Este documento fornece dicas para planejamento de impactos missionários, incluindo a importância da oração, planejamento detalhado, recrutamento de voluntários, e avaliação pós-projeto. Ele também descreve brevemente alguns projetos anteriores realizados com sucesso.
1. Como montar umImpacto Missionário Boas dicas de planejamento para impactos missionários http://cirino.pibja.org Cirino F Refosco cirinor@gmail.com
2. Como montar um Impacto Missionário “Ore como se tudo dependesse de Deus; trabalhe como se tudo dependesse de você.” (Dwigth Lyman Moody)
3. Oração “Fale comigo e Eu responderei, pergunte-me e eu contarei a você segredos fabulosos sobre os meus planos.” (Jer 33:3)
4. Oração Pré-impacto Caminhadas de oração na região alvo Promova vigílias de oração entre os voluntários Incentive os voluntários e as igrejas a adotarem o projeto em oração Proponha à igreja da região alvo (caso tenha) pelo menos 30 dias de oração antes do impacto Marque momentos de consagração (oração e jejum) entre os líderes do projeto
5. Oração Pró-impacto A sala de oração precisa funcionar durante todo o dia e estar à disposição durante a noite. Todas as equipes precisam orar na saída e na chegada à base Marque momentos de oração bem cedo (6h00) nas praças da cidade com todos os voluntários Faça caminhadas de oração Pós-impacto Marque uma vigília de agradecimento Já comece a orar pelo próximo impacto
6. planejamento “Eu o ensinarei e mostrarei a você o caminho por onde deve andar. Eu mesmo lhe darei conselhos e o vigiarei – diz o Senhor.” (Sal 32:8)
7. Planejamento Seja organizado! Seja estrategista. Planeje cada coisa que irá acontecer Seja flexível. Nem sempre tudo irá acontecer como planejado. “O único homem que está isento de erros, é aquele que não arrisca acertar.” (Albert Einstein)
8. Planejamento O planejamento de todas as fases do projeto é feito nesta etapa. Dividimos em 3 fases para facilitar: Pré-impacto: trata-se do planejamento das atividades executadas antes do projeto Durante: trata-se do planejamento das atividades executadas durante os dias de impacto Pós-impacto: planejamento das atividades a serem realizadas depois do impacto
9. PLANEJAMENTO “Eu o ensinarei e mostrarei a você o caminho por onde deve andar. Eu mesmo lhe darei conselhos e o vigiarei – diz o Senhor.” (Sal 32:8)
11. Definição das equipes Baseando-se nas atividades escolhidas, defina as áreas que o impacto irá abranger. Por exemplo: Atendimento social Assistência às crianças Evangelismo e recenseamento Incentivo cultural Entretenimento à população Defina as equipes do projeto de acordo com as áreas
12. Definição do organograma O organograma é um dos principais artefatos a serem implementados. Nele estão destacados apenas os líderes de cada equipe Escolha bem sua equipe de apoio Pessoas voluntárias com visão de Reino que ofereçam prioridade e tempo Lembre-se: pessoas certas, no lugar certo, fazendo a coisa certa Seja flexível quanto a escolha da função. A pessoa escolhida será mais produtiva numa área que ela mais se identifica A idéia é descentralizar o máximo e acompanhar as tarefas de cada um. Dê autonomia aos líderes
13. Definição do organograma Escolha 1 ou no máximo 2 líderes por equipe, para o segundo caso, deixe 1 para responder pelo trabalho Agregue ministérios parceiros ao projeto: bandas, teatros, equipes de profissionais
16. Recrutamento Na inscriçãopeçaparaosvoluntáriosselecionarem as suashabilidades Monte as equipes de Teatro e Infantil com antecedência (antes do prazo de término das inscrições) Monte as outrasequipes logo após o prazo de inscrições (com exceçãodaequipe de EvangelismoUrbano. Equipe qualificada para áreas específicas e com quantidade de voluntários suficiente O restante dos voluntáriosficarãonaequipe de EvangelismoUrbano Com equipemaiorpode-se alcançar o alvomaisrapidamente e melhorar a qualidade das visitas
18. Cronograma de atividades Qual o períodoparabusca de parceiros? Quandoproduzir material de propaganda do projeto? Qual o prazomáximopara a entregadesse material? Quando o hotsitedeveráficar pronto? Quandocomeçar e encerrar o período de propaganda? Qual o período de inscrições? …formas de pagamento? Qual o material de evangelismo a ser utilizado, ondecomprar e quando? Quandoserá a reunião com a bancadapolíticadacidade? Quemirámarcaressareunião?
19. Identidade visual e documentos A identidade visual será o “cartão de entrada” do impacto Escolha a corpadrão do projeto e crieosítensabaixo de acordo com ela Crieumalogomarca Faça um cartaz Crie um modelo de camiseta Se possívelfaça um vídeopromocional Se possívelfaça um hotsite
20. Identidade visual e documentos Os documentossãonecessáriospordiversosmotivos: Histórico Fixaçãodavisão, missão e objetivos do projeto Parcerias e patrocínios Compartilhamento de informações Avaliação e melhoria
21. Identidade visual e documentos Monte apresentaçõesem slides Umapara a apresentaçãonaprefeitura e patrocinadores Umaparadivulgaçãonasigrejas Umapara o treinamento dos voluntários
22. Escolhadaregiãoalvo É uma das decisõesmaisimportantes, portantodeve ser feitanadependência do Senhor Peçasugestões de cidadesestratégicasà Convenção Batista do seu Estado Coloquecadaconvite das igrejasemoração A equipe de oraçãodevefuncionardesde o períodopré-impacto Espere com paciência no Senhor!
23. Mapeamento É essencial que se faça o mapeamento da região alvo Em projetos realizados num curto período de tempo (4 dias) e com muitos participantes (cerca de 400) é praticamente impossível, humanamente falando, obter-se resultados satisfatórios. A não ser que.... ...tudo seja planejado e executado com o máximo deorganização possível. PRECISAMOS CONHECER NOSSO CAMPO ALVO.
24. Mapeamento Casotenhaacesso a um GPS, utilize-o Casonãotenha: Nas visitas ao campo alvo procure conseguir um mapa da cidade (Prefeitura, Cagepa, Incra, IBGE, etc). Caso não haja peça à igreja local que desenhe Existem sites na web com mapas e imagens de satélite: http://maps.google.com.br . Verifique se a cidade alvo está lá. Redesenhe o mapa conseguido Divida o campo alvo em diversas áreas e distribua para as equipes de 10
28. Divulgação Pela internet Orkut Chats (MSN) Sites Newsletter Nas igrejas Por relacionamento (envolvendo pessoas na equipe de apoio) Contato com pastores Contato com líderes de juventudes
29. Inscrições Podem ser realizadasmanualmente num pontoestratégico Convenção Batista Livrarias Podem ser online através do site do projeto Pagamentopordepósito, transferênciaou via PagSeguro (uol) Documentossolicitados: Carta de recomendação Termo de compromisso
30. Levantamento de recursos O valor dainscrição é bemacessível (nãocobre as despesas) Como fazer um projetosempossuirqualquerrendafixa? SOLUÇÃO: trabalhar com parcerias Igrejamãe do trabalho Prefeitura Municipal Empresas e organizações Ofertasvoluntárias
31. Levantamento de recursos Faça o levantamento das possíveis parcerias Lançe propostas para empresas: Uma empresa de alimentos pode doar lanche para as crianças da EBR Uma gráfica pode doar o material evangelístico
32. Financeiro Elabore uma simulação de entradas e saídas: sempre deixar um dinheiro sobrando Separe custos fixos de custos variáveis Previna-se! Tenha pelo menos o plano B e C Divida as despesas (parcerias) Utilizandoessasdicasvocêsperceberãoqueaindasobrarápara o próximo.
36. Treinamento Da liderança do projeto Dos voluntários radicais (simultaneamente em regiões diferentes) Da igreja local (1 mês antes do projeto)
37. PLANEJAMENTO “Eu o ensinarei e mostrarei a você o caminho por onde deve andar. Eu mesmo lhe darei conselhos e o vigiarei – diz o Senhor.” (Sal 32:8)
38. Controle dos resultados Incentive as duplas a orar a cada saída agradecendo e intercedendo pelas vidas acompanhadas.
40. PLANEJAMENTO “Eu o ensinarei e mostrarei a você o caminho por onde deve andar. Eu mesmo lhe darei conselhos e o vigiarei – diz o Senhor.” (Sal 32:8)
42. Pós-projeto/Reencontro São marcados, de acordo com a necessidade, algunsretornos à cidadeimpactada: Para visitaàspessoasdecididas Incentivo à igreja local O acompanhamentodos novos decididos através da igreja local é IMPRESCINDÍVELpara amanutençãodos resultados.
44. Avaliação Aprenda com os erros A cada erro você aprenderá mais um caminho por onde não percorrer Avalie seu trabalho e o da sua equipe Faça avaliação e documente ao final de cada projeto Sempre antes de planejar um outro projeto verifique suas anotações
46. ESTUDO DE CASO Desafio Radical - Projeto da Juventude Batista do Litoral Paraibano
47. DR2007 – ARAÇAGI/PB 300 inscritos Recenseamentoemtodas as casasdacidade e emváriossítios 247 atendimentossociais Médiadiária de 500 criançasnaEscola de Férias 1190 decisõesaolado de Jesus Hoje: 5 frentesmissionáriase mais de 100 crentesenvolvidos.
48. DR2008 – PITIMBÚ/PB 4 bases 50 líderes 411 inscritos 51 Igrejas Batistas da Paraíba representadas Mais de 2000 atendimentos na área social 993 decisões
49. DR2009 – LUCENA/PB E CRUZ/PB 2 cidades 65 líderes 550 inscritos 350 novatos 81 igrejas envolvidas 6 estados brasileiros 2.276 atendimentos na área social (medicina, odontologia, advocacia, nutricionista, psicologia, corte de cabelo, enfermagem, etc... ) 2.169 decisões