Este trabajo tiene como propósito conocer acerca del programa microsoft power point, así como sus principales funciones

1. ¿Qué es Power Point?
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de
forma visual y atractiva.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.
Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.
Este programa nos es muy útil ya que podemos realizar diversas tareas, desde una simple tarea
escolar, hasta presentaciones comerciales, para innovar o promocionar nuevos productos, como
ayuda para los profesores, para investigaciones, etc.
También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de
los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para
su exposición.

2. Creación de una presentación en Power Point.
Creamos una presentación en Power Point, cuando ninguna de las plantillas que este programa
tiene se adapta a lo que nosotros necesitamos o requerimos, así que podemos crear con una
presentación en blanco.
Para hecer una presentación en blanco, debemos de hacer los siguientes pasos:
• Despliega el Botón Office.
• Selecciona la opción Nuevo.
• En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco o
selecciónala y pulsa el botón Crear.
Se desplegara una ventana en donde aparece una diapositiva en blanco, a partir de esto,
podemos escribir el contenido y seguir con más diapositivas.

3. Para crear una presentación con plantilla, seguiremos estos pasos:
• Despliega el Botón Office.
• Selecciona la opción Nuevo.
• En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas instaladas y
te
aparecerá un cuadro de diálogo.
Ahí seleccionaremos el diseño de la plantilla que más nos guste y aparecerá esta plantilla en una
vista previa, para ver si realmente queremos ese diseño, si es así damos clic en crear.
Siempre podemos buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro de dialogo de Nueva
Presentación.

4. Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando
diapositivas, etc.
Insertar una nueva diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal
selecciones
la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar
cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.
Puedes añadir una diapositiva de dos formas:
• Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.
• Bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Nos aparecerá una nueva diapositiva, si tenemos una seleccionada la insertaremos después de
esta,
si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su
diseño o tema.
Copiar una diapositiva.
 Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:
 Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón que se encuentra en la
pestaña Inicio.
Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el
botón

5.  Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el
botón
derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de
color).
Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar.
Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará
la
diapositiva a copiar.
Por último selecciona del menú contextual la opción Pegar.
 Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú contextual
para
copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que
acabamos de describir anteriormente.
Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las
diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y
seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar,
posicionar y pegar

6. Duplicar una diapositiva
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para
copiar
una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva
en otra
presentación.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas
de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:
 Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando la
opción
Duplicar diapositivas seleccionadas.
 O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D
Mover diapositivas
 Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que seleccionar la
diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la posición
donde quieres situarla.
Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del
ratón y
automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se renumerarán las
diapositivas.

7. Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa con el botón izquierdo del ratón
sobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición donde quieras moverla, una vez situado suelta el
botón y
automáticamente la diapositiva se desplazará y se renumerarán todas las diapositivas.
 Otras formas de mover.
Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar adecuado, de
esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra.
Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo
pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no están unas al lado
de
otras mantén pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:
 Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción Eliminar.
 Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al pulsar
sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.
 La última forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

8. Diseño de presentaciones.
En el transcurso del tiempo, diversos principios de diseño de una presentación se
impusieron. Estos tienen por objeto transmitir un mensaje o una información con la mayor
eficacia posible.
Esto significa que antes de comenzar a realizar una presentación, se debe definir los
objetivos, el público y el modo de presentación. Todos estos elementos acondicionan de
modo fundamental el modo de desarrollo del contenido.
Microsoft tomó en consideración estas diferentes exigencias y ofrece un número
impresionante de modelos, temas y diseños estándares para ayudar al usuario a alcanzar
más rápidamente sus objetivos.
El diseño de las diapositivas puede ser establecido o cambiado desde los diseños
predeterminados en PowerPoint o también a través de diapositivas en blanco en las que se
puede ir insertando los diferentes objetos que representarán la información.

9. Diseño a diapositivas
1. Seleccione la diapositiva a la que le establecerá o cambiará el diseño, vaya a la ficha
Inicio y en el
grupo Diapositivas, haga clic en la opción Diseño.
2. En la ventana emergente escoja el diseño que desee aplicar a la diapositiva
seleccionada.

10. Insertar objetos.
Para el diseño de una presentación, también podemos recurrir a insertar objetos, tales
como: tablas, imágenes, formas, gráficos, cuadros de texto, wordart, películas,
sonidos, etc., u otros objetos.
1. Aplique a su diapositiva el diseño de diapositiva en blanco, vaya a la ficha Insertar y
de la cinta de
opciones seleccione el objeto que desee insertar en la diapositiva.
Configuración de página
Establecer o cambiar el tamaño de la diapositiva
1. En la ficha Diseño en el grupo Configurar página, haga clic en Configurar página.
2. En el cuadro de dialogo Configurar página, podrá establecer el tamaño
predeterminado o personalizado para la diapositiva, así como la orientación de la
misma.

11. ANIMACIONES
Dan movimiento a los objetos que forman parte de las presentaciones. Se
le puede dar animación tanto a un objeto como a un texto.
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es
seleccionarlo, a continuación ir a la pestaña animaciones y personalizar
animación.
Después aparecerá en el panel de Personalizar animación.

12. En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual
seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso
podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del
menú Trayectorias de desplazamiento-
Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de
movimiento y el inicio del mismo.
La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos
controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.
El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las
animaciones que hemos aplicado.

14. OCULTAR DIAPOSITIVAS.
La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una
presentación por problema de tiempo
pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para
generar una presentación más corta pero sin perder las
diapositivas que no visualizamos.

15. TRANSICIÓN
Transición es justamente el movimiento que pueden tener las
diapositivas cuando pasan de una a otra, o en el caso de la primera, el
efecto que tiene en su aparición.
Lo primero que se debe hacer es seleccionar la diapositiva a la cual
queremos aplicar determinada transición.
Las transiciones en este caso se encuentran en la pestaña animaciones.
Se obtiene una lista con los efectos en la misma banda de opciones.

16. Las propiedades o características que complementarán el efecto
seleccionado son:
• Sonido de transición Reproduce el sonido seleccionado al
ejecutarse el efecto de transición.
• Velocidad de transición Establece la velocidad a la que se
ejecutará el efecto de transición.
• Aplicar a todo Aplica el efecto y propiedades seleccionadas a
todas las diapositivas.
• Avanzar a la diapositiva Establece sí el modo de avance será
automático o con el clic del mouse.

17. Los diferentes diseños te permite seleccionar el movimiento de
transición entre una diapositiva y la siguiente.
Hay una lista muy larga de movimientos.
En la lista velocidad podemos indicarle la velocidad de la transición
entre una y otra diapositiva.
Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido

18. Seleccionar la pestañar insertar y después sonido.
Seleccione sound from file o sound from clip organizer.
Aparece una opción para que salga automáticamente el sonido ,
seleccionar yes.
Para modificar propiedades del sonido:
• En la caja de dialogo de custom animation puede modificar el
sonido. Coloque el cursor sobre la animación en la caja de
dialogo de Custom Animation
• Seleccionar effect options
• Aparece la caja de dialogo play sounds
• En la pestaña effect options seleccione, after y en el slide que
usted desea que pare la música.
• En la caja de dialogo play sounds en la solapa sound settings,
haga una marca de cotejo hide icon during slide show para que la
bocina no se vea durante la exhibición.

19. Tipos de vistas:
• Normal Es la vista más utilizada ya que muestra las partes fundamentales de la
presentación, el organizador de diapositivas, el área de trabajo y el área de notas.
• Clasificador de diapositivas Vista que facilita la visualización de todas o la gran
mayoría de las diapositivas que forman la presentación.
• Página de notas Muestra el área de las notas en forma ampliada para visualizar o
modificar alguna información extra escrita en esa área.
• Presentación con diapositivas Muestra en pantalla completa y desde el comienzo la
presentación, también puede utilizar la tecla F5.
• Patrón de diapositivas Abre un área donde se puede modificar el diseño y
presentación de las diapositivas utilizadas como patrón.
• Patrón de documentos Abre un área donde se puede modificar el diseño y
presentación de las diapositivas que se imprimirán como documento.
• Patrón de notas Abre un área donde se puede modificar el diseño y presentación
de las notas de la diapositiva.

20. CONFIGURAR LA PRESENTACIÓN
Configurar la presentación permite modificar algunas propiedades
avanzadas, personalizando así la presentación.
1. Vaya a la ficha presentación con diapositivas y en el grupo
configurar,
seleccione la opción configuración de la presentación con
diapositivas.
2. En seguida se mostrará el cuadro de dialogo Configurar
presentación, donde se establecerán las nuevas
características o propiedades a la presentación.