Jeu passage en ilot

ATOLL, le jeu des Ilots® - CIPE, Tous Droits Réservés
1

2
Public et Durée
Public concerné : Encadrement, Maîtrise, Opérateurs
Taille du groupe : entre 6 et 12 personnes
0,5 jour

3
simulation 2 : en ilots
simulation 1 : en organisation par métier
MISE EN ŒUVRE DE LA POLYVALENCE
MISE EN PLACE DES ILOTS
Déroulement de la formation
simulation 3 : en ilots avec polyvalence
1ère phase d'amélioration
2ème phase d'amélioration

4
JauneJauneJauneJaune JauneJauneJauneJaune
LES PRODUITS

5
L'ORGANISATION PAR METIERS TECHNOLOGIQUES
CONTROLE
FINAL
DIRECTEUR
ATOLL®
ATOLL®
- Edition 1 - CIPE, Tous Droits Réservés
OF A.1

6
EXEMPLE DE FICHE DE ROLE
Bienvenue à
l’ATELIER CROIX
Votre mission consiste à colorier les figures
« CROIX », se trouvant sur les fiches
cartonnées qui vont passer sur votre poste.
Pour ce faire vous avez à votre disposition,
quatre feutres sur-ligneurs.
Recommandations :
- Votre mission est de produire.
- Une fois le produit colorié, vous le passe-
rez au poste suivant (celui-ci sera indiqué
sur la fiche cartonnée).
- Veillez à utiliser la bonne couleur qui sera
indiquée sur la fiche cartonnée.
ATOLL®
ATOLL®
OF A.1

7
Vous allez vivre une situation de production dans cette entreprise.
Vous vous trouvez dans les six ateliers décrits précédemment.
MISSION DU GROUPE
Votre mission consiste à :
AMELIORER LE FONCTIONNEMENT DE
L'ENTREPRISE

8
Vous ne pouvez pas communiquer avec les autres ateliers
CONSIGNES DURANT LA FABRICATION
Vous traitez les produits "dans l'ordre"
Vous vous déplacez en faisant des petits pas
Lorsque le produit est fini, vous le portez au contrôle final
démarrage de la simulation

9
HeureHeureHeureHeure
dededede
DEBUTDEBUTDEBUTDEBUT
RoseRoseRoseRose
HeureHeureHeureHeure
dededede
FINFINFINFIN
OF TRACEUR COMMANDE SPECIALE
RoseRoseRoseRose

10
En tant que Directeur, je vous informe des résultats de la
production qui vient d'être réalisée :
- Nos clients sont très mécontents, et ce pour deux raisons :
. la mauvaise qualité de nos produits, d'une part,
. et les dépassements de délais, d'autre part.
- Concernant les délais, il nous a fallu 14 minutes, c'est une
véritable catastrophe !
- Concernant la qualité des produits finis, il y a plein de re-
buts, on n'a jamais vu ça !
ALLOCUTION DU DIRECTEUR

11
ANALYSE DE L'ORGANISATION TRADITIONNELLE
CIRCULATION COMPLIQUEE
TROP DE
DEPLACEMENTS
PAS DE CRITERES
SUR LA QUALITE
PAS DE RETOUR
SUR LA QUALITE
DES PRODUITS
DISTANCES
IMPORTANTES
SUR-CHARGE
SOUS-CHARGE
PAS
MOTIVANT
ON NE SAIT PAS
QUI FAIT QUOI
EMPLACEMENTS
DES CLIENTS
INTERNES
ON NE CONNAIT PAS
LES PRODUITS
PAS D'OBJECTIFS

12
LE TABLEAU DE SUIVI DU PROJET
ATOLL®
ATOLL®
- Edition 1 - CIPE, Tous Droits Réservés CIPE, GROUPE PROCONSEIL - 40 boulevard Edgar Quinet 75014 PARIS - tél : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 05 75
Remarques
INDICATEURS
THEMES
Solutions
CIRCULATION
DISTANCES
TAILLES LOT
REBUTS
QUALITE
CHARGE/CAPA
MOTIVATION
COMPLIQUEE
450 m
Perte de temps
Stocks inutiles
13
Pas concerné
?
-
Sim A Sim B Sim C
CIRCULATION « AVANT »
50 mètres
DISTANCE MOYENNE
450 mètres

13
CIRCULATION DES PRODUITS DANS L'USINE

14
CIRCULATION DES PRODUITS DANS L'USINE

15
CIRCULATION DES PRODUITS ET DISTANCES
DISTANCE MOYENNE : 450 mètres
50 mètres

16
LES REFERENCES DE PRODUITS

17
Références
Réf H
Réf I
Réf J
Réf K
Réf L
Réf M
Réf N
Réf A
Réf B
Réf C
Réf D
Réf E
Réf F
Réf G
Ateliers

18
Références
Réf H
Réf I
Réf J
Réf K
Réf L
Réf M
Réf N
Réf A
Réf B
Réf C
Réf D
Réf E
Réf F
Réf G
Ateliers

19
Références
Réf H
Réf I
Réf J
Réf K
Réf L
Réf M
Réf N
Réf A
Réf B
Réf C
Réf D
Réf E
Réf F
Réf G
Ateliers
2
familles
de
produits

20
LA MISE EN PLACE DES ILOTS
1ère ETAPE
REIMPLANTATION / AMENAGEMENT DE L'ESPACE PHYSIQUE
(identification des postes, énoncé des critères qualité,
mise en place de fiches de postes, et de zones de stockage, ...)
ATOLL®
ATOLL®
Mademoiselle,
Nous sommes ravis quevousayez acceptéde réaliser notre commande.
Commevousnous l ’avez demandé, nous vous communiquonsnotre
cahier des charges concernant :
- la couleur deremplissage,
- le mode deremplissage.
Le modèle que nous souhaitons se
rapproche fortement de votre produit
référencé Réf A de votre catalogue
standard.
Nous avons repris sur le schéma ci-
contre l ’emplacement des couleurs(les
flèchesindiquent quelle est la surfaceà
colorier) :
Réf A VERT
Partie à colorier en vert
(toujoursen dessousdu trait
horizontal)
Strasbourg, le 12 février 1997
A l ’attention de Mlle Battesti - Responsable commerciale Div. Jeux Educatifs
Nous voussouhaitons bonneréception de cecourrier, et espérons que
cette commande sera le début d ’une longue collaboration.
Sincères salutations,
Christian ZELLER
Responsable Achats
SARL « AUPARADIS DESENFANTS » - 9 rue du sangl ier, BP 97, 67000 STRASBOURG - tél : 03 8823 13 48 - fax : 0388 23 13 49
deRobert pour l'îlot bleu :
il s'agira del'OF n°13
Informations clientsNotre équipe Nos produits
Nos Indicateurs
Au jour le jour ...
Légende : sait faire en formation / accompagnementvert bleu
sait faire
Sabine
Michel
Pascal
Patrice
ILOT BLEU
OVALE
Bienvenue au
poste OVALE
Au sein de l ’îlot Bleu, votre mission consiste :
- en début de production, à informer le personnel
de l ’îlot, des courriers que le client vous adresse,
- en cours de production, à colorier les figures
« OVALE », se trouvant sur les fiches cartonnées
qui vont passer sur votre poste.
Remarques :
- Vous passerez le produit directement au poste
concerné (indiqué sur le produit lui-même).
- Concernant la qualité du produit, chacun connaît
les spécificités, et est en mesure de les respecter ;
le poste de fin (Triangle) qualifie le produit, mais
ne constitue en aucun cas un poste de retouches.
CIPE - 40 boulevard Edgar Quinet 75014 PARIS - tél :01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 05 75
ATOLL, LE JEU DES ILOTS®
ATOLL, Le jeu des Ilots® - Edition 1 - CIPE, Tous Droits Réservés
ZONE
PRODUITS FINIS
Ré f D
JAUNE Ré f F
RO SE Ré f A VERT
Ré f E
BL EU
OF G.2 3Réf D
JAUNE R éf F
ROSE Réf A VERT
Réf E
BLEU
OFG .23
Réf D
JAUNE
Réf F
R OSE
Réf A VERT
Ré f E
BL EU
OF G.23
Ré f D
JAUNE
Réf F
ROSE
Réf A VERT
Réf E
BLEU
OF G.2 3
PLACEZ
DANS CETTE ZONE
LES PRODUITS FINIS
OF K.9
OF A.6
OF H.17
OF B.5 6
OF A.5
OFD.4
ZONE PRODUITS FINIS - Ilot Bleu - Simulations B/C
CIPE - 40 boule vard Edgar Quinet 75014 PARIS - t él : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 05 75
ATOLL, LE JEU DES ILOTS®
ATOLL, Le jeu des Ilots® - Edition 1 - CIPE, Tous Droits Réservés

21
ATOLL®
ATOLL®
Mademoiselle,
Nous sommes ravis que vous ayez accepté de réaliser notre commande.
Comme vous nous l ’avez demandé, nous vous communiquons notre
- la couleur de remplissage,
- le mode de remplissage.
standard.
contre l ’emplacement des couleurs (les
flèches indiquent quelle est la surface à
colorier) :
Réf A VERT
(toujours en dessous du trait
horizontal)
Nous vous souhaitons bonne réception de ce courrier, et espérons que
Christian ZELLER
Responsable Achats
SARL « AU PARADISDESENFANTS » - 9 rue dus angl ier, BP 97, 67000 STRASBOURG - tél : 03 88 23 13 48 - fax : 03 88 23 13 49
Nos Indicateurs
Au jour le jour ...
sait faire
Sabine
Michel
Pascal
Patrice
NOMBRE DE REBUTS
sim Bsim A
12
10
8
6
4
2
sim C
Objectif = 0
TEMPS HOMME
sim Bsim A
84
70
56
42
28
14
sim C
TEMPS DE PASSAGE
sim Bsim A
12
10
8
6
4
2
sim C
NOMBRE D'EN-COURS
sim Bsim A
18
15
12
9
6
3
sim C
Objectif = 6
Objectif = 56
ILOT BLEUILOT BLEUILOT BLEUILOT BLEU
Objectif = 8
LA MISE EN PLACE DES ILOTS
1ère ETAPE
REIMPLANTATION / AMENAGEMENT DE L'ESPACE PHYSIQUE
(identification des postes, énoncé des critères qualité,
mise en place de fiches de postes, et de zones de stockage, ...)
2ème ETAPE
MISE EN PLACE D'INDICATEURS / PILOTAGE DE LA PERFORMANCE
(détermination des indicateurs, mise en place de la mesure,
réalisation des graphiques, analyse, ...)
Nombre de rebuts
Temps Passés Homme
Temps de Passage
Niveau d'En-cours

22
ATOLL®
ATOLL®
Remarques
PROJET ILOT
THEMES
Solutions
CIRCULATION
DISTANCES
TAILLES LOT
REBUTS
QUALITE
CHARGE/CAPA
MOTIVATION
COMPLIQUEE
450 m
Perte de temps
Stocks inutiles
13
Pas concerné
?
-
Sim A Sim B Sim C
50 mètres
DISTANCE MOYENNE
450 mètres
CIRCULATION « APRES »
DISTANCE MOYENNE
50 mètres
ILOT BLEU
ILOT VERT
5 mètres

23
L'ORGANISATION EN ILOTS - SIMULATION B
IDENTIFICATION PRODUITS
-
STOCK PRODUITS FINIS
COMMANDES SPECIFIQUES
-
TEMPS DE PASSAGE
-
STOCK MATIERES
COMMANDES SPECIFIQUES
-
TEMPS DE PASSAGE
-
STOCK MATIERES
AUTO CONTROLE AUTO CONTROLE
PAS
D'ENTRAIDE
SUR-CHARGE
"TROP DE TRAVAIL"
SOUS-CHARGE
"PAS DE TRAVAIL"
IDENTIFICATION PRODUITS
-
STOCK PRODUITS FINIS

24
LE TABLEAU DE COMMUNICATION DE CHAQUE ILOT
ATOLL®
ATOLL®
Réf E
BLEU
OF B/C bleu.1
Mademoiselle,
standard.
colorier) :
Réf A VERT
horizontal)
Christian ZELLER
Responsable Achats
SARL « AU PARADISDESENFANTS » - 9 rue du sanglier, BP 97,67000 STRASBOURG - tél : 03 88 23 13 48 - fax : 03 88 23 13 49
Nos Indicateurs
Au jour le jour ...
sait faire
Sabine
Michel
Pascal
Patrice
ATTENTION aux couleurs !
(1 produit perdu le 4 mars)
NOMBRE DE REBUTS
sim Bsim A
12
10
8
6
4
2
Objectif = 0
TEMPS HOMME
sim Bsim A
84
70
56
42
28
14
TEMPS DE PASSAGE
sim Bsim A
12
10
8
6
4
2
NOMBRE D'EN-COURS
sim Bsim A
18
15
12
9
6
3
Objectif = 6
Objectif = 56
ILOT BLEU
Objectif = 8

25
ATOLL®
ATOLL®
Remarques
PROJET ILOT
THEMES
Solutions
50 mètres
DISTANCE MOYENNE
450 mètres
CIRCULATION
DISTANCES
TAILLES LOT
REBUTS
QUALITE
CHARGE/CAPA
MOTIVATION
COMPLIQUEE
450 m
Perte de temps
Stocks inutiles
13
Pas concerné
?
-
SIMPLE
50 m
OK
1/0
impliqué
déséquilibre
Sim A Sim B
+/-
DISTANCE MOYENNE
50 mètres
ILOT BLEU
ILOT VERT
5 mètres

26
EQUILIBRAGE CHARGE/CAPACITE
RECHERCHE DES GOULOTS
ATOLL®
ATOLL®
OF A.1ATOLL®
ATOLL®
OF A.1ATOLL®
ATOLL®
OF A.1ATOLL®
ATOLL®
OF A.1ATOLL
®
ATOLL
®
- calcul de la charge
de chacun des
postes
- prise en compte du
temps de cycle de
chacun des postes
- calcul du temps
passé au niveau de
chacun des postes
DETERMINATION
DES POLYVALENCES
sait faire
Il faut 4 jours
de formation
pour acquérir
la compétence Etoile
La Direction des Ressources Humaines
donne 10 jours de formation à l'îlot
3ème ETAPE
GESTION DES COMPETENCES DE L'EQUIPE ET DES INDIVIDUS
(identification des "compétences goulots",
optimisation du budget formation, ...)

27
EQUILIBRAGE CHARGE/CAPACITE
sait faire
Sabine
Michel
Pascal
Patrice

28
LE TABLEAU DE COMMUNICATION DE CHAQUE ILOT
ATOLL®
ATOLL®
Mademoiselle,
standard.
colorier) :
Réf A VERT
horizontal)
Christian ZELLER
Responsable Achats
SARL « AU PARADISDESENFANTS » - 9 rue du sanglier, BP 97,67000 STRASBOURG - tél : 03 88 23 13 48 - fax : 03 88 23 13 49
Nos Indicateurs
Au jour le jour ...
sait faire
Sabine
Michel
Pascal
Patrice
NOMBRE DE REBUTS
sim Bsim A
12
10
8
6
4
2
sim C
Objectif = 0
TEMPS HOMME
sim Bsim A
84
70
56
42
28
14
sim C
TEMPS DE PASSAGE
sim Bsim A
12
10
8
6
4
2
sim C
NOMBRE D'EN-COURS
sim Bsim A
18
15
12
9
6
3
sim C
Objectif = 6
Objectif = 3
Objectif = 56
Objectif = 28
ILOT BLEU
Objectif = 8
Objectif = 5

29
ATOLL®
ATOLL®
- Edition 1 - CIPE, TousDroits Réservés CIPE, GROUPE PROCONSEIL - 40 boulevard Edgar Quinet 75014 PARIS - tél : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 05 75
Remarques
PROJET ILOT
Les Compétences de l'Equipe THEMES
Solutions
50 mètres
DISTANCE MOYENNE
450 mètres
CIRCULATION
DISTANCES
TAILLES LOT
REBUTS
QUALITE
CHARGE/CAPA
MOTIVATION
COMPLIQUEE
450 m
Perte de temps
Stocks inutiles
13
Pas concerné
?
-
SIMPLE
50 m
OK
1/0
impliqué
déséquilibre
- SIMPLE
> 50 m
OK
0/0
impliqué
équilibre
Sim A Sim B Sim C
+/- +
DISTANCE MOYENNE
50 mètres
ILOT BLEU
ILOT VERT
5 mètres
Réfléchir sur son
fonctionnement
Suivre des
graphiques
Gérer
les stocks
Auto-
Contrôle
Gérer
Charge et
Capacité
Analyser les flux
et réimplanter
Gérer les
compétences
Analyser
les familles
de produits
Développer
la communication
interne et externe
Organiser
l'espace
de travail

30
- 2 personnes (Etoile - Triangle)
- 2 machines (Etoile - Triangle)
- réflexion (mise en place)
- formations
au sein de l'îlot et de l'entreprise :
- ambiance de travail
- motivation/implication
- clarté des règles
- réduction des en-cours
- gain de surface
- efficacité
vus du client :
- qualité
- délais
- communication/réactivité
INVESTISSEMENTS
GAINS
CONCLUSION SUR LE PASSAGE EN ILOT

31
ANALYSE
DES FAMILLES
DE PRODUITS
DEFINITION
ET SUIVI
DES INDICATEURS
PRODUCTIVITE QUALITE
TEMPS
DE PASSAGE
EN-COURS DE
FABRICATION
AUTO-CONTROLE
TABLEAU DE
COMMUNICATION
ANALYSE DE FLUX TAILLE DE LOT
ANALYSE
DE LA CHARGE
ET DE LA CAPACITE
TRAVAIL
EN EQUIPE
RESOLUTION
DE PROBLEME
POLYVALENCE POLYCOMPETENCE ENTRAIDE
Les principaux concepts abordés

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