1. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
1

2. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
2
Public et Durée
Public concerné : Cadres, Employés d'entreprise,
Étudiants
Aucune connaissance préalable requise
Taille du groupe : entre 8 et 15 personnes
1 jour

3. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
3
Objectifs du jeu
Mettre en application les 5S
Simuler la mise en place d'une méthodologie
Montrer que l'on va toucher à l'amélioration de
l'organisation

4. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
4
Description générale
introduction
janvier
février
mars
débriefing
production
actions
d'amélioration
indicateurs
& post-it

5. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
5
Description générale
introduction
janvier
février
mars
débriefing
production
actions
d'amélioration
indicateurs
& post-it

6. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
6
Présentation des 5S
SEIRI Débarrasser : supprimer tout ce qui est inutile
SEITON Ranger : trouver la bonne place pour chaque chose
SEISO Tenir propre : obtenir une propreté irréprochable
SEIKETSU Standardiser : définir des règles
SHITSUKE Impliquer : respecter les règles et progresser sans cesse

7. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
7
Débarrasser
Supprimer tout ce qui est inutile
sur le poste de travail et son environnement

8. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
8
Ranger
Trouver la bonne place pour chaque chose
clé 6
clé 6
clé 10
clé 14
clé 14
marteau
charpente
clé à
molette
0 à 35 mm
0à35mm

9. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
9
Tenir propre
La propreté, ce n'est pas nettoyer
La propreté, c'est ne pas salir ! !
GAMMES DE
NETTOYAGE
SIMPLIFICATION
DU NETTOYAGE
NETTOYAGE
A VALEUR AJOUTÉE
ACTION SUR LES CAUSES DE
SALISSURESA
C
T
I
O
N
S

10. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
10
Standardiser
Définir des règles à partir des résultats acquis
10
20
30 40
50
60
70
80
→
→
→ 200 b →
→ 150 b →
Eau Incendie
Gaz propane
Huile 200 bars
Air comprimé 150 bars

11. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
11
Impliquer
Respecter les règles établies
Et progresser sans cesse
mettre en place
un tableau de communication
responsabiliser
chacun
pratiquer régulièrement
les audits
exploiter les audits
et le tableau de communication
constituer une équipe
de travail

12. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
12
Domaines d'application des 5S
... A L'ENSEMBLE DE L'USINE (EXTERIEUR, …)
... A L'ORDINATEUR,
DU BUREAU ...
ET DU POSTE
DE TRAVAIL ...
... A L'ENSEMBLE
DE L'ATELIER ...

13. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
13
Description générale
introduction
janvier
février
mars
débriefing
production
actions
d'amélioration
indicateurs
& post-it

14. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
14
L'entreprise PENCIL
CLIENT
DECOUPE EXPEDITION
TAILLAGE EMBALLAGE
MAGASIN
LOGISTIQUE

15. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
15
Le processus de fabrication
TAILLAGE
DECOUPE
EXPEDITIONS
EMBALLAGE
Cher Client ,
Nous som m es heur eux de
vous com pt er par m i les
ut ilisat eur s des cr ayons
r ecyclés.
L'appar it ion du cr ayon
r ecyclé est due à G eor ges
PLO UF, qui, pour s'en êt r e
f ait l'inlassable pr om ot eur
dur ant la der nièr e guer r e, a
ét é décor é à t it r e post hume
de l'or dr e nat ional du m ér it e
indust r iel.
Aujour d'hui, le cr ayon
r ecyclé sat isf ait t ous les
écologist es soucieux de
pr ot ect ion des f or êt s.
Soigneusem ent désinf ect é à
l'eau de Javel, t aillé aux
nor m es eur opéennes
I SO9200, il peut encor e vous
pr ocur er de nom br euses
pages d'écr it ur e.
Par lez- en aut our de vous,
dans vot r e f am ille, à l'écoleet
au bur eau : pour t out lot de
100 cr ayons à r ecycler , nous
vous r et our nons 50 cr ayons
ayant l'appar ence du neuf
( at t ent ion : nous som m es
dans l'obligat ion de r ef user
les cr ayons qui n'ont plus de
m ine)
Pencil SA Bur eaux à Par is,
Londr es, Br uxelles,
St ockholm .
Tél 01 40 64 59 00
Cher Client ,
Nous som m es heur eux de
vous com pt er par m i les
ut ilisat eur s des cr ayons
r ecyclés.
L'appar it ion du cr ayon
r ecyclé est due à G eor ges
PLO UF, qui, pour s'en êt r e
f ait l'inlassable pr om ot eur
dur ant la der nièr e guer r e, a
ét é décor é à t it r e post hume
de l'or dr e nat ional du m ér it e
indust r iel.
Aujour d'hui, le cr ayon
r ecyclé sat isf ait t ous les
écologist es soucieux de
pr ot ect ion des f or êt s.
Soigneusem ent désinf ect é à
l'eau de Javel, t aillé aux
nor m es eur opéennes
I SO9200, il peut encor e vous
pr ocur er de nom br euses
pages d'écr it ur e.
Par lez- en aut our de vous,
dans vot r e f am ille, à l'écoleet
au bur eau : pour t out lot de
100 cr ayons à r ecycler , nous
vous r et our nons 50 cr ayons
ayant l'appar ence du neuf
( at t ent ion : nous som m es
dans l'obligat ion de r ef user
les cr ayons qui n'ont plus de
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Londr es, Br uxelles,
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Cher Client ,
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r ecyclé est due à G eor ges
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f ait l'inlassable pr om ot eur
dur ant la der nièr e guer r e, a
ét é décor é à t it r e post hume
de l'or dr e nat ional du m ér it e
indust r iel.
Aujour d'hui, le cr ayon
r ecyclé sat isf ait t ous les
écologist es soucieux de
pr ot ect ion des f or êt s.
Soigneusem ent désinf ect é à
l'eau de Javel, t aillé aux
nor m es eur opéennes
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pr ocur er de nom br euses
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100 cr ayons à r ecycler , nous
vous r et our nons 50 cr ayons
ayant l'appar ence du neuf
( at t ent ion : nous som m es
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les cr ayons qui n'ont plus de
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Londr es, Br uxelles,
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Tél 01 40 64 59 00
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r ecyclé est due à G eor ges
PLO UF, qui, pour s'en êt r e
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ét é décor é à t it r e post hume
de l'or dr e nat ional du m ér it e
indust r iel.
Aujour d'hui, le cr ayon
r ecyclé sat isf ait t ous les
écologist es soucieux de
pr ot ect ion des f or êt s.
Soigneusem ent désinf ect é à
l'eau de Javel, t aillé aux
nor m es eur opéennes
I SO9200, il peut encor e vous
pr ocur er de nom br euses
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Par lez- en aut our de vous,
dans vot r e f am ille, à l'écoleet
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100 cr ayons à r ecycler , nous
vous r et our nons 50 cr ayons
ayant l'appar ence du neuf
( at t ent ion : nous som m es
dans l'obligat ion de r ef user
les cr ayons qui n'ont plus de
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Pencil SA Bur eaux à Par is,
Londr es, Br uxelles,
St ockholm .
Tél 01 40 64 59 00
Cher Client ,
Nous som m es heur eux de
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r ecyclés.
L'appar it ion du cr ayon
r ecyclé est due à G eor ges
PLO UF, qui, pour s'en êt r e
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dur ant la der nièr e guer r e, a
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de l'or dr e nat ional du m ér it e
indust r iel.
Aujour d'hui, le cr ayon
r ecyclé sat isf ait t ous les
écologist es soucieux de
pr ot ect ion des f or êt s.
Soigneusem ent désinf ect é à
l'eau de Javel, t aillé aux
nor m es eur opéennes
I SO9200, il peut encor e vous
pr ocur er de nom br euses
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au bur eau : pour t out lot de
100 cr ayons à r ecycler , nous
vous r et our nons 50 cr ayons
ayant l'appar ence du neuf
( at t ent ion : nous som m es
dans l'obligat ion de r ef user
les cr ayons qui n'ont plus de
m ine)
Pencil SA Bur eaux à Par is,
Londr es, Br uxelles,
St ockholm .
Tél 01 40 64 59 00
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PLO UF, qui, pour s'en êt r e
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dur ant la der nièr e guer r e, a
ét é décor é à t it r e post hume
de l'or dr e nat ional du m ér it e
indust r iel.
Aujour d'hui, le cr ayon
r ecyclé sat isf ait t ous les
écologist es soucieux de
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Soigneusem ent désinf ect é à
l'eau de Javel, t aillé aux
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I SO9200, il peut encor e vous
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les cr ayons qui n'ont plus de
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Londr es, Br uxelles,
St ockholm .
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de l'or dr e nat ional du m ér it e
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Aujour d'hui, le cr ayon
r ecyclé sat isf ait t ous les
écologist es soucieux de
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Soigneusem ent désinf ect é à
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nor m es eur opéennes
I SO9200, il peut encor e vous
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Par lez- en aut our de vous,
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100 cr ayons à r ecycler , nous
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Londr es, Br uxelles,
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Tél 01 40 64 59 00
Cher Client ,
Nous som m es heur eux de
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L'appar it ion du cr ayon
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Aujour d'hui, le cr ayon
r ecyclé sat isf ait t ous les
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Londr es, Br uxelles,
St ockholm .
Tél 01 40 64 59 00
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Aujour d'hui, le cr ayon
r ecyclé sat isf ait t ous les
écologist es soucieux de
pr ot ect ion des f or êt s.
Soigneusem ent désinf ect é à
l'eau de Javel, t aillé aux
nor m es eur opéennes
I SO9200, il peut encor e vous
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pages d'écr it ur e.
Par lez- en aut our de vous,
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au bur eau : pour t out lot de
100 cr ayons à r ecycler , nous
vous r et our nons 50 cr ayons
ayant l'appar ence du neuf
( at t ent ion : nous som m es
dans l'obligat ion de r ef user
les cr ayons qui n'ont plus de
m ine)
Pencil SA Bur eaux à Par is,
Londr es, Br uxelles,
St ockholm .
Tél 01 40 64 59 00
Cher Client ,
Nous som m es heur eux de
vous com pt er par m i les
ut ilisat eur s des cr ayons
r ecyclés.
L'appar it ion du cr ayon
r ecyclé est due à G eor ges
PLO UF, qui, pour s'en êt r e
f ait l'inlassable pr om ot eur
dur ant la der nièr e guer r e, a
ét é décor é à t it r e post hume
de l'or dr e nat ional du m ér it e
indust r iel.
Aujour d'hui, le cr ayon
r ecyclé sat isf ait t ous les
écologist es soucieux de
pr ot ect ion des f or êt s.
Soigneusem ent désinf ect é à
l'eau de Javel, t aillé aux
nor m es eur opéennes
I SO9200, il peut encor e vous
pr ocur er de nom br euses
pages d'écr it ur e.
Par lez- en aut our de vous,
dans vot r e f am ille, à l'écoleet
au bur eau : pour t out lot de
100 cr ayons à r ecycler , nous
vous r et our nons 50 cr ayons
ayant l'appar ence du neuf
( at t ent ion : nous som m es
dans l'obligat ion de r ef user
les cr ayons qui n'ont plus de
m ine)
Pencil SA Bur eaux à Par is,
Londr es, Br uxelles,
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Tél 01 40 64 59 00

16. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
16
Exemple de fiche de rôle
CIPE, Groupe PROCONSEIL - 40 boulevard Edgar Quinet 75014 PARIS - tél : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 0575
PENCIL, LE JEUDES 5S®
PENCIL, Le jeu des5S® - Edition 2 - CIPE, Tous Droits Réservés
DECOUPE
Votre rôle
Découper les boîtes pour emballer les crayons.
Signaler par une pastille verte ou rouge les boîtes destinées au premier
ou au deuxième choix.
Découper des embases pour palettes à la dimension 10 x 10 cm.
Découper les notices commerciales qui vont dans les boîtes.
Votre fournisseur
Le Magasin
Vos clients
Le poste Emballage pour les notices commerciales, les boîtes découpées
portant une pastille verte ou rouge selon la demande.
Le poste Expéditions pour les embases de palettes.
... /...
CIPE, Groupe PROCONSEIL - 40 boulevard Edgar Quinet 75014 PARIS - tél : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 0575
PENCIL, LE JEUDES 5S®
PENCIL, Le jeu des5S® - Edition 2 - CIPE, Tous Droits Réservés
Objectifs à atteindre
Ne pas mettre l'atelier d'Emballage en rupture de production.
Produire avec une bonne qualité.
Les règles à respecter
Ne quittez pas votre poste de travail.
C'est la Logistique qui se charge de tous les transports entre les postes.
En cas de besoin, demandez à un manutentionnaire de venir.
En cas de problème quelconque, adressez-vous à la Direction.
Critères de qualité
Le découpage de la boîte doit être réalisé en respectant les traits
pleins.
La pastille colorée doit être apposée entre les deux languettes
(voir dessin ci-dessous).
Les notices commerciales doivent être lisibles.
L'embase de la palette est un carré de 10 x 10 cm avec une tolérance
de 5mm.
Emplacement de l'étiquette
“PENCIL” posée par le poste
Emballage.
Emplacement de la gommette
(rouge ouverte) à poser par le
poste Découpe.
DECOUPE

17. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
17
Les objectifs de PENCIL
1 - améliorer la Qualité
2 - améliorer l'Efficacité
3 - améliorer l'Image
JANVIER FEVRIER MARS
remise à niveau organisation formalisation

18. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
18
Production de Janvier
CLIENT MECONTENT
USINE "BRUYANTE"
("tout le monde s'énerve")
PERTES DE TEMPS A
CHERCHER LES OBJETS
ERREURS DANS LE TRAVAIL
(découpe, assemblage, …)
LANCEMENT D'UN PROJET 5S

19. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
19
Mise en place du projet 5s
Système
de cotation
PLAN D'ACTIONS
à l'étude
ou en cours
bien
av anc é
terminée abandonnée
JAN FEV MARresponsableDESIGNATIONN°
découpe
EMERAUDE
notre atelier
NOS INDICATEURS
PROGRES PERMANENT
notre équipe
Chrystèle
Pascal
Alain
Système
decotation
AUTO-EVALUATION
sa tisfaisa nt moy en insa tisfaisantoua bsent
JAN
DEBARRASSER
1 - Il n'y a pas d'objet inutile
2 - Il n'y a pas de contrôle, de manutentions, d' opérations inutiles
3 - La surface de trav ail aétéaménagée
4 - Lematériela été remisà niveau
RANGER
5 - La logistique sait où prendreet déposerles produits
6 - Les machines et les outils sont identifiés,leurzone de rangement délimitée
7 - Les zones sont identif iées et alignées
8 - Il n'y a pas d'éléments en dehors des emplac ements prévus
TENIRPROPRE
9 - Les systèmes de récupérationdes déchets sont adaptés
10 - Les procédures et moyens de maintien de la propretésont en place
11 - Le niveau de salissure dans l'atelier a étéréduit
12 - L'atelierest propre
STANDARDISER
13 - Les niveaux minimaxi sont en place
14 - Chaque atelierdispose de consigne(s) visuelle(s)
15 - Des détrompeurs sont en place
16 - Les règlesde visualisation sont appliquées
IMPLIQUER
17 - Le tableau decommunication est compris partous
18 - Les indicateurs de progrès sont compris
19 - Les clts et fourns. de l'atelieront étéconsultéspour les règles inter ateliers
20 - Chacun réalise régulièrement des actions5S
Nombre
de pasti lles vertes
FEV MAR
post-it
JAU NE
Remarques et Faits observés Suggestions proposées
po st -it
BLEU
AVANT APRES
PHOTOS AVANT - APRES
les anomalies : les améliorations :
CONSTITUTION DES EQUIPES PROJET
MISE EN PLACE
DE TABLEAUX DE COMMUNICATION
- identification de l'équipe
- auto-évaluation et suivi
- photos avant / après
- progrès permanent
- plan d'actions
REALISATION DES ACTIONS
DE REMISE A NIVEAU

20. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
20
Les indicateurs de PENCIL
EFFICACITE
Nbre de boîtes livrées
QUALITE
Nbre de palettes bonnes / livrées
IMAGE
Nbre de gommettes vertes
JANVIERFEVRIERMARS
0 4 8 12 16 20
0 4 8 12 16 20
0 4 8 12 16 20
0 10
20
30 40 50
90
80
7060
100
0 10
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30 40 50
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0 10
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30 40 50
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10 20 30 40 50 60 70 80 9090 80 70 60 50 40 30 20 10
10 20 30 40 50 60 70 80 9090 80 70 60 50 40 30 20 10
10 20 30 40 50 60 70 80 9090 80 70 60 50 40 30 20 10

21. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
21
Production de Février
PRODUCTION MENSUELLE
1 à 2 palette(s) livrée(s)
AMELIORATIONS 5S
- analyse des problèmes rencontrés
- auto-évaluation
- émission d'idées
- mise en place des actions
BENCHMARKING INTERNE
les meilleurs pratiques dans notre usine
visites des postes

22. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
22
Production de Mars
PRODUCTION MENSUELLE
2 à 3 palette(s) livrée(s)
AMELIORATIONS 5S
- analyse des problèmes rencontrés
- auto-évaluation
- émission d'idées
- mise en place des actions
CHANGEMENT DE POSTE
- chacun prend un nouveau poste
- production d'avril
- auto-évaluation : DEGRE DE PERCEPTION DIFFERENT

23. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
23
Les indicateurs de PENCIL
10 20 30 40 50 60 70 80 9090 80 70 60 50 40 30 20 10
EFFICACITE
Nbre de boîtes livrées
QUALITE
Nbre de palettes bonnes / livrées
IMAGE
Nbre de gommettes vertes
JANVIERFEVRIERMARS
0 4 8 12 16 20
0 4 8 12 16 20
0 4 8 12 16 20
0 10
20
30 40 50
90
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7060
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0 10
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100
0 10
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30 40 50
90
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7060
100
10 20 30 40 50 60 70 80 9090 80 70 60 50 40 30 20 10
10 20 30 40 50 60 70 80 9090 80 70 60 50 40 30 20 10

24. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
24
Description générale
introduction
janvier
février
mars
débriefing
production
actions
d'amélioration
indicateurs
& post-it

25. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
25
Les 5S : une démarche structurante
5S
Structure
des Représentations
tableaux, cartes, dessins,
listes, langage formel
Structure
du Groupe
rôle, appartenance,
processus consensuel,
espace d'initiative
et espace des contraintes
Structure
de l'Espace
marquage des zones,
identification des territoires,
signalétique, rangement, flux
ESPACE
PHYSIQUE
ESPACE
MENTAL
ESPACE
SOCIAL

26. Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés
26
Concepts abordés
TRI DES OBJETS
INUTILES
IDENTIFICATION
DES OBJETS
MAINTIEN DE L'ÉTAT
DE PROPRETÉ
OBTENU
RECHERCHE
DES CAUSES
DE SALISSURE
ÉLIMINATION
DES CAUSES
DE SALISSURE
IDENTIFICATION
DES
EMPLACEMENTS
CRÉATION
DE STANDARDS
AUTO-ÉVALUATION
PROGRÈS
PERMANENT
IMPLICATION
DU PERSONNEL
IMPACT DES 5S LIMITES DES 5S