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Curso de Metodologia de Pesquisa, Redação
       e Apresentação de Trabalhos Científicos


          COMUNICAR
              I
As regras de ouro e o mapa da estrada


                         Aluna: Fátima Magalhães, Ph.D.
                             Professor: Dr. Carlos Paiva Lopes
                                                   Junho, 2009
Comunicar
 Aprenda as Regras de
Ouro das Apresentações
      em Público
       (CAPÍTULO 1)
                 Armênio Rego e
                 Miguel Pina e Cunha
O que poderá aprender neste
          capítulo 1
• As regras de ouro das apresentações em
  público
• Os dez mandamentos do comunicador eficaz
• As diferenças entre a linguagem escrita e oral
  – dificuldades da comunicação em público
• Os aspectos que mais desagradam e irritam
  as audiências
• Os sinais de alarme que permitem ao orador
  saber como está a ser recebido e os
  ajustamentos necessários na apresentação
                 Armênio Rego e Miguel Pina e
                           Cunha
Comunicar
Há duas regras para o sucesso


Primeira: nunca diga tudo o que sabes

Segunda: o sucesso é aquele velho ABC
            » Aparência
            » Boas oportunidades
            » Coragem



                                                    Brown 1996



                     Armênio Rego e Miguel Pina e
                               Cunha
Comunicar
Importância da Apresentação
• Produz poderoso impacto emocional
• Fomenta a confiança das pessoas
• Motiva e estimula a mudança na
  organização
• Influencia a audiência e determina a
  trajetória da carreira de um profissional

                Armênio Rego e Miguel Pina e
                          Cunha
Comunicar
As Vinte e Nove Regras da Boa Comunicação

          (TABELA 1.1, págs 18 - 19)




               Armênio Rego e Miguel Pina e
                         Cunha
Comunicar
Lista da comunicação PERFEITA
P reparação
E strutura
R espeito
F ocalização
E ntusiasmo
I mpacto/impressão
T empo
A cabar em beleza Rego e Miguel Pina e
               Armênio
                           Cunha
Os Dez Mandamentos e os Dez
                 Cês
1.    Seja CLARO
2.    Procure ser COMPETENTE
3.    Seja CONCISO
4.    Faça-se COMPREENDER
5.    Mantenha-se CONCENTRADO (focalizado)
6.    Denote CONFIANÇA (em sí próprio)
7.    Seja CONVINCENTE
8.    Seja CORAJOSO
9.    Seja CORTÊS
10.   Seja CUMPRIDOR do tempo (pontual)




                      Armênio Rego e Miguel Pina e
                                Cunha
Cinco Mini Saias
1.   Palavras Curtas
2.   Expressões Curtas
3.   Frases Curtas
4.   Parágrafos Curtos
5.   Texto Curto




               Armênio Rego e Miguel Pina e
                         Cunha
Comunicar
             Linguagem Escrita X Oral
                   Porque é Difícil Falar em Público

Predominância da linguagem escrita

            •   aluno: exames escritos
            •   professor: desempenho medido por artigos publicados


Particularidades e obstáculos inerentes à linguagem e ao pensamento
              – proferimos 2-3 palavras/seg.
              – Lemos 15 palavras/seg.


                          Armênio Rego e Miguel Pina e
                                    Cunha
Comunicar
Linguagem Escrita X Oral

“O cérebro constrói a mensagem e
 fá-lo de forma diferente, para a
 leitura e para a audição. Isso
 implica que o meio é parte da
 mensagem”
                       Michael et. al. 2001:239-252
Comunicar
Uma platéia tem uma capacidade de
 PERCEPÇÃO cerca de 4-5 vezes superior
 à capacidade oral do emissor.

Lição:
É fundamental fazer um esforço adicional
  para captar a atenção da audiência.

              Armênio Rego e Miguel Pina e
                        Cunha
Comunicar
Como captar a atenção da audiência

•   Usar linguagem atractiva
•   Expor exemplos práticos
•   Recorrer ao diálogo e à interação
•   Utilizar bons meios audiovisuais



                 Armênio Rego e Miguel Pina e
                           Cunha
Comunicar
                O Orador Eficaz

3. Consegue ser cuidadoso e organizado no
   modo como se expressa

5. Estabelece a ponte emocional com os
   ouvintes, para testar se está ou não a atingir
   os objetivos pretendidos

                  Armênio Rego e Miguel Pina e
                            Cunha
Comunicar

                Máxima
“Numa exposição comece por dizer o
 que vai dizer, diga então o que tem a
 dizer e termine dizendo o que disse”
                                           Mehrabian (1971)



            Armênio Rego e Miguel Pina e
                      Cunha
Comunicar
 A Importância das Mensagens Não-verbais


As pesquisas de Mehrabian sugerem
   que a voz, o tom e a aparência
pesam 93% na impressão que damos
             aos outros


             Armênio Rego e Miguel Pina e
                       Cunha
Comunicar
   Aspectos Prejudiciais à Apresentação

• Tiques nervosos
• Elementos do aspecto físico, que não
  podem ser alterados
• Gestos que podem ser mal interpretados
• Proveniência de contextos culturais
  distintos
              Armênio Rego e Miguel Pina e
                        Cunha
Comunicar
“Fatores de Impacto” Sobre a Audiência


          Entusiasmo
           Empenho
            Paixão
            Armênio Rego e Miguel Pina e
                      Cunha
Comunicar
O Que Irrita as Audiências

     (TABELA 1.3 pág 29-30)




      Armênio Rego e Miguel Pina e
                Cunha
Comunicar
Importância do “Feedback” da Audiência

     » Saber como a mensagem está sendo
       recebida

     » Ajustar a mensagem às reações da
       audiência

     » Estabelecer o elo emocional com a platéia


            Armênio Rego e Miguel Pina e
                      Cunha
Comunicar
 Sinais de Alarme

    Figura 1.2 pág. 33




  Armênio Rego e Miguel Pina e
            Cunha
Caso de (GRANDE) Sucesso
                         Comunicação Perfeita
                       “FALAR COMO OBAMA”
•   Causar uma primeira impressão
•   Usar a voz e a linguagem corporal para reforçar a mensagem
•   Conquistar a confiança dos ouvintes
•   Transmitir a nossa visão através das imagens e palavras
    sonantes
•   Criar um desfecho apoteótico e deixar uma impressão duradoura
    na audiência
                                                                                           Shel Leanne


                                   Duas sugetões para a audiência:
•   Antes de fazer uma apresentação veja o portal www.sayitlikeobama.com
•   Produzir uma “revisão de literatura” em grupo, sobre “COMO FAZER UMA APRESENTAÇÃO” usando todos os
    recursos disponíveis, apresentados no curso.
Referências
            Rego, A., & Cunha, M. P. (2002). Comunicar: Aprenda
               as regras de ouro das apresentações em público.
               Lisboa: Dom Quixote.




  Metodologia de Pesquisa, Redacção e Apresentação de Trabalhos Científicos   23
               Departamento de Formação Permanente do ISPA

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1 Fátima Magalhães

  • 1. Curso de Metodologia de Pesquisa, Redação e Apresentação de Trabalhos Científicos COMUNICAR I As regras de ouro e o mapa da estrada Aluna: Fátima Magalhães, Ph.D. Professor: Dr. Carlos Paiva Lopes Junho, 2009
  • 2. Comunicar Aprenda as Regras de Ouro das Apresentações em Público (CAPÍTULO 1) Armênio Rego e Miguel Pina e Cunha
  • 3. O que poderá aprender neste capítulo 1 • As regras de ouro das apresentações em público • Os dez mandamentos do comunicador eficaz • As diferenças entre a linguagem escrita e oral – dificuldades da comunicação em público • Os aspectos que mais desagradam e irritam as audiências • Os sinais de alarme que permitem ao orador saber como está a ser recebido e os ajustamentos necessários na apresentação Armênio Rego e Miguel Pina e Cunha
  • 4. Comunicar Há duas regras para o sucesso Primeira: nunca diga tudo o que sabes Segunda: o sucesso é aquele velho ABC » Aparência » Boas oportunidades » Coragem Brown 1996 Armênio Rego e Miguel Pina e Cunha
  • 5. Comunicar Importância da Apresentação • Produz poderoso impacto emocional • Fomenta a confiança das pessoas • Motiva e estimula a mudança na organização • Influencia a audiência e determina a trajetória da carreira de um profissional Armênio Rego e Miguel Pina e Cunha
  • 6. Comunicar As Vinte e Nove Regras da Boa Comunicação (TABELA 1.1, págs 18 - 19) Armênio Rego e Miguel Pina e Cunha
  • 7. Comunicar Lista da comunicação PERFEITA P reparação E strutura R espeito F ocalização E ntusiasmo I mpacto/impressão T empo A cabar em beleza Rego e Miguel Pina e Armênio Cunha
  • 8. Os Dez Mandamentos e os Dez Cês 1. Seja CLARO 2. Procure ser COMPETENTE 3. Seja CONCISO 4. Faça-se COMPREENDER 5. Mantenha-se CONCENTRADO (focalizado) 6. Denote CONFIANÇA (em sí próprio) 7. Seja CONVINCENTE 8. Seja CORAJOSO 9. Seja CORTÊS 10. Seja CUMPRIDOR do tempo (pontual) Armênio Rego e Miguel Pina e Cunha
  • 9. Cinco Mini Saias 1. Palavras Curtas 2. Expressões Curtas 3. Frases Curtas 4. Parágrafos Curtos 5. Texto Curto Armênio Rego e Miguel Pina e Cunha
  • 10. Comunicar Linguagem Escrita X Oral Porque é Difícil Falar em Público Predominância da linguagem escrita • aluno: exames escritos • professor: desempenho medido por artigos publicados Particularidades e obstáculos inerentes à linguagem e ao pensamento – proferimos 2-3 palavras/seg. – Lemos 15 palavras/seg. Armênio Rego e Miguel Pina e Cunha
  • 11. Comunicar Linguagem Escrita X Oral “O cérebro constrói a mensagem e fá-lo de forma diferente, para a leitura e para a audição. Isso implica que o meio é parte da mensagem” Michael et. al. 2001:239-252
  • 12. Comunicar Uma platéia tem uma capacidade de PERCEPÇÃO cerca de 4-5 vezes superior à capacidade oral do emissor. Lição: É fundamental fazer um esforço adicional para captar a atenção da audiência. Armênio Rego e Miguel Pina e Cunha
  • 13. Comunicar Como captar a atenção da audiência • Usar linguagem atractiva • Expor exemplos práticos • Recorrer ao diálogo e à interação • Utilizar bons meios audiovisuais Armênio Rego e Miguel Pina e Cunha
  • 14. Comunicar O Orador Eficaz 3. Consegue ser cuidadoso e organizado no modo como se expressa 5. Estabelece a ponte emocional com os ouvintes, para testar se está ou não a atingir os objetivos pretendidos Armênio Rego e Miguel Pina e Cunha
  • 15. Comunicar Máxima “Numa exposição comece por dizer o que vai dizer, diga então o que tem a dizer e termine dizendo o que disse” Mehrabian (1971) Armênio Rego e Miguel Pina e Cunha
  • 16. Comunicar A Importância das Mensagens Não-verbais As pesquisas de Mehrabian sugerem que a voz, o tom e a aparência pesam 93% na impressão que damos aos outros Armênio Rego e Miguel Pina e Cunha
  • 17. Comunicar Aspectos Prejudiciais à Apresentação • Tiques nervosos • Elementos do aspecto físico, que não podem ser alterados • Gestos que podem ser mal interpretados • Proveniência de contextos culturais distintos Armênio Rego e Miguel Pina e Cunha
  • 18. Comunicar “Fatores de Impacto” Sobre a Audiência Entusiasmo Empenho Paixão Armênio Rego e Miguel Pina e Cunha
  • 19. Comunicar O Que Irrita as Audiências (TABELA 1.3 pág 29-30) Armênio Rego e Miguel Pina e Cunha
  • 20. Comunicar Importância do “Feedback” da Audiência » Saber como a mensagem está sendo recebida » Ajustar a mensagem às reações da audiência » Estabelecer o elo emocional com a platéia Armênio Rego e Miguel Pina e Cunha
  • 21. Comunicar Sinais de Alarme Figura 1.2 pág. 33 Armênio Rego e Miguel Pina e Cunha
  • 22. Caso de (GRANDE) Sucesso Comunicação Perfeita “FALAR COMO OBAMA” • Causar uma primeira impressão • Usar a voz e a linguagem corporal para reforçar a mensagem • Conquistar a confiança dos ouvintes • Transmitir a nossa visão através das imagens e palavras sonantes • Criar um desfecho apoteótico e deixar uma impressão duradoura na audiência Shel Leanne Duas sugetões para a audiência: • Antes de fazer uma apresentação veja o portal www.sayitlikeobama.com • Produzir uma “revisão de literatura” em grupo, sobre “COMO FAZER UMA APRESENTAÇÃO” usando todos os recursos disponíveis, apresentados no curso.
  • 23. Referências Rego, A., & Cunha, M. P. (2002). Comunicar: Aprenda as regras de ouro das apresentações em público. Lisboa: Dom Quixote. Metodologia de Pesquisa, Redacção e Apresentação de Trabalhos Científicos 23 Departamento de Formação Permanente do ISPA