Webinar di Cloudea su Office 365 nuovo in seguito al lancio di Microsoft del 6 Marzo. i video dei webinar si possono vedere qui http://www.cloudea.it/Eventiedapprofondimenti/WebinarOffice365.aspx

1. Webinar Cloudea
Le novità di SharePoint Online
Silvio Filippi
Business Productivity Advisor
Cloudea S.r.l.
9 Aprile
2013
Ore 12

2. Chi è Cloudea • Una società nata per la diffusione dei servizi Cloud
• Principale focus sui servizi dedicati alla produttività
• Servizi di supporto per la scelta, assistenza remota alla
configurazione, migrazione e adozione, consulenza sui processi
di produttività e formazione soprattutto in elearning.
• Scelta dei migliori operatori di Cloud Computing e in questo
momento Microsoft è il migliore per la produttività nel Cloud
• Possibilità di sviluppo applicazioni ad hoc su windows azure e
app. su SharePoint
• Consulenza aggiuntiva in affitto su tematiche di Marketing, Vendite
e Risparmio costi non solo ICT, anche attraverso network di
managers specializzati www.netmanagers.it

3. Il tuo ufficio nel Cloud
SharePoint Online
Exchange Online
Lync Online
Project Online
Outlook Web App
Word Web App
PowerPoint Web App
Excel Web App
OneNote Web App
Outlook
Word
PowerPoint
Excel
OneNote
Access
Publisher
Visio
Project
Lync
Active Directory Active Directory
Rights Management

4. SharePoint Online
Gest
Links
New
UX
Hybrid
Search
Cloud app
model
PowerShell
deep
link
Records
Center
Quick
Edit
OData
Tutte le nuove
funzionalità di SharePoint
sono progettate per il
Cloud
MDS
Quick
Preview
SkyDrive
Pro
+
Mobile
apps
PowerPivot /
Power View
Dev
Site
Project
Online
Site
Mailbox refiners
… e molto altro.
Exchange
Office
Workflow
2013
Translation
Services
BCS
Improvements
(Direct to SQL
Azure)
eDiscovery

5. 5
Nuova interfaccia grafica, molto più semplice

6. 6
Dentro SharePoint Online le impostazioni sono simili

7. 7
Gestione tipo “dropbox” per le directory documentali

8. 8
Guida estesa alla configurazione e impostazione

9. Cosa sono le SharePoint APP per Microsoft
Le applicazioni per SharePoint sono un nuovo metodo per
fornire informazioni o funzionalità specifiche a un sito di
SharePoint.
Un'applicazione per SharePoint è piccola, facile da
usare e autonoma e consente di rispondere a
un'esigenza specifica dell'azienda o dell'utente finale.
I proprietari di siti possono scoprire e scaricare
applicazioni per SharePoint da un SharePoint Store
pubblico o dal Catalogo app interno dell'organizzazione e
installarle nei relativi siti di SharePoint. Queste
applicazioni per SharePoint integrano il meglio del Web
con SharePoint 2013. Non sostituiscono le funzionalità e i
pacchetti di soluzioni di SharePoint, utilizzati per
personalizzare o migliorare i siti di SharePoint. A
differenza delle funzionalità e delle soluzioni, che devono
essere installate dagli amministratori della raccolta siti o
della farm, le applicazioni per SharePoint sono
applicazioni autonome che i proprietari dei siti
possono aggiungere ai propri siti di SharePoint. Le
applicazioni per SharePoint hanno un ciclo di vita
semplice: possono essere installate, aggiornate e
disinstallate dai proprietari dei siti.
Fontewww.peppedotnet.it

10. 10
Come si costruiscono le App
Disponibili SOLO su SharePoint 2013, ci danno la possibilità di
scrivere specifiche applicazioni basate sugli standard web del
momento (quindi
HTML5, CSS, Javascript, OAuth, OData, ecc..), in grado di
interagire con gran parte delle funzionalità enterprise che mette a
disposizione SharePoint stesso, supportando così l'ambia gamma
di dispositivi fissi o mobili presenti attualmente sul mercato ed
estendendo la possibilità di integrazione anche a tutte le altre
piattaforme, gli altri linguaggi e, più in generale, a tutti gli
sviluppatori che normalmente rimanevano esclusi dal mondo
SharePoint.
Questo significa quindi che non abbiamo accesso al modello ad
oggetti server-side di SharePoint per la scrittura dell'applicazione
ma contenuti e funzionalità del prodotto possono essere
sfruttati all'interno dell'applicazione stessa tramite il Client
Object Model o tramite i servizi REST (anche loro ampiamente
evoluti).
Assieme a tutto ciò, le proprie App potranno essere rese
disponibili a tutti su un Markteplace, visibile a livello mondiale e
previa verifica da parte di Microsoft ovviamente, o su un App
catalog interno alla Farm, in grado di contenere le vostre App ed
esporle alle varie web application, site collection e ai vari singoli
siti.
Fontewww.peppedotnet.it

11. 11
Dove si mettono
Le app sviluppate e approvate da una società,
inoltre, possono essere distribuite tramite un
Catalogo app interno dell'organizzazione
ospitato in SharePoint Online. In questo modo
viene controllata la visibilità delle app all'interno
delle organizzazioni.

12. Esempio: Web App con Access

13. User Interface
• Access genera una User Interface semplice e produttiva
•
•
•
Tutto gira nel browser
Le Forms sono HTML & JavaScript
Nessun processo o rendering server side
•
•
Perfetta integrazione con SharePoint, compreso i temi
Personalizzazioni limitate

14. Semplice, Professionale User Interface
2. Choose view
1. Choose table
3. Search and filter
4. Add and edit items

15. Expressions Views
Con personalizzazioni limitate

16. 16
Social dentro SharePoint
Come nelle versioni precedenti di
SharePoint, ogni utente ha un profilo e
un sito personale. In SharePoint
Online, il Sito personale è stato tuttavia
riorganizzato in tre hub distinti, ossia
Newsfeed, SkyDrive e Siti. Questi hub
sono disponibili in una barra di
spostamento globale e quindi le
caratteristiche di social networking
associate ai siti personali sono
totalmente integrate nell'esperienza di
SharePoint. Non è più necessario
visitare specificatamente il sito
personale in un Web browser per
accedere alle caratteristiche di social
networking.

17. 17
Social con Yammer
L’integrazione tra Yammer e Office 365 avverrà in tre
passi, a partire dalla prossima estate e verrà
completata nel 2014.
Il social network aziendale sostituirà anche il newsfeed
di SharePoint Server 2013.
Il primo passo prevede un’integrazione base. Nel corso
dell’estate, Microsoft rilascerà un aggiornamento per
Office 365 che permetterà agli utenti di sostituire il
newsfeed di SharePoint con Yammer. Il collegamento
“Yammer” presente nella barra di navigazione
prenderà il posto del link “Newsfeed”, ma all’inizio il
passaggio al social network sarà opzionale. Sullo
SharePoint Store verrà pubblicata anche un’app per
l’embedding dei feed di gruppo Yammer nei siti
SharePoint.
Leggi tutto:
http://www.webnews.it/2013/03/20/
office-365-yammer-roadmap-
dellintegrazione/#ixzz2Pschy5e5

18. 18
Funzionalità perse
http://office.microsoft.com/it-it/sharepoint-online-small-business-help/caratteristiche-eliminate-e-funzionalita-
modificate-in-microsoft-sharepoint-2013-HA102892827.aspx?CTT=1
Area di lavoro documenti Non c’è più
Area di lavoro riunioni Non c’è più
Profili organizzazione Non c’è più
Inserimento di codici a barre Non c’è più
Trasmissione di PowerPoint da SharePoint Non c’è più
Web Analytics Non c’è più
Aggiornamento delle cartelle di lavoro connesse mediante l'autenticazione di Windows tramite Web Apps
Server Non c’è più
Ricerca di feed RSS Non c’è più
Guida personalizzata Non c’è più (usare wiki)
Modello Sito del gruppo di lavoro Non c’è più (usare sito del team)
Modello Sito di personalizzazione Non c’è più
Diagrammi pivot di Visio basati sull'elenco attività di SharePoint Non c’è più
Console di aggiornamento Non c’è più (sostituita da aggiornamento raccolta siti)
Web part Grafico Non c’è più

19. Cosa è compreso in un tenant SPO
Caratteristica
Numero massimo di utenti
Numero massimo di utenti esterni unici
invitati al mese
Storage base
Storage aggiuntivo allocato per utente *
Storage aggiuntivo su SkyDrive Pro per
utente
Storage aggiuntivo su sito web pubblico
500 MB
7 GB
5 GB
1 20 3000 3000
Small Business
50
500
10 GB
0
n.a.
Mid size Business
250
10.000
Enterprise Enterprise Kiosk
500.000
Site collection (esclusi Sky Drive Pro per
utente)
* Ulteriore storage può essere acquistato a parte

20. 20
Feature
Partner
Access Plan
(external
partners)
SharePoint
Online Kiosk 1
and Kiosk 2
SharePoint
Online E1
and E2
SharePoint
Online E3
and E4
SharePoint
Online Plan 1
SharePoint
Online Plan 2
Can access all team sites
by default?
No1 Yes Yes Yes Yes Yes
My Site No No Yes Yes Yes Yes
Enterprise Features
(Access, Business
Connectivity Services
(BCS), InfoPath Forms,
Excel and Visio
Services)
Yes2 Yes3 No Yes2 No Yes2
Office Web Apps
View only
K1 - View only
K2 - View and
edit
E1 - View
only
E2 - View
and edit
View and
edit
View only View only
Adds storage to the
company’s overall pooled
quota? No No
Yes. 500MB
per user
subscriptio
n license
Yes. 500MB
per user
subscription
license
Yes. 500MB per
user subscription
license
Yes. 500MB per
user subscription
license
Can be an administrator
of tenant, site or site
collection?
No No Yes Yes Yes Yes
1 - External partners can only access the sites they have been invited to by delegated site collection owners.
2 - Can view and upload Visio diagrams, view and build external lists, build and visit Access-based webpages, build
and view embedded Excel graphs and create/publish, fill in and submit InfoPath forms.
3 – Kiosk workers have read-only rights except they can edit web-based and InfoPath Forms only.
For more detailed Microsoft licensing information, please visit the Product Use Rights (PUR) document page on the
Microsoft Volume Licensing website.
Versioni di Sharepoint Online e Prezzi

21. Confronto con On-Premises
SharePoint Online SharePoint 2013
BI
Search
Developer
Admin
Excel Services, Power View, PowerPivot
People/Expertise, hover card, enterprise search
Cloud app model, Sandbox, CSOM, BCS
Tenant-level, PowerShell, IRM, Recycle Bin
Analytics,
PerformancePoint
Deep refinement,
enhance relevancy
Full-trust code, BCS+
Central Administration
Internet
ECM /
Social
Public Website, Design Manager, apps/store
Cross-site scripting,
content by search
eDiscovery, Records Center, Site Mailbox, Mobile, Newsfeed, Follow, #, @, ...
Dettaglio delle funzionalità disponibili nei diversi piani di licenza: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819267.aspx#bkmk_tableo365

22. Integrazione con AD e Single Sign-On
•
•
•
•
•
•
Credenziali separate da quelle
utilizzate on-premises
Autenticazione nel cloud
Password policy nel cloud
Non richiede alcun deployment on-
premises
•
•
•
Stesse credenziali on-premises per
accedere al cloud
Autenticazione eseguita on-premises
tramite federazione
Password policy on-premises
Richiede un server DirSync on-
premises
Richiede AD FS on-premises

23. Architettura logica
Internet
Federazione
Infrastruttura
AD FS
Proxy server(s)
Sincronizzazione
Directory
DMZ
DirSync
AD DS
AD FS
Feder. server(s)

24. Iscrivetevi dal sito www.cloudea.it / Eventi / Lancio Office 365