SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 45
Downloaden Sie, um offline zu lesen
BaB 2

P.P 1



FUNGSI PENGURUSAN
Definisi Pengurusan

Melaksanakan sesuatu kerja melalui sumbersumber organisasi, iaitu
manusia, kewangan, bahan mentah dan juga modal ke arah mencapai
matlamat dan objektif yang telah ditetapkan secara cekap dan berkesan.

Fungsi Pengurusan

Perancangan
Proses menentukan matlamat yang ingin dicapai dan tindakan yang perlu
diambil untuk mencapai matlamat organisasi.

Pengorganisasian
Proses menyususn dan mengagihkan sumber sumber organisasi untuk
melaksanakan tugas yang telah ditetapkan supaya matlamat organisasi
dapat
dicapai.

Kepimpinan
Proses dimana pengurus cuba mempengaruhi gelagat pekerja melaksanakan
tugas dengan cekap dan berkesan.

Pengawalan
Proses pemantauan prestasi dan memastikan hasil akhir kerja tercapai
seperti
yang telah dijangkakan.




                                    1
Peranan Pengurus

Komunikator
-melibatkan perhubungan dengan individu dan kumpulan
-peranan komunikator dibahagikan kepada tiga iaitu pemantau,penyampai
dan
jurucakap.

Pendorong
-bijak memotivasi dan mendorong pekerja.
-melibatkan pekerja dalam proses membuat keputusan.

Penyelesai masalah
-pengurus perlu berhadapan dengan masalah.
-diselesaikan dengan tegas walaupun tindakan yang diambil tidak disukai.
-perlu memikirkan kesan jangka panjang terhadap organisasi dalam semua
tindakannya.

Usahawan
-perlu membuat keputusan tentang pembaharuan yang diperlukanoleh
organisasi samada dalam bentuk proses pengurusan, pengeluaran barangan
atau perkhidmatan yang ditawarkan .
-pengurus perlu menggunakan inisiatif mereka untuk memulakan perubahan
yang positif.
-bijak mengambil peluang.




Keberkesanan Dan Kecekapan
Kecekapan dan keberkesanan penting dalam pencapaian matlamat supaya
dapat kesemua sumber yang ada digunakan dengan sebaik mungkin tanpa
ada pembaziran dan memastikan apakah matlamat yang ingin dicapai
sebelum memutuskan bagaimana mudah mencapai matlamat tersebut dan
iannya digunakan untuk menilai pengurus.
Keberkesanan:
Sebagai melakukan sesuatu kerja yang betul (doing the right things), iaitu
menyempurnakan sesuatu kerja yang membantu ke arah memenuhi objektif
organisasi.
Kecekapan:

                                    2
Sebagai melakukan sesuatu kerja dengan betul (doing things right), iaitu
melaksanakan sesuatu kerja dengan usaha, perbelanjaan dan sisa yang
minimum.




PERANCANGAN

Definisi sebagai satu proses di mana pengurus menentukan matlamat dan
memutuskan apakah tindakan yang paling sesuai yang perlu
diambil untuk mencapai matlamat tersebut

Kepentingan Perancangan

1. Memberi hala tuju kepada pengurus
Pengurus dapat memastikan apa yang sebebnarnya ingin dilakukan,
bagaimana untuk melakukan
sesuatu perkara yang telah diputuskan, mengapa beliau perlu
malakukan perkara tersebut, bila untuk
melakukannya dan siapa yang harus melaksanakannya dan
sebagainya.

2. Membantu pengurus untuk menyelaras dan mengorganisasi
semua sumber yang perlu
digunakan untuk mencapai matlamat organisasi.
Sumber kebendaan dan sumber manusia dalam organisasi perlu
digembeleng.contoh untuk ditingkatkan
jualan.jurujual perlu ada kemahiran untuk menjual,sistem ganjaran
juga perlu dirancang.

3. Membantu memfokuskan segala usaha untuk mencapai
matlamat.
Semua bahagian atau unit dalam organisasi dapat memahami dengan
jelas tentang sumbangan yang
mereka patut berikan.komitmen dan usaha pekerja akan dapat
dipentingkan.

4. Membantu pengurus membuat keputusan.
Melalui perancangan jangka pendek dan jangka panjang, pengurus
boleh membuat keputusan tentang


                                     3
tindakan yang sesuai.contoh untuk menjadi pengedar barangan yang
terkemuka dirantau Asia.pengurus
perlu membuat keputusan sewajarnya.andaikata jualan tidak sampai
sasaran jualan yang telah
ditetapkan, pengurus perlu membuat keputusan tentang negara lain
yang mengamalkan pasaran
terbuka yang boleh ditembusi.




Jenis dan tahap rancangan

Rancangan strategik
-Rancangan yang merupakan satu garis panduan kepada sebarang
tindakan
yang perlu dilaksanakan.
-Ianya merupakan hala tuju umum organisasi.
-Dibentuk dengan mengambil kira keupayaan organisasi,persekitaran
dimana
organisasi beroperasi dan juga matlamat organisasi.

Rancangan taktikal
-Dibentuk oleh pengurus pertengahan.
-Melibatkan jangka waktu sederhana dan pengagihan sumber pada
jabatan atau
cawangan.
-Rancangan taktikal perlu mendokong rancangan strategik yang telah
ditetapkan.

Rancangan operasi
-Rancangan yang lebih sempit dan khusus untuk satu-satu unit kerja
atau
individu.
-Ianya menggariskan dengan lebih khusus peranan dan
tanggungjawab yang
perlu dimainkan oleh pihak-pihak yang berkaitan.
Lazimnya dibentuk oleh pengurus bawahan seperti penyelia.

                                 4
Proses Dan Kitaran Perancangan

1. Menetapkan matlamat/Objektif
-Proses perancangan bermula dengan penetapan matlamat umum dan
menyeluruh bagi seluruh
organisasi.Matlamat ini adalah untuk setiap cawangan, jabatan dan unit
dalam organisasi.
-Matlamat yang dibentuk perlu jelas disetiap peringkat organisasi.
-Penetapan matlamat perlu ambil kira faktor persekitaran seperti pesaing,
pelanggan, teknologi dan
undang undang.




2. Menganalisis persekitaran/Mentafsir kedudukan semasa
-Pengurus perlu memantau persekitaran luaran dan dalaman.
-Pengurus perlu melihat apa yang sedang berlaku dan seterusnya meramal
apa yang akan berlaku.
-Contohnya jika diramalkan bahawa ekonomi dunia pada tahun depan akan
berkembang dan lebih banyak
negara akan mengamalkan dasar pasaran bebas, pangurus harus
merancang untuk menambahkan
pelaburan syarikatnya.

3. Menetapkan tindakan alternatif.
-Langkah krtiga adalah menentukan tindakan alternatif yang perlu diambil.
-Pengurus perlulah menentukan lebih daripada satu cara untuk mencapai
sesuatu matlamat yang telah
ditetapkan.
-Pengurus perlu menggunakan pelbagai teknik dan kaedah untuk membantu
tindakan alternatif seperti
teknik Delphi.

4. Menilai alternatif dan memilih alternatif
-Pengurus perlu menilai semua tindakan alternatif yang telah dibentuk.
-Penilaian dibuat berdasarkan kekuatan dan kelemahan setiap tindakan
alternatif dan bagaimana setiap
alternatif ini dapat mencapai matlamat yang telah ditetapkan.

5. Memilih dan melaksanakan tindakan.


                                     5
-Pengurus perlu membuat persiapan keatas setiap alternatif yang telah
dibuat dengan teliti.
-Alternatif yang telah dipilih perlu dilaksanakan dengan berkesan dan cekap.


Misi
-Satu kenyataan format yang jelas tentang kewujudannya.
-Berubah ubah mengikut perubahan operasi organisasi.

Objektif
-Merupakan hasil atau keputusan yang dijangkakan dapat dicapai oleh
sesebuah
organisasi.
-Lebih luas dan bersifat jangka panjang.

Dasar.
-Satu garis panduan yang umum untuk sesuatu organisasi.
-Membantu memutuskan isu sebelum ia menjadi masalah.



Taktik
-langkah yang digunakan untuk menyokong perlaksanaan rancangan
strategik.
-dibentuk dan ditetapkan oleh pengurusan pertengahan.
-menerangkan peranan yang perlu dimainkan oleh setiap jabatan.

Operasi
-Sasaran atau matlamat yang lebih khusus yang perlu dicapai oleh unit atau
individu
pekerja.
-Dibentuk dan ditetapkan oleh pengurus lini dan Rancangan jangka pendek
organisasi.

Prosedur / tatacara.
-Tatacara ialah rancangan sedia ada yang menjelaskan apakah tindakan
yang perlu
diambil dalam sesuatu situasi.
-Ditulis secara formal dalam buku dan dibuat oleh pengurusan atasan.



Alat-Alat Perancangan

Analisis pulangan modal
Satu teknik yang membantu pembuat keputusan atau pengurus memahami

                                     6
hubung kait antara volum jualan, kos dan keuntungan.

Belanjawan
Rancangan kegunaan tunggal yang memperuntukkan sumber untuk
perlaksanaan
sesuatu aktiviti, projek atau program. Mengenal pasti aktiviti yang perlu
diberi
keutamaan.

Carta Gantt
Digunakan untuk menunjukkan setakat manakah kemajuan yang sedang
dicapai
bagi setiap aktiviti projek.

Analisis teknik menilai dan menyemak program (PERT)
Digunakan bagi membantu melicinkan pengurusan projek.

Carta Laluan Genting (CPM)
Digunakan untuk membolehkan masa aktiviti diketahui secepat mungkin dan
juga
untuk memudahkan pengurus untuk membuat pengawalan dari segi kos.




PENGORGANISASIAN

Definisi:

Merupakan proses merangka dan membentuk sumber
manusia dan bukan manusia supaya rancangan organisasi dapat
digerak.

Kepentingan:
1. Dapat membantu pengurus melaksanakan apa yang telah
diputuskan dalam perancangan.
2. Dapat mengelakkan kerja-kerja daripada bertindih.
3. Bertindak sebagai suatu usaha bagi penyatuan kerja.
4. Menjelaskan tugas-tugas setiap individu dalam organisasi.
5. Mengenal pasti siapa yang bertanggungjawab terhadap siapa.


                                      7
6. Membentuk saluran komunikasi yang formal.


PROSES PENGORGANISASIAN

1. Menentukan Objektif.
Supaya Objektif tersebut boleh dijadikan panduan unuk
mennetukan aktiviti-aktiviti organisasi yang perlu dilakukan.

2. Pengenalpastian Aktiviti.
Aktiviti-aktiviti ditetapkan dan perlu dikenalpati. Dengan khusus
dan terperinci

3. Pengelasan dan pengelompokan aktiviti.
Aktiviti akan dikelas dan dikelompokan mengikut bahagianbahagian
tertentu berdasarkan fungsi dan sifatnya.

4. Pengagihan tugas
Tugas perlu diagihkan kepada pekerja atau kumpulan yang
mempunyai kebolehan dan kepakaran dalam bidang tugaas
yang berkaitan.

5. Autoriti dan tangungjawab.
Autoriti dan tangungjawab perlu diberikan kepada pekerja agar
dapat melaksanakan tugasnya dengan cekap dan berkesan dan
menetukan hubungan majikan dengan pekerjanya melalui
rantaian arahan.




Kesimpulan:
Proses pengorganisasian melibatkan empat elemen penting:

1.   Pengkhususan
2.   Pembahagian kerja
3.   Penjabatanan
4.   Hierarki organisasi
     dan penyelarasan.




                                      8
Carta Organisasi

Definisi: Merupakan rajah yang memaparkan hubungan autoriti mengikut
fungsi,
jabatan dan polisi individu dalam organisasi.




Maklumat-maklumat yang terdapat dalam carta organisasi:

1. Tugas- menunjukkan tugas yang berbeza dalam organisasi.
2. Pembahagian kerja – satu kotak mewakili satu posisi kerja.
3. Peringkat pengurusan – mengambarkan hirarki pengurusan dari
pengurus atasan
   sehingga pengurusan bawahan.
4. Autoriti lini – Garis menegak dalam carta menunjukkan hubungan
autoriti dalam
   organisasi.
5. Komunikasi – komunikasi formal akan berlaku mengikut autoriti lini.



Manual Organisasi

Definisi:

Dokumen berkaitan dengan polisi dan prosedur organisasi
yang releven dan ia meliputi semua aspek pengurusan organisasi.

Kepentingan:

Digunakan untuk membantu pengurus membuat keputusan.
Oleh itu manual organisasi mesti dikaji secara berterusan.

Maklumat dalam manual organisasi:

1. Objektif

                                     9
2. Kegunaan
3. Bidang kuasa manual berkenaan
4. Aspek-aspek utama dalam sesuatu bidang pengurusan.




Penjabatanan

Definisi:

satu proses mengumpulkan manusia dan aktivitiaktiviti
yang sama dan berkaitan ke dalam satu kelompok dan
disusun secara secara sistematik.

Jenis Penjabatanan
   i.     Penjabatanan   mengikut fungsian
   ii.    Penjabatanan   mengikut produk
   iii.   atau servis
   iv.    Penjabatanan   mengikut pelanggan
   v.     Penjabatanan   mengikut geografi
   vi.    Penjabatanan   mengikut matriks



Penjabatanan mengikut fungsian

Sesuai kepada organisasi yang mempunyai persekitaran yang mantap dan
kawalan ketat terhadap proses dan operasi.

Contoh: Hospital, universiti, dan syarikat perniagaan.

Kelebihan :

                                        10
1. Menggalakkan pengkhususan
  kemahiran.
2. Kurangkan duplikasi penggunaan
  sumber.
3. Meningkatkan pembangunan kerjaya
  dan jabatan.
4.Memberi peluang kepada penyelia
  dan subordinat berkongsi kemahiran.
5. Penyelesaian masalah lebih cekap
  kerana pekerja lebih mahir dalam
  bidang mereka.
6. Keputusan adalah dipusatkan




Kelemahan
1. Menekankan kepada satu tugas yang
  rutin.
2. Mengurangkan komunikasi antara
  satu jabatan dengan jabatan lain.
3. Sukar untuk membuat penjadualan
  antara jabatan dengan jabatan yang
  lain.
4. Lebih mementingkan jabatan
  daripada organisasi.
5. Pembangunan pengurus dan pekerja
  hanya dalam bidang yang terhad.


Penjabatanan mengikut produk atau servis

Sesuai kepada organisasi yang kompleks dan syarikat multinasional yang
mengeluarkan pelbagai jenis produk.

Contohnya: Syarikat Matsushita.

Kelebihan
1. Sesuai untuk organisasi yang
  menghadapi perubahan yang cepat
  pada produk.
2. Dapat menyesuai dan mementingkan
  permintaan pelanggan.


                                   11
3.Mempunyai tangungjawab yang jelas
  bagi setiap jabatan.
4. Pembangunan dan perkembangan
  pengurus didapati disepanjang fungsi
  lini.

Kelemahan
1. Akan berlaku penggunaan sumber
  dan kemahiran yang tidak cekap.
2. Tidak memupuk koordinasi kegiatan
  antara unit produk.
3. Perebutan dalam pengagihan
  sumber antara jabatan.
4. Penyelesaian masalah hanya terhad
  pada satu jabatan produk.
5. Menghadkan pergerakkan kerjaya di luar unit produk.




                                    12
Konsep Pengorgnisasian

Akauntabiliti
-Harapan bahawa setiap pekerja boleh dipersalahkan atau diberi
penghargaan atas
hasil kerja yang dicapai.
-Pekerja yang mempunyai akauntabiliti akan bertanggungjawab penuh
keatas apa yang
dihasilkannya.
-Dia tidak akan meletakkan kesalahannya ke atas bahu orang lain.

Autoriti
-Hak untuk membuat keputusan dan mengambil tindakan untuk menjalankan
sesuatu
kerja.
-Ianya membolehkan mengarah dan menurunkan kuasanya kepada staf
dibawahnya.
-Hak untuk membuat keputusan dan mengambil tindakan tertakluk kepada
ruang lingkup
yang terhad.

Tanggungjawab
-Kewajipan seseorang pekerja untuk melaksanakan tugas yang diberikan
kepadanya.
-Apabila pengurus mengarahkan pekerja untuk membuat sesuatu kerja maka
pekerja
tersebut bertanggungjawab untuk melaksanakan kerja tersebut.

                                  13
Pemusatan dan Pemencaran Autoriti

Pemusatan Autoriti:
Berlaku apabila autoriti dipusatkan kepada pihak pengurusan
atasan, ini bermaksud keputusan dibuat oleh pihak pengurusan atasan yang
memegang
autoriti.
Pemencaran Autoriti:

Berlaku apabila pihak atasan memberikan autoriti kepada
jabatan atau pengurus di bawahnya membuat keputusan.




Faktor-faktor yang mempengaruhi pemusatan dan pemencaran
autoriti.

1. Falsafah pengurusan organisasi
2. Sejarah pertumbuhan organisasi
3. Penyebaran geografik organisasi
4. Sama ada terdapatnya kawalan yang berkesan
5. Mutu pengurusan diperingkat yang berbeza
6. Pelbagai pengeluaran dan perkhidmatan yang disediakan
7. Kos membuat keputusan dan risiko
8. Tempoh yang diberi untuk membuat keputusan
9. Faktor persekitaran.
10. Keseragaman polisi dan dasar.
11. Ciri-ciri dan sifat tugas
12. Kematangan dan kebolehan subodinat.




                                   14
Kelebihan pemusatan autoriti:

1. Membolehkan kawalan yang lebih berkesan dilakukan dan mengurangkan
keperluan
  kepada membuat keputusan.
2. Pelan tindakan yang lebih seragam dan tersusun.
3. Keputusan yang lebih selari dan memenuhi tuntutan organisasi secara
  keseluruhan.
4. Mengurangkan risiko kesilapaan yang dilakukan oleh staf bawahan yang
tidak
   berkebolehan.
5. Penggunaan khidmat pakar secara maksimum.




Kelemahan pemusatan autoriti:
1. Tidak memberi peluang membentuk pengalaman di kalangan pihak
bawahan.
2. Subordinat akan merasakan mereka tidak dipedulikan. Ia mengurangkan
motivasi
   keberkesanan mereka.
3. Meletakkan autoriti untuk membuat keputusan terlalu jauh dari tempat
keputusan     . akan dilaksana sehingga memungkinkan realiti dan
keadaan sebenar tidak dapat     . difahami dengan baik.




                                    15
4. Membuat keputusan akan menjadi lebih rumit dan memakan masa yang
panjang,   . kerana terlalu banyak peringkat pengurusan yang perlu
dilalui.
5. Kos kendalian yang tinggi menyebabkan maklumat terpaksa dihantar
melalui saluran yang khusus.
                .




6. Terlalu membebankan pengurusan atasan.
   Mereka tidak dapat menggunakan masa yang
   lebih untuk perancangan startegik bagi mencapai
   objektof organisasi.
7. Inovasi dan kreativiti sukar dicetuskan.
8. Boleh mendorong berlakunya rasuah.




Penugasan Autoriti

Adalah satu proses di mana pengurus memberikan hak kepada subodinat
untuk membuat keputusan dan bertindak dalam bidang tertentu. Dan ini
bermaksud pengurus memberikan tugas kepada subodinat berserta kuasa
bagi membuat kerja dengan berkesan . Penugasan autoriti bermula dari
tanggungjawab.




                                      16
Komponen asas bagi proses penugasan autoriti adalah menetapkan hasil
yang diharapkan memberikan tugas dan autoriti yang diperlukan untuk
mencapi hasil tersebut.


Autoriti lini dan staf

Autoriti lini:
  merupakan autoriti yang paling utama dalam sesebuah organisasi. Dimiliki
oleh pengurus yang mempunyai hak untuk mengarah dan mengawal aktiviti
staf
bawahannya yang melakukan tugas penting untuk mencapi objektif
organisasinya.
Lazimnya terdiri daripada pangurus yang mengawal dan menguruskan
aktiviti utama
organisasi
.
Autoriti Staf:
  mempunyai hak untuk tidak memberikan cadangan,nasihat,membuat
penyelidikan,menyediakan perkhidmatan dan perkhidmatan khusus kepada
mereka yang mempunyai autoriti lini.




Jangkauan Kawalan



                                    17
Ianya merujuk kepada sekumpulan subodinat yang bertangungjawab secara
langsung
kepada seseorang eksekutif atau penyelia. Mempunyai implikasi dari segi
implikasi dan
penyeliaan. Jangkauan kawalan memberi kesan kepada bilangan tahap pada
peringkat
organisasi.




                   Rajah: Jangkauan kawalan yang sempit




                Rajah: Jangkauan kawalan yang luas


Rantaian arahan

Garisan autoriti yang tidak terputus yang menyambungkan setiap individu
dengan pihak
pengurusan atasan melalui jawatan pengurusan disetiap tahap
pengurusan.Terdapat dua prinsip asas yang digunakan untuk membentuk
rantaian arahan iaitu rantaian arahan yang mengikut skalar dan rantaian
arahan mengikut prinsip satu arahan.




KEPIMPINAN

DEFINISI:
Merupakan satu proses di mana pemimpin akan cuba mempengaruhi
gelagat atau tingkah laku pekerjanya supaya melaksanakan sesuatu tugas
bagi
mencapai matlamat kerja bagi unit dan organisasi berkenaan.

KEPENTINGAN:

1. Kepimpinan melibatkan orang lain. Jika pengikut sanggup menerima
arahannya bermaksud kepimpinannya diterima.
2. Kepimpinan melibatkan pengagihan kuasa antara pemimpin dan ahli
kumpulannya.

                                   18
3. Seseorang pemimpin mempunyai kebolehan untuk menggunakan
pelbagai
bentuk kuasa untuk mempengaruhi gelgat pekerjanya.
4. Kepimpinan mewujudkan nilai moral seseorang pemimpin.

GAYA KEPIMPINAN:
Adalah berhubung dengan pendekatan yang digunakan oleh seseorang
pemimpin untuk mempengaruhi pengikutnya




                                 19
CIRI-CIRI PEMIMPIN:

1. Bertanggungjawab, berkeyakinan, dan bersemangat.
2. Berpengetahuan, berkemahiran, dan berkebolehan dalam kerjaya.
3. Bertimbang rasa dan bertolak ansur.
4. Adil jujur dan amanah
5. Mempunyai disiplin diri yang tinggi.
6. Bersedia menerima teguran serta bersedia mengakui dan membetulkan
    kesilapan diri.
7. Tidak mendahulukan kepentingan diri.
8. Tidak memandang rendah terhadap kebolehan pekerja.
9. Tekun dan sabar.




SOKONGAN YANG BOLEH DIBERI OLEH PEMIMPIN KEPADA PEKERJA.

                                  20
1.   Memberi keyakinan kepada pekerja dan mengakui kebolehan pekerja.
2.   Menjelaskan matlamat pekerja dan tugas dengan terang kepada mereka.
3.   Melibatkan pekerja dalam aktiviti tertentu.
4.   Memberi latihan, pendidikan dan pendedahan yang sempurna kepada
     pekerja.
5.   Memberi sokongan moral dan material kepada pekerja dalam menjalankan
     tugas mereka.
6.   Memberi ganjaran yang sesuai dan berpatutan disamping peluang
     memajukan diri mereka.
7.   Menetapkan standard dan memberi maklum balas pencapaian prestasi
     kepada pekerja dengan jelas dan jujur.
8.   Mewujudkan hubungan dua hala antara pemimpin dengan pekerja.
9.   Mengambil berat tentang kebajikan pekerja .




                                    21
22
23
24
25
26
27
28
PERBEZAAN ANTARA PENDEKATAN TIMUR
DAN PENDEKATAN BARAT

PENDEKATAN BARAT

- Motivasi sebagai proses psikologi yang
mendorong manusia mencapai elemen
yang bersifat fizikal dan lahiriah. (lihat teori-teori
barat)
- Pencapaian manusia akan lebih tinggi jika
wujud elemen ganjaran yang diukur dalam
bentuk fizikal dan lahiriah.
- Pihak pengurusan harus menyediakan
prasarana yang baik dan mencukupi,
menjaga kelselamatan pekerja dan
memberi ganjaran dalam bentuk bonus,
kenaikan pangkat dan kuasa.
- Barat tidak menekankan aspek
sosiobudaya dan agama, kesannya masih
ada pekerja di barat masih melakukan
tunjuk perasaan walaupun tuntutan dari
segi fizikal dan lahiriah mereka sudah
dipenuhi.



PENDEKATAN TIMUR (TEORI Z – WILLIAM OUCHI)

-Masih melihat faktor motivasi sebagai
 elemen yang mendorong manusia
 untuk bertindak dengan lebih efektif.
-Mementingkan kesetian pekerja antara syarikat .
-Menekankan kepentingan penglibatan dan peyertaan bersama semua
pekerja dalam semua peringkat organisasi .
-menyediakan pekerjaan seumur hidup bagi meningkatkan kesetiaan
pekerja.
-Memberi tumpuan kebajikan pekerja di dalam dan luar kerja
-Terjadi di syarikat-syarikat besar di Jepun .

                                         29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
Faktor-faktor yang mempengaruhi keutamaan majikan dalam
menentukan pakej faedah yang menarik :

1. Jumlah kos pampasan
2. Perbandingan antara kos dan faedah
3. Tawaran pesaing

                               43
4. Peranan faedah dalam menarik, mengekal dan memotivasikan
pekerja.
5. Keperluan undang-undang
6. Jenis kerja yang dilakukan dan jawatan yang dipegang
7. Kesatuan sekerja
8. Lokasi geografi.




                              44
45

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Kod etika profesion keguruan
Kod etika profesion keguruanKod etika profesion keguruan
Kod etika profesion keguruanIzzat Najmi
 
Konsep pengurusan
Konsep pengurusanKonsep pengurusan
Konsep pengurusanfadz dila
 
5.4 pengurusan dan pentadbiran sekolah
5.4 pengurusan dan pentadbiran sekolah5.4 pengurusan dan pentadbiran sekolah
5.4 pengurusan dan pentadbiran sekolahali ahmad
 
Definasi konsep dan aspek penilaian prestasi
Definasi konsep dan aspek penilaian prestasiDefinasi konsep dan aspek penilaian prestasi
Definasi konsep dan aspek penilaian prestasisiti arzmi
 
Bab 5-kepimpinan-motivasi
Bab 5-kepimpinan-motivasiBab 5-kepimpinan-motivasi
Bab 5-kepimpinan-motivasiKhairul Anwar
 
Gaya Pembelajaran Model Dunn & Dunn
Gaya Pembelajaran Model Dunn & DunnGaya Pembelajaran Model Dunn & Dunn
Gaya Pembelajaran Model Dunn & DunnSALWANIERAZLI
 
Organisasi dan pengurusan
Organisasi dan pengurusanOrganisasi dan pengurusan
Organisasi dan pengurusanikha2203
 
Esei: Peranan Guru Merealisasikan Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK) di Sek...
Esei: Peranan Guru Merealisasikan Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK) di Sek...Esei: Peranan Guru Merealisasikan Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK) di Sek...
Esei: Peranan Guru Merealisasikan Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK) di Sek...Atifah Ruzana Abd Wahab
 
Pembinaan Pasukan
Pembinaan PasukanPembinaan Pasukan
Pembinaan PasukanCkg Nizam
 
Bab 3 kreativiti dan inovasi
Bab 3   kreativiti dan inovasiBab 3   kreativiti dan inovasi
Bab 3 kreativiti dan inovasiWanBK Leo
 
Amalan pemakanan
Amalan pemakananAmalan pemakanan
Amalan pemakananDiwi Yana
 
Kepimpinan beretika dalam organisasi sekolah
Kepimpinan beretika dalam organisasi sekolahKepimpinan beretika dalam organisasi sekolah
Kepimpinan beretika dalam organisasi sekolahKPM
 
Kepentingan pengurusan perniagaan
Kepentingan pengurusan perniagaanKepentingan pengurusan perniagaan
Kepentingan pengurusan perniagaanzakwan azhar
 
Proses pembuatan keputusan
Proses pembuatan keputusanProses pembuatan keputusan
Proses pembuatan keputusanZafarul_Irshard
 

Was ist angesagt? (20)

Kod etika profesion keguruan
Kod etika profesion keguruanKod etika profesion keguruan
Kod etika profesion keguruan
 
Konsep pengurusan
Konsep pengurusanKonsep pengurusan
Konsep pengurusan
 
5.4 pengurusan dan pentadbiran sekolah
5.4 pengurusan dan pentadbiran sekolah5.4 pengurusan dan pentadbiran sekolah
5.4 pengurusan dan pentadbiran sekolah
 
Fungsi fungsi pengurusan
Fungsi  fungsi pengurusanFungsi  fungsi pengurusan
Fungsi fungsi pengurusan
 
Unit5 : pengorganisasian
Unit5 : pengorganisasianUnit5 : pengorganisasian
Unit5 : pengorganisasian
 
Definasi konsep dan aspek penilaian prestasi
Definasi konsep dan aspek penilaian prestasiDefinasi konsep dan aspek penilaian prestasi
Definasi konsep dan aspek penilaian prestasi
 
Bab 5-kepimpinan-motivasi
Bab 5-kepimpinan-motivasiBab 5-kepimpinan-motivasi
Bab 5-kepimpinan-motivasi
 
Perbezaan pengurus dan pemimpin
Perbezaan pengurus dan pemimpinPerbezaan pengurus dan pemimpin
Perbezaan pengurus dan pemimpin
 
Pengawalan
PengawalanPengawalan
Pengawalan
 
Gaya Pembelajaran Model Dunn & Dunn
Gaya Pembelajaran Model Dunn & DunnGaya Pembelajaran Model Dunn & Dunn
Gaya Pembelajaran Model Dunn & Dunn
 
Organisasi dan pengurusan
Organisasi dan pengurusanOrganisasi dan pengurusan
Organisasi dan pengurusan
 
Esei: Peranan Guru Merealisasikan Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK) di Sek...
Esei: Peranan Guru Merealisasikan Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK) di Sek...Esei: Peranan Guru Merealisasikan Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK) di Sek...
Esei: Peranan Guru Merealisasikan Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK) di Sek...
 
Pembinaan Pasukan
Pembinaan PasukanPembinaan Pasukan
Pembinaan Pasukan
 
Psikososial
PsikososialPsikososial
Psikososial
 
Bab 3 kreativiti dan inovasi
Bab 3   kreativiti dan inovasiBab 3   kreativiti dan inovasi
Bab 3 kreativiti dan inovasi
 
Amalan pemakanan
Amalan pemakananAmalan pemakanan
Amalan pemakanan
 
Kepimpinan beretika dalam organisasi sekolah
Kepimpinan beretika dalam organisasi sekolahKepimpinan beretika dalam organisasi sekolah
Kepimpinan beretika dalam organisasi sekolah
 
Kepentingan pengurusan perniagaan
Kepentingan pengurusan perniagaanKepentingan pengurusan perniagaan
Kepentingan pengurusan perniagaan
 
Undang-undang siber
Undang-undang siberUndang-undang siber
Undang-undang siber
 
Proses pembuatan keputusan
Proses pembuatan keputusanProses pembuatan keputusan
Proses pembuatan keputusan
 

Andere mochten auch

Bab 2-Fungsi Pengurusan
Bab 2-Fungsi PengurusanBab 2-Fungsi Pengurusan
Bab 2-Fungsi PengurusanCkg Nizam
 
BAB 1 -PENGURUSAN (PENGAJIAN PERNIAGAAN)
BAB 1 -PENGURUSAN (PENGAJIAN PERNIAGAAN)BAB 1 -PENGURUSAN (PENGAJIAN PERNIAGAAN)
BAB 1 -PENGURUSAN (PENGAJIAN PERNIAGAAN)Ckg Nizam
 
Bab 2 teknologi maklumat konsep dan pengurusan
Bab 2 teknologi maklumat konsep dan pengurusanBab 2 teknologi maklumat konsep dan pengurusan
Bab 2 teknologi maklumat konsep dan pengurusanarmanisenin
 
Analisis Peranan Pengurus dalam Organisasi
Analisis Peranan Pengurus dalam OrganisasiAnalisis Peranan Pengurus dalam Organisasi
Analisis Peranan Pengurus dalam OrganisasiFara Megat
 
pengembangan organisasi
pengembangan organisasipengembangan organisasi
pengembangan organisasibarita
 
sains sukan penggsal 1 2.1 & 2.2
sains sukan penggsal 1 2.1 & 2.2sains sukan penggsal 1 2.1 & 2.2
sains sukan penggsal 1 2.1 & 2.2AsmidahIsdal
 
Bab 1 proses perancangan
Bab 1 proses perancanganBab 1 proses perancangan
Bab 1 proses perancanganlaurenlau2012
 
Kepimpinan fungsi kepimpinan pengurusan
Kepimpinan   fungsi kepimpinan pengurusanKepimpinan   fungsi kepimpinan pengurusan
Kepimpinan fungsi kepimpinan pengurusanQaseh Rindu
 
Pengurusan perubahan
Pengurusan perubahanPengurusan perubahan
Pengurusan perubahanMan Tok
 
Pengembangan organisasi
Pengembangan organisasiPengembangan organisasi
Pengembangan organisasiNaeya Hasbi
 
Pengurusan risiko projek
Pengurusan risiko projekPengurusan risiko projek
Pengurusan risiko projekAmir Sagiran
 
perancangan projek
perancangan projekperancangan projek
perancangan projekAg Gibson
 
Pengurusan Perubahan & Organisasi
Pengurusan Perubahan & OrganisasiPengurusan Perubahan & Organisasi
Pengurusan Perubahan & OrganisasiMohd Shukri Suib
 
Bab 1 pengenalan teknologi maklumat
Bab 1 pengenalan teknologi maklumatBab 1 pengenalan teknologi maklumat
Bab 1 pengenalan teknologi maklumatNur Az
 

Andere mochten auch (20)

Bab 2-Fungsi Pengurusan
Bab 2-Fungsi PengurusanBab 2-Fungsi Pengurusan
Bab 2-Fungsi Pengurusan
 
BAB 1 -PENGURUSAN (PENGAJIAN PERNIAGAAN)
BAB 1 -PENGURUSAN (PENGAJIAN PERNIAGAAN)BAB 1 -PENGURUSAN (PENGAJIAN PERNIAGAAN)
BAB 1 -PENGURUSAN (PENGAJIAN PERNIAGAAN)
 
Bab 2 teknologi maklumat konsep dan pengurusan
Bab 2 teknologi maklumat konsep dan pengurusanBab 2 teknologi maklumat konsep dan pengurusan
Bab 2 teknologi maklumat konsep dan pengurusan
 
Analisis Peranan Pengurus dalam Organisasi
Analisis Peranan Pengurus dalam OrganisasiAnalisis Peranan Pengurus dalam Organisasi
Analisis Peranan Pengurus dalam Organisasi
 
Modul 1 pengurusan projek
Modul 1 pengurusan projekModul 1 pengurusan projek
Modul 1 pengurusan projek
 
Tatacara pengurusan konflik
Tatacara pengurusan konflikTatacara pengurusan konflik
Tatacara pengurusan konflik
 
pengembangan organisasi
pengembangan organisasipengembangan organisasi
pengembangan organisasi
 
sains sukan penggsal 1 2.1 & 2.2
sains sukan penggsal 1 2.1 & 2.2sains sukan penggsal 1 2.1 & 2.2
sains sukan penggsal 1 2.1 & 2.2
 
Bab 1 proses perancangan
Bab 1 proses perancanganBab 1 proses perancangan
Bab 1 proses perancangan
 
Kepimpinan fungsi kepimpinan pengurusan
Kepimpinan   fungsi kepimpinan pengurusanKepimpinan   fungsi kepimpinan pengurusan
Kepimpinan fungsi kepimpinan pengurusan
 
Chapter 15 managing global systems MIS
Chapter 15 managing global systems MISChapter 15 managing global systems MIS
Chapter 15 managing global systems MIS
 
Chapter 14 managing projects MIS
Chapter 14 managing projects MISChapter 14 managing projects MIS
Chapter 14 managing projects MIS
 
Topik4 : perancangan
Topik4 : perancanganTopik4 : perancangan
Topik4 : perancangan
 
Pengurusan perubahan
Pengurusan perubahanPengurusan perubahan
Pengurusan perubahan
 
Pengembangan organisasi
Pengembangan organisasiPengembangan organisasi
Pengembangan organisasi
 
CBSM4303
CBSM4303CBSM4303
CBSM4303
 
Pengurusan risiko projek
Pengurusan risiko projekPengurusan risiko projek
Pengurusan risiko projek
 
perancangan projek
perancangan projekperancangan projek
perancangan projek
 
Pengurusan Perubahan & Organisasi
Pengurusan Perubahan & OrganisasiPengurusan Perubahan & Organisasi
Pengurusan Perubahan & Organisasi
 
Bab 1 pengenalan teknologi maklumat
Bab 1 pengenalan teknologi maklumatBab 1 pengenalan teknologi maklumat
Bab 1 pengenalan teknologi maklumat
 

Ähnlich wie 52827151 fungsi-pengurusan

Bab 3-perancangan-silibus-baru-2011 kmns
Bab 3-perancangan-silibus-baru-2011 kmnsBab 3-perancangan-silibus-baru-2011 kmns
Bab 3-perancangan-silibus-baru-2011 kmnsNurul Nuha Harun
 
8, KWH, Nelda Ratna Pratiwi, Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA, Dasar Manajemen dan Fu...
8, KWH, Nelda Ratna Pratiwi, Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA, Dasar Manajemen dan Fu...8, KWH, Nelda Ratna Pratiwi, Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA, Dasar Manajemen dan Fu...
8, KWH, Nelda Ratna Pratiwi, Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA, Dasar Manajemen dan Fu...nelda pratiwi
 
Pertemuan 4
Pertemuan 4Pertemuan 4
Pertemuan 4edimusfa
 
Dasar Manajemen 'Ruang lingkup dan pengertian manajemen'
Dasar Manajemen 'Ruang lingkup dan pengertian manajemen'Dasar Manajemen 'Ruang lingkup dan pengertian manajemen'
Dasar Manajemen 'Ruang lingkup dan pengertian manajemen'Sintya M
 
PROSES PERANCANGAN
PROSES PERANCANGAN PROSES PERANCANGAN
PROSES PERANCANGAN Ckg Nizam
 
Bab vi mengelola bisnis oleh stephanie tepp S1 akuntansi A UNJ 2016
Bab vi mengelola bisnis oleh stephanie tepp S1 akuntansi A UNJ 2016Bab vi mengelola bisnis oleh stephanie tepp S1 akuntansi A UNJ 2016
Bab vi mengelola bisnis oleh stephanie tepp S1 akuntansi A UNJ 2016stephaniejessey
 
Bab 8 managemen, kepemimpinan, dan organisa
Bab 8 managemen, kepemimpinan, dan organisaBab 8 managemen, kepemimpinan, dan organisa
Bab 8 managemen, kepemimpinan, dan organisapengantarbisnis
 
9, wira usaha, mohamad mustagfirin, hapzi ali, dasar manajemen dan fungsi man...
9, wira usaha, mohamad mustagfirin, hapzi ali, dasar manajemen dan fungsi man...9, wira usaha, mohamad mustagfirin, hapzi ali, dasar manajemen dan fungsi man...
9, wira usaha, mohamad mustagfirin, hapzi ali, dasar manajemen dan fungsi man...FirinMohammad
 
1. Pengantar Manajemen Perusahaan.pptx
1. Pengantar Manajemen Perusahaan.pptx1. Pengantar Manajemen Perusahaan.pptx
1. Pengantar Manajemen Perusahaan.pptxLathifahNuraini8
 
TOPIK 3 PENGORGANISASIAN (pengurusan.pdf
TOPIK 3 PENGORGANISASIAN (pengurusan.pdfTOPIK 3 PENGORGANISASIAN (pengurusan.pdf
TOPIK 3 PENGORGANISASIAN (pengurusan.pdfSafwahBatrisyia3
 
Tugas soal uas decision making
Tugas soal uas decision makingTugas soal uas decision making
Tugas soal uas decision makingMuhammad Love Kian
 
MATERI INISIASI 5 Manajemen Bisnis.ppt
MATERI INISIASI 5 Manajemen Bisnis.pptMATERI INISIASI 5 Manajemen Bisnis.ppt
MATERI INISIASI 5 Manajemen Bisnis.pptutdpmimagetan1
 
1, sm, maharani gustianingtyas, hapzi ali, strategic management, overview of ...
1, sm, maharani gustianingtyas, hapzi ali, strategic management, overview of ...1, sm, maharani gustianingtyas, hapzi ali, strategic management, overview of ...
1, sm, maharani gustianingtyas, hapzi ali, strategic management, overview of ...MaharaniGustianingty
 
Pengantar Bisnis - Manajemen
Pengantar Bisnis - ManajemenPengantar Bisnis - Manajemen
Pengantar Bisnis - Manajemenyunisarosa
 

Ähnlich wie 52827151 fungsi-pengurusan (20)

Bab 3-perancangan-silibus-baru-2011 kmns
Bab 3-perancangan-silibus-baru-2011 kmnsBab 3-perancangan-silibus-baru-2011 kmns
Bab 3-perancangan-silibus-baru-2011 kmns
 
8, KWH, Nelda Ratna Pratiwi, Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA, Dasar Manajemen dan Fu...
8, KWH, Nelda Ratna Pratiwi, Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA, Dasar Manajemen dan Fu...8, KWH, Nelda Ratna Pratiwi, Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA, Dasar Manajemen dan Fu...
8, KWH, Nelda Ratna Pratiwi, Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA, Dasar Manajemen dan Fu...
 
MANAJEMEN_PPT.ppt
MANAJEMEN_PPT.pptMANAJEMEN_PPT.ppt
MANAJEMEN_PPT.ppt
 
Pertemuan 4
Pertemuan 4Pertemuan 4
Pertemuan 4
 
Dasar Manajemen 'Ruang lingkup dan pengertian manajemen'
Dasar Manajemen 'Ruang lingkup dan pengertian manajemen'Dasar Manajemen 'Ruang lingkup dan pengertian manajemen'
Dasar Manajemen 'Ruang lingkup dan pengertian manajemen'
 
PROSES PERANCANGAN
PROSES PERANCANGAN PROSES PERANCANGAN
PROSES PERANCANGAN
 
5. peneetapan tujuan
5. peneetapan tujuan5. peneetapan tujuan
5. peneetapan tujuan
 
Bab vi mengelola bisnis oleh stephanie tepp S1 akuntansi A UNJ 2016
Bab vi mengelola bisnis oleh stephanie tepp S1 akuntansi A UNJ 2016Bab vi mengelola bisnis oleh stephanie tepp S1 akuntansi A UNJ 2016
Bab vi mengelola bisnis oleh stephanie tepp S1 akuntansi A UNJ 2016
 
Bab 8 managemen, kepemimpinan, dan organisa
Bab 8 managemen, kepemimpinan, dan organisaBab 8 managemen, kepemimpinan, dan organisa
Bab 8 managemen, kepemimpinan, dan organisa
 
9, wira usaha, mohamad mustagfirin, hapzi ali, dasar manajemen dan fungsi man...
9, wira usaha, mohamad mustagfirin, hapzi ali, dasar manajemen dan fungsi man...9, wira usaha, mohamad mustagfirin, hapzi ali, dasar manajemen dan fungsi man...
9, wira usaha, mohamad mustagfirin, hapzi ali, dasar manajemen dan fungsi man...
 
1. Pengantar Manajemen Perusahaan.pptx
1. Pengantar Manajemen Perusahaan.pptx1. Pengantar Manajemen Perusahaan.pptx
1. Pengantar Manajemen Perusahaan.pptx
 
Tugas mingguan 9
Tugas mingguan 9Tugas mingguan 9
Tugas mingguan 9
 
Proses manajemen
Proses manajemenProses manajemen
Proses manajemen
 
Pengurusan islam
Pengurusan islamPengurusan islam
Pengurusan islam
 
TOPIK 3 PENGORGANISASIAN (pengurusan.pdf
TOPIK 3 PENGORGANISASIAN (pengurusan.pdfTOPIK 3 PENGORGANISASIAN (pengurusan.pdf
TOPIK 3 PENGORGANISASIAN (pengurusan.pdf
 
Tugas soal uas decision making
Tugas soal uas decision makingTugas soal uas decision making
Tugas soal uas decision making
 
Ekonomi Manajemen (Kelas 10 SMA)
Ekonomi Manajemen (Kelas 10 SMA)Ekonomi Manajemen (Kelas 10 SMA)
Ekonomi Manajemen (Kelas 10 SMA)
 
MATERI INISIASI 5 Manajemen Bisnis.ppt
MATERI INISIASI 5 Manajemen Bisnis.pptMATERI INISIASI 5 Manajemen Bisnis.ppt
MATERI INISIASI 5 Manajemen Bisnis.ppt
 
1, sm, maharani gustianingtyas, hapzi ali, strategic management, overview of ...
1, sm, maharani gustianingtyas, hapzi ali, strategic management, overview of ...1, sm, maharani gustianingtyas, hapzi ali, strategic management, overview of ...
1, sm, maharani gustianingtyas, hapzi ali, strategic management, overview of ...
 
Pengantar Bisnis - Manajemen
Pengantar Bisnis - ManajemenPengantar Bisnis - Manajemen
Pengantar Bisnis - Manajemen
 

Mehr von Abdul Karim Jaafar

Mehr von Abdul Karim Jaafar (7)

Program Asas Vokasional 2013
Program Asas Vokasional 2013Program Asas Vokasional 2013
Program Asas Vokasional 2013
 
PHOTO TALK
PHOTO TALK PHOTO TALK
PHOTO TALK
 
KSKV Teknologi Kimpalan SEM1 -4
KSKV Teknologi Kimpalan SEM1 -4KSKV Teknologi Kimpalan SEM1 -4
KSKV Teknologi Kimpalan SEM1 -4
 
Struktur KSKV Teknologi Kimpalan SEM1-4
Struktur KSKV Teknologi Kimpalan SEM1-4Struktur KSKV Teknologi Kimpalan SEM1-4
Struktur KSKV Teknologi Kimpalan SEM1-4
 
Kesediaan Bakal Pendidik Pendidikan Teknik & Vokasianal
Kesediaan Bakal Pendidik Pendidikan Teknik & Vokasianal Kesediaan Bakal Pendidik Pendidikan Teknik & Vokasianal
Kesediaan Bakal Pendidik Pendidikan Teknik & Vokasianal
 
Tak pp 2
Tak pp 2Tak pp 2
Tak pp 2
 
23491369 litar-elektronik
23491369 litar-elektronik23491369 litar-elektronik
23491369 litar-elektronik
 

52827151 fungsi-pengurusan

  • 1. BaB 2 P.P 1 FUNGSI PENGURUSAN Definisi Pengurusan Melaksanakan sesuatu kerja melalui sumbersumber organisasi, iaitu manusia, kewangan, bahan mentah dan juga modal ke arah mencapai matlamat dan objektif yang telah ditetapkan secara cekap dan berkesan. Fungsi Pengurusan Perancangan Proses menentukan matlamat yang ingin dicapai dan tindakan yang perlu diambil untuk mencapai matlamat organisasi. Pengorganisasian Proses menyususn dan mengagihkan sumber sumber organisasi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan supaya matlamat organisasi dapat dicapai. Kepimpinan Proses dimana pengurus cuba mempengaruhi gelagat pekerja melaksanakan tugas dengan cekap dan berkesan. Pengawalan Proses pemantauan prestasi dan memastikan hasil akhir kerja tercapai seperti yang telah dijangkakan. 1
  • 2. Peranan Pengurus Komunikator -melibatkan perhubungan dengan individu dan kumpulan -peranan komunikator dibahagikan kepada tiga iaitu pemantau,penyampai dan jurucakap. Pendorong -bijak memotivasi dan mendorong pekerja. -melibatkan pekerja dalam proses membuat keputusan. Penyelesai masalah -pengurus perlu berhadapan dengan masalah. -diselesaikan dengan tegas walaupun tindakan yang diambil tidak disukai. -perlu memikirkan kesan jangka panjang terhadap organisasi dalam semua tindakannya. Usahawan -perlu membuat keputusan tentang pembaharuan yang diperlukanoleh organisasi samada dalam bentuk proses pengurusan, pengeluaran barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan . -pengurus perlu menggunakan inisiatif mereka untuk memulakan perubahan yang positif. -bijak mengambil peluang. Keberkesanan Dan Kecekapan Kecekapan dan keberkesanan penting dalam pencapaian matlamat supaya dapat kesemua sumber yang ada digunakan dengan sebaik mungkin tanpa ada pembaziran dan memastikan apakah matlamat yang ingin dicapai sebelum memutuskan bagaimana mudah mencapai matlamat tersebut dan iannya digunakan untuk menilai pengurus. Keberkesanan: Sebagai melakukan sesuatu kerja yang betul (doing the right things), iaitu menyempurnakan sesuatu kerja yang membantu ke arah memenuhi objektif organisasi. Kecekapan: 2
  • 3. Sebagai melakukan sesuatu kerja dengan betul (doing things right), iaitu melaksanakan sesuatu kerja dengan usaha, perbelanjaan dan sisa yang minimum. PERANCANGAN Definisi sebagai satu proses di mana pengurus menentukan matlamat dan memutuskan apakah tindakan yang paling sesuai yang perlu diambil untuk mencapai matlamat tersebut Kepentingan Perancangan 1. Memberi hala tuju kepada pengurus Pengurus dapat memastikan apa yang sebebnarnya ingin dilakukan, bagaimana untuk melakukan sesuatu perkara yang telah diputuskan, mengapa beliau perlu malakukan perkara tersebut, bila untuk melakukannya dan siapa yang harus melaksanakannya dan sebagainya. 2. Membantu pengurus untuk menyelaras dan mengorganisasi semua sumber yang perlu digunakan untuk mencapai matlamat organisasi. Sumber kebendaan dan sumber manusia dalam organisasi perlu digembeleng.contoh untuk ditingkatkan jualan.jurujual perlu ada kemahiran untuk menjual,sistem ganjaran juga perlu dirancang. 3. Membantu memfokuskan segala usaha untuk mencapai matlamat. Semua bahagian atau unit dalam organisasi dapat memahami dengan jelas tentang sumbangan yang mereka patut berikan.komitmen dan usaha pekerja akan dapat dipentingkan. 4. Membantu pengurus membuat keputusan. Melalui perancangan jangka pendek dan jangka panjang, pengurus boleh membuat keputusan tentang 3
  • 4. tindakan yang sesuai.contoh untuk menjadi pengedar barangan yang terkemuka dirantau Asia.pengurus perlu membuat keputusan sewajarnya.andaikata jualan tidak sampai sasaran jualan yang telah ditetapkan, pengurus perlu membuat keputusan tentang negara lain yang mengamalkan pasaran terbuka yang boleh ditembusi. Jenis dan tahap rancangan Rancangan strategik -Rancangan yang merupakan satu garis panduan kepada sebarang tindakan yang perlu dilaksanakan. -Ianya merupakan hala tuju umum organisasi. -Dibentuk dengan mengambil kira keupayaan organisasi,persekitaran dimana organisasi beroperasi dan juga matlamat organisasi. Rancangan taktikal -Dibentuk oleh pengurus pertengahan. -Melibatkan jangka waktu sederhana dan pengagihan sumber pada jabatan atau cawangan. -Rancangan taktikal perlu mendokong rancangan strategik yang telah ditetapkan. Rancangan operasi -Rancangan yang lebih sempit dan khusus untuk satu-satu unit kerja atau individu. -Ianya menggariskan dengan lebih khusus peranan dan tanggungjawab yang perlu dimainkan oleh pihak-pihak yang berkaitan. Lazimnya dibentuk oleh pengurus bawahan seperti penyelia. 4
  • 5. Proses Dan Kitaran Perancangan 1. Menetapkan matlamat/Objektif -Proses perancangan bermula dengan penetapan matlamat umum dan menyeluruh bagi seluruh organisasi.Matlamat ini adalah untuk setiap cawangan, jabatan dan unit dalam organisasi. -Matlamat yang dibentuk perlu jelas disetiap peringkat organisasi. -Penetapan matlamat perlu ambil kira faktor persekitaran seperti pesaing, pelanggan, teknologi dan undang undang. 2. Menganalisis persekitaran/Mentafsir kedudukan semasa -Pengurus perlu memantau persekitaran luaran dan dalaman. -Pengurus perlu melihat apa yang sedang berlaku dan seterusnya meramal apa yang akan berlaku. -Contohnya jika diramalkan bahawa ekonomi dunia pada tahun depan akan berkembang dan lebih banyak negara akan mengamalkan dasar pasaran bebas, pangurus harus merancang untuk menambahkan pelaburan syarikatnya. 3. Menetapkan tindakan alternatif. -Langkah krtiga adalah menentukan tindakan alternatif yang perlu diambil. -Pengurus perlulah menentukan lebih daripada satu cara untuk mencapai sesuatu matlamat yang telah ditetapkan. -Pengurus perlu menggunakan pelbagai teknik dan kaedah untuk membantu tindakan alternatif seperti teknik Delphi. 4. Menilai alternatif dan memilih alternatif -Pengurus perlu menilai semua tindakan alternatif yang telah dibentuk. -Penilaian dibuat berdasarkan kekuatan dan kelemahan setiap tindakan alternatif dan bagaimana setiap alternatif ini dapat mencapai matlamat yang telah ditetapkan. 5. Memilih dan melaksanakan tindakan. 5
  • 6. -Pengurus perlu membuat persiapan keatas setiap alternatif yang telah dibuat dengan teliti. -Alternatif yang telah dipilih perlu dilaksanakan dengan berkesan dan cekap. Misi -Satu kenyataan format yang jelas tentang kewujudannya. -Berubah ubah mengikut perubahan operasi organisasi. Objektif -Merupakan hasil atau keputusan yang dijangkakan dapat dicapai oleh sesebuah organisasi. -Lebih luas dan bersifat jangka panjang. Dasar. -Satu garis panduan yang umum untuk sesuatu organisasi. -Membantu memutuskan isu sebelum ia menjadi masalah. Taktik -langkah yang digunakan untuk menyokong perlaksanaan rancangan strategik. -dibentuk dan ditetapkan oleh pengurusan pertengahan. -menerangkan peranan yang perlu dimainkan oleh setiap jabatan. Operasi -Sasaran atau matlamat yang lebih khusus yang perlu dicapai oleh unit atau individu pekerja. -Dibentuk dan ditetapkan oleh pengurus lini dan Rancangan jangka pendek organisasi. Prosedur / tatacara. -Tatacara ialah rancangan sedia ada yang menjelaskan apakah tindakan yang perlu diambil dalam sesuatu situasi. -Ditulis secara formal dalam buku dan dibuat oleh pengurusan atasan. Alat-Alat Perancangan Analisis pulangan modal Satu teknik yang membantu pembuat keputusan atau pengurus memahami 6
  • 7. hubung kait antara volum jualan, kos dan keuntungan. Belanjawan Rancangan kegunaan tunggal yang memperuntukkan sumber untuk perlaksanaan sesuatu aktiviti, projek atau program. Mengenal pasti aktiviti yang perlu diberi keutamaan. Carta Gantt Digunakan untuk menunjukkan setakat manakah kemajuan yang sedang dicapai bagi setiap aktiviti projek. Analisis teknik menilai dan menyemak program (PERT) Digunakan bagi membantu melicinkan pengurusan projek. Carta Laluan Genting (CPM) Digunakan untuk membolehkan masa aktiviti diketahui secepat mungkin dan juga untuk memudahkan pengurus untuk membuat pengawalan dari segi kos. PENGORGANISASIAN Definisi: Merupakan proses merangka dan membentuk sumber manusia dan bukan manusia supaya rancangan organisasi dapat digerak. Kepentingan: 1. Dapat membantu pengurus melaksanakan apa yang telah diputuskan dalam perancangan. 2. Dapat mengelakkan kerja-kerja daripada bertindih. 3. Bertindak sebagai suatu usaha bagi penyatuan kerja. 4. Menjelaskan tugas-tugas setiap individu dalam organisasi. 5. Mengenal pasti siapa yang bertanggungjawab terhadap siapa. 7
  • 8. 6. Membentuk saluran komunikasi yang formal. PROSES PENGORGANISASIAN 1. Menentukan Objektif. Supaya Objektif tersebut boleh dijadikan panduan unuk mennetukan aktiviti-aktiviti organisasi yang perlu dilakukan. 2. Pengenalpastian Aktiviti. Aktiviti-aktiviti ditetapkan dan perlu dikenalpati. Dengan khusus dan terperinci 3. Pengelasan dan pengelompokan aktiviti. Aktiviti akan dikelas dan dikelompokan mengikut bahagianbahagian tertentu berdasarkan fungsi dan sifatnya. 4. Pengagihan tugas Tugas perlu diagihkan kepada pekerja atau kumpulan yang mempunyai kebolehan dan kepakaran dalam bidang tugaas yang berkaitan. 5. Autoriti dan tangungjawab. Autoriti dan tangungjawab perlu diberikan kepada pekerja agar dapat melaksanakan tugasnya dengan cekap dan berkesan dan menetukan hubungan majikan dengan pekerjanya melalui rantaian arahan. Kesimpulan: Proses pengorganisasian melibatkan empat elemen penting: 1. Pengkhususan 2. Pembahagian kerja 3. Penjabatanan 4. Hierarki organisasi dan penyelarasan. 8
  • 9. Carta Organisasi Definisi: Merupakan rajah yang memaparkan hubungan autoriti mengikut fungsi, jabatan dan polisi individu dalam organisasi. Maklumat-maklumat yang terdapat dalam carta organisasi: 1. Tugas- menunjukkan tugas yang berbeza dalam organisasi. 2. Pembahagian kerja – satu kotak mewakili satu posisi kerja. 3. Peringkat pengurusan – mengambarkan hirarki pengurusan dari pengurus atasan sehingga pengurusan bawahan. 4. Autoriti lini – Garis menegak dalam carta menunjukkan hubungan autoriti dalam organisasi. 5. Komunikasi – komunikasi formal akan berlaku mengikut autoriti lini. Manual Organisasi Definisi: Dokumen berkaitan dengan polisi dan prosedur organisasi yang releven dan ia meliputi semua aspek pengurusan organisasi. Kepentingan: Digunakan untuk membantu pengurus membuat keputusan. Oleh itu manual organisasi mesti dikaji secara berterusan. Maklumat dalam manual organisasi: 1. Objektif 9
  • 10. 2. Kegunaan 3. Bidang kuasa manual berkenaan 4. Aspek-aspek utama dalam sesuatu bidang pengurusan. Penjabatanan Definisi: satu proses mengumpulkan manusia dan aktivitiaktiviti yang sama dan berkaitan ke dalam satu kelompok dan disusun secara secara sistematik. Jenis Penjabatanan i. Penjabatanan mengikut fungsian ii. Penjabatanan mengikut produk iii. atau servis iv. Penjabatanan mengikut pelanggan v. Penjabatanan mengikut geografi vi. Penjabatanan mengikut matriks Penjabatanan mengikut fungsian Sesuai kepada organisasi yang mempunyai persekitaran yang mantap dan kawalan ketat terhadap proses dan operasi. Contoh: Hospital, universiti, dan syarikat perniagaan. Kelebihan : 10
  • 11. 1. Menggalakkan pengkhususan kemahiran. 2. Kurangkan duplikasi penggunaan sumber. 3. Meningkatkan pembangunan kerjaya dan jabatan. 4.Memberi peluang kepada penyelia dan subordinat berkongsi kemahiran. 5. Penyelesaian masalah lebih cekap kerana pekerja lebih mahir dalam bidang mereka. 6. Keputusan adalah dipusatkan Kelemahan 1. Menekankan kepada satu tugas yang rutin. 2. Mengurangkan komunikasi antara satu jabatan dengan jabatan lain. 3. Sukar untuk membuat penjadualan antara jabatan dengan jabatan yang lain. 4. Lebih mementingkan jabatan daripada organisasi. 5. Pembangunan pengurus dan pekerja hanya dalam bidang yang terhad. Penjabatanan mengikut produk atau servis Sesuai kepada organisasi yang kompleks dan syarikat multinasional yang mengeluarkan pelbagai jenis produk. Contohnya: Syarikat Matsushita. Kelebihan 1. Sesuai untuk organisasi yang menghadapi perubahan yang cepat pada produk. 2. Dapat menyesuai dan mementingkan permintaan pelanggan. 11
  • 12. 3.Mempunyai tangungjawab yang jelas bagi setiap jabatan. 4. Pembangunan dan perkembangan pengurus didapati disepanjang fungsi lini. Kelemahan 1. Akan berlaku penggunaan sumber dan kemahiran yang tidak cekap. 2. Tidak memupuk koordinasi kegiatan antara unit produk. 3. Perebutan dalam pengagihan sumber antara jabatan. 4. Penyelesaian masalah hanya terhad pada satu jabatan produk. 5. Menghadkan pergerakkan kerjaya di luar unit produk. 12
  • 13. Konsep Pengorgnisasian Akauntabiliti -Harapan bahawa setiap pekerja boleh dipersalahkan atau diberi penghargaan atas hasil kerja yang dicapai. -Pekerja yang mempunyai akauntabiliti akan bertanggungjawab penuh keatas apa yang dihasilkannya. -Dia tidak akan meletakkan kesalahannya ke atas bahu orang lain. Autoriti -Hak untuk membuat keputusan dan mengambil tindakan untuk menjalankan sesuatu kerja. -Ianya membolehkan mengarah dan menurunkan kuasanya kepada staf dibawahnya. -Hak untuk membuat keputusan dan mengambil tindakan tertakluk kepada ruang lingkup yang terhad. Tanggungjawab -Kewajipan seseorang pekerja untuk melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya. -Apabila pengurus mengarahkan pekerja untuk membuat sesuatu kerja maka pekerja tersebut bertanggungjawab untuk melaksanakan kerja tersebut. 13
  • 14. Pemusatan dan Pemencaran Autoriti Pemusatan Autoriti: Berlaku apabila autoriti dipusatkan kepada pihak pengurusan atasan, ini bermaksud keputusan dibuat oleh pihak pengurusan atasan yang memegang autoriti. Pemencaran Autoriti: Berlaku apabila pihak atasan memberikan autoriti kepada jabatan atau pengurus di bawahnya membuat keputusan. Faktor-faktor yang mempengaruhi pemusatan dan pemencaran autoriti. 1. Falsafah pengurusan organisasi 2. Sejarah pertumbuhan organisasi 3. Penyebaran geografik organisasi 4. Sama ada terdapatnya kawalan yang berkesan 5. Mutu pengurusan diperingkat yang berbeza 6. Pelbagai pengeluaran dan perkhidmatan yang disediakan 7. Kos membuat keputusan dan risiko 8. Tempoh yang diberi untuk membuat keputusan 9. Faktor persekitaran. 10. Keseragaman polisi dan dasar. 11. Ciri-ciri dan sifat tugas 12. Kematangan dan kebolehan subodinat. 14
  • 15. Kelebihan pemusatan autoriti: 1. Membolehkan kawalan yang lebih berkesan dilakukan dan mengurangkan keperluan kepada membuat keputusan. 2. Pelan tindakan yang lebih seragam dan tersusun. 3. Keputusan yang lebih selari dan memenuhi tuntutan organisasi secara keseluruhan. 4. Mengurangkan risiko kesilapaan yang dilakukan oleh staf bawahan yang tidak berkebolehan. 5. Penggunaan khidmat pakar secara maksimum. Kelemahan pemusatan autoriti: 1. Tidak memberi peluang membentuk pengalaman di kalangan pihak bawahan. 2. Subordinat akan merasakan mereka tidak dipedulikan. Ia mengurangkan motivasi keberkesanan mereka. 3. Meletakkan autoriti untuk membuat keputusan terlalu jauh dari tempat keputusan . akan dilaksana sehingga memungkinkan realiti dan keadaan sebenar tidak dapat . difahami dengan baik. 15
  • 16. 4. Membuat keputusan akan menjadi lebih rumit dan memakan masa yang panjang, . kerana terlalu banyak peringkat pengurusan yang perlu dilalui. 5. Kos kendalian yang tinggi menyebabkan maklumat terpaksa dihantar melalui saluran yang khusus. . 6. Terlalu membebankan pengurusan atasan. Mereka tidak dapat menggunakan masa yang lebih untuk perancangan startegik bagi mencapai objektof organisasi. 7. Inovasi dan kreativiti sukar dicetuskan. 8. Boleh mendorong berlakunya rasuah. Penugasan Autoriti Adalah satu proses di mana pengurus memberikan hak kepada subodinat untuk membuat keputusan dan bertindak dalam bidang tertentu. Dan ini bermaksud pengurus memberikan tugas kepada subodinat berserta kuasa bagi membuat kerja dengan berkesan . Penugasan autoriti bermula dari tanggungjawab. 16
  • 17. Komponen asas bagi proses penugasan autoriti adalah menetapkan hasil yang diharapkan memberikan tugas dan autoriti yang diperlukan untuk mencapi hasil tersebut. Autoriti lini dan staf Autoriti lini: merupakan autoriti yang paling utama dalam sesebuah organisasi. Dimiliki oleh pengurus yang mempunyai hak untuk mengarah dan mengawal aktiviti staf bawahannya yang melakukan tugas penting untuk mencapi objektif organisasinya. Lazimnya terdiri daripada pangurus yang mengawal dan menguruskan aktiviti utama organisasi . Autoriti Staf: mempunyai hak untuk tidak memberikan cadangan,nasihat,membuat penyelidikan,menyediakan perkhidmatan dan perkhidmatan khusus kepada mereka yang mempunyai autoriti lini. Jangkauan Kawalan 17
  • 18. Ianya merujuk kepada sekumpulan subodinat yang bertangungjawab secara langsung kepada seseorang eksekutif atau penyelia. Mempunyai implikasi dari segi implikasi dan penyeliaan. Jangkauan kawalan memberi kesan kepada bilangan tahap pada peringkat organisasi. Rajah: Jangkauan kawalan yang sempit Rajah: Jangkauan kawalan yang luas Rantaian arahan Garisan autoriti yang tidak terputus yang menyambungkan setiap individu dengan pihak pengurusan atasan melalui jawatan pengurusan disetiap tahap pengurusan.Terdapat dua prinsip asas yang digunakan untuk membentuk rantaian arahan iaitu rantaian arahan yang mengikut skalar dan rantaian arahan mengikut prinsip satu arahan. KEPIMPINAN DEFINISI: Merupakan satu proses di mana pemimpin akan cuba mempengaruhi gelagat atau tingkah laku pekerjanya supaya melaksanakan sesuatu tugas bagi mencapai matlamat kerja bagi unit dan organisasi berkenaan. KEPENTINGAN: 1. Kepimpinan melibatkan orang lain. Jika pengikut sanggup menerima arahannya bermaksud kepimpinannya diterima. 2. Kepimpinan melibatkan pengagihan kuasa antara pemimpin dan ahli kumpulannya. 18
  • 19. 3. Seseorang pemimpin mempunyai kebolehan untuk menggunakan pelbagai bentuk kuasa untuk mempengaruhi gelgat pekerjanya. 4. Kepimpinan mewujudkan nilai moral seseorang pemimpin. GAYA KEPIMPINAN: Adalah berhubung dengan pendekatan yang digunakan oleh seseorang pemimpin untuk mempengaruhi pengikutnya 19
  • 20. CIRI-CIRI PEMIMPIN: 1. Bertanggungjawab, berkeyakinan, dan bersemangat. 2. Berpengetahuan, berkemahiran, dan berkebolehan dalam kerjaya. 3. Bertimbang rasa dan bertolak ansur. 4. Adil jujur dan amanah 5. Mempunyai disiplin diri yang tinggi. 6. Bersedia menerima teguran serta bersedia mengakui dan membetulkan kesilapan diri. 7. Tidak mendahulukan kepentingan diri. 8. Tidak memandang rendah terhadap kebolehan pekerja. 9. Tekun dan sabar. SOKONGAN YANG BOLEH DIBERI OLEH PEMIMPIN KEPADA PEKERJA. 20
  • 21. 1. Memberi keyakinan kepada pekerja dan mengakui kebolehan pekerja. 2. Menjelaskan matlamat pekerja dan tugas dengan terang kepada mereka. 3. Melibatkan pekerja dalam aktiviti tertentu. 4. Memberi latihan, pendidikan dan pendedahan yang sempurna kepada pekerja. 5. Memberi sokongan moral dan material kepada pekerja dalam menjalankan tugas mereka. 6. Memberi ganjaran yang sesuai dan berpatutan disamping peluang memajukan diri mereka. 7. Menetapkan standard dan memberi maklum balas pencapaian prestasi kepada pekerja dengan jelas dan jujur. 8. Mewujudkan hubungan dua hala antara pemimpin dengan pekerja. 9. Mengambil berat tentang kebajikan pekerja . 21
  • 22. 22
  • 23. 23
  • 24. 24
  • 25. 25
  • 26. 26
  • 27. 27
  • 28. 28
  • 29. PERBEZAAN ANTARA PENDEKATAN TIMUR DAN PENDEKATAN BARAT PENDEKATAN BARAT - Motivasi sebagai proses psikologi yang mendorong manusia mencapai elemen yang bersifat fizikal dan lahiriah. (lihat teori-teori barat) - Pencapaian manusia akan lebih tinggi jika wujud elemen ganjaran yang diukur dalam bentuk fizikal dan lahiriah. - Pihak pengurusan harus menyediakan prasarana yang baik dan mencukupi, menjaga kelselamatan pekerja dan memberi ganjaran dalam bentuk bonus, kenaikan pangkat dan kuasa. - Barat tidak menekankan aspek sosiobudaya dan agama, kesannya masih ada pekerja di barat masih melakukan tunjuk perasaan walaupun tuntutan dari segi fizikal dan lahiriah mereka sudah dipenuhi. PENDEKATAN TIMUR (TEORI Z – WILLIAM OUCHI) -Masih melihat faktor motivasi sebagai elemen yang mendorong manusia untuk bertindak dengan lebih efektif. -Mementingkan kesetian pekerja antara syarikat . -Menekankan kepentingan penglibatan dan peyertaan bersama semua pekerja dalam semua peringkat organisasi . -menyediakan pekerjaan seumur hidup bagi meningkatkan kesetiaan pekerja. -Memberi tumpuan kebajikan pekerja di dalam dan luar kerja -Terjadi di syarikat-syarikat besar di Jepun . 29
  • 30. 30
  • 31. 31
  • 32. 32
  • 33. 33
  • 34. 34
  • 35. 35
  • 36. 36
  • 37. 37
  • 38. 38
  • 39. 39
  • 40. 40
  • 41. 41
  • 42. 42
  • 43. Faktor-faktor yang mempengaruhi keutamaan majikan dalam menentukan pakej faedah yang menarik : 1. Jumlah kos pampasan 2. Perbandingan antara kos dan faedah 3. Tawaran pesaing 43
  • 44. 4. Peranan faedah dalam menarik, mengekal dan memotivasikan pekerja. 5. Keperluan undang-undang 6. Jenis kerja yang dilakukan dan jawatan yang dipegang 7. Kesatuan sekerja 8. Lokasi geografi. 44
  • 45. 45