No hay peor solución para SAP que el ir y venir de archivos de textos en modo asincrónico.

1. Factura Electrónica Online usando SAP SD

3. Esquema del Proceso SAP

4. Proceso de Facturación - Funcionalidad

5. Guías de Despacho Electrónicas

6. Libro de Ventas Electrónico

7. Anulación de Factura Electrónica© ISSConsultoría 2011 / Page 2

8. Esquema General del Proceso Empresa Timbradora 4 1 Receptor Electrónico 5 Facturas 2 6 3 Receptor Manual © ISSConsultoría 2011 / Page 3

10. Las facturas quedan respaldadas bajo la administración de respaldos del sistema SAP.

11. El proceso individual o masivo está totalmente integrado a las transacciones SAP estándar.

12. El usuario puede realizar la impresión individual del PDF con aplicación estándar, mediante SAP Smartforms.

13. Se elimina la posibilidad de descuadratura entre la factura SAP, la impresión en PDF y el envío al S.I.I.(*) Excepto ante rechazos posteriores por el S.I.I © ISSConsultoría 2011 / Page 4

15. Esquema del Proceso SAP

16. Proceso de Facturación - Funcionalidad

17. Guías de Despacho Electrónicas

18. Libro de Ventas Electrónico

21. Esquema del Proceso SAP

22. Proceso de Facturación - Funcionalidad

23. Guías de Despacho Electrónicas

24. Libro de Ventas Electrónico

25. Anulación de Factura Electrónica

26. Requerimiento CODELCO para Docs. Electrónicos© ISSConsultoría 2011 / Page 7

27. IDCP – Impresión de Documentos La integración con el WebService valida de modo online el esquema XML del documento, y permite alertar al usuario final en forma inmediata, que ha ocurrido un error en el envío del documento al SII. De ocurrir un error, el sistema detiene la impresión y también el traspaso del documento a la contabilidad, esto evita la propagación del error a otros módulos SAP. © ISSConsultoría 2011 / Page 8

28. Log de retorno desde el Web Service El mensaje de error queda en la factura, en el log de errores de los mensajes. © ISSConsultoría 2011 / Page 9

29. Reimpresión de documentos electrónicos La reimpresión de un documento electrónico podrá realizarse a través de la funcionalidad estándar SAP: Dar salida Desde ahí mismo, el usuario podrá consultar o imprimir cuantas veces quiera, una copia del documento PDF a través de su impresora LOCAL. © ISSConsultoría 2011 / Page 10

30. Reimpresión de documentos electrónicos © ISSConsultoría 2011 / Page 11

32. Esquema del Proceso SAP

33. Proceso de Facturación - Funcionalidad

34. Guías de Despacho Electrónicas

35. Libro de Ventas Electrónico

36. Anulación de Factura Electrónica© ISSConsultoría 2011 / Page 12

38. Log de Procesamiento de los mensajes actualizados por IDCP.

39. Diferenciación de documentos de facturación cuando referencian guías electrónicas o guías “manuales”.© ISSConsultoría 2011 / Page 13

40. © ISSConsultoría 2011 / Page 14

42. Esquema del Proceso SAP

43. Proceso de Facturación - Funcionalidad

44. Guías de Despacho Electrónicas

45. Libro de Ventas Electrónico

46. Anulación de Factura Electrónica© ISSConsultoría 2011 / Page 15

47. Libro de Ventas Electrónico El Libro de Ventas Electrónico desarrollado por ISSConsultoría está basado en el Libro de Ventas estándar SAP, incorporando la normativa tributaria impartida por el S.I.I para los Libros Electrónicos, e incluye el detalle de los documentos electrónicos y no electrónicos: Facturas Electrónicas, NC Electrónicas (Administrativas, Montos y Devolución), NC de Anulación de Facturas Electrónicas, ND Electrónicas, ND de Anulación de NC Electrónicas por Devolución. Facturas no Electrónicas, NC no Electrónicas, ND no Electrónicas y Folios Anulados de documentos no Electrónicos. El envío de la información al S.I.I se realiza mediante un archivo .txt a un directorio compartido con la Empresa Certificadora, la cual es la encargada de enviar el xml, ya sea un envío regular, o un archivo especial producto de una Notificación o Rectificación. © ISSConsultoría 2011 / Page 16

48. Libro de Ventas Electrónico © ISSConsultoría 2011 / Page 17

49. Libro de Ventas Electrónico © ISSConsultoría 2011 / Page 18

51. Esquema del Proceso SAP

52. Proceso de Facturación - Funcionalidad

53. Guías de Despacho Electrónicas

54. Libro de Ventas Electrónico

55. Anulación de Factura Electrónica© ISSConsultoría 2011 / Page 19

56. Anulación de Factura Electrónica (1) La anulación de Facturas Electrónicas, debe ser realizada con una Nota de Crédito Electrónica. Para asegurar que el documento de anulación sea exactamente igual al documento anulado pero con signo contrario, SAP provee la transacción VF11. Además, esto permite que el proceso del despacho pueda volver a facturarse. © ISSConsultoría 2011 / Page 20

57. Anulación de Factura Electrónica (2) © ISSConsultoría 2011 / Page 21

58. Anulación de Factura Electrónica (3) © ISSConsultoría 2011 / Page 22

59. Anulación de Factura Electrónica (4) Es posible que una Factura Electrónica haya sido enviada correctamente al certificador, pero sin embargo, haya sido rechazada posteriormente por el SII. Esto significa que en el sistema SAP la Factura NO debe ser considerada como electrónica para efectos del Libro de Ventas, y además, debe anularse con un documento inverso que no sea Nota de Crédito Electrónica. Para ello debe indicarse si la anulación es por un Rechazo del SII. © ISSConsultoría 2011 / Page 23

60. Gracias….