2.  Buku Rekod Kerosakan Alatan
 Bilangan peralatan yang telah digunakan
perlu dikembalikan dengan bilangan yang
mencukupi.
 Sebarang kerosakan perlu direkodkan.
 Rekod kerosakan dan kehilangan alatan/bahan
bengkel Kemahiran Hidup

3. Pentadbiran pejabat
diuruskan melalui rekod
bertulis dan surat
menyurat merupakan
aspek penting.

4. Melayani surat-surat yang
diterima.
Memeriksa surat-surat
masuk.
Memasukkan surat-surat ke
dalam fail.

5.  Daftar surat-surat yang diterima
 Daftar surat-surat berpengelasan
peringkat keselamatan
(a) rekod tarikh tanda tangan
pengirim surat
(b) no. fail surat dimasukkan

6.  Jelas
 Kepala surat rasmi
 Salaman
 No. rujukan fail
 Tajuk
 No. perenggan dan lampiran
 Satu perkara sahaja
 Lampiran ditandakan
 Tanda nama ringkas penulis

7. Jabatan lain
Orang ramai atau
perseorangan
Firma/Badan Berkanun/
Pertubuhan
Peguam

8. Dihantar dengan tangan
Secara berdaftar

9.  Pastikan bahan/peralatan disusun dalam
keadaan baik, bersih, sempurna dan teratur.
 Alat Pemadam Api dari jenis yang betul,
sempurna, diperiksa dan diperakukan oleh
Jabatan Bomba secara berkala.
 Sistem gas, elektrik, air dan lain-lain
kemudahan asas hendaklah sentiasa berada
dalam keadaan optimum sebelum digunakan.

10.  Peralatan dan bahan hendaklah dibersihkan
sebelum penyimpanan dilakukan.
 Penyimpanan peralatan dan bahan ke tempat
simpanan yang betul.
 Ruangan Bilik Persediaan KH hendaklah
dibersihkan setelah selesai semua aktiviti-aktiviti
ujikaji dijalankan.
 Memastikan bengkel-bengkel KH dalam keadaan
bersih dan sempurna setelah selesai sesi
pembelajaran dijalankan.
 Aspek keceriaan bengkel-bengkel KH
dipertingkatkan dari semasa ke semasa.