Este documento discute a importância da preparação para comunicações e apresentações. Ele destaca a necessidade de considerar o tema, local, audiência, objetivos dos organizadores, tempo disponível e tipo de equipamento. Também discute formas de organizar as ideias, como cronologicamente, em três partes ou por causa e efeito. A preparação é essencial para uma comunicação eficaz.

1. Comunicar Metodologia de Pesquisa, Redacção e Apresentação de Trabalhos Científicos Departamento de Formação Permanente do ISPA III Preparação– momento de excelência Margarida S.S. Brígido I.S.P.A. 3 de Julho 2009

2. Preparação “Há quem diga que a arte do discurso se perdeu com a história e que já só restam as lições dos grandes mestres. Mas não é assim. Com uma boa preparação do que pretende dizer, as suas palavras também poderão tornar-se inesquecíveis” Dowis 2001

3. Objectivos Reconhecer : A importância da “preparação”de uma comunicação Necessidade de saber as características do espaço físico As características da audiência Várias formas de organização daquilo que se pretende transmitir

4. Preparação Convite : Tema Local e disposição física dos lugares Dia e hora Audiência (numero, formação)

5. Organização Conhecer os objectivos dos organizadores do evento Elabore uma lista dos tópicos fundamentais Tempo disponível Tipo de equipamento a utilizar Pesquisa sobre o assunto (estatísticas, notas de humor)

6. Audiência – Motivos de presença Razão: Obrigação Entretenimento Aprendizagem Passar o tempo Contactos socais Impressionar Manipular politicamente Furtar ideias

7. Organização de ideias Cronológico: evolução BigBang : Revelação uma ideia bombástica Tripartido: Diga o que vai dizer; diga o que tem a dizer, diga o que disse Causa-efeito

8. Exemplo Faça a saudação inicial (Apresentação pessoal e saudação da plateia – 20s) Diga-lhes o que vai dizer (Introdução e objectivos – 10%) Diga-lhes o que tem a dizer (Corpo da Intervenção – 80%) Diga-lhes o que disse (Resumo e conclusão- 10%)

9. Diga-lhes o que disse (Resumo e conclusão 10%) Agradeça (Agradecimentos : ponte para debate 20s )

10. Riscos Improviso Excesso de ensaio Leitura integral

11. Referências Rego, A., & Cunha, M. P. (2002). Comunicar: Aprenda as regras de ouro das apresentações em público. Lisboa: Dom Quixote. Metodologia de Pesquisa, Redacção e Apresentação de Trabalhos Científicos Departamento de Formação Permanente do ISPA 11