então não pode mais ser modificado.

14. A quem se destina?
Para quem é indicado o Portal de Compras

15. Quem pode usar?
 Operadoras de Planos de Saúde que trabalhem com
materiais opme
 Operadoras de Planos de Saúde e seus prestadores
 Hospitais e Prestadores de Saúde
 Fornecedores de materiais OPME

16. Contrate agora!
comercial@cloudmed.io