O documento discute sistemas de gerenciamento de documentos, incluindo suas características, fases do processo de gerenciamento e publicação na internet, aplicações, critérios de avaliação e o futuro destes sistemas.

1. Sistemas automatizados de recuperação e disseminação da informação Equipe: Aureliana Lopes de Lacerda Claudiane Weber Marchelly Pereira Porto UFSC/CED/ Curso de Biblioteconomia

2. Documentos são gerados a todo momento dentro de uma organização. Os documentos são elementos fundamentais em todas as organizações, por registrarem informações, decisões e atividades por elas executadas Os documentos podem existir sob diferentes formas, como facsimiles, e-mails, arquivos de processadores de texto, planilhas, documentos em papel, vídeo e áudio,microfilmes, formulários HTML, relatórios, etc. O gerenciamento dessas informações se faz necessária... a preservação, consulta e controle de acesso aos documentos são atividades essenciais a qualquer organização Informações, as vezes caras e extremamente valiosas para uma organização, podem desaparecer.

5. Fases do processo de gerenciamento e publicação de documentos na internet Usuário/cliente Quando o usuário seleciona um item da lista de ocorrências, o mecanismo de recuperação de textos transmite o documento solicitado desde sua localização original e apresenta-se ao cliente num formato visível; se o usuário quiser importar o documento, faz um pedido ao servidor, que ajuda o navegador na internet do cliente a descarregar o arquivo Ver/importar o original Usuário/cliente Mostrar os resultados da busca na forma de uma lista de ocorrências na qual os usuários podem fazer as seleções a fim de ver determinado documento Apresentar resultados Usuário/cliente Quando os critérios de busca são fornecidos ao formulário HTML, o mecanismo de recuperação no texto faz uma busca no repositório, que comumente inclui a construção da lógica para a busca e sua tradução numa linguagem de programação nativa Processar pedidos de busca Usuário/cliente Assim que os documentos tiverem sido processados e feitas as devidas conexões na internet (isto é, TCP/IP) será criado um formulário de entrada HTML como interface pela qual os usuários podem inserir os pedidos de busca Habilitar/publicar na internet Administrador dos sistemas Fazer a indexação e alimentar a base de dados com os índices dos documentos processado Alimentar a base de dados Administrador dos sistemas Definir um modelo ou estrutura de base de dados para a base de textos que armazenará os índices dos documentos processados Criar a base de dados Administrador dos sistemas Identificar um subconjunto de documentos a serem indexados e colocados na internet Identificar o conteúdo Iniciada por Descrição Fase

15. Sistemas

16. SEER: Processo de Submissão dos artigos - editor Editor acompanha Artigo(s) submetido(s) ao SEER Fonte: Ursula Blattmann

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